资料员岗位说明书.doc

岗位说明书基本资料岗位名称资料员所属部门工程部岗位级别员工级岗位编号ZL-007直接上级副总经理/工程部经理定员人数1人直接下属/可迁升方向/可代理岗位/编制日期2012-3-22职责概述对工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任；有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等。工作目标负责完成项目部资料整理编制主要职责1、负责项目工程资料原件的搜集、整理、保管；2、对项目工程中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；3、对项目资料的管理包括：整理、归类、登记、编号、存档，做到分门别类、查找方便；4、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（具体见5、6两项）；5、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；6、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；7、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；8、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；9、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室。辅助职责1、协助部门其他人员工，参与施工进度计划的编制、施工组织设计和上报施工月度各类报表工作；2、参与组织各类经济签证，竣工验收和竣工决算编制工作。职务权限负责与甲方/监理单位各职能组织及各施工分管人员的日常联络工作条件本岗位职员工作主要在项目部/施工现场/办公室，需要安全帽及交通车辆任职资格1. 受教育程度：专科以上学历，建筑材料管理/建筑学相关专业2. 性别/年龄：不限，20-30岁3. 个性特征：有耐心、善于沟通、细心4. 知识要求：公共关系学，相关工作培训经历5. 经验要求：有1年以上相关工作经验6. 技能要求：熟练办公软件，资料软件7. 素质要求：沟通协调能力撰 写批 准发行日期