RFID固定资产管理系统.ppt

1 RFID固定资产管理系统 中航芯控科技 北京 有限公司 2 RFID医疗面面观 3 中航芯控简介 中航芯控是国内唯一专业从事RFID在医疗行业推广应用的高科技企业中航芯控的全部产品都是医疗行业的应用产品中航芯控在医院的RFID应用中有极为丰富的经验中航芯控是中国RFID产业联盟的企业奖获得者 4 系统简介 一 固定资产是医院资产构成的重要组成之一 是完成各科室正常管理和运行的重要保障 加强固定资产管理 发挥固定资产的最大效益 防止固定资产的流失和闲置 受到了各单位的广泛重视 5 系统简介 二 系统运用无线射频识别技术 即RFID技术 使用RFID标签对固定资产进行标识 利用手持数据采集终端完成固定资产的日常管理和清查工作 从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪 从技术上最大限度的保证了资产的帐实相符 进而避免固定资产的流失 同时提高资产维护效率 从而实现固定资产的信息化管理 6 系统简介 三 系统采用多层体系结构 数据统一存放在数据中心服务器 各科室 或区域 通过资产管理系统对本科室 区域 内的业务进行管理 结合读写器 打印机共同完成资产管理 数据中心服务器是整个固定资产管理系统的核心部分 他主要包括固定资产信息数据库 部门信息数据库 资产管理业务数据库等数据 各区域使用计算机用于完成本区内的资产申购 申领 维修 保养登记等作业管理 7 RFID简单原理 一 8 RFID简单原理 二 9 资产管理现状 固定资产更多的借助于传统的人工管理方法和手段 数据的采集和录入一直以来都是手工操作 效率低下 差错率高 账面无法反映资产的存在资产管理困难 效率低下资产流失 清查费力 费时 效果不佳 前清后乱 不能准确及时核实运营成本 10 系统主要功能 11 产品特点 一 系统覆盖了传统的固定资产管理的所有业务 包括固定资产验收 增加 处置 变动 调剂 分布 清查 统计 分析 帐表 上报数据等各项功能 系统设计的目标是实现各种管理过程的自动化 方便管理人员进行统计 查询和掌握资产的实时状态及使用情况 12 产品特点 二 使用RFID标签对固定资产进行标识 利用手持数据采集终端完成固定资产的日常管理和清查工作 从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪 从技术上最大限度的保证了资产的帐实相符 进而避免固定资产的流失 同时提高资产维护效率 从而实现固定资产的信息化管理 13 系统概述 14 用户管理模块 系统参数设置用于进行资产打印及系统运行全局参数 包括使用单位信息设置 包括使用单位编号 单位名称 地址 是否启用审核签收等信息 组织机构管理用于针对医院组织机构进行维护 包括增加科室 删除科室 修改科室信息 15 用户管理模块 人员信息维护用于管理使用单位的人员信息 包括人员信息的增加 人员信息的删除 人员信息的修改 人员RFID卡注册 及汇总单位人员信息明细 群组维护是系统中某些权限的组合 通过给群组设定相应的权限来划分改组操作员所具有的权限 16 用户管理模块 操作员管理指定单位用于使用固定资产系统的操作人员 可以增加操作人员信息 修改操作人员信息 删除操作人员信息 17 采购申请模块 对于有资产采购需求的人员 提交采购申请单 系统记录编号 采购号 需求部门 需求人员 申请部门 申请人 申请时间 申请事由 审核人 审核时间 审核说明 批复人 批复时间 批复说明 进度码 是否入库等信息 通过进度码来进行采购流程的管理 申请 已审核 已批复 已实施 18 采购审批模块 由财务部门首先对采购申请进行审核 审核后进入已审核状态 然后流转到主管部门 主管部门针对已经进行财务审核的采购单进行批复 进入已批复状态 然后输出采购清单 进行采购实施 19 领用申请模块 需要使用资产的科室或者部门 提交领用申请单 系统记录领用科室 领用人 领用资产 领用时间等信息 并将领用信息写入资产RFID标签 20 领用审批模块 资产主管部门对于需要领用的申请单进行审批 系统记录审核人 审核时间 审核意见等信息 对于完成审核的领用申请 安排进行资产的领用 21 资产入库模块 将已经完成实施采购的资产登记入库 并与资产RFID标签进行绑定 将资产信息同时写入与资产绑定的RFID标签内 方便对资产管理过程中的操作 22 资产盘点模块 由于资产使用RFID标签 资产的盘点比较传统的盘点方式要简便的多 这也是本系统的最大特点 通过手持读写器读取各资产的信息 很快就能自动化的完成各项资产的盘点 通过读写器与计算机的接口进行数据传输 系统快速完成资产的盘点 23 资产调拨模块 内部调拨操作员将资产在不同部门进行调动 系统记录转出部门 转入部门 审核状态 审核意见 签收时间 签收人 资产的配置等信息 审批实施调拨后 更新资产RFID标签内容外部调拨将资产在不同单位进行调拨 系统记录调出单位 调入单位 经手人 资产信息等信息 并生成资产调拨单 并上报主管国资备案处 24 