外语系英语专业论文撰写规范.doc

华瑞学院外语系英语专业本科毕业论文撰写规范华瑞学院外语系本科毕业论文写作、答辩工作是培养学生理论联系实际、锻炼学生独立工作的有效手段;是培养学生综合运用所学知识，分析和解决实际问题，锻炼创造能力的重要环节;是对大学本科生能否具备毕业水平的综合反映;也是实施整个英语本科段教学计划全过程中的一个重要组成部分。为保证论文的质量，对论文的写作做出如下规范：一、 选题毕业论文题目在满足教学要求的前提下，可以多样化。题目的难度和份量既耍参照普通高校同层次同专业的水平，鼓励学生理论联系实际，选择既有理论深度，又有实践价值的题目。二、毕业论文结构 毕业论文由封皮/封底、论文题目页、摘要与关键词（英汉双语）、目录、论文正文、参考文献、致谢等七部分构成。 英语专业毕业论文，要求正文不少于6000英文单词。1. 封皮与封底：（Cover）由学校统一印制，按要求填写。（学院将统一装订）2. 论文题目页： 统一格式，独立成页。题目应该简短、明确、具体且有概括性。读者通过标题，能大致了解文章的内容、专业特点及研究范畴。论文题目不超过15个实词，可分二行填写； 可加副标题。注：任务书由指导教师逐项填写，经系主任签字后发给学生。3. 摘要: (Abstract)摘要应扼要叙述本论文的主要内容、特点。文字要精炼，如一篇具有独立性和完整性的短文，应包括本论文的主要成果和结论性意见，其中不能使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍或前言导入。一般为200-400字/词左右。 关键词: (Key Words)关键词与摘要同页，位于其下半部位，是检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用词条，且有一定的学术意义，一般列3-5个，按词条的外延层次从大到小排列。英语、汉语版各自成一页, 要完全对应。摘要不标论文题目。4. 目录: (Contents) 中英文对照目录应独立成页，包括摘要和论文中全部章、节的题标、结论、参考文献、附录、致谢及相应页码。目录的页码采用罗马数字(、)单独编号民，中文摘要、外文摘要不必编写页码。5. 论文正文: (Text)论文正文是毕业论文的主体部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字精练、通顺。论文正文包括Preface, Main Body and Conclusion 三大部分。1） Preface 本部分应综合评述前人工作， 说明论文选题的目的、背景和意义、国内外研究动态以及论文所研究的主要内容，对所研究问题的认识，以及提出问题等。Preface 只是文章的开头导入，不必写章号，也不可出现“Preface”字样。2） Main Body主体部分是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字精练、通顺。文章中可出现“Main Body”字样，但要用各级标题显示逻辑层次。3） Conclusion结论是对整个论文主要成果的归纳，应突出论文的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进评价。 若不能导出应有的结论，则进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想及尚待解决的问题等等。文章中要出现“Conclusion”字样，另起一页，但不写章号。6参考文献： （Bibliography）引用是学术论文的重要写作方法，“参考文献”是论文中引用文献出处的目录表。它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度。凡引用本人或他人文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等，不论借鉴、评论、综述，还是用作立论依据、学术发展基础，都应编入参考文献目录表。参考文献应是作者亲自阅读或引用过的，不应转录他人文后的文献。非正式发表的文献一般不得引用；产品说明书不能作为参考文献；同一文献只能在参考文献目录中列用一次。参考文献的数量一般应在6篇以上，要有英语版参考文献，也可有汉语版参考文献。具体版式参考样本。7. 致谢： （Acknowledgements）对导师和给予指导或协助完成研究工作的组织的个人表示感谢，与论文工作无直接关系的人不宜列入。 文字要简洁、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。三、 毕业论文撰写格式与打印要求1. 版面格式与打印要求毕业论文统一要求打印。打印统一使用A4（210x297mm）复印纸，正文采用Times New Roman 小四号字。正文1.2倍行间距，标准字符间距。页面设置：上页边距为3.0cm, 下页边距为2.5cm, 左边距为3.0cm，右边距为2.5cm。装订线在左侧，大小为0.5cm。页眉页脚：页眉下划线为双线，上细下粗线型，宽度为3磅，页眉2.3cm，页脚1.75cm。双线上居中用小五号宋体标注“东北石油大学本科生毕业设计(论文)”。论文页码一律用阿拉伯数字(小五号字、宋体、居中)连续编码，页码由论文正文的首页开始作为第1页。论文前置部分目录的页码采用罗马数字(、)单独编号民，中文摘要、外文摘要不必编写页码。 (1)摘要、目录、各章、参考文献、致谢、附录均另起一页。 (2)论文封面用教务处统一印刷的封面进行打印或填写。 (3)按顺序装订：封面；任务书；中文摘要；外文摘要；目录；论文正文；参考文献；致谢；附录装订成册。论文题目页（内封面）（title page）自行打印，具体内容及板式参见附录一。 “论文题目”采用外文,Times New Roman小二号字；若有副标题， 副标题亦采用Times New Roman小二号字； “学院、年级、专业、学号、”采用英文, Times New Roman小四号字; “学生”及“指导教师”姓名采用中文，黑体，小四号字。2. 摘要与关键词（英汉双语）英文Abstract 与Key words 编排成一页，中文摘要与中文关键词编排成一页，二者置于目录前，且都要有相应的标题和页码。 编排上英文在前，中文在后。1）外文摘要 (1)“Abstract”(小二号Times New Roman加粗)居中。 (2)摘要内容(小四号Times New Roman)。(3)“Key words：”(小四号Times New Roman加粗)在摘要内容之后隔一行空四个字母编写。关键词(小四号Times New Roman)与“Key words：”接排(不留空格)，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。2）中文摘要(1)“摘要”二字(小二号黑体)居中，字间空一格。 (2)“摘要”二字下，摘要内容(小四号宋体)。每段开头空二格，标点符号占一格。 (3)“关键词：”(小四号黑体)在摘要内容之后隔一行空二格编写。关键词(小四号宋体)数量为3-5个，与“关键词：”接排(不留空格)，每关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。摘要内容后空两行书写关键词。关键词之间用分号“；”隔开，居中书写。3. 目录（英汉双语）“目录”二字居中（小二号黑体），字间空一格，目录内容一律采用宋体小四号字（目录内容多者，可使用五号字）。行间距为1.5倍。一级标题加粗，格式为正式。参见附录二。“Contents”一词用Times New Roman 小二号字加黑居中，字间空一格，隔行书写目录内容。各级标题都应包括在目录中。目录内容一律采用Times New Roman 小四号字（目录内容多者，可使用五号字）。一级标题加粗，格式为正式。行间距1.5倍。（见论文模板）4. 正文正文是论文的主要组成部分， 各级标题层次是文章结构的框架。正文以导入（preface）开篇，导入部分不设标题。导入结束后，另起一段引用第一层标题开始论述。论文题序层次不宜太多， 无论几级标题都不能单独置于页面的最后一行，即标题排版中不能出现孤行。各级标题居左对齐，用Times New Roman四号字体加黑。第一层标题用阿拉伯数字 “1” 标号；第二层标题用阿拉伯数字1.1标号，第三层标题用1.1.1数字标号，第四层标题用 “1.1.1.1” 数字标号。依此类推。注：若文中用到四级标题，则四级标题不出现在Contents中。不允许出现五层及以上的层次标题。同层标题要有一致的语法结构。每段段首要缩进两个字符， 行间距为1.2倍。 “Conclusion” 要单独成页。“Conclusion”一词用 Times New Roman 居中书写，不标编码号, 用小二号字加粗；具体内容隔行用小四号字。每段开头空四个字母。5. 参考文献参考文献要独立成页。“Bibliography”一词用 Times New Roman 居中书写，用小二号字加粗；具体内容用五号字隔行书写，排序编号。论文正文中须按出现顺序标识参考文献编号，文献编号用阿拉伯数字置于方括号“ ”中，文献编号顶格书写，加括号“ ”，其后空一格写作者名等内容。文字换行时与作者名第一个字对齐。一篇作品被多次引用时，文中按出现顺序正常编码，体现在参考文献中时要编码并列。如：1 3 6 Smith, P. David. “Nodding Means Everything” J. Journal of Communication. Ed. Helen Cothran. San Diego: Greenhaven, 10（2003）：20-27.以上说明一篇作品被引用三次，分别为第一次、第三次和第六次。编号在文中置于所引内容最末端，按上标处理。如：1。论文中引用文献原文应加引号；若引用原意，文前逗号，不用引号。较完整的长段引文应提行独立成段，即在逗号后另起一段。如： Dr. Laron said, Efforts should be taken to make sure our three futures boards of futures exchange office should increase the input of the development of new contracts, and keep a close eye on Chinas economic development of the market demand, especially in areas such as banking, securities, insurance, foreign currency exchanging trade, which are believed to have great impact on the futures market.