国际详情单填写规范.doc

一、 国际详情单填写规范（一）国际（地区）特快专递详情单详情单整体布局。详情单A-G项由寄件人填写，包括收、寄件人详细名址及有效联系电话、内件分类（物品或者文件）、邮件内件申报和寄件人人签名。本单式适用于寄递国际及港澳台特快专递邮件时使用，包括标准EMS邮件、承诺服务EMS邮件、限时递EMS邮件、留学速递等。1.寄、收件人名址栏详细依式填写寄件人所在的国家、城市、详细地址、发件单位或寄件人姓名、邮政编码、用户代码（协议客户代码）等。（1）必须严格要求寄件人用英文、法文或寄达国通晓文字填写寄、收件人详细地址和联系方式，如使用英、法文以外文字填写时，须用英文、法文或中文注明寄达地国名和城市名；寄往日本、韩国及香港、澳门、台湾地区的邮件可用中文填写;寄往台湾地区的详情单及邮件封面上，不得使用“中华人民共和国”、“P.R.CHINA”、“中华民国”、“ROC”、“REP.CHINA”等字样。（2）寄、收件人不可为“XX先生/小姐”；公司客户，寄件公司不允许为简称，须提醒客户按营业执照名称填写，以便海关监管，也能确保顺利提出退回申请手续。（3）不可只将邮政信箱号码作为收件人地址；邮政部门对因邮件地址错误或不详所造成的投递延误不承担责任。（4）特别提请用户提供寄达地邮政编码（如属承诺服务范围必须提供准确的邮政编码）。（5）无法投递的处理要求：必须勾选“退回”或“放弃”。2.寄、收件人电话栏收寄人员需提醒寄件人提供正确的寄、收件人电话，最好能够提供家庭电话、办公电话和移动电话中的两套号码，以便在邮件无法正常传递处理时能够及时取得联系。3.内件分类栏需注明邮件的内件性质（文件资料或物品）。4.内件名称申报栏（1）个人物品类的邮件详情单上应有物品名称，且物品应为个人物品类型，数量以自用合理为原则（个人寄往港、澳、台地区的物品，每件限值为800元人民币；寄往其它国家和地区的物品，每次限值为1000元人民币），价值超过800或1000人民币，邮寄一个可以按照个人物品申报，超过一个则有可能被疑为商业行为，需按照货物正式报关。（2）内件名称申报必须用英文或寄达国通晓文字详细填写内件名称（加注中文品名）、具体数量、重量、申报价值（美元）、原产地。（3）为避免因为邮件申报不明导致海关扣关以及由此导致延误派投时效，必须要求客户如实填写申报物品名称、数量和原产地。对于申报中书写“无商业价值（NO COMERCIAL VALUE）”、“个人用品（PERSONAL USE）”和未明确说明商品质地、品名的，应请寄件人更正,禁止简单将物品申报为“Sample（样品）”“Gift（礼品）”“Good（货样）”这样模糊笼统的名称，另外，样品是商业性邮件，应避免对个人物品加注“样品”字样或简单申报为样品，以免被要求按货物规定办理通关手续。以下CN22是详情单申报栏的申报示例：假设用户交寄出口国际EMS邮件，内件为2件MP3（礼品，且非国际名牌），可申报为: CN22文件资料 物品 DOCUMENT PARCEL如系包裹，请务必填写CN23报关单及提供商业发票或形式发票并用英文详细填写以下栏目FOR PARCEL,PLEASE FILL IN THE DECLARATION PORM CN23,PROVIDE COMMERCAIL INVOICE OR PROFORMA INVOICE AND CAREFULLY COMPLETE THE ITEMS BELOW IN ENGLISH内件品名及详细说明NAME&DESCRIPTION OF CONTENTS件数NO.OR PCS重量WEIGHT申报价值DECLARED