《公共行政学》课件(第5章).ppt

公共行政学 课程辅导讲座庞京生副教授北京广播电视大学文法教学部邮箱 pangjs mail btvu org电话 6211 3006 第五章公共组织 本章有四节第一节公共组织概述第二节公共组织的类型第三节公共组织结构第四节公共组织理论第五节西方公共组织理论的新发展 本章教学目的与要求通过本章的学习 理解 公共组织的作用 公共组织的类型 公共组织理论 公共组织理论的新发展 掌握 公共组织的含义和特点 公共组织的层级结构和分部结构 管理层次与管理幅度 第一节公共组织概述 一 公共组织的含义二 公共组织的特点三 公共组织的作用 本节主要包括以下几个问题 一 公共组织的含义 什么是公共组织 它包含的三层含义是什么 公共组织是人类社会各种各样的组织形式之一 广义的公共组织不仅指政府及其执行部门 而且包括立法机关 司法机关 工厂 企业 学校 医院 教会 军队 政党等社会组织和社会团体的管理行政事务的机构 狭义的公共组织是指政府及其执行部门 以及具有行政授权的社会组织 我们这里所指的是狭义的公共组织 P2 广义的公共组织是指不以营利为目的 旨在为社会和公众提供公共服务和产品以实现公共利益为目标的一切社会组织 狭义的公共组织是指政府 许多学者将公共行政等同于政府行政 因此 行政与公共行政没有什么本质的区别 公共组织的三层含义 1 公共组织是指静态的组织实体 即政府机构 包括从国家最高国家行政机关到基层政府以及各级各类的政府部门和其内部设置的不同层次的行政机构 2 公共组织表现为动态的组织行为 各级政府和各种政府组织部门无时无刻不处在动态之中 3 公共组织也指行政人员心态的组织凝集 这种凝聚力的大小对公共组织发挥作用的大小起决定性作用 公共组织一般由权力 机构 人员 规范 信息和物质资源等要素构成 这些行政要素围绕着特定的行政目标组成具有不同职能 形态不同的公共组织 公共行政学 课程辅导讲座庞京生副教授北京广播电视大学文法教学部邮箱 pangjs mail btvu org电话 6211 3006 二 公共组织的特点1 政治性 2 社会性 3 服务性 4 权威性 5 法制性 6 系统性 公共组织主要特点的具体分析 1 政治性政府是实现国家意志的 是国家最重要的组成部分 是国家进行政治统治的主要机关 是管理各种公共事物的主体 公共行政必须执行国家的政治意志 执行政治决策 它不可能是中立的 2 社会性无论任何性质的国家的公共组织 都具有管理公共事务的职能 公共组织在行使管理公共事物职能时 都是为全社会服务的 公共组织的社会性是其政治性的基础 3 服务性任何国家的公共组织 从管理公共事务的角度来讲 它为全社会提供公共物品 它不仅要保证公共秩序 维护社会稳定 还要为社会发展和经济发展服务 应该指出政府对一些公众提供的服务的同时 对另一些公众就是管制 管制本身也是服务 4 权威性政府在整个社会中有至高无上的地位和权威 起着其他任何组织无法起到的作用 这种权威是政府进行公共事务管理所必要的条件 政府凭借行政权力 对国家的政治 经济 文化等公共事务进行广泛的干预和管理 它的权力覆盖面可达及每个组织和公民 政府具有强制性 5 法制性公共组织是依法代表国家行使公共权力的机关 有很强的法制性 公共组织的法制性主要表现在依法设置机构和依法行政上 公共组织从其组织机构的设置到其动态行为都必须用法律予以规范 6 系统性行政组织是一个比较稳定的巨系统 也是相对封闭的系统 行政系统具有系统的整体性 结构性 层次性和相关性 因此 它具有任何系统都必须具备的各种功能 三 公共组织的作用1 政府是国家各种公共事务的组织者与管理者 2 政府是人民生命财产的保护者 是社会秩序的维护者 3 政府是国家主权和领土完整的捍卫者 4 政府是国民经济发展的政策制定者与协调者 5 政府是社会公平的提供者 具体分析公共组织的作用的主要表现 1 政府是国家各种公共事务的组织者与管理者 政府的重要责任之一就是组织与管理国家的各种公共事务 关系到国计民生的重要公共事务 由政府组织与管理 社区建设 扶贫救困 减灾救灾 环境保护 医疗保健 食品和药品的安全 社会保险等 没有政府的组织和管理也是不行的 2 政府是人民生命财产的保护者 是社会秩序的维护者 政府为公众提供的另一种公共物品是保护人民的生命与财产的安全和维护社会秩序 