展示厅开业典礼活动方案.doc

枸杞展示厅揭牌典礼（修改案）初案完稿：2011年3月4日最后修改：2011年3月10日一、目的广州荔湾区和平西路149号，这个每天早上7点-8点自发形成的枸杞交易之地，近十年来一直影响着广东乃至中国的枸杞交易，可谓是中国枸杞的风向标。上海汇慈广东市场广州办公地暨枸杞展示厅在此落成，标志着汇慈集团在中国枸杞交易最大之地广州竖起了“汇慈”枸杞品牌的旗帜，从此汇慈枸杞扬帆起航，驶向全国乃至海外。并借揭牌典礼之际，进行销售促进活动，让更多的潜在客户认识汇慈，了解汇慈，最终达成销售。二、揭牌典礼时间2011年3月21日（星期一，农历二月十七）7:388:10（春分到来时刻）三、揭牌典礼地址：广州荔湾区和平西路149号汇慈枸杞交易展示厅门口揭牌晚宴地址：步行街莲香楼（暂定）四、典礼方案1、 典礼准备：2011年2月20日-3月18日1） 展示厅功能装修全部完成，办公设备、业务、人员全部到位。2） 公司所有枸杞产品样：袋装/罐装干果、瓶装/利乐盒果汁橱窗展示到位。其中枸杞汁饮料：一是晚宴时饮用，二是活动当天赠送。3） 枸杞干果备货至少3个规格30吨也全部到位，以备开业典礼当天促销之需。（注：本批枸杞干果需要保证品质，不能毁了公司的形象）2、嘉宾邀请名单及请帖发放嘉宾邀请，借开业典礼之际广而告，请柬发放68份。1）3月15日前确定邀请名单（广州、深圳、东莞客户及同行），并完成请柬制作2） 3月18日前销售人员把请柬送达邀请人手中并通知到位，取得明确回复。3、揭牌典礼仪式筹备：2011年3月18日20日仪式现场布置（详见布置清单）：1） 展厅内：彩色小气球、彩带简洁点缀、室内盆景植物摆设2） 展厅门前：气球彩带布置，红色地毯；主台背景，布置两级小梯台，供仪式讲话用；花篮、盆景摆放。3） 嘉宾签到簿、抽奖箱、礼品（枸杞果汁等）4） 开业恭贺条幅悬挂（待定）5） 典礼仪式背景搭建（3月18日前完成喷绘设计制作）4、揭牌典礼方案（详见典礼执行方案）1）3月21日早上7:00典礼嘉宾，签到后提供名片（或现场书写姓名电话卡片），以备抽奖之需。2）7:35典礼仪式开始3）7:38揭牌（汇慈领导）4）7:408:00汇慈代表、广记仓库代表、客户代表发言5）上海汇慈常务副总经理邵总宣布促销活动 A、凡开业当天购买汇慈枸杞，每公斤优惠2元，每人限购10件，售完库存为止； B、凡开业当天购买汇慈枸杞，达到50件（1吨），加送汇慈枸杞果汁1箱。5、典礼晚宴1）当天晚上18:30分开始2）主持宣布晚宴开始3）汇慈邵总祝酒词，宣布汇慈枸杞展示厅揭牌晚宴开始4）19:00抽奖开始A、幸运大奖1人，赠送苹果iPhone 4手机一部（价值5600元）；B、幸运奖3名，每人赠送汇慈枸杞1箱； 5）穿插“竖蛋游戏”发奖品6个名额（如没有人能竖蛋成功，赠品抽奖发出）6）20:00晚宴结束参加晚宴的嘉宾每人发放一份礼物（汇慈枸杞果汁等一份）五、费用预算 18212元1、抽奖游戏奖品等5652 汇慈产品礼物：费用另计 1）幸运大奖1人，赠送苹果iPhone 4手机一部 5600元2）签到本2本 36 元3）签到笔2支 16元 4）请柬购买68份5）利乐盒枸杞果汁100件6）酒水7）游戏礼品6份（待定）2、典礼场地布置费用： 5560元红地毯60/平米 共21平米=1260 （预估租用地毯扩展到50平米）讲台架280/立方 共1立方=280 （租用扩大到3平米）气球50/米 共14米=700花篮230/个 共6个=1380（甘肃/宁夏/青海汇慈、枸杞研究院、上海汇慈集团、深圳福三源共6个恭贺花篮）小盆景30/盆 共4盆=120发财树(1米高) 160/盆 共2盆=320背景板制作搭建：500预估（门口右侧面墙搭建典礼背景主台）响设备一套（含调音1人）： 