《绩效管理体系设计与操作技巧》.ppt

绩效管理体系设计 主讲老师 情系紫荆同学会 严晓风主讲时间 2011年6月17 18日周五六同学会联系电话 18901141888 人力资源管理技术 理念与方法创新 人力资源管理的四个关键 人力资源管理始终要在动机上解决问题人力资源管理始终努力减少组织对人的依赖性人力资源管理始终强调对增值过程的管理人力资源管理始终围绕组织战略实施来进行管理 解决问题 驱动行为 价值信号 功能枢纽 效率效果公平发展 传导战略 绩效管理为什么重要 若你无法衡量企业经营绩效 你便无法有效管理企业 企业使命企业愿景企业战略目标职能 部门目标个人工作目标 宏大长远 具体详细 绩效管理为什么重要1 传导战略 要什么 考什么 传递导向由远及近 由高及低 目标落地 绩效管理为什么重要2 驱动行为 考核外驱力 目标引力责任推力 能动内驱力 明确职责目标强化责任意识优化行为模式 绩效管理为什么重要3 发现并改进问题 强化问题导向以考促查以考促改以考促合 绩效管理为什么重要4 传递价值信号 通过绩效数据 向组织内外的相关方传递组织 部门和个人的 价值 信号 绩效管理为什么重要5 管理的功能枢纽 绩效管理为什么重要 如果说 在我奉行的价值观里 要找出一个真正有推动力的 那就是有鉴别力 区别化的考评 管理者应该清楚地辨别出 哪些员工或哪些业务取得了出色的成绩 哪些表现最差 他们要扶持强者的成长 把乏效率的部分剔除出去 只有这样 公司才能争取 赢 的结局 反之 如果对每一项工作和每一位员工都不做区分 像天女散花一样随意分配企业的资源 则只能让公司遭受损失 如果有人把这叫做 达尔文主义 的话 那么我想补充说明一点 我深信 区别考评制度不但是提高公司经营效率的最佳方法 同时也是最公正 最仁慈的方法 最终 它会使胜利者脱颖而出 杰克 韦尔奇 赢 企业绩效管理的典型问题 公司业绩与部门业绩和个人业绩没有联系绩效结果没有充分与薪酬等激励机制挂钩绩效考核 形式化 与业务主体脱离 考归考干归干绩效考核指标设计不合理指标无法量化或评分标准模糊绩效管理仅限于简单的业绩考核 打分沟通辅导缺失 只考核 不反馈 无指导 绩效管理层次效能 通过规范化的工作目标设定 沟通 绩效审查与反馈工作 改进和提高管理人员的管理能力和成效 促进被考核者工作方法和绩效的提升 最终实现组织整体工作方法和工作绩效的提升 保证企业战略目标的实现 绩效管理体系应当起到沟通公司战略 指引奋斗方向 层层落实推进公司战略实现的作用 成为管理者的有效管理手段 有效激励 作为物质激励 工资调整 奖金分配 人员调整 人员晋升 降职调职 的依据和日常精神激励的依据与评判标准 绩效管理 公司战略 组织结构 岗位职责 部门宗旨职责 公司年度目标 部门年度目标 部门季度目标 岗位目标 作业程序 核心业务流程 系统流程 要实现战略 必须做哪些事 这些事情怎么做 这些事情由谁来做 他们是怎样组织起来的 做这些事情的阶段性目标分解是什么 如何保证把事情做对 做好 管理层次划分 实施绩效管理基础 Plan 绩效计划界定绩效设定目标设计指标 Do 绩效执行执行计划信息收集定期沟通 考核方式考核周期考核统计分析Check 绩效考核 绩效反馈制定改进措施实施绩效改进Action 改进行动 绩效管理P D C A循环 系统论 薪酬 培训 职业生涯Apply 绩效结果应用 绩效管理体系建立 方法论 技术方法论 方法论 工作方法论 绩效管理工作的流程建设绩效管理工作的主体角色绩效管理工作的协同机制绩效管理工作的沟通机制绩效管理的数据库建设 考核谁 对象 层次 类别 靠什么 指标 权重 计分 怎么考 方式 角度 周期 得出什么 结果 分布 分析 如何应用 激励 培训 发展 解决五个基本问题 建立五个基本方面 建立战略导向的KPI指标体系的意义 KPI 关键业绩指标 