学生会联谊活动计划书.doc

学生会联谊活动计划书为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解，增进学生会成员之间的友谊，促进学生会工作更好的开展，同时为了加强我校学生会与其他学校校学生会之间的沟通与交流，培养学生会干部的组织与交流能力，并为以后我校与各校的学生会工作打好基础,我校学生会举行了此次将娱乐、学习结合在一起的学生会联谊活动。活动时间：2009年11月25日下午5:308:30地 点：报告厅参加人员：本校学生会干部及外校学生会干部活动前期准备(一) 前期宣传 由宣传部负责绘制两张大海报及一块展板，大海报于联谊前两天（11月23日）贴于学生会宣传栏及往饭堂门口的学生宣传栏上，展板于联谊当天（11月25日）置于报告厅门口。(二) 各部门工作安排:外联部：（11月1517日）负责制定各部门部长联系名单并与外校取得联系，（11月21日）向外校发放邀请函；联谊当天的外校接待工作。文娱部：（11月1718日）负责收集各部门节目并汇总，筛选；（11月19日）经主席团及负责老师确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单；（11月1711月19日）与组织部一同负责策划”游戏互动”环节的节目安排；（11月19日前完成）负责收集各部门节目所需背景音乐。组织部：（11月19日前完成）负责策划”游戏互动”环节及收集各部门节目所需背景音乐。秘书部：（11月19日前完成）根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品清单及预算经费，并上交到主席处。纪检部、体育部：负责检验票及场地的秩序维持和结束后的清洁工作。学习部：负责记录活动流程及活动结束后的活动总结。宣传部：绘制海报及入场票的设计。(三) 时间安排 11月17日 ：确定联谊活动负责人及部门负责人,筛选节目。（地点：411） 11月18 日 ：确定节目，作出详细的活动安排，召开部门负责人会议,确定经费数目。 11月20日 ：领取经费并购买所需物品。（负责人：学习部） 11月23日11月25日 ：张贴宣传海报。（宣传部） 11月25日下午 ：（各部门负责人5：20到报告厅）提前布置好会场；（5：30）外联部在校门口准备迎接外校.。活动当天流程：1.（下午6：00）确认到场人员，纪检部在门口负责验票，体育部维持会场秩序。2.（6：30）联谊开始，主持人介绍到场的外校学生会负责人及本校学生会相关人员。3.主持人介绍当天的节目安排。（主持人：黎玉洁、丁显赫）4.欣赏表演5.每隔二到三个节目插入“游戏互动”（游戏互动环节期间，文娱部负责音乐控制及幻灯片的播放）6.表演结束后,，主持人宣布联谊活动结束。7. 外联部负责与外校学生代表交流感想并欢送外校。活动结束后：场地清洁(纪检部及体育部负责) 活动总结(各部门部长在411参加总结会议)