《中层干部培训教材》PPT课件.ppt

中层管理干部培训一 职业经理的团队管理二 做一名出色中层主管 第一部分职业经理的团队管理 领导是什么 应用权力完成任务 野牛型领导雁群型领导 就是将意愿强加于他人身上的支配力量 什么是权力 权力的三个特点 强制性 潜在性与职位相联系 权力的强制性 命令 指示奖励 惩戒 职权的两种类型 直线职权职能职权 权力戒律 戒律一 权力不能用来激励戒律二 权力不能使人自觉戒律三 权力不能产生认同戒律四 权力对下属影响有限戒律五 权力不能滥用 戒律六 慎用权力 权力滥用的现象 仅仅因为拥有一定的权力 就凭主观意识 凭个人好恶习采取某些如任用 辞退 晋升 奖励的行为为了个人用途私自动用组织资源以授权的名义将个人职责推给下属在工作决策时 不让他人参与 不征求下属建议就武断采取措施主要依据权力 惩罚或奖赏 而不是运用影响力去改变下属的行为给与自己关系好的下属额外的好处 给与自己关系不好的下属额外惩罚运用权力 统一 下属的思想和行为 总经理与部门经理监督机制比较 总经理董事会 对重大投资 股权变更 经营战略作出决策 并监督总经理执行 董事长 对公司的年度目标 经营计划 财务状况 高层人事变动进行监督 监事会 对公司运营计划进行监督 财务经理 一般由董事会或董事长委派 对财务监督管理 公司各部门 部门分设客观上起到监督的作用 例如公司设有人力资源部 客观上造成总经理必须通过人力资源部才能实施人事决策 不能随意决策 部门经理直属上司 可能是总经理 副总经理 一般是关注其业务开展情况及部门内重大决策 监督无无无公司各部门 由于部门之间是平级 并且相对独立办公 部门之间很少相互了解内部情况 另外 部门经理实际上是部门内部的财务 人事 业务 一肩挑 无监督者 慎用权力 必须依据前后一致 公平 公开的规则做出奖惩决定万不得已时再运用权力让下属明白 为什么要这使行权力 影响力是一种不运用权力就使他人或下属做事的能力 什么是影响力 影响力的特点 是一种追随是一种自觉是一种认同非制度化 权力与影响力的差异 项目职务权力影响力来源法定职位 由组织带来和规定完全依靠个人的素质 品德业绩和魅力而来范围受时空限制 受权限的限制不受时空限制 可以超越权限甚至超越组织的局限大小确定1 0 不因人而异不确定 因人而异 同一职位上的经理 有的人有影响力 有的人没有方式以行政命令的方式实现是一种自觉接受 是一种内在的影响外在的作用效果服从 敬畏 也可以调职 离追随 信赖 爱戴职的方式逃避性质强制性地影响自然地影响 权力与影响力 认知权力 建立影响力在特定情况下使用权力 慎用权力 建立影响力的八个规则 规则一 要有一颗 公心 规则二 成为业务的 领头羊 规则三 言必行 行必果规则四 预见性规则五 煽动性规则六 坚持规则七 亲和力规则八 关心下属 领导风格 作为领导者 需要形成什么样的领导风格 领导风格 下属的发展层次 工作能力工作意愿 领导风格 下属的发展层次 时间 工作能力 领导风格 下属的发展层次 时间 工作意愿 下属发展的四个阶段 阶段一 低能力 高意愿阶段二 部分工作能力 低工作意阶段三 高能力 变动的意愿阶段四 高能力 高意愿 阶段一 低能力 高意愿 阶段一并不是一个不好的阶段 我们每个人从事一项新工作时都会处于这个阶段 需要注意的是这一阶段的下属常常表现出强烈的自信心 他们为开始一项新的挑战而感到兴奋 不能实事求是的正视问题和困难 有时甚至言过其实 阶段二也并不是一个坏的阶段 每一个人都要经过这么一个过程 阶段二 部分工作能力 低工作意 阶段三对于公司和员工个人来讲都是不利的 对于公司来说 处在这个阶段的员工 往往不能放心大胆的使用 对于员工个人来说 处地这个阶段 工作表现忽高户低 长此以往将被淘汰 阶段三 高能力 变动的意愿 领导风格 两种典型领导行为 指挥性行为支持性行为 指挥性行为 指挥是一种单向沟通 领导者将内容 时间 地点和方法明确告诉下属 并且严格监督下属的工作过程 下属的工作过程和工作步骤都是由领导所决定的 下属只是执行领导的决策 我们可以用组织 控制和监督来形容指挥性行为 支持性的行为 这种行为意味着领导对于下属的努力进行支持 领导倾听下属的意见 帮助下属之间增进关系和交流意见 支持性行为的关键词有 鼓励 听 问 解释 有人用称赞 倾听和辅助来形容支持性行为 四种领导风格 支持型低指挥高支持 教练型高指挥高支持 授权型抵指挥低支持 指挥型高指挥低支持 指挥性行为 支持性行为 指挥型 高指挥 低支持 指挥型领导明确提出目标和具体指示 并严格监督执行 他们的特征是对于下属的工作进行高度的控制 领导自己为下属的工人制订详细的计划 并告诉下属在什么时间 什么地点 