VALUE原产地ORIGINGift：MP3 2 PCS1*千克/KG美元/USD假设用户交寄出口国际EMS邮件，内件为男式大衣2件和毛衣1件（私人物品），可申报为: CN22文件资料 物品 DOCUMENT PARCEL如系包裹，请务必填写CN23报关单及提供商业发票或形式发票并用英文详细填写以下栏目FOR PARCEL,PLEASE FILL IN THE DECLARATION PORM CN23,PROVIDE COMMERCAIL INVOICE OR PROFORMA INVOICE AND CAREFULLY COMPLETE THE ITEMS BELOW IN ENGLISH内件品名及详细说明NAME&DESCRIPTION OF CONTENTS件数NO.OR PCS重量WEIGHT申报价值DECLARED VALUE原产地ORIGINovercoat2PCS1*男式大衣sweater1 PCS0.5*毛衣千克/KG美元/USD对于物品型快件须准确如实申报，如果邮件中不止一种物品，须逐一列明，如果内件种类较多，建议另附形式发票。申报价值应符合市场上该物品的实际价值，不可过低。（4）为避免收件人承担额外的进口关税以及由此导致延误派投时效，必须要求客户如实填写申报物品名称和申报价值，申报价值必须以美元USD作为货币单位。5.交寄人签字栏：参照国内详情单填写要求。6以下各项由收寄人员填写（1）收寄局名：办理邮件收寄的邮政局所名称（2）收寄日期：办理邮件收寄的实际时间（3）体积：填写寄递物品包装后的“长宽高”三边长度（4）重量：填写寄递物品经包装后的计费重量（5）资费：应收取的邮件收寄资费、其他费用（如报关费、手续费、特别服务费等邮件资费以外的费用）及费用合计（6）用户代码：签约大用户、协议重点客户的管理代码）（7）收寄人员签名：经办人员名章（二）两岸速递（快捷）详情单对两岸速递产品，除以下要求外，其他按照处理规则中相关规定执行。 1.单式及邮件封面上，不得使用“中华人民共和国”、“P.R.CHINA”、“中华民国”、“ROC”、“REP.CHINA”等字样。 2. 收寄件人名址栏可使用中文填写。（三）非邮业务/中速快件（1）收寄日期：指用户把快件交给揽收人员当天。（2）出口原寄局代码：由“收寄局帐号和邮局代码”组成，另外，为重点大客户设定了专用帐号，需在运单上明确标注大客户帐号。（3）寄件人地址: 必须使用英文(如没有英文资料，请用中文拼音填写)填写寄件人公司名称、姓名、详细地址及电话；寄件人不可为”XX先生/小姐”；公司客户，寄件公司不允许为简称，须提醒客户按营业执照名称填写，以便海关监管。去往俄罗斯的快件收、发件人都不能为私人地址。（4）收件人地址：必须使用英文填写(不接受中文、日文、法文等非英文地址)，填写内容为收件人的公司名称（不能为缩写或简称）、收件人姓名（不能简单填写”XX先生/小姐”）、详细地址及电话。特别对于南美洲、美国等地，对无详细寄件人地址的快件清关非常严格，影响清关速度，故务必要求寄件人详细填写寄件人地址。严禁收寄收件人为邮政信箱地址(P.O. BOX)的邮件。（5）如无法投递：用户必须填写退回或放弃。如寄件人没有做出选择，当快件无法投递时，视寄件人同意按退回处理，退回会产生退回费用。（6）快递种类：请选择“全球快递”或“其他”，如选择环球空运，需要在“其他”栏目上填写具体产品名称，如：“环球空运门到门”或“环球空运门到港”， 如寄件人未做出选择，会将该快件作“全球快递”处理，不同快递种类结算成本有差异。