预估1000 租用3、音庆典活动摄像、摄影2人：1000元（早上揭牌典礼+晚宴拍摄摄像） 4、嘉宾聚餐费用预算 6000元6桌（12人/桌）晚宴800元/ 桌（不含酒水）5、其他费用，如： 恭贺条幅制作（备选）：甘肃汇慈本草枸杞开发股份有限公司 宁夏汇慈枸杞开发有限公司 青海汇慈枸杞开发有限公司 西北枸杞研究院 上海汇慈投资控股集团邮箱公司 深圳市福三源贸易有限公司六、执行分工工作人员职责分工表分工职责负责人备注仪式主持安排典礼、晚宴程序主持发言、嘉宾接待安排嘉宾签到各业务引领产品展示活动用宣传品发放、汇慈枸杞咨询答疑销售促销安排落实销售优惠记录现场协调催场、放礼花，控制活动进度和节奏，总控各组协调，处理突发事件现场总控典礼、晚宴现场布置制定全体参与布置摄像全程摄像1人租用摄影全程摄影1人租用音响音响器材、音乐播放1人租用 汇慈枸杞展示厅揭牌典礼/晚宴执行方案前述：2011年3月21日，早上7点，24节气的春分到了（春分，昼夜平分之意，乃24节气之四）。在周代就有春分帝王祭日仪式，北京的日坛就是以前皇帝春分祭祀用的，并有“春分祭日，秋分祭月，乃国之大典，士民不得擅祀”的说法。一年之计在于春，我们上海汇慈实业有限公司借春分到来之际，举行“汇慈枸杞展示厅”揭牌典礼，也图个吉祥如意！正如春分之后，祖国辽阔的大地上，春暖花开，岸柳青青，莺飞草长，小麦拔节，油菜花香，桃红李白迎春黄。也希望各位日后多多关照汇慈，汇慈愿与大家一起学习成长，也祝各位老板今年枸杞生意犹如芝麻开花节节高！一、揭牌典礼执行程序：3月20日9:0021:00展厅室内布置，产品展示陈列完毕重点检查宣传品（公司折页手册）、促销品（果汁）、销售开据单、签到本/笔，空白卡片/笔及收集箱等典礼用品到位 、招牌红布遮挡揭牌机关是否妥当3月21日6:006：50 典礼现场搭建完毕背景、地毯、发言台、花篮/盘景、门头气球装饰重点检查展厅招牌红布遮挡揭牌机关7:00嘉宾签到，签到后告知提供名片（或现场书写姓名电话卡片），以备晚宴抽奖之需。7：00-7：30嘉宾签到，室内参观咨询7：35主持人宣布“汇慈枸杞展示厅”揭牌典礼开始 请上海汇慈实业有限公司代表领导揭牌 7：:37-38 揭牌等代表领导到达揭牌机关后，主持人宣布2011年3月21日汇慈枸杞展示厅揭牌，并号召现场倒数数3、2、1（控制在7:38分），数到1时邵总开始拉绳掀开红布揭牌 7：40放礼炮黄春泉、卢胜平各站门口一边，等揭牌完毕那一刻，即放礼花。 7：43上海汇慈实业有限公司领导代表致辞10分钟7：53广记仓库孙朝广总经理致辞5分钟8：00客户代表广州仁立贸易公司张守仁总经理发言5分钟8：05上海汇慈邵总宣布今天的优惠促销政策 A、典礼当天购买汇慈枸杞，每公斤优惠2元，每人限购10件，售完库存为止； B、典礼当天购买汇慈枸杞，达到50件（1吨），加送汇慈枸杞果汁1箱。8：10 主持人宣布揭牌典礼结束，开始展厅参观活动。 邵总开门带领嘉宾进入展示厅，促销开始。8：1011:00 参观销售时间二、揭牌典礼晚宴14:00-17:00晚宴准备工作16:00-17:30晚宴现场布置完毕18:00嘉宾签到18:30晚宴开始，主持宣布晚宴开始18:30汇慈邵总祝酒词，宣布汇慈枸杞展示厅揭牌晚宴开始18:50主持人宣布抽奖环节开始18:5019：00请邵总（或由孙总）开始抽幸运奖、颁奖幸运奖3名，每人赠送汇慈枸杞1箱19:1019:30游戏环节“竖蛋游戏”，能在桌面竖立鸡蛋者发奖品1份，6个名额.(奖品待定)（如没有人能竖蛋成功，赠品抽奖发出）19：30大奖抽奖，由汇慈邵总抽出幸运大奖1名，赠送苹果iPhone 4手机一部（价值5600元）；20:00晚宴结束参加晚宴的嘉宾每人发放一份礼物（汇慈枸杞果汁等一份）汇慈 广东市场 3/10/2011