KeyPerformanceIndicators使KPI指标体系不仅成为企业员工行为的约束机制 同时发挥战略导向的牵引作用 通过员工的个人行为 目标与企业的战略相契合 使KPI指标体系有效地阐释与传播企业的战略 成为企业的战略实施工具 是对传统绩效考核理念 以控制为核心 的创新 战略导向的KPI指标体系在评价 监督员工行为的同时 强调战略在绩效考核过程中的核心作用 关键绩效指标来源 外部导向法 内部导向法 平衡计分卡 指标设计思路 三大指标来源 外部导向法 标杆基准法内部导向法 基于企业发展战略 综合平衡计分卡 BSC 外部导向法 标杆基准法 确定组织自身的核心业务流程 关键业务流程的关键点在哪 企业的运营瓶颈在哪 确定基准领域 确定标杆企业 行业中领先的企业有哪几家 他们的领先策略及领先的共同特征 组织瞄准的标杆企业的哪些领域 收集资料和数据进行分析 设定基准指标 制定策略 组织使命 愿景组织文化 精神价值观 信仰 组织现状分析 SWOT矩阵分析 企业经营策略 顾客市场产品 组织管理核心能力 公司KPI 部门KPI 个人KPI 预算 人力发展计划 分析 拟定策略 制定行动计划 内部导向法 基于企业发展战略及愿景 综合平衡记分卡 BSC 是通过财务 客户 内部业务流程 学习与成长四个维度指标之间相互驱动的因果关系实现绩效考核 绩效改进以及战略实施 战略修正的目标 创始人 哈佛商学院教授罗伯特 卡普兰复兴全球战略集团总裁大卫 P 诺顿 愿景与战略 平衡计分卡提供了一个将战略变为行动方案的架构 财务角度要在财务方面取得成功 我们应向股东们展示什么 学习与发展角度要实现设想 我们将如何保持改变和提高员工的能力 客户角度要实现我们的愿景 我们应如何满足客户的要求 内部流程角度我们的经营效率如何 BSC的 形式 与 本质 形式 并非仅是将指标划归为四个方面本质 描绘战略地图 导出关键指标 通过四个方面来描绘实现战略的举措和抓手这些举措和抓手即为关键性的 绩效点 关键绩效领域 强调四个方面 及其内含绩效点 之间的逻辑驱动关系 财务方面资产回报率销售额 利润 客户方面客户满意度品牌市场价值 内部流程方面业务流程改善供应商管理 学习成长方面员工满意度人均效率 设定绩效目标的三个基本顺序 基于战略目标自上而下 企业战略目标 部门 团队目标 员工工作目标 战略目标新产品市场占有率到达 研发部门KPI新产品开发数量新产品市场反馈 研发部门KPI新产品市场覆盖率新产品客户满意度 HR部门KPI研发人员培训率市场销售培训率 某研发工程师KPI新产品测试通过率新产品开发进度 某销售业务KPI新老产品销售比例新产品服务及时性 某培训专员KPI培训课程开发培训计划达成率 设定绩效目标的三个基本顺序 基于岗位职责或部门职能自下而上 员工关键岗位职责与任职资格要求 部门 团队关键职能与任务 员工KPI 部门 团队KPI 组织整体绩效目标汇总 自下而上申报 逐级审批 对标汇总 设定绩效目标的三个基本顺序 基于业务流程横向衔接 部门目标部门职能 个人目标职位 部门目标部门职能 个人目标职位 部门目标部门职能 个人目标职位 战略目标 业务流程 关键方法与实践创新 指标设计 绩效指标设计基础 KPI指标 KeyPerformanceIndicators 20 80原则 两个 必须 必须要做到的 必须要做好的 非面面俱到 突出聚焦重点 5 Y 有明确的责任主体对接和数据来源 因果关联而非同质重复 在设计指标时 尽可能明确如下各方面的信息 指标定义 设立目的 计算公式 相关说明 数据收集 数据来源 数据核对 统计周期 统计方式等 指标描述举例一 指标描述举例二 100 关键方法与实践创新 指标设计 绩效指标的两个 核心范畴 绩效指标 绩效内容 绩效标准 目标 要做什么 动宾式 做成什么样 度量化 关键方法与实践创新 指标设计 结构为基为 大目标 设定分解的基本结构框架 要点为准在初级分解维度中进行 绩效点 