（7）中速佐川到付快件需在发递单的第1,5,7联左下角“内件品名及详细说明”栏内加盖“收件人付费”戳记，并且在封套或发递单贴附面明显位置粘贴“收件人付费”不干胶标签。寄件人必须填写“国际收件人付费业务信用保证单”一式三份。（8）文件或物品：请选择文件或物品，物品类必须附上商业发票。（9）内件品名及详细说明：用英文具体填写申报内件名称,并加注中文，不能填写“Accessories 配件、health products保健品、Arts &Crafts工艺品”这样过于笼统的名称， 例如：包（bag）需额外注明其成分，如：塑料包、布包100%棉制、皮包（人造革）玩具(Toys) 需注明其成分及是否具有隐含部件如：塑料玩具（不含电池）杯子(cup) 需注明其成分如：纸杯、玻璃杯、塑料杯等等。同时填写件数、重量、申报价值、原产地等几个项目，如果内件为服装，请在发递单左下方“件数”处注明内装几件服装（衣服的件数， 而不是一次发货的箱子的件数）；特别注意的是，有品牌的内件需在申报栏目注明品牌型号，无品牌的则注明无品牌。商品编码对清关很重要，可以通过海关网站查询。（10）体积：填写寄递物品包装后的“长宽高”三边长度；如每一箱不同尺寸，须把每一箱的长、高、宽都写上，如不够位置，可写在“内件品名及详细说明”。（11）体积重量：体积重量计算方式是把每一箱的长（cm） 高（cm） 宽（cm）除以5000，除数以渠道商公布标准为准，并把每一箱的体积重量加起来。例如： 一票两件的快件，两箱尺寸分别为 50cm40cm30cm及60cm50cm40cm,其体积重量便是36KG ,其计算如下：(504030/5000)+(605040/5000) = 12kg24kg = 30kg。（12）发件件数：实际寄件件数。（13）总重量：快件实际计费重量。（14）资费：资费需由询价人员或揽收人员填写实收资费。（15） 其他费用：填写资费以外的各种费用合计，如验关费、封装费、燃油附加费等。（16）费用合计：可不填。（17）非邮渠道注明：需在详情单右上角空白处标注中速TNT全球、中速TNT到付、中速佐川标准、中速佐川到付、中速阿迈斯标准、中速赛波标准等渠道商的字样。 以上填写规范主要仅适用于预制详情单填写，有关规范的解释权归中国邮政速递物流股份公司所有。 附件 常见寄递物品类目表附件 常见寄递物品类目表第一级类目第二级类目第三级类目服饰女装男装内衣鞋靴/箱包女鞋、男鞋、女包、男包、功能箱包服饰配件太阳镜、装饰眼镜、老花镜、遮阳帽、女士丝巾、男士腰带、领带领结、遮阳伞/雨伞、手套、披肩、手表运动户外运动鞋包跑步鞋、训练鞋、专项运动鞋、乒羽网鞋、足球鞋、篮球鞋、运动包运动服饰运动衫、运动裤、训练服、运动套装、运动背心健身训练跑步机、综合训练器、哑铃、瑜伽舞蹈、运动护具、武术搏击、其他中小型器材骑行运动山地车、折叠车、骑行装备体育用品乒乓球、羽毛球、网球、篮球、足球、高尔夫、台球、排球、棋牌麻将户外鞋服冲锋衣、速干衣裤、滑雪服、户外风衣、越野跑鞋、登山鞋、徒步鞋、户外袜户外装备背包、帐篷、睡袋、登山攀岩、户外照明、野餐烧烤、便携桌椅床、望远镜、户外仪表、军迷用品、救援装备、滑雪装备、极限户外、冲浪潜水垂钓用品鱼竿鱼线、浮漂鱼饵、钓鱼桌椅、钓鱼配件、钓箱鱼包游泳用品泳镜、泳帽、游泳包防水包、泳衣、比基尼个护化妆面部护肤洗面奶、护肤品、面膜、剃须洗发护发洗发水、护发素、染发剂、假发身体护肤沐浴露、润肤乳、颈部润肤、手足润肤口腔护理牙膏牙粉、牙刷压线、漱口水女性护理卫生巾、卫生护垫、私密护理、脱毛膏香水彩妆香水、底妆、腮红、眼影、唇膏、美甲、美容工具手机数码/电脑办公手机配件电池、蓝牙耳机、充电器、数据线、贴膜、存储卡、车载、便携音箱、 