这是政府最基本的作用 因此 政府必须建立良好的社会秩序 以便使人民在安全稳定的社会环境中生活 3 政府是国家主权和领土完整的捍卫者 尽管政治经济全球化和一体化发展很快 但是 具有主权的国家依然存在 政府作为国家主权和领土捍卫者的角色丝毫没有减弱 4 政府是国民经济发展的政策制定者与协调者 政府为国民经济的发展制定目标 进行规划 制定政策予以规范和引导 进行宏观调控 政府也可以进行必要资源配置 同时 政府也是国家经济活动的协调者和仲裁者 维护市场的正常的经济秩序 5 政府是社会公平的提供者 市场经济追求的是利润最大化和新技术与高效率 这样必然使财富集中在那些有头脑 有技术的人的手中 为了保证在市场经济条件下失业者或不能靠劳动维持生活 或丧失劳动能力群体的生活 政府对他们进行必要的补助 第二节公共组织的类型 一 集权制与分权制二 完整制与分离制三 首长制与委员会制四 层级制与机能制 本节主要包括以下几个问题 一 集权制与分权制1 集权制集权制是指行政权力集中在上级政府或行政首长手中 上级政府或行政首长有决策 指挥 监督的权力 下级处于服从命令听从指挥的被动地位 一切行政行为要按照上级政府或行政首长的指令来行动 自主权很少 1 集权制的公共组织的优点是 政令统一 便于统一领导 统一指挥 因为权力集中 行政首长反映灵活 决策及时 效率较高 具有协调配合的全局观念 统一意志 统一行动 具有较强的动员能力 组织能力和应变能力 2 集权制的缺陷是 组织结构比较僵化 下级缺少必要的自主权 因此缺乏工作的主动性和积极性 由于决策权掌握在上级手中 容易产生官僚主义 主观主义而造成决策失误 由于层级过多 信息传递迟缓 对外部环境反应较慢 不利于处理突发事件 集权制易于走向高度集权 易于走向家长制或一言堂 甚至走向专制或独裁 2 分权制分权制是指上级行政机关或行政首长给予下级充分的自主权 下级可以独立进行决策和管理 上级不予干涉的公共组织类型 1 分权制的优点是 独立自主 可以结合本部门 本地区的实际情况 因地制宜地确定行政目标 进行决策和管理 分层授权 分级管理 有利于调动下级的积极性和主动性 反应灵活 不需要层层请示汇报 信息传递较快 对外部环境反应也较快 效率较高 职能分工明确 有利于专业化管理 2 分权制的缺陷是 分权会造成权力分散 不易形成统一意志 不易进行统一领导和统一指挥 分权不易于集中资源 统筹全面发展 过度分权容易导致各自为政 形成地方主义和本位主义 二 完整制与分离制1 完整制完整制又叫一元统属制 是指公共组织的同一层级或同一组织内部的各个部门 完全接受一个公共组织或同一位行政首长的领导 指挥和监督的组织类型 1 完整制的优点是 有利于公共组织的统一领导 统一指挥 政令统一 权力集中 高度自主 有独立的决策权 有利于调动本地区或本部门的积极性 可以因地制宜地确定行政目标 制定政策 反应灵活 2 完整制的缺陷是 资源有限 不宜办大事 上级也不能进行统筹安排 高度自主 容易出现各自为政 缺乏全局观念 只顾局部利益 2 分离制分离制又称多元领导制 是指一个公共组织的同一层级的各个组织部门或同一组织部门 隶属于两个或两个以上公共组织或行政首长领导 指挥和监督的组织类型 1 分离制的优点是 有利于整个公共行政系统的资源整合 团结协作 统筹兼顾 有利于整个公共行政系统的统一领导和统一指挥 有利于专业化管理 强调部门职能 有分有合 集中集权与分权的优点 3 分离制的缺陷是 多元领导有可能造成下级无所适从 人与事分离 不利于对公务员的领导和使用 难于协调 容易出现文山会海 三 首长制与委员会制1 首长制首长制又称独立制 一长制或首长负责制 它是指行政首长独自掌握决策权和指挥权 对其管辖的公共事务进行统一领导 统一指挥并完全负责的公共组织 1 首长制的优点 权力集中 责任明确 可以避免推诿扯皮 减少冲突和矛盾 效率较高 由于行政首长独自掌握决策权 决策灵活快捷 对外部环境反应快 统一领导 统一指挥有利于动员和集中力量办大事 2 首长制的缺陷是 由于行政首长的知识 智慧的有限性 决定了行政首长个人决策有可能失误 那样就会造成损失 由于行政首长独揽大权 缺乏民主和参与 不利于调动下属的积极性 由于缺乏权力制衡 首长制容易演变为家长制 出现不受监督的权力 这样就可能滥用职权 