使用什么方法干什么 操纵下属的行动 严格地进行监控 但是对下属的工作不提供支持性的帮助 不倾听下属的建议 意见和困难 只是一味让下属按照自己的意志工作而已 指挥型领导两种典型行为 命令规定 指挥型 运用命令 5W1H激发意愿口吻平等 用词礼貌确认下属理解上司的支持相应的授权让下属提出疑问 指挥型 运用规定 积极的规定消极的规定工作程序不准迟到对个人能务的要求不准在办公室内吸烟工作目标不准浪费纸张培训拜访客户时必须带齐所有资料沟通交通费超额部分自理明确的政策 如何有效地运用消极的规定 目的在于解决和改正问题 影响他人必须在犯错事实与犯错者的感觉开始被淡忘之前行动避免情绪性的反应收集事实事先让下属了解 什么是公司不容忍的 什么是公司的希望的保证一致和公平 指挥型 运用规定 过错惩戒使应当注意的事项无故迟到立即与当事人面谈不能按照客户的要求履行职责不要与之进行争论编造一些不真实的数据不要提及以前的事 要就事论事不按公司规定谈单或随意承诺询问当事人原因不执行上级命令和指示阐述公司规定 说明惩戒原因私下捞取个人好处让下属了解对别人也是同样做法不要抱歉不要让步不要许诺希望下属不要再犯 教练型 高指挥 高支持 教练型领导的特征是 对于下属的工作进行高度的控制 领导自己为下属的工作制订出详细的计划 告诉下属在什么时间 什么地点 使用什么方法干什么 操纵下属的行动 严格地进行监控 同时认真倾听下属意见 并引导下扩展思路 使下属参与到作决策的过程中来 教练型 高指挥 高支持 行为包括 为下属制订明确的工作目标 建议 辅导 咨询 倾听 示范但不替代 支持型 低指挥 高支持 对下属的努力予鼓励 支持 引导下属拓展思路 找到解决的方法 让下属参与到作决策的过程中 支持型领导的典型行为 一 在下属工作完成时给予赞赏和表扬对于下属的要求不超过下属的能力所及但要达到工作最低要求帮助下属解决个人问题不在他人面前批评下属虽然发现下属的做法有点冒险或者与从不同 仍然给与支持不坚持一定要下属按照自己的方式去做事情下属的工人作中只要有好的方面就予以表扬 支持型领导的典型行为 二 及时奖励不拒绝下属有关变更知识或计划的建议愿判向下属解释自己的行为和计划公平对待所有的下属不因为下属的笨拙站在离下属最近的地方愿意寻求变革 授权型 低指挥 低支持 授权型领导将做决策和解决问题的权责都授予下属 采用完全不干预下属工作的方式 让下属自己发现问题 解决问题 制定目标 并且独立实现目标 选择领导风格 不同人采用不同的领导风格 对于阶段一的员工采用 指挥型 选择领导风格 不同人采用不同的领导风格 误区一 采用教练型误区二 采用授权型误区三 采用支持型 选择领导风格 不同人采用不同的领导风格 对于阶段二的员工采用 教练型 选择领导风格 不同人采用不同的领导风格 对于阶段三的员工采用 支持型 选择领导风格 不同人采用不同的领导风格 对于阶段四的员工采用 授权型 不同的人采用 不同的领导风格 员工发展层次对应的领导类型阶段一 低能力 高意愿指挥型 组织 监督和控制阶段二 些许能力 低意愿教练型 指挥 支持阶段三 高能务 变动的意愿支持型 赞扬 倾听 辅助阶段四 高能力 高意愿授权型 授权 保留 选择领导风格 对于相同的人实施不同的领导风格 例 一位经验丰富的高级工程师刚刚升任维修部主管 管理 名维修技术人员 本月你交给他两项任务 第一 给 名维修技术人员做工作考核 第二 为新员工作专业维修示范 对于这两个任务 是否能够采取同样的领导方式 选择领导风格 对于相同的人实施不同的领导风格 老人 实施什么样的领导风格 选择领导风格 对于相同的人实施不同的领导风格 例 招聘主管小李的工作分为两大块 一块是根据招聘计划实施每年几次的招聘工作 一块是公司日常的人事信息系统管理 第二部分如何做一个成功的主管 组织好自己 角色认知 时间管理 自我认知 组织好部属 绩效管理 人员管理 团队管理 计划管理 在职辅导 解决问题 授权 年终绩效评估 激励 沟通 员工职业生涯规划 建立有效的工作网络 目标管理 主管扮演的三大角色 一 信息沟通角色 及时将上级指令传达到下级 变为部属的行动 迅速将市场信息及部属情况反馈到上级 以供上级决策用 横向部门之间及时交流信息 进展情况以便更好协作 并与市场发生联络 主管扮演的三大角色 二 人际关系角色在上级面前是被领导者 完成上级指令 在下级面前是领导者 下达指令并对结果负责 在同级面前 协作者的角色 在用户面前是公司形象的代表 代表公司履行各项指责 主管扮演的三大角色 三 决策者角色将上级下达任务转化为部门目标 并有效解决目标实施中的问题 帮助解决部属目标实施中遇到的问题 要善于发现将来的问题 并将问题转化为机会 