2013年毕业生欢送晚会策划书(修改后).doc

贺州学院教师教育学院2013年“致青春”毕业生欢送会策划书一、活动背景那些年，就像我们一起看过的一部青春电影，看着看着才发现,原来，我们都是电影里的主角。大学，是我们一起牵手理想的地方;毕业，又是另一段人生的征程。在2013届毕业生即将毕业之际，教师教育学院举办此次毕业生欢送晚会，让他们再次感受到学校大家庭的温暖和重温那些年的点点滴滴，带着大家的祝福，扬帆 起航！二、活动目的借此次晚会表达校院领导、老师和同学们对毕业生的期望和祝愿，同时，也通过此次晚会，让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及这四年的美好回忆，让他们以更自信、乐观、积极向上的态度，以及坚持不懈、顽强拼搏的精神，去开拓人生的新航线。三、活动主题“致青春”毕业生欢送会四、活动对象贺州学院教师教育学院全体师生五、活动时间2013年6月25日（星期二晚上）六、活动地点贺州学院西区行政楼多功能厅七、活动内容以唱歌、舞蹈、小品、朗诵等形式八、活动流程（一）准备工作前期1.呈院领导审批策划书，再经院保卫处审批；2.由外联部进行外联工作，与有意向的赞助商洽谈和协商横幅、海报宣传内容以及相关事宜；3.4月15日（星期一）中午召开各班文娱委员会议，向各班说明相关活动要求和注意事项，并征集各班的节目意向，让各班有充分时间准备节目，确保欢送会质量；4.召集本院艺术团成员，着手进行欢送会的礼仪培训、主持人培训、节目排练等相关工作；5.于5月1号之前向毕业生征集大学生活照、集体照（及电子照片）。（一） 准备工作中期1.艺术团抓紧排练工作，文娱部于6月1号（星期六）之前收集好各班选送节目的具体形式、名称及音源；2.于6月11号（星期二）下午在实验楼三楼舞蹈室进行第一次彩排，并筛选节目；3.文娱部做好欢送会场地申请工作。（二） 准备工作后期1.宣传部做好舞台布置构思和设计，制作好突出欢送会主题的横幅和海报，并将横幅和海报张贴或挂在校园显眼处，如学院食府、宿舍大门等；2.5月31号（星期五）（时间待定）中午召开学生会书记团、主席团、文娱部及各部部长的会议，讨论所需购买用品及晚会相关细节问题；3.6月4号（星期二）（时间待定）中午召开全体院干会议分配工作；4.购买晚会所需的相关物品，制作节目单、请柬和邀请函，落实邀请嘉宾名单，进行请柬和邀请函的发送工作；5.租借礼仪、演出服装，音响、话筒等欢送会相关设备；6.文娱部确定好主持人，最后审核主持稿。（三） 晚会当天工作1.从中午12：30开始布置会场，要求全体院干准时到场，下午无课的干部继续留在现场工作。搭造一个以“致青春”为主题的舞台背景；2.利用气球、彩带等装饰会场以增添欢送会气氛，将毕业生提供的照片贴在通往多功能厅的楼道两侧。按照划分好的嘉宾区，观众区和演员准备区来张贴指示牌；3.召集各节目负责人，于6月18日（星期二）下午进行第二次彩排；4.提前做好音响设备及会场灯光的调试工作；5.联系各节目负责人，在18：00前组织好各节目组进行最后的走场工作以保证晚会的顺利进行；6.晚会开始前，再次确定好出席嘉宾名单，并送至主持人处；7.晚会正式开始前，在会场播放轻松欢快的音乐为欢送会进行“预热”。给每班派发哨子、荧光棒，活跃晚会现场气氛。要求每一位演员在19:00之前基本到位，礼仪小姐负责迎接到场的嘉宾及领导，机动人员负责水及观众的入席工作。（四） 晚会进程1.主持人进行欢送会的开场白，邀请领导及赞助商代表为晚会致辞；2.由艺术团带来开场舞，表演结束后喷放礼花；3.各节目依次上场表演，毕业生节目可邀请老师一同上台表演。4.晚会中期，主持人现场邀请毕业生上台分享大学生活的感动，发表对未来、母校的寄语，期间播放毕业生照片（PPT），低声播放凤凰花开的路口作为背景音乐；5.主持人宣布晚会结束，低声播放歌舞青春3：毕业季主题曲作为背景音乐，并邀请领导、嘉宾以及全体演员上台进行合影留念；6.欢送会结束，全体工作人员做好收场工作。九、后期宣传工作1.晚会结束后，以文字、照片、PPT和视频短片的形式对本次晚会回顾报道。2.各部门对晚会进行总结。十、活动详情（一）以班级为单位，每个班级分别准备一到两个表演节目；（二）节目形式不限，如舞蹈、唱歌、小品、朗诵等；（三）节目内容尽可能符合活动主题，且健康积极向上。十一、活动设备话筒，音响，话筒架，电脑，灯光等相关会场设备。十二、活动物品横幅，气球，礼花，鲜花，透明胶，双面胶，桌椅，饮用水，水杯，哨子，荧光棒，请柬，邀请函，节目单等。十三、经费预算横幅和海报宣传，舞台、会场布置300元请柬、邀请函及节目单的打印100元饮用水50元鲜花50元照片打印200元艺术团租借服装、舞蹈道具、化妆等800元总计：约1500元十四、人员配置（参考）（一）宣传海报制作，舞台背景、会场装饰设计，请柬设计制作（宣传部、文娱部，刘奔总负责）；（二）节目单制作，书写邀请函并发送（秘书部，彭梅总负责）；（三）领导、嘉宾的邀请，节目单的打印（组织部，黄承兴总负责）；（四）召开文娱委员会议，传达活动精神，确定主持人，组织彩排工作，舞台控制，场地申请（文娱部，钟妍总负责）；（五）活动赞助工作，活动一周前确定赞助商（外联部，黄海萍总负责）；（六）活动所需各项物品的落实和购买，活动当天中午确保必须购齐（生活部，胡姬求总负责）；（七）音响及灯光控制，拍照、摄影（社团部、记者团，李专总负责）；（八）于活动当天中午在楼道两侧粘贴毕业生照片，及张贴会场指示牌（学习部、自律部，凌雲总负责）；（九）节目的催场工作，确保讲话嘉宾、每个节目的全体演员提前两个节目到后台就位准备（女生部，梁焕兰总负责）；（十）辅助演员的准备工作，后台物品看管（青年志愿者部，王金清总负责）；（十一）哨子、荧光棒的发放，会场气氛调到（心理健康教育与咨询部，林智明总负责）；（十二）会场秩序的维持（体育部、治保部，徐溧淋、尹娟总负责）；（十三）会场布置及清理（全体院干，陈子冲总负责）；（十四）晚会人员工作安排（主席团、书记团、文娱部，吴字强、冯洁、钟妍总负责）。十五、注意事项（一）全体工作人员必须佩带工作证，前期筹备、 赛中工作、后期收尾中，所有参与人员各尽其责，保证欢送会质量，不得迟到早退；（二）工作人员必须时刻注意各项衔接工作，如及时联系各节目负责人，安排演员就位等；（三）各部门必须凭相关正式发票报销经费。十六、应急方案（一）停电应急方案1.提前熟悉好会场电路设置，以免中途手忙脚乱；2.准备好应急照明设备。（二）节目应急方案1.某个节目不能及时登台时，下一个节目即刻登台表演；2.其他紧急状况发生时，由主席团、书记团、文娱部以及机动人员负责处理。教师教育学院分团委、学生会二一三年三月四