产生腐败 2 委员会制委员会制是指在公共组织中 由两个人以上掌握决策权和指挥权 按照多数原则进行决策的公共组织类型 1 委员会制的优点 集思广益 民主决策 提高决策质量和可行性 既有分工 又有合作 这样可以减轻负担 有利于专业化管理 互相监督 权力制衡 可以防止专断独行 家长制和营私舞弊 2 委员会制的缺陷是 事权分散 难以集中统一 行动迟缓 容易贻误时机 决策成本高 容易出现议而不决 决而不行 行而不果等现象 效率低下 互相推诿 责任不明确 四 层级制与机能制1 层级制层级制又称分级制 是指公共组织在纵向上按照等级划分为不同的上下节制的层级组织结构 不同等级的职能目标和工作性质相同 但管理范围和管理权限却随着等级降低而逐渐变小的组织类型 1 层级制的优点是 层级节制 一级管一级 权力关系清楚 有利于领导和指挥 有利于提高效率 责任明确 有利于监督 行政目标统一 有利于对公务员的绩效考评 有利于推行决策 2 层级制的缺陷是 如果层级过多 信息传递缓慢或失真 造成决策失误 节制严格 不利于调动下属的积极性 容易出现家长制和依附性上下级关系 2 机能制机能制又称职能制 是指公共组织在横向上按照不同职能目标划分为不同职能部门的组织类型 1 机能制的优点是 可以扩大公共组织的管理职能 专业分工 有利于专业化管理 提高效率 分权管理 有利于调动专业人员的工作积极性 2 机能制的缺陷是 职能分化过多 会造成政府机构过多 因而会造成对社会和经济干涉过多 不利于市场经济的发展的后果 分工过细 会造成权力交叉 影响行政效率的后果 公共行政学 课程辅导讲座庞京生副教授北京广播电视大学文法教学部邮箱 pangjs mail btvu org电话 6211 3006 第三节公共组织结构 一 公共组织的层级结构二 公共组织的分部结构三 管理层次与管理幅度 本节主要包括以下几个问题 一 公共组织结构1 公共组织结构是指公共组织各要素的排列组合方式 是由法律所确认的各种正式关系的模式 2 公共组织结构方式取决于公共组织的职能目标 职位和职权以及人员划分等诸要素的构成方式 3 一般来说 公共组织结构方式具有纵向结构和横向结构 1 公共组织结构的纵向结构 是公共组织的层级结构 这是一种层层节制 上下一体 目标一致的组织结构 2 公共组织的横向结构亦称分部化或部门化 横向结构是为了扩大行政管理职能 公共组织结构的纵向结构与横向结构相结合 有人称之为复式结构 它是当代公共组织结构的特点之一 一 公共组织结构的层级结构公共组织结构的纵向结构 亦即层级化 它是指公共组织内部按上下层级关系有序构成形式 组织设计的等级原则要求职位 职权和职责等级垂直分布 形成等级结构 它以上下关系为重点 以命令与服从为原则 职位 职权和职责从最高层向最低层沿直线分布 二 公共组织结构的分部结构公共组织分部结构 亦称分部化 部门化或职能化 它是指行政同级部门之间平衡分工的构成形式 这种划分既是对行政职能目标的分解 也是扩大公共行政管理的职能并进行行政分权 简述公共组织部门划分的标准 公共组织部门划分的标准有多种 一般按下列三种标准划分 1 按照管理职能和职能目标来划分行政部门 2 按照地区划分行政部门 3 按照公共行政管理的不同环节来划分公共行政管理部门 三 管理层次与管理幅度 什么是管理层次与管理幅度 试述管理层次与管理幅度的关系 公共组织结构层级化和分部化的基本问题是处理好以效率为中心的层级隶属的程度与部门设置的限度 也就是处理好管理层次与管理层级之间的关系的问题 这是公共组织结构的关键问题 1 管理层次是指公共组织内部划分管理层级的数额 任何国家的政府组织都是按照层级化原则设计的 无论是联邦制国家还是单一制国家都是如此 管理层次的划分必须适当 必须以提高行政效率为准则 不宜过多 也不宜过少 管理层次过少 管理层次过多 2 管理幅度是指领导机关或领导者直接领导下属的部门或人员的数额 管理幅度的划分是行政目标的分解 是公共行政管理职能的扩大 也是一种行政分权 它的目的是管理专业化和规范化 扩大管理职能 使管理更加有效率 但是 管理幅度过宽 管理幅度过窄 3 管理层次与管理幅度必须适当 一般来说 管理幅度和管理层次成反比 管理幅度越大 则管理层次越少 相反 管理幅度越小 则管理层次越多 但管理幅度与管理层次之间的关系是很复杂的 