2016年办公室年中总结.ppt

2016年上半年年中总结及下半年工作计划 金万达科技有限公司办公室汇报人 目录 工作概述 行政后勤管理 财务相关工作 工作总结 1 办公室行政事务管理 日常卫生清洁 突发事件 行政用车管理 资产管理 会议组织与策划 行政制度 日常基础工作 有序进行 文件管理 工作总结 车辆管理 1 日常申请车辆管理2 油卡管理3 公里数汇总审核4 违章罚款5 行车钥匙保管 1 提前策划准备预案2 会场布置3 会场执行 会议 活动 1 办公用品管控发放2 定时清点 记录在册留存3 及时检查物品完好性 固定资产 办公用品管理 行政事务规范化管理 工作总结 卫生管理 1 早晨 中午定时清理办公卫生2 花卉 假山 鱼定时浇水 喂食3 公共设施定时清洁 1 各部门报销审核2 按时间段汇总申请 报销申请 1 分类管理2 及时更新3 保密措施 文件管理 行政事务规范化管理 工作总结 完成公司各部门人员配置需求 入职培训 企业文化 规章制度 员工手册 人员招聘 完善入职人员档案管理 档案管理 2 人力资源管理 工作总结 1 人力资源管理 考勤管理监督 规范公司制度 把控考勤管理机制 团队建设 进行员工激励工作 培养主人翁精神 增强企业凝聚力 工作总结 招聘流程 部门人员需求 网上招聘筛选简历 电话预约面试 部门人员面试 面试合格上班 工作总结 面试人数与录用人数比 工作总结 离职率 工作总结 3 培训体系 新员工入职培训 员工职业素质 岗位能力提升 企业文化 拓展训练 培训体系 工作总结 初期 中期 目标 能通过良性沟通 培养员工稳定的工作心态和学习意识 简历发展蓝图 通过相关培训及要求以提高试岗能力 及时监督并规范其工作行为表现 此阶段为关键质变期 好的人文环境将塑造优秀的员工 加强绩效管理与激励增强自信心 提升达成目标优越感 培训目的 工作总结 3 培训计划实施情况 根据全年培训计划上半年完成比例 工作总结 4 财务相关管理工作 财务相关工作 财务报税 发票购买 电汇 银行取现 入票等 工作总结 5 行政费用 工作中存在的问题和不足 1 招聘人员适岗率低 2 行政费用预算 3 员工活动管理 4 新进员工专业知识不强 解决方案 针对招聘人员适岗率低 明确用人要求 明确工作方向 规范面试面试选拔程序 根据每月行政费用的支出 按月提前做出行政预算上交财务部进行审批 加强员工活动建设 增加户外拓展活动 针对员工活动 针对行政费用预算 加强部门专业知识培训 对培训内容定期进行测评 针对专业知识不强 下半年工作展望 提高培训质量 规范管理行为 当好参谋助手 做好项目服务 提高后勤服务 加强沟通 加强人员招聘 工作展望 下半年工作重点关注 招聘 完成日常人才招聘与部门人员配置 为企业长期发展战略做好人力资源规划和储备 培训 继续完成下半年的培训目标计划 提高员工自身素质 提高员工岗位知识强化全队意识 为组建强大公司团队打好基础 后勤 做好后勤服务工作 为公司整体有个优良的工作环境做出努力 下半年工作重点关注 车辆管理 加强车辆出行管理 做好行车记录 考勤管理 严格履行公司规章制度 做好考勤管理工作 报销管理 严格把关报销流程 做好规范工作 下半年工作规划 项目工作 根据公司发展战略制定下半年招聘计划 根据公司流动率改变下半年培训计划 以专业知识为主 循环 有序 深化培训 协调各部门制定有激励的绩效体制 公司团队建设 领导力建设 协调总经理提高管理层综合素质 组织氛围营造 关爱员工 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 第六阶段 下半年工作目的 工作有计划 工作目的 工作有效率 积极主动工作 感谢各位领导 同事发言完毕