手机饰品摄影摄像数码相机、微单相机、单反相机、摄像机、拍立得数码配件镜头、存储卡、读卡器、滤镜、闪光灯、相机包、三脚架、相机清洁、相机贴膜、机身附件、镜头附件、电池、充电器时尚影音MP3、MP4、耳机耳麦、音箱、电子词典、数码相框、录音笔电脑整机笔记本、超极本、平板电脑、台式机电脑配件CPU、主板、显卡、硬盘、内存、机箱、电源、显示器、刻录机光驱、声卡、散热器、装机配件外设产品鼠标、键盘、游戏设备、U盘、移动硬盘、电视盒、摄像头、鼠标垫、手写板、电脑工具、电脑清洁网络产品路由器、网卡、交换机、网络盒子办公打印打印机、一体机、投影机、投影设配、传真机、复合机、碎纸机、扫描仪、磨合、硒鼓、墨粉办公文仪办公文具、文件管理、笔、纸、本册、便签、学生文具、财务用品、计算器、激光笔、白板、考勤机、点钞机、支付设备、POS机、安防监控、会议设备、保险柜、办公家具母婴玩具奶粉营养辅食果泥果汁、宝宝零食、米粉菜粉尿裤/湿巾婴儿尿裤、拉拉裤、成人尿裤、湿巾洗护用品宝宝护肤、宝宝洗浴、理发器、日常护理喂养用品奶瓶奶嘴、吸奶器、牙胶安抚、暖奶消毒、辅食料理机、碗盘叉勺、水壶、水杯童车童床婴儿床、婴儿推车、餐椅摇椅、学步车、三轮车、扭扭车、自行车、滑板车安全座椅提篮式、安全座椅、寝居服饰婴儿内衣、婴儿鞋帽袜、婴儿外出服孕妈用品妈咪包、背婴带、防辐射服、孕妇装、月子装、孕妈美容童装童鞋玩具乐器遥控电动、毛绒布艺玩具、模型玩具、健身玩具、动漫玩具、益智玩具、积木拼插、DIY玩具、乐器相关食品饮料/酒类/生鲜酒进口食品休闲食品地方特产茶饮料冲调粮油调味生鲜食品家用电器大家电平板电视、空调、冰箱、洗衣机、家庭影院、抽油烟机、灶具、热水器、消毒柜、洗碗柜、酒柜、冷柜生活电器电风扇、冷风扇、净化器、饮水机、净水设备、挂烫机、熨斗、吸尘器、电话机、插座、收录音机、清洁机、加湿器、除湿机、取暖电器厨房电器电压力锅、电饭煲、豆浆机、面包机、咖啡机、微波炉、榨汁机、电烤箱、电磁炉、电饼铛、煮蛋器、酸奶机、电水壶、电炖锅、果蔬解毒机护理健康剃须刀、脱毛器、口腔护理、电吹风、美容美发、按摩器、按摩椅家具家居厨具烹饪锅具、刀剪菜板、餐具、茶具、咖啡具、厨房配件家装建材灯饰照明、厨房卫浴、五金工具、电工电料、墙地面材料、装饰材料、装修服务、吸顶灯、淋浴花洒、开关插座、油漆涂料、龙头、门铃家纺床品套件、被子、蚊帐、凉席、枕头、毛巾浴巾、布艺软饰、毯子、抱枕靠枕、床垫、床褥、窗帘、电热毯家具卧具、衣柜、茶几、沙发、餐桌、电脑桌、鞋架、衣帽架灯具节能灯、台灯、落地灯、应急灯、装饰灯、LED灯生活日用收纳用品、雨伞雨具、浴室用品、缝纫针织用品、净化除味用品家装软饰桌布、地毯、墙贴、装饰字画、手工十字绣、花瓶花艺、香薰蜡烛清洁用品纸品湿巾、衣物清洁工具、一次性用品、驱虫用品、皮具护理宠物生活宠物主粮、宠物零食、宠物玩具、水族用品、宠物牵引珠宝饰品时尚饰品钻石翡翠金银投资金银饰品水晶玛瑙彩宝铂金珍珠汽车用品维修保养润滑油、防冻液、滤清器、火花塞、雨刷、车灯、后视镜、轮胎、刹车片、喇叭、蓄电池、贴膜、汽修工具车载电器导航仪、安全预警仪、行车记录仪、倒车雷达、蓝牙设备、净化器、车载冰箱、车载吸尘器美容清洗车蜡、补漆笔、洗车工具汽车装饰脚垫、座垫、座套、后备箱垫、香水、空气净化、车内饰品、头枕腰靠安全自驾胎压充气、防盗设备、应急救援、保温箱、储物箱、摩托车装备营养保健营养健康维生素、膳食纤维等口服保养品传统滋补蜂产品、阿胶、参类、冬虫夏草、燕窝、海参、鹿茸、灵芝成人用品保健器械血压仪器、血糖用品、养生器械、康复辅助、呼吸制氧急救卫生口罩、跌打损伤、防裂抗冻、鼻炎用药图书音像图书音像杂志