的再分解 使每一个 绩效点 的内容聚焦 是一项相对独立的工作 主体清晰 度量为界当能够在QQTC中提出至少2种明确的度量标准时 即为指标设计的操作边界 绩效指标设计的 SPY三步法 关键方法与实践创新 指标设计 绩效指标设计的 SPY三步法 适用于组织绩效 部门绩效和个人绩效各层面 结构为基 要点为准 度量为界 组织绩效部门绩效个人绩效 关键方法与实践创新 案例练习一 案例背景 国内某大型国企集团 下属软件工程公司过去由上级包办 基本为系统内的企业提供软件工程服务 集团经营思路的变革 由过去包办向自主经营转型 并计划在三年后上市 过去包办经营 产品 质量 效率 服务都不能满足客户要求 经济效益低下 并且人浮于事 在这个战略背景下导入绩效管理体系 案例练习要求 假设你是公司最高管理团队成员基于平衡计分卡的四个维度制定出公司级的KPI分组练习 三十分钟写出文字性的绩效目标 发展思路新产品新客户 财务策略目标 收入的增长与收入结构的改善 促进新产品诞生 客户的策略目标 取得客户对公司和产品的认可 内部经营过程新软件产品成功研发 对外加工与系统集成服务质量的提高 学习与成长策略 人才队伍的形成与人才培养 若干指标 若干指标 若干指标 若干指标 案例背景企业基于BSC的公司级KPI 关键方法与实践创新 案例练习一 案例背景企业基于BSC的公司级KPI 部门 团队层面的绩效结构 BSC对接结构 关键方法与实践创新 指标设计 财务产出 客户满意 业务流程 学习成长 部门实际产出或成本控制 部门间 内部 的支持满意度 部门内部自身的管理改善 部门内员工能力的提升 组织BSC部门BSC 如 销售部门 市场扩展率 销售规模 增长率 其他成本中心型部门 部门费用削减率等如 供应链部门 设备采购及时性 采购设备质量 信息管理部门 技术支持有效性 人力资源部 业务支持满意度等如 部门管理计划精准性 部门制度建设完善性等如 部门内学习氛围 部门员工素质开发等 部门 员工层面的绩效结构 关键方法与实践创新 指标设计 财务产出 客户满意 业务流程 学习成长 部门实际产出或成本控制 部门间 内部 的支持满意度 部门内部自身的管理改善 部门内员工能力的提升 组织BSC部门BSC员工BSC 能力行为指标 周边绩效指标 任务绩效指标 员工完成本职工作的任务绩效员工在与工作相关方发生工作互动时作出的绩效表现员工完成各类工作所表现出来的行为状态特征 部门 员工层面的绩效结构 能力行为类指标 的设计 关键方法与实践创新 指标设计 能力指标从哪里来 与职务说明书中能力要求相一致或与能力素质模型相匹配行为 态度 指标从哪里来 与价值观或行为规范相一致的行为要求优秀企业通常会基于组织的价值观 选取特定的行为要项 并按具有组织特色的内涵来进行行为描述和分级行为锚定 三步法 解构 明确从哪几个方面 行为绩效点 来描述行为项目锚定行为项目的 最佳状态 在刻度语义上依次递减 关键方法与实践创新 指标设计 例如 针对 服务意识 这一行为项目 解构 明确从哪几个方面 行为绩效点 来描述行为项目 锚定行为项目的 最佳状态 在刻度语义上依次递减 服务意识 理解客户需求 提供解决方案 良好互动沟通 实践服务规范 能通过充分沟通和分析 主动了解客户现实的与潜在的需求主动为客户提供具有针对性和可行性的解决方案或支撑方案能与客户保持有效且持久的沟通 并自觉固化为日常工作善于从实际服务工作中总结 制定服务规范和标准在日常工作中能主动提供较充分的 温馨提示 能耐心倾听客户的需求与咨询较愿意与客户保持良好的沟通按流程规范和标准提供服务主动承担服务的责任 及时响应客户需求能了解并理解客户需求的原因所在 并进行必要的解释 不与内外部客户进行沟通不能倾听客户的需求与咨询 也不能提供服务所需的相关信息态度生 冷 硬 顶 引发客户不满 降低客户满意度 KPI指标合理性衡量标准 SMART原则 衡量标准 