人社局机关车辆管理工作制度.doc

人社局机关车辆管理工作制度第一条为进一步提高车辆使用效率，加强车辆管理，保证机关公务安全有效运行，厉行节约，严禁浪费。特制定本车辆管理细则。第二条车辆管理和使用原则。车辆严禁私用、严禁外借。车辆要确保工作用车，严禁非工作用车、不必要用车、随意性用车，坚持“安全第一，厉行节约、统一调派、令行禁止”的原则。第三条车辆使用范围。1、领导公务用车；2、干部上下班通勤用车；3、财务人员到银行取送较大额款项用车；4、取送机关文电、急件用车；5、处理突发公共事件用车；6、政府统一调度用车和其他公务用车，。7、到旗直、盟直有关部门办理公务不派车。第四条车辆实行计划用车和统一调派制度。1、用车需填报出车审批单，市区内用车经分管办公室领导审批，出市区用车须经局主要领导审批后，由办公室车辆管理人员负责登记、调派车辆。司机凭办公室派车单出车，未经办公室派车，不得擅自使用车辆。2、公务用车，须提前一天向办公室提出用车申请，经有关领导审批后，由办公室统一计划和调派。第五条车辆的费用管理。实行定点凭票加油、定点维修、政府采购、国库集中支付制度。严格控制车辆燃油和维修费用，提倡勤俭节约，严禁铺张浪费。1、车辆费用采取月核制。当月费用必须当月结清，耗油量、过桥费、洗车费与派车单必须相符，超出部分由司机个人支付。2、车辆保养、更换配件等维修项目，由司机根据车辆状况填写“车辆保养（维修）申请表”，办公室审核后，报请主要领导批示后方可保养（维修）。提车时由司机对车辆进行验修，验收合格后司机和办公室车辆管理人员在车辆保养（维修）明细表上共同签字。3、车辆实行政府采购定点维修，单车核算。维修前必须经主要领导同意并经旗政府采购中心审核后进行保养（维修），车辆大修或更换主要零部件须报主要领导或局班子会议研究决定，否则修理费不予报销。4、车辆燃油实行司机凭票、专职加油员持卡加油和百公里耗油登记报告制度。加油卡由办公室车辆管理人员专人负责，专职加油员凭票持卡加油，并认真做好记录。每月初统计上个月，单车行驶里程和燃油费支出情况。司机每周一上午到办公室车辆管理人员登记报告一次上周耗油、里程情况，办公室实行不定期检查制度。5、盟内出车原则上不准在外用现金加油，特殊情况需在外用现金加油，须经主要领导同意后方可，收据在回单位两天内核报。6、车辆实行定点清洁制度。车辆需要清洗时，司机要持洗车单到指定地点清洗，认真填写清洗事项内容。清洗后，由办公室车辆管理人员按季结算所需费用。第六条车辆的安全管理1、办公室负责车辆管理的工作人员，要树立服务意识、责任意识，负责组织车辆的年检、维修、保养、调派、事故处理、油票发放、耗油登记、不定期检查和司机的安全教育等管理工作。2、司机要牢固树立安全第一的思想，严格遵守驾驶规程和交通法规。严禁酒后驾车、疲劳驾车，不得将车辆私自交给他人驾驶。因违章驾驶、驾驶技术问题、酒后驾车、疲劳驾车、将车辆私自交给他人驾驶而肇事，一切责任和损失均由司机自负，并视情节轻重给予司机严肃处理（如调离驾驶岗位、追究刑事责任等）3、司机要熟悉掌握一般性机械常识，对车辆要勤检查、勤保养，发现故障、隐患及时排除，不开带病车，保持车辆整洁、车况良好，安全行驶。4、司机在工作时间不得擅离职守，严格考勤，上班时间无出车任务时，在办公室待命。因事需离开，需向办公室车辆管理人员报告去向，以方便联系。5、实行节假日封存制度。工作用车后（非工作时间），司机要把车辆及时停放在单位批准的固定停车地点，不得停放在别处。非工作时间，特别是节假日期间不得开私车，否则造成车辆损坏、丢失、违章、违纪、耗油等，由司机负全部责任，并视情节严肃处理。6、司机要加强政治、业务和交通安全知识的学习，不断提高自身素质；要服从领导、热爱本职工作，增强服务意识，提高服务质量，要坚守工作岗位，遵守工作纪律，随从领导外出，涉及工作问题，应主动回避和严守秘密，要树立良好的自我形象和驾驶作风，文明驾驶，礼貌行车，爱护车辆，严防事故。附：1、人社局出车审批单2、人社局车辆保养（维修）申请单3、人社局车辆行驶燃油情况报告单4、洗车单用车人姓名用车人单位用车事由用车类别车辆派出车辆车牌号码：司 机：起始里程数：出发地到达地单程公里数耗油量出车时间年月日点分年月日点分审批意见审批领导（签字）：年月日人社局出车审批单车辆管理人员（签字）： 年 月 日人社局车辆行驶里程及燃油情况报告单车牌号码车辆行驶情况年 月 日 年 月 日共天，行驶公里。司机（签字）：年 月 日办公室车辆管理人员检查情况年 月 日 年 月 日天,行驶公里数：车辆管理人员（签字）：年 月 日备注人社局车辆保养（维修）申请单车牌号码司机姓名车辆保养（维修）项目及价格车辆上次保养（维修）时间、项目、价格申请车辆保养（维修）人员司 机（签字）：车辆管理人员（签字）：年月日领导审批意见 签字： 年 月 日洗车单存根 第 号 洗 车 单 第 号 单位：科右前旗人社局（公章） 单位：科右前旗人社局（公章） 车牌号： 车牌号：事项： 事项：金额： 金额：车辆管理员（签字）： 年 月 日 车辆管理员（签字）： 年 月 日当日当次当车有效洗车单存根 第 号 洗 车 单 第 号 单位：科右前旗人社局（公章） 单位：科右前旗人社局（公章） 车牌号： 车牌号：事项： 事项：金额： 金额：车辆管理员（签字）： 年 月 日 车辆管理员（签字）： 年 月 日当日当次当车有效洗车单存根 第 号 洗 车 单 第 号 单位：科右前旗人社局（公章） 单位：科右前旗人社局（公章） 车牌号： 车牌号：事项： 事项：金额： 金额：车辆管理员（签字）： 年 月 日 车辆管理员（签字）： 年 月 日当日当次当车有效洗车单存根 第 号 洗 车 单 第 号 单位：科右前旗人社局（公章） 单位：科右前旗人社局（公章） 车牌号： 车牌号：事项： 事项：金额： 金额：车辆管理员（签字）： 年 月 日 车辆管理员（签字）： 年 月 日当日当次当车有效