公文中常见问题.doc

公文中常见错误及其改正方法一、数字写法存在问题（一）层次序号写法问题第一层为“一、二、三、”，数字后面用“、”；第二层次用“（一）（二）（三）”；第三层次用“1.2.3.”数字后面用“.”,点号用半角符。经过大家改正，这个在近期公文中这个问题得到了部分改正，但还存在前后不统一的问题。（二）年份写法问题例如：1.关于上报*的报告中年份大写。在公文中除文末成文时间用大写，其他基本上用阿拉伯数字（如果不是统计数字，十以内整数可以用大写）。文末成文时间的书写方法。直接用键盘输入数字为“0”，不规范。建议使用word文档“插入”日期和时间语言（国家和地区）选择“中文”选择时间即可显示。2.公文中涉及年份，一般不用“今年”、“去年”、“上年”指代，要写完整，比如“今年以来”应为“2009年以来”。3.涉及年月日，一般把年月日写完整，如检查日期为2009年10月8日至20日，准确写法为2009年10月8日至2009年10月20日。如果在同句话中，在前文已经提及年份，后面可直接写月份和日期，准确起见，建议把年月日写完整。数字的书写问题，参见出版物上数字用法的规定。二、用词问题出现频率最高的是“截至”和“截止”使用混乱问题。虽经反复改正，但使用中还是出现问题。截止是指终止日期，终止后行为不再继续。比如“交晚自习费的截止日期是2001年9月18日”。截至，多为时点，如：截至2009年，的余额是。方言入公文的问题。如“逗硬”或“斗硬”“庚即”等方言词汇写入公文。建议使用规范书面用语拟制公文。三、版式问题 标题一般用“小标宋简体”小二，拟写公文时多用了“二号黑体”；文中小标题，可用“三号黑体”或“三号小标宋体”拟写公文时候多用“仿宋加粗”。排版要求见国家机关公文处理办法。 加载字体方法：因为word文档并没有“小标宋简体”这个字体，大家可以从互联网下载安装。方法是：搜索关键字“字体下载”找到“小标宋简体”下载；然后是安装字体：开始控制面板字体，打开字体文件夹，将下载的字粘贴进去即可。 版式要求参见国家行政机关公文格式。四、其他问题 标点符号用法也发给大家，请注意学习。公文主题词请首先参见银监会机关公文主题词简表，其中无法涵盖公文大意需自行提取的，须注意一般不用动词作为主题词。在写问号时候六角符号使用错误。如*发20091号，不是方括号。可以在word上方插入特殊符号里找到。