作为制定规划的依据 主管的三大能力 1 专业能力 解决问题 实现最终结果的保障2 决策能力 企业持续发展的保障3 沟通能力 创造顾客价值的保障 绩效管理流程图 公司文化理念 战略规划 年度目标 部门目标 个人目标 个人理解承诺 完成任务 发展系统 明年目标工作目标个人发展目标 奖励系统 年度评估评估面谈 薪酬 职务评估 职务分析说明书 政程规策序章 计划计划 目标 什么何时何地计划 如何何人 输出 职责 输入转换关联 法约尔 管理的5项基本职能 1 计划 确立目标制定计划和程序2 组织 建立一个有效的组织去完成企业目标3 指导 通过对部属的激励在职辅导去达标4 协调 加强团队内和团队间的协作去达标5 控制 通过设定各项标准 在目标和结果之间进行必要的调整和控制 主管工作现状调查 喜欢抓业务工作责任心强 习惯依靠个人努力去完成任务事无巨细 不善于授权虽有工作目标 但缺乏目标控制不善于 不习惯做计划救火现象普遍未经过系统的管理技能培训不善于建立有效的工作网络 工作团队认为对人的管理是人事部门的事不善于招聘 选拔 培训 发展激励等人力资源管理工作 工作风格测定 管理者的角色转换 1 专才 通才2 依靠努力 依靠团队建立工作网络 利用他人的手去实现组织目标 3 善做具体业务工作 做管理 领导工作 反之花较少的时间做具体业务工作 4 对技术性强的职业 对管理职业有认同感 主管的工作风格 工作风格的测定 认知自己的行为倾向 行为特征 以及改变工作中的不良行为 创造和谐的工作环境 提高工作绩效 卢因的行为模式 B f PE P 个体变量 个体特征 气质 性格 兴趣 能力E 环境变量人的行为是个体变量和环境变量共同作用的结果 在企业内不同的个性特征 在不同的环境下 会产生不同的工作行为 即不同的工作风格 工作风格是一个人在工作中的行为表露 正常环境的工作行为与压力环境下的工作行为是不同的 主管的四种工作风格 工作风格与自我管理 认知自我 自我控制 发展优势 克服缺点 调节本人的工作风格 力求最大的工作绩效 2 认识本人与他人的工作风格 便于相互理解 相互合作 创造和谐的工作气氛 同事间扬长避短 团队协作 3 主管了解部属的工作风格 便于工作安排 把合适的人放到合适岗位 4 便于班子组合搭配 优化 单一任务 同质结构上层管理 异质结构 时间管理 第一代时间管理 备忘录型特点 纸条或备忘录本 一方面顺其自然 一方面追紧时间安排 第二代时间管理 事先规划安排行程特点 制定合适的目标与计划 讲究效率 明确责任 第三代时间管理 规划 制定优先顺序 操之在我 特点 明确价值观 制定中 长 短期目标 将每天的活动排出优先顺序 有详尽的计划表 组织表 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上 第四代时间管理 注重单位时间的价值 而非单位时间的效率 一二象限 超越时空 今天要管理明天的时间 第二象限 以人为本的时间观 人的价值观统一 系统的而非个人的时间管理 案例分析 第一步将各项工作按其价值的大小一分为二 1 2象限为重要 3 4象限为不重要 第二步根据各项工作的完工期限 远近分为1 4为急迫的 2 3为不急迫的 重要重要 不急重要 紧急紧急不重要 不急不重要 急 四象限工作性质分析 案例分析 第三步对王的工作定位 并分析其工作现状重要共进午餐 讨论促销会策略1 5H与华金公司讨论定价3H商讨索赔案处理1H中实公司的合作意向书2H天际公司的货未到问题 上级要求上报三个月的业绩报表2H周五业务会提前1H不急急阅读内部刊物1H人事部明天要上报新员工试工期表现打电话给12客户30分钟结果报告聆听电话留言10分钟完成文件归档1H不重要 案例分析 第四步问题与措施第一象限 抓紧做 返回第二象限第二象限 重点做 按计划有步骤做 为明天准备第三象限 不花时间 少花时间 授权部下做第四象限 平衡好被支配的事情 不被迷惑 争取自由返回一 二象限第五步时间价值 工作价值将各项限时间合理的科学配置 将会遇到15项阻力 15项浪费时间的主要因素 控制1 电话打扰2 不速之客 顺便来访3 信息资料不全4 缺乏自我约束5 不善于拒绝 计划1 试图完成过多的工作或不切实际的时间预算2 消防救火 式或 危机型 管理3 没有目标 优先次序 每日计划4 搁置为完成的任务 信息传递1 频繁的会议2 信息不足 或不清 或过多 决策优柔寡断或拖延组织1 混淆职责与职权2 办公桌杂乱无章指挥无效的授权人力0 怎样处理并减少工作中的 救火 现象 一 方法一科学全面做计划将易出现的问题在计划阶段做出预见 分析原因 制定对策严格信息管理 尽量采取预防措施 防患于未然方法二严格计划控制过程明确计划控制电 