江西桑海金利科技工业园开工奠基典礼策划书.doc

江西桑海金利科技工业园开工奠基典礼策 划 书2005年3月25日江西桑海金利科技工业园 奠基仪式操作细化方案此次公司以大手笔擎划4000亩地，以造城的气势打造江西首屈一指的工业园。公司的实力之雄厚非一般公司所能相及，工业园规模之磅溥更非一般工业园所能及项背。江西桑海金利科技工业园作为港商独资企业江西金利发实业有限公司在打开江西房地产市场的名片，从一立项到开发施工及建设都将会得到社会上强烈的关注，而江西桑海金利科技工业园作为政府重点引进的投资项目，也是政府向广大客商推介的一张名片。因此，江西桑海金利科技工业园的系列活动定位也必须将上述因素结合起来，将活动产生良好的社会影响力，让市场满意、让政府满意、让市民满意。 继3月24号工业园举行了开工仪式后，本公司又将在4月23号举行隆重的奠基仪式，届时，众多政府首要、媒体记者、专家学者将光临奠基仪式现场-这将是工业园的一次良好的公共机会及向外推广时机。为将这次活动给工业园带来最大价值的效益化，公司企划部特对此次仪式的细则做如下安排：一、 目的： 营造空前隆重的气氛，制造市区的热点话题，突出江西桑海金利科技工业园有优势及良好的经商条件，吸引老百姓及广大商家的注意，为工业园的入市上创造良好的形象及口碑。二、 活动时间：2005年4月23日三、 活动内容：1、 在热烈激昂的乐曲中拉开仪式序幕。2、 司仪对江西桑海金利科技工业园的规模、性质及开发企业的品牌进行简略的介绍，并就仪式邀请省市领导、江西金利发实业发展有限公司的总经理及社会各界来宾代表致辞。3、 江西桑海金利科技工业园举行隆重的奠基仪式。四、 人员组成：拟邀政府贵宾：市政府有关主管领导、市各相关局办单位领导特别嘉宾：XXXX行业的精英或代表性人物一名；拟邀媒体：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX等相关媒体人数：150人左右。预定目标：对外传达江西桑海金利科技工业园典礼的信息、显示企业实力扩大江西桑海金利科技工业园的社会知名度和美誉度，体现江西桑海金利科技工业园的美好前景，与此同时进行企业社会公关，树立江西桑海金利科技工业园积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。五、 倒计时工作进度安排表：序号项目备注内容时 限责任人1策划设计1、出活动整体方案2、出倒计时工作安排表3、升空彩球效果图、现场施工的设计2材料准备1、准备4只红色升气球及下挂热转印条幅的制作（红底黄字）2、准备1座20米红色彩虹门及上贴黄字制作3、准备制作一块主题背景板（方管背景板，4 米高8米宽，红底黄字，两侧各排5只彩灯所需要物料）4准备制作30根会场引导旗（1.8米长0.35米宽）所需物料6、准备制作大型围板（3.6米高330米长，喷绘，角铁、铁板）所需要物料7、准备制作2块指示牌的材料8、准备制作长方形立柱所有物料和控制电路2材料准备9、租用150盆鲜花10、租用1套进口音响和3支话简11、租用20盆庆典花蓝12、租用1000只信鸽放飞营造现场热烈13、购买2盘大爆、2本答到簿、4支签到笔、2个名片盒、100瓶饮料14_胸牌、_张邀请函、_份精美礼品制作15领导及嘉宾车位间距及车位顺序的安排16、准备新闻通稿、开发商发言稿、政府领导发言稿、司仪发言稿3现场施工 1、现场接电2、主席台（8米长和5米宽0.6米高，铺红地毯），在会场搭建到位3、主题背景布（4米高8米宽，灯箱布）的喷绘4、主题背景布（4米高8米宽，方管，两侧各5只彩灯）安装于主席台后方5、大型围板（330米长3.6米高）的喷绘6、大型围板（330米长3.6米高）沿人行道发布7、30根引导旗（1.8米高及0.65米宽）在绿色隔离带中发布到位8、30根引导旗（1.8米高及0.65米宽灯箱布，4面）的喷绘9、2块指示牌分立于拐弯路口和停车位处10、20米红色彩虹门发布在大门内侧正前方11、4只升空气球发布在主题背景板后空上方两侧，下挂热转印条幅。12、2张签到桌13、2盘鞭炮在白木板上摆成龙型14、胸牌、邀请函发送到位15、120盆鲜花围绕主席台下方一周，30盆鲜花在主席台上沿主题背景板下方放一排16、1套音响、3支话简布置到位17、安装长方形立柱控制台在主席台正中心4、公关项目1、邀请省市有关领导及到场嘉宾2、邀请省市主要新闻媒体活动当日到场采访3、8名礼仪小姐、4名保安、1名优秀司仪4、会后就餐安排5现场调度1、对现场布置的最后检查和确认2、对工作人员调度、指挥 3、对全场推进节奏和活动串联的控制6媒介运作1、活动前在主要报纸做1次采访：关于该地区远景规划、近期发展介绍、工业园的业态组合、开发商的经营理念2、活动结束后、媒体进行报道、电视报道30秒、电台30秒、报纸报道约350字注意：各项目由部门经理负责同，并落实到个人，连带承担重大工作责任。六、 仪式现场布置：1、 会场外沿路引导系统(由于我还没有到看现场，不知工业园周边的环境及交通，只能模糊点)1）公路口向会场方向拐弯路口摆放1块指示牌。2）会场前方路上插上30根引导旗（1.8米长0.65米宽，灯箱布喷绘。