常用参考文献编写规定如下：（标明文献类别,红色字体不标出。）（1）连续出版物（期刊类）序号 主要责任者. “文献题名”J.刊名.主编名.出版地：出版者，出版年份,卷号(期号):起止页码如：1 Smith, P. David. “Nodding Means Everything” J. Journal of Communication. Ed. Helen Cothran. San Diego: Greenhaven, 10（2003）：20-27. （2）专著序号主要责任者. 专著名M.出版地:出版者,出版年.如：2 Smith, P. David, Principles of Communication M. Heilongjiang: Harbin Press, 1998.（3）论文集序号 主要责任者. “论文题名”C.主编.论文集名.出版地：出版者,出版年:起止页码如：3 Smith，P. David. “Principles of Communication” C. Ed. Thomas Smith. Cognitive Psychology. Harbin, Heilongjiang: Harbin Press, 1998: 39-49.4 Smith，P. David. “Principles of Communication”C. Eds. Thomas Smith & John Black. Armchair Psychology. Harbin, Heilongjiang: Harbin Press,1998: 66-90.（4）学位论文序号 主要责任者.文献题名D.保存地:保存单位,年份（5）报告序号 主要责任者.文献题名R.报告地:报告会主办单位,年份 （6）专利文献序号 专利所有者.专利题名P.专利国别:专利号,发布日期（7）国际、国家标准序号 标准代号,标准名称S.出版地:出版者,出版年（8）报纸文章序号 主要责任者. “文献题名”N.报纸名,出版日期(版次):页码如：5 Daranciang, Nelson. Sex Offender Web Site Debated. Honolulu Star-Bulletin 8 Apr. 2004, night final ed.: A3.（9）电子文献序号 主要责任者.“电子文献题名”文献类型/载体类型.电子文献的出版或可获得地址，主编或负责人.发表或更新的期/引用日期 如：1 P. David. “Nonverbal Signals” R. www.nbn.com, Jan.20, 2010 2 Sherman, Chris. Everything You Ever Wanted to Know About URL. Ed. Danny Sullivan. 24 Aug. 2004. 4 Sept. 2004 注：1） 主要责任者为多人时，一般只列出3名作者，不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后。学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年，（期）”。2） 刊物名称，论文集名称，专著名，杂志名等，中文名称正体，英文名称用斜体显示区别。6. 致谢致谢要单独成页， “Acknowledgemenst” 一词用 Times New Roman 居中书写，小二号字加粗；具体内容隔行用Times New Roman小四号字。四、其他要求1. 附录（Appendix）不宜放在正文中但又有重要参考价值的内容（如数据表、流程图等）可编入论文的附录中。附录序号用 “Appendix A”, “Appendix B”等字样表示，用Times New Roman五号字斜体，同时要有简单说明，如：“Appendix A Bar Chart for Annual Income of ABC Company”。每一“Appendix” 要单独成页。“Appendix” 一词用 Times New Roman 居左书写，用小二号字加黑；具体内容用五号字。附录附于正文最后，References前。 当使用附录时，正文中相应位置应有相应提示。 如：(See also Appendix A for details.)2. 脚注与尾注 （Foot notes or End notes）正文中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用脚注或尾注，二者选一。1） Foot notes 即在一页文档的下端注明引文的解释。在引文末端右上角加注、.图样，要以页为单位标明序号。Notes内容要与正文用半条1磅线隔开，用Times New Roman 小五号字体居左对齐书写。内容依次为注释序号、注释内容、作者名、资料篇名、刊物名称、出版年份、期号、页码等。2） End notes即在全文的后面注明引文的解释。文中有引文时，则在引文末端右上角加注、.图样；要以全文为单位统一编号。End Notes内容要与正文Conclusion末端相隔三行书写，用Times New Roman 小五号字体居左对齐书写。内容依次为注释序号、注释内容、作者名、资料篇名、刊物名称、出版年份、期号、页码等。