尤其是关键控制点 设立控制检查人检查计划进展情况 健全各类检查信息反馈表预测可能发生的问题 做好必要的应急计划 怎样处理并减少工作中的 救火 现象 二 方法三对已出现的 救火 问题 及时处理 不要拖延 及时总结 将倒外问题转入例内管理 案例分析 第六步系统思维面对变化的环境 应变能力要强 突出第二象限管理法牢牢抓住关系企业持续发展 价值创造的大事 上下左右系统思维 步调一致 上中下 时间管理理论使用范围 第一代时间管理 备忘录 适用于小作坊 小店管理 对突发事件无助第二代时间管理 计划效率手册 但与工作价值脱节第三代时间管理 当公司进一步扩大 管理范围扩大时 价值观的问题 步调一致的问题突出了 所以 必须抓授权 抓规划 第四代时间管理 公司规模进一步扩大 环境变化更为加剧 靠远景管理 长远规划 企业文化 员工发展 超越时空 展望将来 可持续发展 人本管理 学习力 团队建设 系统思维 5项修炼 学习型组织 案例分析 第七步有效运用工作日程管理表 将每天工作内容列入此表 分析每项工作的性质 排出优先次序 拟定处理对策 每日工作时间记录日期 时间管理的具体方法 一 1 此事花多少时间 取决于该项工作的重要性该项工作何时完工 取决于该项工作急迫性2 管理今天的时间 运用第四代时间管理 4象限管理法管理明天的时间 运用第二象限大石头管理法总结昨天的时间 总结经验 吸取教训 改进措施3 运用时间管理表记录你的时间计算你的时间平衡你的时间分配你的时间 时间管理的具体方法 二 4 集中时间 解决第二象限的重要事项5 善于运用零星时间 增加时间利用效率6 系统管理你的时间 善于用好别人的时间7 以人为本使用时间 主管在 人的管理 上要舍得花时间8 充分运用现代管理工具 例如电脑 信息管理系统提高时间利用效率 组织好部属 工作关键具体工作行动目标年终 奖励系统职责 结果 标准 目标 计划 控制 评估 发展系统 职务主要目标SMART目标HRM 分析目标标准要求任务书考评系统 职务 时间管理 绩效管理 考评目标说明 分主次 绩效伙伴 考评项目 抓缓急 在职辅导 考评技术 考评程序援权人的管理团队管理 目标管理 目标管理是根据公司的战略规划 组织目标运用系统化的管理方式 把各项管理事务展开为 有主次的 可控的 有效和高效的管理活动 激励员工 共同参予 以实现组织和个人目标 努力工作的过程 目标管理的作用 借助目标说明公司的期望及要求通过目标分解使各级人员负起责任目标及其标准为企业考核提供依据通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系有效的目标管理是自我管理的基础目标管理有助于把握企业的命运 保持长期和短期利益之间的平衡 目标的内容 目标的内容共同价值态度承诺各负其责注重绩效不断发展 企业在目标管理中遇到的问题 目标难以确定 标准难以量化 目标难以长期化 目标难以灵活变动 主管的影响度 目标制定参与性较差 不同层次对目标的理解差异 目标监控失去平衡 目标管理的特点一 一 MBO注重系统方法1 长目标与短目标 大目标与小目标相互支持 2 目标 行动 结果 新的目标 二 MBO强调员工参与鼓励员工参与制定目标是形成责任的基础 1 部下既了解组织的目标 有参与制定目标 2 可使主管集中于关键领域 目标管理的特点二 三 MBO强调团队合作1 任何目标的实现均需依靠团队合作 2 小目标需服从大目标 四 MBO强调结果1 对管理者考核的时期结果 成果 而不是 活动 本身 2 MBO就是要不断将目标对准结果 通过及时检查反馈来达到这一点 3 结果往往是有 用户 所决定的 目标管理的特点三 五 MBO强调目标的激励作用1 管理者激励部下首先应该明白无误地告诉他 你对他的期望和要求 2 MBO强调组织目标与个人目标的结合 工作目标的类型 一 达成型工作目标 重点分析在什么条件下才能达成目标 二 解决问题型工作目标 重点是找出问题的真正原因 WHYWHYWHY 三 例行型工作目标 重点 设定有效的规程 规范 标准时管理例行型工作的重点 目标的SMART要素 Specific 明确的 Measurable 可测量的 Action oriented 行动导向的 Realistic 务实的 Time related 有时间表的 目标SMART练习 2000年在管理人员培训方面要加大力度希望你们部门提高团队协作能力质量不合格率 必须降低到1 2000年销售成本不得超过50万元你必须在半年内减肥20磅 目标标准的特征 基于工作而非人 可以达到 为人所知 经过同意确定 具体且可测量 有时间限制 付诸文字 标准可变 目标制订的步骤 