新年音乐会策划官方案.doc

川外重庆南方翻译学院2007新年文艺晚会策划案主办单位：共青团川外南方翻译学院委员会承办单位：川外南方翻译学院广播站协办单位：川外南方翻译学院学生委员会重庆南方翻译学院2007新年音乐会策划案第一部分：音乐会概况【活动组织能力】四川外语学院重庆南方翻译学院是由四川外语学院和重庆南方集团有限公司于2001年11月正式创建的一所纳入国家普通高等教育招生计划、经教育部确认的独立本科学院。学院现有翻译系、经贸系、管理系、日语系、旅游系和艺术系，开设英语、日语、国际新闻、国际经济与贸易、工程管理、空中乘务、房地产经营与估价、汽车技术服务与营销、艺术设计、美术学、音乐表演等18个专业20个方向。现在校生达12000余人,教职员工500余人。【活动目的及意义】为了丰富全校师生在校的课余生活，我们学院及广播站打算通过举办音乐会，师生共聚一堂，让全校师生能够度过一个难忘的夜晚。同时，我们通过这次活动发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。【活动主题】本次音乐会的主题是“飞翔的声音”。在新年以及中国的传统佳节春节即将到来之际，大家展望新年。新年新气象，在学校的大家庭中，彼此团结一心，为共同打造属于自己的精彩大学生活，成为社会有用的栋梁之材而奋斗。我们是年轻的一代，我们朝气蓬勃，我们冲劲儿十足，所以整个晚会突出“青春有活力”，借晚会把大家的青春气息全部展示出来，同时让他们度过一个难忘的夜晚。【活动形式及内容】全院所有系编排1-3个节目，具体节目由各系文艺部负责和组织，以及平时的排练工作，形式不限，内容需青春、时尚、健康，所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，来自全校的观众陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐和动态宣传的资料。每一个学生入场时衣服上贴吉祥图案（或宣传图标）。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后，凡参加演出的演员都将得到一件小礼品（由赞助单位提供），并登记名字存档。通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最佳人气奖一名，最具创意节目奖两名，以及最受欢迎男女演员各一名，晚会中途可以根据赞助单位的需要，进行互动游戏，并派送礼品。【活动地点和时间】地点：南方翻译学院图书馆中庭时间：2006年12月24日星期天晚7：30【活动筹备日程安排】拉赞助12月1日开始背景制作 12月15日12月18日前期宣传 12月7日开始 12月18日左右开始进行大规模宣传道具准备 截至12月23日节目初审 12月16日 舞厅节目彩排 12月22日下午2：00图书馆中庭音乐制作 12月19日截止选择主持人 12月9日12月16日会场布置 12月24日上午10:00下午5：00【活动筹备组】活动总负责人：团委副书记 奚正新音乐会执行导演：团委 田伟老师活动总策划：戴树晏活动策划组：戴树晏 白伟 温建宁节目策划组：戴树晏 陆娜 王晨（必须于节目初审完毕后，三日内，递交节目策划）宣 传 组：记者团 宣传组人员配备5人（必须于12月8日前，完成前期宣传准备，并开始进行前期预热宣传，为18日开始的大规模具针对性宣传打下基础）后 勤 组：技术部 导播组人员配备10人（必须于12月20号前落实，布置现场所需的一切相关材料以及物件，以及音乐会当晚的电力来源，以及当晚现场工作人员的证件制作）外联策划组：技术部 公关组人员配备15人（详细策划必需在11月30日前完成，并递交系上及院团委备案）现场安保组： 广播站相关人员人员配备20人（必须于12月23日前针对音乐会当晚有可能发生的突发状况进行不下5次的演练）现场执行组：广播站相关人员（负责现场布置）【具体组织安排】1、寻求赞助负责人：技术部 公关组由技术部 公关组组织具体操作。越快越好，最迟要在12月20日前完成音乐会启动资金（总体预算的60%）到位，以方便后期的舞台设计海报制作及宣传工作。2、户外宣传负责人：记者团 宣传组主要由记者团 宣传组完成。前期预热宣传于12月7日开始，从寻求到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。在12月18日左右在全校范围内开始具针对性的大规模宣传。