工程造价管理基本流程.doc

造价管理基本流程 要提高建设项目的投资效益，就必须对建设项目建造的全过程进行成本控制。成本控制的关键在于正确确定建设工程各个建设阶段的建筑工程造价。为此，在工程项目的建设中，要按照客观经济规律办事，加强经营管理，实行经济核算，为企业创造经济效益。1、 招标前准备工作： 确定工程承包范围和工作内容，这是确定和控制造价至关重要的一步，为避免遗漏或加大，必须严格按照工程实际情况制定，建议牵头人为发起人或者项目部，由牵头人提出书面资料载明本次范围和内容，其他相关部门协同共同形成签字的文件资料； 技术标准要求、方案要求、材料标准要求、设计图纸等应由发起单位或者项目部草拟并经主管部门领导签字认可，在确定时应注意完整性和有效性，避免施工中或者计价时出现问题； 造价人员根据上述、完成后确定计价依据、材料及其他询价、工程量计算、工程计价、确定工程限价； 第步完成后上报公司相关领导，根据领导要求或公司已有规定确定招标方式；2、 招标阶段工作： 招标负责人员根据前面所展现的资料草拟招标文件框架，招标文件和合同中主要条款如造价部分和技术部分分别由造价人员和技术人员负责把关，完成初步招标文件拟定，并报各自部门负责人审核并签字确认其完整性； 招标文件和合同条款的核心部分如（不限于）工期、付款条件、评标方法、工作进程、特殊条件要求等应经多方协商了解后确定并经相关部门负责人签字认可或召开联系会以会议文件方式予以确认； 招标负责人员完善招标文件内容报公司领导和协同部门认可并签认； 招标负责人员依据招标文件发招标公告； 招标负责人员发售招标文件； 招标负责人员回收招标文件和其他文件资料； 如需要组织踏勘的由招标负责人员或者项目部或牵头人组织；投标人提交的需要答疑的文件由各专业分管的人员予以解答或书面资料提交招标负责人员统一回复； 收取投标文件、开标、评标、定标，具体方法和程序按照招标文件和公司规定执行；3、 合同签订工作：按照招标文件中的主要合同条款和公司规定由相关人员跟施工单位签订施工合同。4、 过程控制工作： 过程控制中的收方签证、工程变更，收方签证原则上是由施工单位项目部牵头业主工程部人员和造价人员、监理单位人员一起现场收方并签字盖章认可；工程变更是否引起造价增减，在变更时及要初步估算变更金额、是否计价和计价依据等，确定后现场是否实施须由业主项目部人员和监理人员负责并书面资料确认该部分按设计变更完成施工，如涉及收方签证的须按照收方签证规定执行；设计变更金额过大应向高层领导书面请示批准，否则单方面确定由责任人惩罚公司处罚； 造价人员有权现场查看实物工程量，发现工程量和工程实施范围大量少于招标文件中的量或部分时，而施工单位又未向业主人员提供资料证明的，造价人员有权书面向施工单位和业主项目管理人员发送书面文件要求按规定期限予以回复和确认，如施工单位不能做出合理解释有权按照合同约定条款予以处罚（建议双倍扣还），并将该事件上报公司高层领导； 进度款支付必须提供进度形象描述书面资料，该部分必须由业主项目部人员和监理机构人员签字认可，造价部人员有权现场查看并据实修改进度，造价人员依据三方签订的形象进度予以计划并与施工单位造价人员核对认可后报公司相关部门予以支付，进度款资料不真实部分有相关签字人员负责；5、 结算工作： 工程完工验收合格后，施工单位据实绘制竣工图，整理完善设计变更资料、收方签证资料、工程奖惩资料等，登记在册报送监理人员和业主项目管理人员签字盖章确认； 施工单位据实编制竣工结算，按照招标文件和公司要求格式向业主报送结算书和其他审核文件； 配合业主造价人员审核相关工作并完成文件签字盖章；6、 审计工作： 业主审核完成后，由施工单位一起报送结算书和资料于审计局，接受审计局审查，积极配合完成审计； 审计完成后按照合同要求支付工程价款。7、建立公司诚信库，对不按照合同履行并给公司造成不利影响的单位和个人纳入公司黑名单，对严格按照合同办事并积极配合公司工作的予以评价与记录，在以后工程招标中可视情况予以加分或者优惠部分条件，并向相关配合单位抄送名单。以上建议应与实际相结合，在实际操作中不断完善。