公司总体目标本单位的目标阶段目标人员目标目标修正 如何实施目标管理 MBO 实施MBO使一个从总体到具体的过程 通过对组织大目标的分解 成为一个易于有效管理的小目标 通过有效和高效的工作达到预期的结果 期间共有六个步骤 1 工作责任 2 关键结果 3 具体标准 4 工作目标 5 行动计划 6 目标控制 制定计划工具一 一 决策树形图树形图实在决策中常用的一种工具 这里可用于目标的分解 一个大目标 必须经过逐步分解 方可制定出具体的行动措施 才能达到预期结果 运用决策树形图对目标分解 可根据情况按项目分解 到按产品分解 或按区域 部门 分解 也可按时间进行第一次分解 然后再酌情进行第二次 或第三次分解 直至分解到能落实到具体人 采取具体行动措施为止 案例 3D公司下达上海分公司2000年销售额比去年增长10 完成销售一万台产品的任务 甘特图 进度表 目标名称 目标检查进度表 目标名称 网络计划 A B C D E G H J I K F 作业 开始 结束 CGHK为关键路线 目标任务书 目标名称 在 时间 在 条件下 达到 结果 目标标准 绩效管理系统 确立目标在职辅导年终评估发展计划 教练 Coaching Coaching指管理者利用工作作为学习的机会 透过直接的讨论与引导 以计划的方式培养下属管理能力的过程 要点 1 管理者须以直接讨论及引导性活动进行教导 2 预先计划 3 支队管理能力的培养 协助某部属解决某个特定的问题或协助促进工作的表现 这里管理能力包括相关的知识 技能和工作态度 4 直接运用在工作上的 5 目的在于协助学习 部属绩效的冰山全貌 部属绩效态度知识技能 当前在职辅导面临的问题是 1 不知要履行辅导职能2 直接取代部属 帮助解决问题3 缺乏辅导技能 主管应扮演的4种辅导角色 1 培训2 解决问题3 导师4 职业辅导 主管的情景领导法 高辅导型指导型沟通程度授权型命令型低管理程度高部属成熟程度 辅导策略 1 建立伙伴关系 培养信任和理解 2 激发承诺 建立意识和联盟 3 提供技能 强化学习 4 发扬坚持不懈 把握机会 5 塑造环境 建立一个提倡辅导的文化 绩效伙伴 绩效伙伴的最终目的是最大限度地提高部属的绩效 这是一个强调组织内各阶层公开对话的过程 以便使每个人都清楚地知道什么是绩效的标准 设定期望目标提供可行的观察行为辅导和反馈和结果 计划性的工作教导 1 确认学习的需求 2 拟定教导计划 3 执行教导计划 4 运用教导技巧 5 评估学习成效 以下八项活动可用于完成学习循环 1 正式工作教导 2 参加学习课程 3 自学 阅读 4 向他人学习 5 自我评估 6 计划下的实践 7 收集信息 回顾过去的经验 8 督导下的练习 反馈 辅导部属的步骤一 一 确认部属学习需求1 职务说明书2 年终评估结果及日常工作表现3 部属担任新职务或新任务的需要 辅导部属的步骤二 二 制定辅导计划 该计划包括 1 确立辅导目标和衡量标准2 明确用何种方式展开辅导3 确定辅导日期4 明确所需的资源5 检查的日期和责任人6 书写成正式的辅导计划 辅导部属的步骤三 三 执行辅导计划 上下级的绩效伙伴关系 8种辅导方式1 正式工作辅导5 总结过去经验2 参加学习课程6 计划下的实践3 自学 阅读7 督导下的联系与反馈4 由他人学习取经8 自我评价 辅导部属的步骤三 常用的辅导技巧制定辅导计划的技巧正面指导的技巧反馈的技巧授权的技巧解决问题的技能发问 倾听技巧负面行为指导技巧提高部属责任心技巧 辅导部属的步骤四 四 评估辅导结果 重点评估学习目标是否已完成部属水平是否已提高部属是否还需进一步培训部属反应如何部属下一步的发展需求是什么 职务分析的内容 工作输入工作转换特征工作输出任职资格程序 技术 办法 设备 环境 人机职能分配 其它活动 行为 联系 工作关联特性责任 权利 工作关系 时限 法律 规章制度 职务说明书案例 一 职务 发货员部门 货品收发部门地点 仓库C大楼职务概况 听仓库经理指挥 根据销售部门地来的发货委托单据 将货品发放客户 和其他发货员 打包工一起 徒手或靠电动设备从货架搬卸货品 打包装箱 以备卡车 火车 空运或邮递 正确填写和递送相应的单据报表 保存有关记录文件 教育程度 高中毕业工作经历 可有可无 职务说明书案例 二 岗位责任 一 用70 的时间干以下的活 1 从货架上搬卸货品 打包装箱 2 根据运输单位在货运单上标明的要求 磅秤纸箱并贴上标签 3 协助送货人装车 二 用15 的工作时间干以下的活 1 填写有关运获得各种表格 例如装箱单 发货单 提货单等 2 凭借键控穿孔机或理货单 保存发货记录 3 打印五花八门的表格和标签 4 把有关文件整理归档 职务说明书案例 