是由许多相关因素决定的 如还要看工作性质 人员素质 领导能力和技术手段等因素来决定 第四节公共组织理论 一 传统公共行政学时期的组织理论二 行为科学时期的组织理论三 新公共行政时期的组织理论四 新公共管理时期的组织理论 本节主要包括以下几个问题 一 传统公共行政学时期的组织理论也叫科学管理时期的组织理论 它产生并形成于19世纪末到20世纪20年代前后 它是现代组织理论发展的第一个里程碑 传统公共行政学时期主要形成三个有深远影响的组织理论学派 1 泰勒的科学管理组织理论 2 法约尔的行政管理学派的组织理论3 韦伯的官僚制组织理论 传统公共行政学时期的组织理论强调规章制度和组织结构 强调组织的封闭性和静态研究 这些基本原则是以效率为中心的权威主义行政的基础 二 行为科学时期的组织理论行为科学产生于20世纪30年代 发展到60年代为止 行为主义学者把组织看作封闭的社会性模式 把人当作社会人 重视人的社会心理需要 发展了科学管理时期的组织理论 其主要的代表人物有梅奥 巴纳德和西蒙等 梅奥提出了三项组织理论 1 社会人理论 2 非正式组织理论 3 新型领导能力理论 巴纳德在行为科学时期提出的组织理论主要有 1 权威接受理论 2 组织平衡理论 3 非正式组织理论 行为科学时期的组织理论是以人为中心的组织理论 但是它又过分地强调搞好人际关系 从而忽视了组织结构和规章制度的重要作用 降低了专业化的要求 严重影响了工作效率 三 新公共行政时期的组织理论新公共行政认为传统的公共行政有依附于效率原则的技术主义倾向 甚至把效率原则当作基本价值观 新公共行政提出许多替代与补充 其中社会公平是核心的概念 公平包括了平等感和正义感 新公共行政主张参与行政 一是主张公民参与 二是主张在组织决策过程中下层机关工作人员的积极参与 从这个意义上来说 新公共行政具有民主行政的价值取向 四 新公共管理时期的组织理论新公共管理主张用企业管理方法和市场机制改造政府 主张建立能够精打细算的 具有远大眼光又富于冒险精神的企业家精神政府 首先 引入市场机制 主张进行竞争 以顾客为导向 建立提供公共服务部门 其次 打破政府垄断公共服务的现象 采取民营化措施 弥补政府提供公共服务能力的不足 最后 政府利用并鼓励非营利组织的社会管理作用 弥补政府公共管理能力的不足 第五节西方公共组织理论的新发展 一 非营利组织二 学习型组织三 创造型组织 本节主要包括以下几个问题 一 非营利组织 NPO 1 非营利组织的含义与特点非营利组织是指组织的设立和经营不是以营利为目的 且净盈余不得分配 由志愿人员组成 实行自我管理的 独立的 公共或民间性质的组织团体 非营利组织的特点有 组织性 非政府性 非营利性 自治性 志愿性 对非营利组织有不同的分类 联合国分为三大类 教育 健康与社会工作和其他社会与个人服务活动 欧共体分为五大类 教育 研究发展 医疗健康 娱乐文化和其他公共服务 2 非营利组织在提供公共服务中的作用 非营利组织在提供公共服务中的作用主要表现在哪些方面 在制度建设方面有倡导作用 监督市场 中介作用 维护良好的社会价值 监督政府 3 非营利组织对公共行政的影响 非营利组织对公共行政的影响主要在哪些方面 非营利组织是公共行政与公共管理的外延与扩大 它可以弥补政府管理能力的不足 非营利组织重视公共价值 尤其是公平 民主 效能 廉洁和公共利益等公共价值 它更强调公共服务 而不像传统的公共组织强调管理与管制 它的组织更民主 更开放 参与机制的建立 4 政府对非营利组织的作用 政府对非营利组织的作用表现在哪些方面 补助 减免税收 委托公共事务 法律管制 辅导监督 二 学习型组织 什么是学习型组织 它具有的特点主要有哪些 其五项核心修炼是什么 一 学习型组织的含义与特点1 学习型组织是指组织通过个体学习 团体学习和组织学习 结合工作不断学习 不断改变观念和不断创新的过程 2 学习型组织的特点有 学习型组织的首要目标是培养学习能力 使组织成员有接受新观念的开放性 组织成员有共同愿景 善于不断学习 自主管理 组织的边界将重新界定 二 学习型组织的五项核心修炼 自我超越 改善心智模式 建立共同愿景 团体学习 系统思考 三 创造型组织 一 创新型组织的含义与特点 二 创新型组织的六项核心修炼1 活化学习2 重新自我超越3 模式4 自由5 领导创新6 观念创新