贵州大学新长城一周年庆策划书.doc

贵州大学新长城自强社爱心公益照片展 贵阳市各校大学生公益论坛新长城自强社周年庆典策划书主办单位：贵州大学新长城自强社2013年4月目 录活动简介：3一、活动背景：3二、活动目的：3三、活动时间：4四、 活动地点：4五、 活动对象：4六、 组织机构：4七、 社庆参与者：4八、活动内容：5活动安排：5一、活动筹备分工：5（一）、成立社庆委员会：5（二）、成果收集：6（三）、节目筹集：6（四）、赞助商赞助问题（以T形舞台、奖品为主）：7（五）、社庆物料准备：8（六）、宣传：9（七）、活动当日工作准备：9二、活动流程：9三、经费预算：10四、预期风险及解决方案：活动简介为庆祝贵州大学新长城自强社成立一周年及从成立以来的各项成果，特举办此次一周年社庆，活动主要以公益图片展（社团成果图片展示、公益活动图片征集展示）、大学生公益论坛、周年庆典文艺演出为主。一、活动背景：贵州大学新长城自强社成立于2011年11月，由贵州大学学生资助管理中心具体负责和支持，是贵州大学首个在国家级单位（中国扶贫基金会）注册成立的公益型学生社团，其意义旨在为大学生于社会搭建互动平台；为大学生实现成才之梦提供关爱之翅；为接力传递社会关爱提供种子选手；帮助大学生顺利完成学业并成功进入社会。“传递社会关爱，锻造自强之才”是新长城自强社的宗旨和使命。 贵州大学新长城自强社已走过了一年的时间，这一年当中，在中国扶贫基金会新长城项目部和学校的大力支持下，自强社的力量不断发展壮大，其团队力量由最初的18人发展至今时的200多人，部门由当时的6个部门发展至现在的4个直属部门8个行政部门。 我社在过去一年的活动中，共筹集善款16万余元，为西部地区尤其是咱们贵州地区的贫困学校尽了自己的一份力量。如今，正值我社建立一年之际，我们希望通过这样一个活动能够将公益扩大化，能够让更多的人了解我们，了解公益事业。二、活动目的：1、贯彻中国扶贫基金会主旨精神，遵循贵州大学学生资助管理中心正确指导，为中国扶贫事业奉献，进一步体现西部贫困学生的精神风貌。传承我社“传递社会关爱、锻造自强之才”的社团宗旨。 2、自贵州大学新长城自强社成立一年多来积极参与多项爱心公益活动，如“爱心包裹”活动、“爱心宿舍”公益活动、“手牵手”基金捐赠仪式，贫困山区支教活动等，并且都取得了不错的效果，把我们的社团精神传递给更多的人，也让更多的需要帮助的人获得帮助。 3、展示贵州大学新长城自强社的办社特色及贵州大学自强人的精神风貌，同时也展示我社在一年内所取得的成果，为以后的自强人组织活动的健康发展打下有利基础。 4、发扬我社的优秀品质，提高我社社员办事能力、组织能力，同时也提高我社在校内外影响力。 5、庆祝贵州大学新长城自强社成立一周年。3、 活动时间：2013年5月20日5月24日四、活动地点：1、公益图片展：贵州大学南校区灯光篮球场旁贵州大学北校区博学路2、大学生公益论坛：贵州大学北校区一号行政楼报告厅3、贵州大学新长城自强社周年庆典：贵州大学北校区礼堂五、活动对象：贵州大学新长城自强社全体社员及全校师生六、组织机构：主办单位：贵州大学学生资助管理中心承办单位：贵州大学新长城自强社七、拟邀请社庆参与者：1、拟邀特别嘉宾：贵州大学校长郑强、党委书记姚小泉、党委副书记冯晓宪；学生资助管理中心主任潘欣、副主任胡环宇、郑欣、邹年娟、指导老师陈义、韦国华；后勤服务集团总经理滕召华、宿管公司经理陈磊、副经理杨杰、马奎平；（共青团贵州省委员会书记马宁宇）；共青团贵州大学委员会书记凌琦、副书记范伟、张小彬；2、外校参与者：贵州财经大学自强社、贵阳师范学院自强社、贵阳市各高校公益社团3、学校媒体：贵州大学党委宣传部、贵州大学校记者团、贵大青年杂志社、贵州大学微博协会4、校外媒体：贵州都市报、贵州日报八、活动内容：1、2013年5月20号-5月23日举办爱心公益照片展；2、2013年5月23号举办大学生公益论坛；3、2013年5月24号举办新长城自强社周年庆典。