资产维修模块 资产维修包含正常的资产的维修保养 系统记录维修信息自动维修时间提示自定义设备维修时间报警提示 25 资产出库模块 对于领用申请审批过的申请 可将资产交由领用人 系统记录资产出库时间 领用人 领用时间 等信息 并更新资产RFID信息 26 资产折旧模块 依据实际工作量进行资产折旧计算 计算出每单位工作量的折旧额 再根据每单位工作量的折旧额计算出固定资产月折旧额医院折旧算法 27 资产报废模块 已到规定使用年限 并提足折旧需要报废的固定资产 填写资产报废申请表单 进行审批后 办理资产报废 同时应向主管财政部门汇总备案对于非正常损坏的的固定资产 首先由使用部门会同财务部门查明损坏情况及责任 主管领导审核后 填写固定资产报废审批表上报主管财政部门审批 审批后办理资产报废销账模块 28 统计查询模块 综合查询按照设备编号 设备类型 配置 登记时间等对设备进行综合的查询 可查询统计出资产的各阶段详细信息资产统计按照资产类别统计 按照机构统计资产跟踪提供对特定资产编号的资产的操作记录跟踪 从登记 调拨 报废的操作全过程记录盘点查询统计 盘盈盘亏明细表 盘点汇总资产折旧查询明细 29 资产报表模块 资产明细报表资产统计报表盘盈 盘亏报表计提 折旧报表 30 RFID管理 标签初始化 标签注册标签定义 标签与资产绑定标签更换 更换资产与标签的绑定 31 合同管理 管理采购相关的合同 合同信息包括 编号 合同号 甲方 乙方 合同标题 合同日期 合同金额 甲方代表 乙方代表 合同内容摘要 详细正文 文件类型 相关采购号 32 与条码技术比较 一 33 与条码技术比较 二 34 与条码技术比较 三 35 产品管理效益 统一 有效 便捷账面与实际资产匹配资产管理效率高通过管理可以有效的配置资产资源为资产投资决策提供数据支持规范了资产管理方式 提高管理水平通过正常及时维修延长设备使用寿命的同时增加设备效益 减少投资 36 产品经济效益 避免资产流失通过合理的管理能使固定资产最大程度的保值准确进行运营成本核算 避免资产的重复投资及不合理使用 37 产品的可扩展性 提供与HIS以及其它大型系统接口 实现全院系统数据共享 确保软件的扩展性 即预留与其它监控系统的接口能与现有资产处理的财务系统进行数据对接 对于资产的采购管理进行统一的处理智能化 人性化 安全化 信息化 38 中航芯控服务体系 中航芯控科技公司 中航芯控 在整个系统 产品 销售流程包括售前服务 售中服务 售后服务三个部分 这个三个部分基本组成了中航芯控科技公司的服务体系 中航芯控科技公司将销售过程作为为顾客服务的过程 无论是在售前 售中还是售后 中航芯控都将提供专业 优秀 持之以恒的服务 公司拥有一支专业的技术队伍 培训了一批具有高素质和经验丰富的服务人员 建立用户技术档案和质量档案 公司的系统在运行过程中一旦出现问题 我们会在最短的时间内提出解决方案并帮助用户解决问题 39 售前服务 产品技术及行业应用案例沟通 行业 产品咨询服务 行业市场调查预测 技术解决方案讲解 40 售中服务 辅助渠道商进行系统的讲解 根据用户的实际需求提供符合用户使用的解决方案 辅助渠道商对客户进行系统的介绍与演示 将用户的需求转换为实际需求 41 售后服务 安装调试 应用培训 运行维护 产品的维修及版本升级 42 常见问题解答 1 问 标签中的数据可以长期保存吗 答 标签是个电子数据载体 数据可以永久 准确保存 而且可以多次更新 2 问 标签中的数据可以改动 安全性怎么保证 答 标签中的数据区是可以划分区域的 只有获得授权的人才可以对相关区域进行数据读写 43 常见问题解答 3 问 在一些特殊环境下 潮湿 消毒 会影响标签使用吗 答 我们采用的标签可以用水清洗 酒精消毒等都不会影响标签的正常使用 4 问 采用条形码完成的系统 是不是可以完成同样的功能 答 标签不是对条形码的简单替代 其对固定资产的历史生命周期管理 移动管理 数据实时更新等功能都是条形码无法完成的 44 常见问题解答 5 问 条形码系统会便宜吗 答 价格是要和收益同时考虑的 考虑到采RFID技术带来的管理和经济收益 本系统无疑具有更高的性能价格比 6 问 什么样规模的医院适合采用这样的系统 答 本系统具有良好的宽展性和灵活性 从小规模的医院到大型综合性医院 只要有固定资产管理的需求 都可以采用 而其在实施过程中可以逐步按需求完善 扩大覆盖面 杜绝重复投资和浪费 45 总结 利用RFID技术可以帮助使用单位建立起统一的 有效的 实时的和流程电子化的资产资源管理体系 通过网络化集中管理的运行模式把各部门贯穿起来 从而实现设备从采购到报废的全寿命周期管理 有效地解决了实物与资产卡片 资产卡片与财务账目不符的问题 并可实现业务协同 资产信息共享 多维分析 既可以有效地配置资产资源 充分发挥现有资源的功能 也为资产投资决策提供一定的支持作用 46 我们Sinogistics在RFID方面的合作伙伴 47 Q A 中航芯控科技发展 北京 有限公司SinogisticsDevelopment BeiJing Co Ltd