《校舍安全档案培训》PPT课件.ppt

山东省中小学校舍安全工程档案 滨州市滨城区齐登山电话 0543 38060131361528616 2009年12月 根据 全国中小学校舍安全工程档案管理规范 试行 和 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 制定 档案整理篇 一 收集材料 二 立卷 三 案卷装订 四 案卷编目 书写相关内容 收集材料要求 一 归档的工程文件应为原件 二 工程文件的内容必须真实 准确与工程实际相符合 三 工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续完备 四 工程文件应采用耐久性强的书写材料 如 碳素墨水 蓝黑墨水 五 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大 耐久性强的纸张 文字材料为A4幅面 竣工图纸为新蓝图 盖竣工章 折叠成A4幅面 立卷 一 立卷方法 按照归档范围目录整理分类 二 立卷要求 1 案卷不宜过厚 一般不超过40mm 2 案卷内不应有重份文件 不同载体的文件一般应分别组卷 3 卷内文件按照一定的顺序排列 1 文字材料按事项 专业顺序排列 2 图纸按专业排列 同专业图纸按图号顺序排列 3 既有文字材料又有图纸的案卷 文字材料排前 图纸排后 文字材料按事项 专业顺序排列 同一事项的请示与批复 同一文件的印本与定稿 主件与附件不能分开 并按批复在前 请示在后 正本在前 定稿在后 正文在前 附件在后 原件在前 复制件在后 转发件在前 被转发件在后 复文在前 来文在后 汉文在前 其它文字在后 中文本在前 外文本在后 文件处理单放在正本前面的顺序排列 图纸立卷 一 所有竣工图均应加盖竣工图章 应使用不易褪色的红印泥 应盖在图标栏上方空白处 二 竣工图应是新蓝图 利用施工图改绘竣工图 必须标明变更修改依据 凡施工图结构 平面布置 工艺等有重大改变 或变更部分超过图面1 3的 应当重新绘制竣工图 三 工程图纸统一折叠成A4幅面 297mm 210mm 图标栏露在外面 图纸折叠方法 图纸折叠方法 第一步 沿边框外线 裁掉边框外的部分 图纸折叠方法 奇数页 第二步 利用模板 图纸上端沿标题栏的长边方向折叠 图纸折叠方法 第三步 沿标题栏的短边方向折叠 利用模板折叠 图纸折叠方法 偶数页 第二步 利用模板 图纸下端沿标题栏的长边方向折叠 案卷装订 1 案卷可采用装订与不装订两种形式 文字材料必须装订 既有文字材料 又有图纸的案卷应装订 装订应采用线绳 三孔一线 左侧装订法 左对齐 下对齐 要整齐 牢固 便于保管和利用 2 装订时必须剔除金属物 卷内文件目录 卷内目录 图纸 文书卷皮 文书卷皮 北镇中学校舍安全工程月报表等 案卷题名 应简明 准确地揭示卷内文件的内容 包括工程名称 专业名称 卷内文件的内容 若有多个文件 写第一个文件的全程 加 等文件 全宗号 目录号 案卷号 ZH 001 XA ZH 001 综合卷 XA ZH 001经费卷 XA JF 001规划卷 XA GH 001监督检查卷 XA JD 001学校总卷 XA XZ 001项目分卷 XA XF 001 永久 秘密 档案盒封面同图纸卷封面一致 XAX 01 XAX 01 山东省北镇中学教学楼土建竣工图 案卷脊背 同封面