Specific 具体明确的 Measurable 可衡量的 Achievable 挑战性的 Relevant 相关联的 Timebound 有时限的 KPI指标合理性衡量标准 SMART原则 具体的 重点领域重点项目具体内容何时做何地做谁来做怎么做做多少 可衡量的 尽可能量化将不以量化的加以量化 如 顾客满意度 部门协作 制度执行按流程节点展开 挑战性的 具有一定难度不是轻易能达到的也不是不能达到的要考虑自身能力及外部资源考虑竞争对手 相关联的 与战略相关与职能相关与职责相关目标彼此不冲突 相匹配 有时限的 目标达成时限目标过程节点强调反应速度 案例背景 略 继续以这家公司为背景 练习制定部门级的KPI 以这家公司的五个部门 市场部 研发部 工程部 客服部 人力资源部 为背景进行练习 案例练习要求 假设你是公司五个部门中的一个部门经理基于公司级的KPI制定你所在部门KPI 可以用BSC的方法或其他方法分组练习 三十分钟写出文字性的绩效目标 关键方法与实践创新 案例练习二 绩效管理体系设计 阶段总结 小结 绩效管理 的基本理念 重要性 效能层次 管理基础 绩效管理 的系统论 方法论绩效指标三大来源 外部导向法 内部导向法 平衡计分卡 指标设计的两个核心范畴 内容 标准 与SPY三步法 结构 绩效点 衡量 组织 部门与员工的绩效绩效指标设计衡量绩效指标的SMART原则设定绩效目标的三个基本顺序 绩效指标实施建议 要制定详细的实施计划 制定实施计划与措施是目标实现的有力保证 计划的时间性 阶段性要明确 计划要有可操作性 最好要有备选方案 要充分考虑到影响计划达成的因素及对策 绩效目标的追踪 目的与重点 绩效追踪注意重点 绩效追踪的目的 发现目标执行过程的偏差 以做适时 及时的纠正 保证达成目标 督导 激发员工的责任意识 提供上级与部属定期的交流 沟通 建立定期追踪机制 各种例会 报表反馈 建立完善的信息反馈渠道 财报 统计报表 信息数据应能相互印证 绩效目标的修正 目标修正申请 说明修正目标内容或数量及原因 在部门例会中组织讨论 高管层核准 上级主管签署意见 修改目标管理卡及相关文件 原则上尽量避免修正或更改目标 除非工作不能运转时方可修正 如以下原因 由于外界形势变化而修正目标 由于企业内部因素而修正目标 遭遇突发事件 目标达成受到阻碍时 目标修正时机 半年 构成绩效考核指标的 三个主要方面 在设计考核指标时针对上述三个大的方面 再加以细分成若干小项目 给予权重 业绩指标 KPI指标 态度指标 公司的价值观行为标准及制度要求等 能力指标 岗位的资质要求专业能力 管理能力等 绩效考核的三个主要方面 讨论 业绩 态度 能力 如果满分是十分的话 你如何分配三者的权重 业绩 态度 能力 绩效考核指标的总结 尽量找出定量的考核指标没有定量的考核指标时 要坚决的使用定性的考核指标有时定性的衡量指标比定量的衡量指标更重要定性的衡量指标可以被监督 矫正上级主管介入委员会 绩效考核的方式 绩效考核的典型方式 考核表指标考核 经济责任书 绩效承诺书 项目考核 按照项目的周期进行 述职评估 与考核表结合 效果最佳 绩效考评表 绩效考核的角度 谁来考 Restructuringframework 1 5 4 3 2 上级评估 客户评估 同级评估 下级评估 下属评估 我们比较常用的方式是 上级评估 实行两级考核 即 直接主管考核间接主管复核 绩效考核的角度 谁来考 考核角度越全面越好吗 360度 考核 这是一个误读 所谓 360度 并非用来考核 绩效 而通常是用来评估 能力和行为 它更多是在 员工能力发展 阶段采用的举措 如 培养后备干部或提拔管理者之前 绩效考核的角度 我的心得 考核不仅仅是针对员工的 而更重要是针对管理者因为 考核是直线管理者不可推卸的责任 因为员工的绩效就是他自己的绩效体现 20 80 原则认真组织考核不仅体现了管理者对员工 