4面）渲染喜庆气氛，并为企业做宣传用。3）、主会场外两侧人行道用大型围板（330米宽3.6米高）围起，既渲染了气氛又遮挡会场，美丽大方向。4）、会场外北方是停车位，停车位前方摆放1块指示牌。2、 主会场（由外向内的方向）1）|大门間距25米。2）、大门两侧各摆放1张签到桌，每张签到台后是10个1米高的庆典花篮。3）、大门内侧3米处正前方是20米红色彩虹门。4）|、会场内两侧空地上各摆放1块白木板，木板上各摆着渲染气氛的喜庆 炮1盘，炮摆成腾飞的火龙形状。5）、会场中心是四排观礼席。观礼席前方右侧空地上摆放着1台崭新的钻孔机。6）|观礼席正前方是铺着红地 炎的主席台（8米、5米、0.6米）。主席台下方由120盆鲜花渲染气氛。主席台正中心是长方形立柱控制台，主席台上前方一侧摆放音响，主席台后方是红底金字的主题背景板，主题背景两侧由上至下依次排列安放5只彩灯。主题背景板后方两侧上空各悬挂红色2只升空球，下挂条幅。七、活动现场人员1、 司仪：邀请省市电视台金牌主持人担当司仪。2、 礼仪小姐(8名)1）、仪式开始前，主会场入口大门两侧各站4名礼仪小姐，面带微笑地担负活动的形象工作，并负责领位。2）、仪式开始后，8名全部入场站于主席以上两侧。3、 安排4名保安维护现场秩序和保护领导的身体安全。仪式开始前:1)、在会场的路口设置1名保安，引导来宾车辆。主会场北方停车位处设置2名保安指挥来宾车辆停车。1名沿路游动。共4名保安。仪式开始后：1）、路口保安返回会场入口，站立大门一侧，负责保安工作。2）、停车位处2名保安撤回1名进入主会场负责场内保安工作。3）|会场外沿路游动的保安撤至会场内负责保安工作。七、 仪式程序：1）、时间：2005年4月23日上午10：00_11：002）地点：江西桑海金利科技工业园工地3）、|8:30-9:30,工作人员负责最后调试各仪器及设备、检查各方面准备工作是否到位；4）、9：30-9：50，现场音响播放欢快的迎宾曲。仪式负责人在礼仪小姐的带领下，等候领导及嘉宾的到来，并领各位休息。5）、9：50-10：00 各位领导及嘉宾在礼仪小姐的引领下，依次走上主席台参加和主持活动。6）、10：00 司仪宣布：江西海金利科技工业园的奠基现在开始。7）10：02-10:10司仪邀请江西桑海金利科技工业园的总经理致欢迎词，介绍工业园的业态组合、开发商的经营理念等项目的基本情况。8）、10：1010：25司仪邀请省市领导及嘉宾致词。9）、10：25-10：50开始仪式。开始时，1分钟音响播放欢快音乐伴秦，然后司仪邀请省市1位领导按下长方形立柱控制台上的两个控制钮中一个，主题背景板两侧的5只彩灯依次亮起，上千只信鸽飞上天空。然后，司仪邀请江西桑海金利科技工业园下另1个控制钮，钻机开动，鞭炮齐鸣。10）、10：50-11：00司仪宣布庆典仪式圆满成功，在工作人员的组织下，领导及嘉宾按顺序离开主活动场地。六、庆典费用报价1、升空彩球（热转印条幅、新球）500元每个共4个 2000元2、彩虹门（20米）1座 1200元3、主活动台（8米长5米宽0.6米高，铺红地毯）1）、活动台租用： 700元2）、搭建人工费：20元每平米x（8米长x5米宽） 480元3）、红地毯租用：5元每平方米x（8米长x5米宽） 120元4、 主题背景板（方管钢、灯箱布喷绘，红底金字，5只彩灯）1）、背景板喷绘：40元每平米x（4米高x8米长） 1280元2）|背景板制作：130元每平方米x（4米高x8米长） 4160元3）、安装人工费：20元每平方米x（4米高x8米长） 640元5、 长方形立柱控制台(1.2米高x0.6米宽的木板箱刷红油漆贴江西桑海金利科技工业园标识，内部安装控制电路)8006、 指示牌2块（1.2米宽x2.4米长）支架：2块x400元、块 800元喷绘：40元每平方米x2.88平方米 115元7、 大型围板（3.6米高x330米长，角铁，铁板、喷绘）205元每平方米x1188平方米 243540元（未计算到总费用）8、引导旗(焊管，4面，灯箱喷绘) 30根 12000元9、胸牌 5元每份x150份 750元 邀请函 10元每份x150 1500元 10、签到册2本 32元每本x2本 64元签到笔4支 18元每支签到4支 72元名片盒 20元每盒签到2盒 40元11、签到台2张（2.6米x0.6米，红布）30元每张x2张 60元12、150盆鲜花（租用） 5元每盆x150盆 750元13、庆典花蓝 8元每个x20个 160元14、鞭炮2盘 260元15、1套进口 音响及3去话筒（配1名音乐师）600元16、信鸽1000只 6元每只x1000只 6000元17、礼仪小姐8人 80元每人x8人 640元18司仪1人 600元19、保安 80元每个x4个 320元20运杂费 400元21、饮料100瓶 80元22、媒体代表的红包 15人每人200元 3000元 总计： 35216元（以上为预算价，按实际发生费用结算） 八、 效果测评：1、5月上旬2、测评对象：选择有代表性的目标人群，进行街头拦问及电话访问，了解目标人群对本工业园的熟悉率、了解率，用于对工业园以后的营销推广招商提供参考。（具体可由公司市场调查部执行）