特种车辆保险项目竞争性谈判邀请书.doc

FOX：竞争性谈判邀请书(中国人寿保险股份有限公司镇江市分公司): 1、江苏泰州大桥有限公司特种车辆保险项目竞争性谈判已经批准，资金来源为采购人自筹。现决定对该采购项目进行竞争性谈判，特邀请你单位参加谈判。2、本项目采购内容包括：粤海YH507T（2座）两辆、粤海YH5100T（3座）两辆、粤海YH5441T（2座）两辆、爱知HYL5103登高车一辆、三一SYM5462起重机一辆、天河LLX5152泡沫消防车一辆、天信LTX5160除雪车六辆、天信LTX5252除雪车三辆、中联ZLJ5163扫路车两辆、中联ZLJ5120洒水车两辆、解放CA4163半挂车头一辆、速通PDZ935半挂平板车一辆的车损险、三责险、不计免赔险、座位险。3、供应商在收到竞争性谈判文件后，若有疑问需要澄清，应于 2013年 8月 12日前以书面形式（包括书面文字、传真）向采购人提出，采购人将以书面形式予以解答。4、响应性文件递交的开始时间为 2013 年 8月13 日上午 9:00 ，响应性文件递交的截止时间 2013年8月 13日上午9:30 。响应性文件递交地点：江苏泰州大桥有限公司，地址：泰州高港区港城路8号。采购人定于在响应性文件递交截止的同一时间，同一地点举行谈判会议。5、响应性文件递交份数：正本一本，副本五本。请在收到本邀请书24小时内以传真等书面方式确认已收到此邀请书。如果你单位不准备参与谈判，亦请尽快通知我们，谢谢合作。采购人：江苏泰州大桥有限公司 地址：泰州高港区港城路8号联系人：季 伟 电话：15189905958传 真：0523-89551000 采购人：江苏泰州大桥有限公司2013年8月第一章 竞争性谈判须知一、总则1、适用范围：本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述车辆保险及相关服务的竞争性谈判采购。2、定义：（1）“采购人”指江苏泰州大桥有限公司。（2）“供应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的保险公司。3、合格供应商：（1）具有国内独立企业法人资格（或具有独立承担民事责任能力）；（2）企业业绩、信誉及资信良好。4、本项目只接受供应商的独立申请。二、响应性文件编制及要求：1、供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制参加谈判的响应性文件，响应性文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性应答。2、响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分组成。（1）商务部分：商务文件主要包括以下内容，其中加*项目若有缺失或无效，将可能导致谈判被拒绝且不允许补正。*谈判申请及声明（格式）；*法人代表授权书（格式）；*资格声明（格式）；*报价汇总表（格式）；须加盖公章，须有法定代表人或其授权人签字，并装订在项目实施计划书首页。详细报价清单（格式），也须加盖公章。*服务承诺函；保险项目条款细则（保监会认定的有效条款）；近一年来已完成的类似业绩；供应商认为需要提供的其他商务文件。（银行资信等级证明；近期经审计的财务报表复印件；）对无牌特种工程车辆车损险、第三者责任险、不计免赔险、交强险理赔范围的承诺书；（2）报价部分：本项目报价共分三部分：保险价格、价格优惠率、返点率。供应商应按照竞争性谈判文件要求认真填写附件一中所列的项目细目的单价和总额价。投标应以人民币报价。（3）技术部分：供应商对本项目拟售后服务工作程序和追加服务等。三、响应性文件的签署、装订和递交1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封送达本文件规定的指定地点。在竞争性谈判文件要求提交响应性文件截止时间后送达的响应性文件，采购人将拒绝接收。2、响应性文件需提供正本一份、副本五份，副本为正本的复制件，当副本与正本不一致时，以正本为准。响应性文件封面上应明确标记“正本”或“副本”字样。3、响应性文件正本应使用不能擦去的墨水书写或打印。4、响应性文件行间插字或删除，均应由响应性文件签署人在改动处小签或盖单位公章。5、响应性文件应装入封袋，并在封套上加贴封条，加盖公章。封面注明项目名称、供应商名称、地址、电话等。6、参与谈判的所有响应性文件，采购人均不予退还。四、竞争性谈判文件的修改1、在谈判截止日期前，采购人都可以书面通知的方式修改竞争性谈判文件。修改通知作为谈判文件的组成部分，对参与竞争性谈判的供应商起同等约束作用。供应商收到修改通知后，应立即以书面方式通知采购人，确认已收到修改通知。2、为使供应商在编制响应性文件时把修改通知内容考虑进去，采购人可以酌情延长递交响应性文件的截止日期，具体时间将在修改通知中写明。3、当竞争性谈判文件、修改通知内容相互矛盾时，以最后发出的修改通知为准。五、响应性文件的补充、修改或者撤回供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的响应性文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人，补充、修改的内容为响应性文件的组成部分。六、响应性文件有效期自递交谈判响应性文件截止之日起60天内有效。七、谈判1、谈判小组：谈判小组成员由采购人公司招标委员会成员及相关专业技术人员组成，人数为五人以上（含五人）的单数。