三 岗位责任 三 剩余的时间干以下的活 1 开公司的卡车送货区邮局 偶尔也搞当地的直接投资 2 协助别人盘点存货 3 为其他的发货员或收货员核查货品 4 保持工作场所清洁 一切井井有条 管理状态 听从仓库经理指挥 除非遇到特殊问题 要求独立工作 职务说明书案例 四 工作关系 与打包工 仓库保管员等密切配合 共同工作 装车时与卡车司机联系 有时也和订销部门的人接触 工作设备 操纵提货升降机 电动运输带 打包机 电脑终端及打字机 工作环境 干净 明亮 有保暖设备 行走自如 攀登安全 提货方便 开门发货时要自己动手启门 授权的意义 提高部属的主观能动性 本人生产力可得到延伸 部属可得到发展机会 对部属的激励和信任 可提高部属的责任心 可达到优势互补 可使气氛和谐 授权中存在的问题 一 简单放权1 一放就乱 严重失控2 自作主张3 多考虑本部门利益4 政出多门 无统一战略5 对公司战略执行无积极性6 无行为规范 授权中存在的问题 二 直接控制1 一统即死 效率不高2 中高层管理人员无积极性 被动执行3 上有政策 下游对策4 领导忙得团团转5 一人决策风险系数加大6 难以准确把握市场 可以授权的工作 日常工作及需要专业技术型工作收集事实与数据可以代表其身份出席的工作某些特定领域中的决定监管项目准备报告 不可授权的工作 下达目标人事问题 如激励 保持士气 解决部门间的冲突发展及培养部下任务的最终职责维护纪律和制度 授权的流程 授权准备下达目标选择工作授权对象 下达授权部属工作督导检查 结果评估NO 任务指标 说明任务内容 细节 完成期限及所需资源 说明你所期望的成果 允许部属自行决定如何完成这项任务的方法 确定部属已了解任务要求 进度监督 在部属进行任务中 不做任何干涉 如果你同意部属所设定的成果目标 则应鼓励部属按照他们自己的方法去进行任务 保持警觉 留意可能出错的迹象 但英能容忍一些轻微的错误 随时准备提供给部属建议及鼓励 鼓励非正式的讨论 与工作细节保持距离 成果评估 任务结束时 要检讨是否已达成预期成果 如果是 应给予适当的赞赏 肯定他们的努力 如果未能达成预期成果 则应检讨 你应确使每一个有关的成员都能从经验中学到教训 千万不要在你的上司 同事及众人面前责备你的部属 你应自行承担责任 记住 不管你是授权给何人去做 你都必须成败权责 授权练习 一 哪些工作可以授权1 这项工作对完成我今年主要的目标紧密相关吗 不是 则可授权 是 酌情考虑可授权部分 直至全部 2 这项工作可以交给别人完成吗 如果部属可以做好 则可授权 那么我的个人生产力得到延伸了 如果部属做的不那么好 我也可边授权边加强辅导 这样就给部属一个机会 授权练习 二 3 这项工作可以帮助部属发展吗 如果是 则可授权 这样即可完成任务 又可使部属得到发展 在这项工作中得到锻炼提高 4 这项工作是否是反复出现的工作 如果是 则可列入日常工作 制定规则 程序 培训部属去干 5 这项工作是否是你最感兴趣的工作 如果是 则你要忍痛割爱 交给部属做 确保你的精力集中到更重要 但不是你最有兴趣的工作中去 授权练习 三 这项工作到底授权给谁1 该部属能否胜任 若能胜任 则可授权 若一时还不能 则考虑此人是否值得培训 如果值得培训 则可具体安排你的培训事件和辅导方式2 该部属任务饱满吗 还有精力去完成这项工作吗 若有精力 则可授权给他 3 该部属对此是否有工作热情 是否自信 若热情不够 则考虑能否激励其工作能力 若自信不够 则要给予更多的信任和支持 有效解决问题 一 主管经理面对三大类问题 1 发生型问题2 改进型问题3 设定型问题传统解决问题的方法1 问题 对策 点 凭以往的经验 知识加以解决2 问题 原因 对策 线 针对问题 进行分析 参考以往经验 定出解决步骤与方案 加以解决3 问题 建立模式 依靠团队力 对策 问题的类型 原因导向目标导向昨天今天明天 发生型问题 设定型问题 改进型问题 有效解决问题 二 全面解决问题方式现状分析 问题定义 问题发掘 问题确认 对照目标 确定问题原因分析对策拟定选择最佳方案实施方案跟踪评价再防发生 直方图 10 20 30 40 50 1 17 2 50 3 83 5 17 6 50 7 83 9 17 10 50 11 83 13 16 频数 不合格率 X Tu 成型胚胎不合格率直方图 未安装PC机前 N 150X 3 71 S 1 96 CP 1 06 要因分析 外胎废付品排列图 因果图 环境 工艺 人 震动大半制品存放条件差 控制水平差工艺动作不能保证 技术素质差违反工艺操作 责任性差 成型质量 手动频率检修量大角度开关使用可选性差气压高低故障率高机械松动 窗布胶性能差 