自身和组织的负责精神 而且反映了管理者自己的工作态度因此 各级管理者要作为业绩改善和提高的有效推动者 而不仅仅是员工业绩和能力的评定者 考核的周期 考核周期的设置 考虑因素 行业特点 地域特点 管理基础 操作成本等 考核周期 月度 季度 半年 年度 在日常管理基础较好的前提下 针对一般性岗位 特别是职能管理岗位 季度 半年和年终考足够有效 对管理基础较弱的企业或初次运用的企业一般采用月度考核 考核周期效果统计 绩效考核打分方式 目前通常采用三种方式 百分制 等级制 三级 四级 五级 强制分布 我们常用的是四级考核打分方式强制分步法慎用 要考虑中国国情 绩效评估后必须伴随有绩效的改进与提高的计划和行动 绩效考核结果分析与应用 应用1 基于绩效缺口的培训开发计划 绩效缺口 知识和技能模块 培训计划应用2 基于绩效结果的职务异动 绩效结果优劣 综合评估 职务的升降素 开发高绩效员工胜任力模型应用3 基于绩效水平的可变薪酬挂钩 基于结果分布确定奖金挂钩系数 对应相应的薪酬调节额度应用4 基于绩效积累的职业发展计划 绩效沟通与指导 绩效反馈与指导 才是绩效管理的重心所在 其本质目的在于促进员工发展和绩效改进绩效管理70 的工作是沟通 沟通是在绩效管理过程中发挥管理者 领导力 的最重要的方式 绩效沟通是全程的 考核前的协订性沟通考核中的调节性沟通考核后的反馈性沟通 绩效沟通与指导 绩效争议 考前计划 指标协定沟通 考中动态指导 调节沟通 考后绩效反馈沟通 沟通投入 全程沟通 正是协定沟通 非正是 关怀 沟通 正式考核节点沟通 正是反馈沟通 绩效反馈沟通的原则 及时反馈 要有时效性 在必要时给与反馈 常做记录 并定期与员工进行工作进度讨论反馈要具体 切忌泛泛而谈 不要简单的说 干得好 而应该尝试这样说 你提供的结局方案帮助我们规避了潜在问题 超出了客户预期 关注重点目标 而非不相关的任务 围绕年初设定的目标展开对话 紧扣事实就事论事 不针对个人 不评价对方的人格和态度 而是讨论导致绩效低下的事例及行为着眼未来 而非过去 讨论行动计划和解决方案 为个人发展计划提供支持鼓励双向沟通 而非一人独白 聆听 并鼓励对方提出自己的想法 绩效反馈沟通的 三大核心内容 绩效反馈沟通的三大核心内容 绩效诊断 共同理清和把握问题所在 改进指导 共同设计和协定改进方案和方法 目标共识 共同协定下一周期的工作计划和绩效目标 绩效反馈沟通的 三大核心内容 绩效反馈沟通的三大核心内容 绩效诊断 共同理清和把握问题所在 改进指导 共同设计和协定改进方案和方法 目标共识 共同协定下一周期的工作计划和绩效目标 对标确认绩效结果协同分析把握问题及问题产生原因明确问题可能产生的负面影响鼓励和激发改进动机 知识技能态度外部障碍 绩效反馈沟通的 三大核心内容 绩效反馈沟通的三大核心内容 绩效诊断 共同理清和把握问题所在 改进指导 共同设计和协定改进方案和方法 目标共识 共同协定下一周期的工作计划和绩效目标 尽可能让员工自己提出改进的思路和想法针对上一段得出的关键原因 有针对性给予指导建议和员工共同协定尽可能多样化的绩效改进与发展方案和员工对各种改进方案进行评估分析 选择相对最佳方案协定签署 绩效改进与能力发展计划 绩效反馈沟通的 三大核心内容 绩效反馈沟通的三大核心内容 绩效诊断 共同理清和把握问题所在 改进指导 共同设计和协定改进方案和方法 目标共识 共同协定下一周期的工作计划和绩效目标 和员工协定下一周期的工作计划和绩效目标 指标等指出自己愿意和能够提供的各种支持给员工留下主动沟通的空间 鼓励员工在工作过程中遇问题或有相关想法时 主动进行过程中的调整性沟通 人力部门方案设计技术支持考核组织监督培训 绩效管理责任划分 业务 职能部门制定绩效目标绩效目标执行绩效考核实施绩效改进 高端驱动高层领导明确导向总体协调重点参与 最后祝大家 学好绩效 用好绩效欢迎大家提问 谢谢大家