2、实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从供应商递交响应性文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求做出响应。未对竞争性谈判文件做出实质性响应的供应商，不得进入具体谈判程序。3、谈判程序：（1）当众启封各单位的响应性文件，公布各单位在响应性文件中提交的报价，本报价作为此次竞争性谈判的第一次报价；（2）谈判小组阅读各单位的响应性文件；（3）按照递交响应性文件先后，谈判小组成员集中与单一供应商分别进行谈判；（4）谈判小组向各供应商质询，供应商现场作出书面回答，并向谈判小组进行第二次书面报价（最终报价）；（5）公布各供应商的最终报价；（6）谈判小组进行综合评审；（7）谈判小组推荐候选成交供应商。4、评审办法：采用综合评估法。谈判报价：50分；企业业绩及信誉：20分；售后服务工作程序和追加服务：30分。具体评分细则：（1）谈判报价：50分以二次报价最低价为满分，其余每高1扣0.5分。各供应商的报价以经谈判后的最终报价为准。最终报价组成部分为：商业险+交强险-返点-其他优惠=最终报价（2）企业业绩及信誉：20分谈判小组成员根据参与谈判的供应商的企业业绩和信誉酌情打分。（3）售后服务承诺：30分谈判小组成员根据参与谈判的供应商对本采购项目在服务方面的承诺及配套服务情况酌情打分。各参与谈判的供应商提供的资料必须是真实有效的，如在谈判过程中或结束后发现有弄虚作假行为，将取消其谈判资格；如以此骗取成交的，将取消其成交资格并按照相关规定进行处罚。5、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切资料、价格或其他信息。6、谈判开始后，递交响应性文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时，采购人有权中止本次竞争性谈判，重新选择供应商进行竞争性谈判采购，也可视情况继续进行谈判。八、签订合同1、采购人向成交供应商发出成交通知书，并将结果通知所有按时递交了响应性文件的供应商。2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订采购合同。3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同，以此类推。九、纪律与监督1、严禁供应商向参与谈判组织、评选工作的有关人员行贿，使其泄露与谈判工作有关的信息。在谈判工作进行期间，不得邀请与组织、评选工作有关的人员出席由供应商主办或赞助的任何活动。2、供应商在本项目进行过程中严禁互相串通、结盟，损害竞争性谈判的公正性和竞争性，或以任何方式影响其他供应商参与正当谈判。3、如发现供应商有上述不正当竞争行为，将取消其申请资格或成交资格。4、监督机构：江苏泰州大桥有限公司纪检监察室。第二章 项目商务要求、采购数量等一、采购项目内容1、粤海YH507T（2座）两辆、粤海YH5100T（3座）两辆、粤海YH5441T（2座）两辆、爱知HYL5103登高车一辆、三一SYM5462起重机一辆、天河LLX5152泡沫消防车一辆、天信LTX5160除雪车六辆、天信LTX5252除雪车三辆、中联ZLJ5163扫路车两辆、中联ZLJ5120洒水车两辆、解放CA4163半挂车头一辆、速通PDZ935半挂平板车一辆的车损险、三责险、不计免赔险、座位险。2、2013年8月28日2014年8月27日内增添特种车辆的保险。第三章 合同江苏泰州大桥有限公司公务车辆及生产车辆保险项目竞争性谈判项目采购合同甲方（采购人）：江苏泰州大桥有限公司 乙方（供应商）：根据中华人民共和国合同法等法律法规的规定，甲、乙双方按照江苏泰州大桥有限公司特种车辆保险项目竞争性谈判结果签订本合同。第一条 合同标的 乙方根据甲方要求提供下列24辆车的保险服务：1、粤海YH507T（2座）两辆、粤海YH5100T（3座）两辆、粤海YH5441T（2座）两辆、爱知HYL5103登高车一辆、三一SYM5462起重机一辆、天河LLX5152泡沫消防车一辆、天信LTX5160除雪车六辆、天信LTX5252除雪车三辆、中联ZLJ5163扫路车两辆、中联ZLJ5120洒水车两辆、解放CA4163半挂车头一辆、速通PDZ935半挂平板车一辆的车损险、三责险、不计免赔险、座位险。2、2013年8月28日2014年8月27日内增添特种车辆的保险。第二条 组成本合同的有关文件 下列关于江苏泰州大桥有限公司特种车辆保险项目竞争性谈判文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，应作为本合同的有效内容予以遵守和执行，这些文件包括但不限于： 1、补充协议（如果有）；2、本合同及合同附件；3、成交通知书；4、竞争性谈判质询表；5、竞争性谈判文件有关内容；6、响应性文件；7、构成本合同组成部分的其他文件。上述文件将互相补充，若有冲突或不一致之处，以上列文件的次序在先者为准。第三条 收费标准严格履行双方签订的服务合同及相关承诺以及双方谈判时确定的收费标准。双方最终确认的保险价格、优惠率和返点率见附件。第四条 服务承诺按乙方“服务承诺函”。乙方的“服务承诺函”为本合同的附件。乙方应根据附件中载明的各车辆保险时间提前至少三个工作日上门签订保单。甲方无须另行通知乙方，如延误签订保单时间所造成的一切损失均由乙方承担。甲方如需增加其他险种，乙方应按本合同约定险种同样的优惠率和返点率办理。在接到甲方的出险报案后，乙方应按其承诺的服务时间及时赶到现场或委托当地本系统保险机构查看，并派专人协助甲方办理相关的索赔手续。乙方不得限制投保单位出险次数。应对投保车辆建立用户档案，开展跟踪服务。