窗布品种较杂 设备 原材料 关联图 人 工艺 成型质量 设备 故障率高 可靠性差 手动频率 违反工艺操作 责任性差 气压高低 技术素质差 直方图 4 8 12 16 20 1 15 2 32 3 50 4 67 5 84 7 02 8 19 9 37 频数 不合格率 X Tu 成型胚胎不合格率直方图 安装PC机后 N 60X 3 10 S 1 72 CP 1 33 绩效管理案例 A公司的绩效评估1960年 从外公司引进评估和评审方案1964年 咨询评估方案1970年 行为设计 审议及评估方案 目标管理 绩效评估 绩效评估是现代企业广泛运用的一种开发人力潜能为中心的科学管理模式 首先他采用科学的方法队员公所规定的职责履行程度 工作目标完成情况进行公正的评定 其次将评定结果与分配 晋级 人力选拔直接挂钩 再次通过考绩指导企业培训计划和下一步人力资源开发计划 绩效评估是具有广泛激励 导向作用的人力资源开发和管理的一项系统工程 年终绩效评估二大系统 年终评估的新理念 不单是为了检查过去 重点是发展将来上下级绩效伙伴 部属高度责任心的参与评估行为不是评估人奖酬与发展二大系统同时并举评估是一个不断进行的过程 绩效评估系统 年终评估的项目 1 绩效2 态度3 技能 绩效评估的意义 保证招聘到合适的员工将合适的员工放到合适的岗位正确制定人力资源规划正确制定员工发展计划及时发现企业及员工中的问题实施奖酬的依据合理进行人员调整评估满足员工需要评估促使员工目标与企业目标一致 绩效评估中4种员工类型 安分型 工作表现 堕落型 冲锋型 贡献型 工作贡献 高 高 员工消极情绪分析 消极情绪的表现 出现大量违法与不满情绪出现效率低 人浮于事 或消极怠工的现象缺勤率增长 懒散员工对工作缺乏兴趣 效率低请病假人数增多出现原因不明的疲惫现象人员流动增多 常发生争吵缺勤是衡量员工积极性的一项标准 激励理论 人的行为的基本活动过程 内刺激 需要 动机 行为 目标外 需要理论 马斯洛需求层次理论 生理需要 安全需要 社会需要 尊重需要 自我实现需要赫茨泊格双因素理论 人们的需要可以产生两种结果 一是激励 二是保健1 激励因素 成就感 认可 工作本身 责任感 晋升 发展2 保健因素 公司政策 监督 工作条件 报酬 人际关系 工作安全感 期望理论 个人的期望可以激发出个人向上的力量激发力量 效价 期望值 左右员工潜力的发挥 X Y理论 美国工业心理学家麦克雷提出二重对立的人性假设观点 X理论1 一般人天生厌恶工作 尽可能逃避工作 2 大多数人必须被逼迫 控制乃至惩罚 才能使他们努力完成企业目标 3 一般人宁肯被他人领导 没有报复 怕负责任 要求安全 Y理论1 人天生并不厌恶工作 且愿意寻求和承担责任 2 人们能够自我指挥和自我控制 3 人们有相当的想象力 智力和解决组织问题的创造力 管理者影响的二种结果 1 积极的结果赞扬 耐心 关心 了解需求并帮助 给予自主 授权 培训 坦率交流 沟通 竞争 给予责任 以身作则 承诺 晋升 认可 灵活的工作安排 物质奖励 2 消极的结果缺少指导 目标含糊 多头领导 缺少鼓励 态度粗暴 官僚主义 少训练 目标冲突 少反馈评估 不公平 激励的金字塔模型 价值观 责任型激励 畏惧型激励 练习三 激励机制模型 员工职业发展计划 工作丰富化 工作扩大化 让员工首创成功 看到自己的价值 工作成就感成为目标向导 个人目标与组织目标一致 自我管理 解决问题过程中不断自我激励 不断超越自我 参与 授权 给予信任 讲明工作意义 让部属了解目标 制定发展计划 提供工作支持 给予承诺 让部署制定计划 上级认可 奖惩分明 给予反馈 工作自创造性 严格考核 严格规章制度 末位淘汰制 让员工了解竞争 目标控制 黄牌警告 限期整改 西安杨森激励机制 管理最基本的是人 如果您能激励 发挥人的潜能 就是一个成功的重点 个人激励 团体激励 组织激励一体化的激励模式个人激励 鼓励员工具备鹰的勇敢和力量 团体激励 注意培养团体意识和合作精神 团队内成员相互沟通 协作 战斗力强 培养团队意识 强化培训 树立员工团队意识 通过开展团队活动 增强凝聚力 组织激励 以组织的进取和成就影响 鼓舞员工 注重培养员工的公司整体观念 运用企业精神 公司的远大目标 激励员工 宣传公司信条 使命 目标 注重培训样杨森人的意志 主管必须建立沟通管道 1 你的部属 2 你的上司 3 其他部门 4 外部机构 Jahair窗口 我知我不知你知你不知思考题 1 最理想的Jahair窗口形式是怎样的 2 打开 公开区 窗口的措施有哪些 沟通练习一 怎样与上级沟通 上级需要 部属 部属沟通行为支持 尽责尤其在上级弱项处予以支持执行指令 成多 聆听 询问 