3、选择主持人负责人：戴树晏 陆娜先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。4、安全负责人：白伟由广播站所确定的相关人员负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。制订应急预案，确定音乐会当晚的进出口以及安全通道位置。5、会场布置负责人： 王晨由播音部 技术部 记者团协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。6、通知领导负责人：陆娜由副站长陆娜同学负责联系学院和学校领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。7、演员化妆负责人： 王晨负责当晚演员的装容处理8、音乐制作负责人：戴树晏由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并有序的进行整理。然后汇总，由音乐制作负责人进行详细编辑。9、协调工作负责人：陆娜负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。10、工作证制作负责人：白伟按活动当晚的责任体制制作工作证。11、选择礼仪小姐负责人：杨凡负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。礼仪小姐数量为4名。礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。（注：广播站所有部门尽一切可能支持晚会工作）【资源回报】1、 本次活动独家赞助商家，将享有在较长时间内享受我院人力资源以及地理资源，帮助其进行在校内外的宣传及销售活动。2、 本次活动独家赞助商家，将享有参与本次音乐会徽标以及纪念物品的设计，并拥有终身使用权。3、 本次活动独家赞助商家，将享有在校内宣传或销售产品的权利。广播站干事将派人力协助。4、 本次活动独家赞助商家，其产品如需展示，可编排具针对性节目进行展示。5、 本次活动冠名赞助商家，将享有在校内宣传或销售产品的权利。艺术系学生会将派人力全力协助。6、 本次活动冠名赞助商家，将享有在一定时间内享受我院人力资源以及地理资源，帮助其进行在校内的宣传及销售活动。7、 本次活动冠名赞助或独家赞助商家，其相关宣传资讯，将在音乐会当晚活动进程中进行重点宣传。现场布置可根据其宣传要求，进行针对性的场地布置。8、 本次活动冠名赞助或独家赞助商家，将享有以后本院或本系今后一切活动的优先赞助权。9、 本次活动协办商家，将享有在规定时间内享受我院地理资源，帮助其进行在校内的宣传活动。10、 本次活动协办商家，将享有在校内宣传权利。广播站将派人力协助。11、 本次活动协办商家，将享有本院或本系今后一切活动赞助权。12、 具体资源回报方式，可进行面谈具体商议。13、 欢迎各位商家成为本院或本系的长期战略合作伙伴，实现： 资 源 共 享 共同迈向成功时刻！ 川外重庆南方翻译学院广播站 2006年10月活动总体预算项 目 名 称费 用 单价/元使 用 单 位备 注宣传海报制作300宣传部根据赞助商需要设计宣传横幅制作50/条宣传部根据赞助商需要设计现场布置材料200现场执行组也可由赞助商提供现场工作人员证件制作50文艺部 体育部奖品可由赞助商提供活动策划组根据赞助商意愿设定获奖证书制作30/个5现场执行组根据赞助商需要设计领导铭牌制作4/个10活动策划组节目单制作0.5/张50活动策划组纪念品制作可由赞助商提供活动策划组根据赞助商需要设计评委饮水12现场执行组总计：17项 总金额：7380元活动总体预算项 目 名 称费 用 单价/元使 用 单 位备 注灯光租赁1500现场执行组照明、效果灯音响租赁800现场执行组全套音响设备背景布制作600现场执行组根据赞助商需要设计宣传海报制作100宣传部根据赞助商需要设计宣传横幅制作40/条3宣传部根据赞助商需要设计现场布置材料100现场执行组也可由赞助商提供奖品可由赞助商提供活动策划组根据赞助商意愿设定获奖证书制作30/个5现场执行组根据赞助商需要设计请柬制作3/个5艺术系学生会领导铭牌制作4/个5活动策划组节目单制作0.5/张300活动策划组根据赞助商需要设计纪念品制作可由赞助商提供活动策划组根据赞助商需要设计电力费用200学院后勤处总计：13项 总金额：3785元 川外重庆南方翻译学院广播站 “飞翔的声音”晚会策划组2006年11月