excel表格中按字母中间的数字大小排序.ppt

第一步 选中A列 鼠标放在字母A上 右键插入一列 如左图 填上序号 如右图 第二步 选中 贝斯 所在的列 插入一列 第三步 在输入法状态是英文状态下 输入标点 如逗号 数字前是一个字母的加逗号 两个字母的不加逗号 第四步 选中J列 插入一列 第五步 在 J4 格中输入 鼠标点 H4 格 输入 键盘上有这个符号 再鼠标点 I4 格 如上图 J4是格子的坐标位置 H4是H列第4行 I4是I列第4行 这是根据情况定的 按enter键 得结果 如下图 注 和数字7在同一个键上 需要同时按住shift键和 键 第六步 将鼠标放在J4格的右下角 出现黑色十字时 按住鼠标左键 向下拉 松开鼠标左键就可以了 结果如图 第七步 选中K列 插入3列 空格列 也可多插入几列 多的以后再删 开始 分列 第八步 选中所有要分列的格子 也叫单元格 鼠标点击第一个 拉倒最后一个 如图 只选绿色部分 选中后 右键 复制 第九步 粘贴 鼠标点击后边相应的单元格 右键 选择性粘贴 出现下边对话框 选择 数值 确定 结果见下页 结果如图 K列 第十步 选中粘贴后部分 如图蓝色部分 点 数据 选 分列 出现如图对话框 选择 固定宽度 点 下一步 鼠标点在字母 Z 和数字 135 即Z和1之间 结果如图所示 点 下一步 如图 点 完成 出现 是否替换目标单元格内容 对话框 点 确定 结果如下 K列和L列 排序第十一步 鼠标放在 行号 蓝色部分 4处 按住 往下拉 直到选中所有需要排序的行 如黄色部分 点 数据 选 排序 出现 排序 对话框 点下拉三角选 列L 点 确定 结果如下 删除H列 J列 K列和L列 绿色部分 ok了 删除方法 点击列号H 选中H列 右键 删除 A列的序号 绿色部分 起到一个检查的作用 最后也可以删除