响应了解部属情况 定期工作汇报 自我严格管理为领导分忧 理解上级 敢挑重担 提出建议提供信息 及时给予反馈 工作汇报 沟通信息 沟通练习二 怎样与下属沟通 部属需要 上级 上级沟通行为关心 主动询问 问候 了解需要与困难支持 帮助解决问题 给予认可 信任 给予精神 物质帮助指导 诱导 反馈 考核 在职辅导 培训理解 倾听 让部属倾述重视 授权 信任 尊重 认可得到指示 清楚的指令 不多头领导 健全沟通渠道及时的反馈 定期给部署工作上的反馈给予协调 沟通 调解 解决冲突 沟通练习三 怎样与同级沟通 同级需要沟通行为尊重 多倾听对方意见 重视对方意见 不背后议论合作 主动提供信息 沟通本部属情况帮助 给予支持理解 宽容 豁达 练习 沟通的三种自我心理状态 运用PAC问题理论 完成 转换角色对垒角色扮演售票小姐乘客甲乘客乙甲 小姐 我初到此地 人生地不熟 您能给我介绍怎样去3S公司的路吗 小姐 您可先在此乘5路车 在终点站下车 再换7路车过3站下车 再往前走到第二个十字路口右拐 再走100米即可 甲 如果乘出租车怎么才能最节约时间 小姐 乘出租车可走一号过江隧道 乙 你们俩怎么谈不完了 是否在谈情说爱 如果是 则请你们回家去谈 不要在此耽误我们时间 小姐 实在对不起 前面这位先生因为人生地不熟 想我询问怎么走法 实在抱歉 如果耽误了您的时间 我与前面这位先生商量一下 让您先买票怎么样 乙 那就算了 你们快一点 个人沟通的五种风格 别人方面的有效性对待别人或接受 高 低 高 六种人际关系 利人利己损人利己损己利人损人不利己独善其身好聚好散 如何与上级沟通 你可以正当地要求上司 但是你也应该提供给上司 提供你对事情的看法 分析清楚问题的内容提供更多的信息 各种行动方案以及你的对复杂的问题提供建议选择建议指引适当的方针 你选择该项行动方案的提供支援与保护理由及思考经过 执行该项行动方案的预期结果 以及应变计划 工作的进度报告 成功球队的特征 著名橄榄球队教授文斯 隆巴迪指出成功球队的特征 必须从基础教起 每个队员职责明确 球艺高超懂得怎样与别人配合 从整体出发打球 决不能出个人风头 违反纪律全队拧成一股绳 相互关心 相互热爱 恪尽职守 成功团体的特征 目标明确责任清楚畅所欲言共同决策全体参与团结协作团队成功至上 衡量团队有效性的标准 创造价值高工作质量和效率高用户及员工满意度 管理团队的技能 一 创造价值 主动了解外部用户 内部用户的需求 并尽力使之满意 作为内部用户主动能够向你的服务者反馈你的需求和期望 建立畅通的内外工作网络 高工作质量和效率 团队成员之间有效沟通 分享经验 团队成员能有效合作 相互理解 不断提出新的标准 不断改进现有工作流程 主动寻找问题 并能有效解决问题 成员之间相互补充 优势互补 管理团队的技能 二 高的满意度 团队目标及团队成员的角色 职责明确 相互间诚恳交流信息 上下 左右建立伙伴关系 相互信任 支持 成员之间能运用双赢的方法有效解决人际间冲突 每位成员主动提供信息并虚心接受反馈 团队成员均将团队工作的责任作为本人的责任 并参与团队的重大活动 建设成功团队的4个阶段 一 一 适应阶段建立有效的组织架构明确组织目标 方向和成员的角色加速成员的角色的认知确立个人目标 并与组织目标一致 建设成功团队的4个阶段 二 二 不满阶段健全内外沟通网络同理性沟通 掌握高超的沟通技巧学习如何团队协作 成员间能有效消除人际障碍组织成员具有正确处理各种冲突的技巧组织愿景深入人心 建设成功团队的4个阶段 三 三 适应阶段建立相互现任 相互支持 人际宽容的环境Jahair窗口 公开区 扩大 成员间相互给予更多的反馈培养高度的责任感 积极承担份内外工作授权 决策权力下放 建设成功团队的4个阶段 四 四 生产阶段成员间 互赖 双赢 观点深入人心培养自信 敢于不断超越自我有效的团体会议 共同参与管理团队事务集思广益 善于群策群力 运用有效解决问题的技能 使团体智商大于个人智商 团队建设练习 分组演练模拟甲级足球队开赛前会议你认为这是一个怎样的会议会前多人充分准备 会议目的明确 议程清楚 开会时 大家群策群力 士气高涨 气氛热烈 各人队员职责明确 分工不分家 每人责任心极强 为了球队利益 相互支持 不计条件 例如 后卫出负责防守外 不主动协助其他队员 强调整个球队作用 不突出球形 但支持主力队员 发挥骨干作用 甘做铺路石 会上没有顾虑 敢于发表不同意见 不相互指责 正确对待不同意见 制定多种方案 以备不测 赏罚分明 容忍出错 越困难 越相互鼓励 队长鼓励大家发言 善于总结不同意见 权力因素淡化 球队开会 充分体现团队的特征 为什么在管理工作中 我们开不出这样的会 我们应采取什么措施