九、活动安排：1、活动筹备分工：(1)、成立社庆筹备委员会：、组织成立社庆筹备大会，成立工作小组：总负责人： 罗昭文节目组组长：杨 梅 成员部门：文艺部外联组组长：张世环 成员部门：外联部宣传组组长：靳 杰 成员部门：宣传部、科技部、综合部后勤组组长：田兴文 成员部门：实践部、爱宿部监督组组长：尹柯柯、分工与职责姓 名职 务联系电话职 责罗昭文社 长18285123282统筹大局和协商学校关系田兴文南区副社长18285120470后勤总负责人张世环北区副社长18285117068赞助总负责人靳 杰办公室主任18285120459宣传总负责人杨 梅文艺部部长18285116030节目总负责人尹柯柯纪检室主任18285127814进程监督总负责人(2)、材料整理及收集：、负责小组：宣传组、负 责 人： 靳 杰、收集、整理内容： A、全国高校自强社祝福视频； B、社团宣传视频：将我社所有举办的活动以视频的形式展示出来； C、社团所有获得的荣誉奖项级文件材料展示。(3)、节目筹集：、负责小组：节目组、负 责 人： 杨 梅、马 文、刘泽兰、节目人员安排：A、选拔主持人：选两男两女，要求口才较好，应变能力较强；B、选拔礼仪（四女）：负责颁奖，要求相貌端正，身形姣好；C、选拔演出人员：节目演出，要求有文艺特长；D、工作人员：维护会场秩序，协助舞台布置，清理会场；E、调音设施人员：科技部协助负责整个活动调音、配音；F、照片采集及视频录制人员：科技部，并邀请校记者团、贵大青年、贵州都市报记者，负责活动过程视频录制及照片采集。、节目相关事宜A、收集节目（12个）：本社团出四个节目，其他可邀请贵州大学其他社团优秀节目及贵州大学艺术团等优秀节目，舞蹈、歌曲、小品、话剧等节目均分。B、服装租赁：可向赞助商或婚庆、摄影、服装公司租用。C、节目（包括大学生公益论坛、周年庆典文艺演出）彩排；确定所有节目及所有节目排练完成后，彩排两次。（4）、赞助商赞助问题：、负责小组：外联组、负 责 人：张世环、张 醇、赵俊彦、赞助商宣传效果： A、贵州大学新长城自强社负责在校内外帮助赞助商宣传，以扩大赞助商在贵州大学及社会上的影响力。a、宣传方式： 、在中国扶贫基金会网站上上传社庆简讯，赞助商的相关标志可以显示出来； 、在贵州大学新长城自强社网站上进行宣传； 、在贵州大学新长城自强社官方微博上进行宣传； 、根据赞助商意愿，在爱心宿舍的门贴上可以宣传，可以制作“爱心宿舍标志”； 、附有商家标志的路标指示； 、文化衫-统一、艳丽、具有特色元素的活动文化衫就是最惊艳的宣传； 、使用赞助商的伞棚进行摆点宣传，并为为此活动送上祝福签名的赠送含有赞助商和本活动主题的精美小礼品； 、横幅、展板、POP宣传 ；、晚会冠名：幕布、主持稿；有请赞助单位领导作为特邀嘉宾参会；、注：根据赞助商家意愿而定，我社社庆板块有：活动板块、西部自强社座谈会板块、文艺演出板块。b、赞助方式：、现金赞助； 、物料赞助；（晚会幕布、文化衫、纪念品、精美礼品、X展架、手掌拍、加油棒、拱门、其他宣传物料等）c、赞助商要求：根据贵州大学保卫处及贵州大学学生资助管理中心的相关规定不能违反外，我社在学生处的支持下能够做到的一定满足。 B、赞助商如需正规手续，可以与我社签订一份协议（我社具有法律效力的公章）。（5）、社庆物料准备：、负责小组：后勤组、负 责 人：田兴文、具体工作：A、物料采购；B、会场布置：投影仪、气球、拱门、幕布、地毯、音响、桌布、桌签、笔记本电脑（包括所有节目音乐）、节目单等；C、宣传用品的采集：白纸、红纸、笔墨、活动照片的打印等；D、邀请的各社团代表；（6）、活动宣传：、负责小组：宣传组、负 责 人：靳 杰、宣传注意事项： A、活动前期对本次活动在青海大学师生的宣传，可采用海报、发传单、贴海报、中国扶贫基金会官方网站、青海大学校园网的方法。邀请其他高校新长城自强社对我社出贺词； B、活动过程中对照片的采集及视频的录制； C、活动结束后对此次社庆进行展板宣传，活动视频制成dvd光碟； （7）、进程监督： 、负责小组：进程监督组、负责人：尹柯柯、罗昭文 、具体工作： 全面检查各小组进程情况，每隔一周汇一次总。 （8）、活动开展当日工作准备：、负责小组：所有工作组、自强社所有成员、负责人：靳 杰、张世环、田兴文、具体工作A、会场布置，所有工作人员参与，包括舞台搭建、灯光设施、安置音箱设备、嘉宾座位等；B、节目人员就位：保证所有演出人员服装到位，主持人台词就绪；C、活动结束后，会场清理，物品返还；2、活动流程：（1）、摆点宣传流程：2013年5月15日-5月17日南、北校区副社长负责安排摆点宣传；、为南、北两校区各单独设计一张签名墙，凡是为此社庆送祝福均有精美小礼品相送；、负责公益图片征集；（2）、爱心公益图片展活动流程：、2013年5月20日、21日由南校区各社员负责展出公益图片展；、2013年5月22日、23日由北校区各社员负责展出公益图片展；（3）、公益论坛流程：、由实践部主任孔逸涛担任场控，负责论坛相关纪律及来宾就坐；、由科技部负责循环播放宣传视频；、由纪检室负责嘉宾的签到；、主持人宣布讲座开始；、主持人介绍到会嘉宾，并表示感谢；、邀请校长、名誉社长，社长发言；、主持人对来宾发言表示感谢同时宣布论坛正式开始；、每个议题结束后进入观众互动环节；、所有议题结束，特邀自强社原社长邹鹏作总结性发言；、主持人宣布论坛圆满结束同时感谢赞助商的物资赞助，邀请社团负责人与嘉宾合影；（4）、晚会流程：、在观众进入会场之后科技部循环播放全国高校自强社祝福视频；、七点正式开始社团周年庆活动；、主持人上台说开场白后开场舞表演；、开场舞结束后主持人介绍到场嘉宾；、由科技部播放贵州大学新长城自强社宣传视频；、嘉宾上台讲话大约半小时；、表演正式开始大约一个小时；、九点，社长总结发言；、社长及邀请嘉宾切蛋糕并合照；、在表演节目期间进行微博墙互动；十、经费预算：名 称单 价规 格金额（元）场地、基本布置费1000元/场2场2000舞台设备2500元/场1场2500主持人（含服装）300元/人4人+2人1800礼仪（含服装）200元/人8人1600活动宣传单0.6元/张5000张3000晚会节目单1元/张500张500鲜 花200元/束2束400生日蛋糕300元/个2个600手绘POP海报5元/张20张100印刷写真海报30元/张30张900背景喷绘1000元/张2张2000气 球8元/袋20袋160绸 带4元/条30条120拉 炮25元/个10个250火树银花30元/个15个450荧光棒0.8元/根500根400掌 拍2.5元/个300个750请 柬15元/折100折150横 幅均60元/条20条1200照片洗印过塑3元/张100张300嘉宾用水1.5元/瓶100瓶150工作餐8元/份200份1600音箱租借200元/天2天400奖品、小礼品2000公益图片展海报100元/张 20张 2000祝福签名墙 60/张2张120其 它800总 计26250十一、预期风险及解决方案：1、观众问题：（1）、活动参与人数过多，晚会到场观众过多。解决办法：、增加场控人员，维持现场秩序；、校园活动时，组织扩延场地范围；室内活动时，人数过多则考虑加场，稍多则由工作人员安排就坐；（2）、活动参与人数过少，晚会到场人数较少。解决办法：、在活动开展前一定做好各类宣传工作，包括展板、海报、横幅、广播等；、保证节目质量，吸引观众；、每次活动送出奖品、小礼品，吸引观众；、邀请各友好社团组织社员参加；、晚会观众较少时，可通知社员参加，不够可通知受助学生参加； 2、安全事故问题：晚会中可能出现拥挤、情绪过激等场面失控问题。解决办法：、晚会现场设置10余名场控，10余名工作人员，时刻关注场中动态；、晚会现场主持人宣读晚会秩序，有激动滋事者，及早请出；、工作人员、社团领导不能解决的纠纷，急事情保卫处老师、学校领导出面解决； 3、节目问题：在社庆晚会当天，因各种情况事先安排节目无法正常上台。解决办法：、晚会前，多次筛选节目，保证质量；、晚会前筛选中留一两个备用节目，发生此种情况是，及时补上；、晚会开始前一定确定节目参演人员到位情况、节目道具等准备情况；、节目过程中，节目不能上台应立刻与主持人联系，取消节目，并事先通知下一节目或者替换节目做准备；社庆活动总负责人：罗昭文 18285123282 QQ:349102074 贵州大学新长城自强社 二一三年四月