3. 插图、插表 （Figures or Tables）插图、插表应符合国家标准及专业标准， 与文字紧密配合，文图/表相符，技术内容正确。插表外围实线为1磅，中间细实线为0.75磅。图/表中内容用Times New Roman 五号字体。当使用插图、插表时，图表下方要有相应标明，用Times New Roman五号字斜体，如：Figure 1.1 Facial Expressions 或 Table 1.1 Credit Data；并在文中用相应提示，如：(See Figure 1.1 for Facial Expressions.)五成稿编排顺序：1）毕业论文(设计)外封皮，由学校统一提供，答辩后统一装订。2）论文题目页(内封皮)。3）英文摘要与关键词。4）中文摘要与关键词。5）目录（中英文）6）论文正文7）参考文献8）附录（如果有）9）致谢六、具体流程：1. 学生选定自己感兴趣并且可以发挥自己观点的题目，保证一人一题。2. 学生查找资料形成大纲、细化题目，各教学单位指定指导教师。3. 与导师磋商大纲、题目。4. 在导师指导下填写开题计划，正式开题、写作。5. 写作过程中，学生与指导教师讨论论文细节。6. 按照指导教师的具体要求进行题目细化/修改/写作。填写阶段性总结。7. 与指导教师沟通写作进度和相关问题。8. 定稿并提交论文终稿打印版三份。在提交论文终稿同时，需要提交填写完整的1）任务书一式两份2）学生自查表）一式两份3）期中检查表）一式两份4）申请答辩表-指导教师评审表一式两份5）评阅人评审表一式两份6）答辩评审表一份（填好基本信息打印出来即可）7）电子论文文档（以及以上表格）电子版一份，传至导师信箱。8）内封皮一份（见附录一）9. 参加论文答辩。学生答辩时应有3份毕业论文终稿（含已经提交审议的一份），答辩中可另外备一份自用，以便答辩教师提问。答辩前参阅答辩注意事项做好准备工作。 七、毕业设计(论文)存档材料装订要求 以下内容单独装订成册，具体顺序如下： (1)毕业设计(论文)存档材料封面(教务处统一印刷) (2)学生自查表 (3)学生申请答辩表与指导教师评审表 (4)评阅人评审表 (5)答辩评审表八、论文完成日期： 2012 年6月5日之前上交导师打印终稿一份；论文正文电子版一份及相关表格纸板两份论文写作进程安排：1. 2011年12月30日， 与指导教师初步联系，确定最终题目；2. 2012年3月20日之前， 完成并上交导师一份论文大纲打印版；3. 2012年4月30日之前， 完成初稿并上交导师一份打印版；4. 2012年5月25日， 外语系阶段性审查论文的初稿工作；5. 2012年5月 20日之前，完成并上交导师一份二稿打印版；6. 2012年6月5日之前， 完成并上交导师一份终稿打印版7. 2012年6月5日，导师上交系内定稿电子版一份，任务书等相关表格纸板一式两份（填写完毕的）、学生论文开题计划表（一份）、中期总结表（一份）。注:（指导教师评分表和评阅人评分表的分数用铅笔填写）系内存档。8. 2012年6月20日，论文答辩。具体时间及地点再行通知确认。答辩后两日内提交：答辩后确认的终稿的电子版及6个表格电子版，（论文正文与表格分别放在两个文件夹）答辩后转给系存档。电子版论文供学校建立学生电子档案必用，务必严格按照要求提交。（1）终稿的电子版需要按统一格式建立，要求如下：文件夹名字：学生姓名+学号（姓名在先）内含两个子文件夹。（正文单独列出，所有表格放在一个文件夹里）（2）论文终稿打印版两份（一份装在自己备用的档案袋内，一分装在校内统一发放的档案袋内）（3）以上答辩后材料需要在答辩3日内日导师统一收齐交到系内存档。九、答辩过程：1. 学生简要介绍论文；2. 答辩委员会成员提出问题；3. 答辩人回答问题；4. 答辩委员会评议。十、 注意事项：1 写作过程中，根据写作的具体情况，同老师商议题目的细化，以免产生一模一样的题目。2 “五一”过后，学生要积极联系学校，以免错过答辩日期。3 严格按照写作规程撰写论文；4 严禁抄袭。如果被发现，取消论文答辩及毕业资格。5 学生应积极写作，主动联系导师商谈论文事宜。因个人原因未能积极主动写作、联系导师而耽误答辩、毕业的，后果自负。6 答辩前参考答辩注意事项做好相应准备。7 如有与此规范矛盾之处，以此规范为最终确认。附录一Applications of Internet in Secondary Data Research - On Marketing School: Northeast Petroleum University Huarui CollegeGrade: 2008 Major: Scientific English Student Name: 孙佳兴 Student ID: 0806140101 Advisor: 王兴华 Northeast Petroleum University Huarui College June 5, 2012附录二ContentsPreface.11 Characteristicsof Nonverbal Communication.31.1 Postures.3 1.1.1Definition.31.1.2 Cultural Differencesx1.2 XXXXX.52 XXXXXXXX.x3 XXXXX.10Conclusion.13Bibliography.14Acknowledgements.16