协助甲方做好对投保经办人的廉政工作，不得以任何形式向甲方提供回扣。乙方必须按规定时限和承诺签发保单，若发现乙方不按规定执行，一经查实立即取消乙方承保资格。甲方的保险车辆出险后，乙方应对出险车辆及时提出处理意见，在计损时必须以原厂配件价格为基数进行计算，并及时支付赔款。第五条 违约责任1、乙方违约违规情形（1）没有按照合同约定要求，擅自抬高收费价格经查实的；（2）因服务问题被投诉一经查实的；（3）未按服务承诺函执行的：（4）其它严重违约行为。2、乙方违约违规责任在车辆保险期间，乙方出现前款违约情形之一者，经查属实后，甲方有权单方面解除合同并拒绝支付不合理款项，并有权要求赔偿甲方的损失。甲方有权向保监会投诉和举报。情节严重的，甲方取消其参与下一轮车辆定点保险投标的资格。第六条 结算方式本公司车辆较多，购买时间不同。结算方式为每月一次。因此双方约定保单生效时间不以保费缴纳为准，而以本合同附件中确定的车辆应投保的时间为保单生效时间。第七条 合同的变更与终止本合同一经签订，任何一方不得擅自变更或终止合同。未尽事宜，双方协商可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第八条 合同的转让 乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务第九条 争议的解决因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采用以下第（1）种方式解决争议：（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；（2）向甲方所在地的仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。在诉讼或仲裁期间，本合同应继续履行。第十条 诚实信用乙方应诚实信用，严格按照竞争性谈判文件要求和承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或提供不正当利益。第十一条 合同生效、期限及其他1、 本合同自签订之日起生效。2、 本合同一式四份，甲乙双方各执两份。3、 本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释4、 本合同有效期限为2013年8月 28 日至2014年8月27日甲方（采购人）：（盖章） 乙方（供应商）：（盖章）法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：单位地址： 单位地址： 日期： 年 月 日 日期： 年 月一、谈判申请及声明致：江苏泰州大桥有限公司： 根据贵方江苏泰州大桥有限公司特种车辆保险项目竞争性谈判文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 （谈判供应商名称），提交下述文件正本一式壹份，副本一式五份。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按照竞争性谈判要求的总报价为（大写） 元人民币。2、我方同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。3、一旦我方成交，我方将根据竞争性谈判文件的规定严格履行合同。4、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与其他供应商恶意串通、决不向参与谈判组织、评选工作的有关人员进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。与本申报有关的正式通信地址为：地址： 电话： 传真： 供应商授权代表姓名（签字）： 供应商名称（章）： 日期： 年 月 日二、法定代表人授权书致：江苏泰州大桥有限公司 ：本授权书声明：注册于 （谈判供应商住址）的 （谈判供应商名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目江苏泰州大桥有限公司特种车辆保险项目竞争性谈判参加谈判，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 谈判供应商： （公章） 法定代表人签字： 被授权人签字： 日 期： 年 月 日三、资格声明1、名称及其它情况：（1）供应商名称： （2）地址： 邮编： 电话： 传真： （3）成立和/或注册日期： （4）法定代表人： （5）实收资本： （6）近期资产负债表：（到2013年7月30日） 固定资产： 流动资金： 长期负债： 短期负债： （7）开户银行： 账号： 2、营业执照（经年检的副本复印件加盖供应商公章）。3、本次竞争性谈判要求的其他资格文件以及谈判供应商认为需要声明的其他情况： 。兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。 谈判供应商： （公章） 法定代表人或被授权人： （签字） 日期： 年 月 日 四、报价汇总表投标方名称(盖章)：_ 24辆车车辆保险综合报价组成：1、商业保险合计： 扣率： % 返点率： %2、交强险合计： 扣率： % 返点率： % 3、返点金额合计：报价明细附后：五、车辆保险项目条款细则（保监会认定的有效条款） 六、近一年来已完成类似业绩七、服务承诺书八、供应商的证明材料企业营业执照、资质证书、银行资信等级证明（若有）、近 期经审计的财务报表复印件（须加盖公章）；九、对无牌特种工程车辆车损险、第三者责任险、不计免赔险、交强险理赔范围的承诺书；