GE公司的文化、管理及运作体系.ppt

GE公司的文化 管理及运作体系 GE公司成立于1896年 创始人是托马斯 爱迪生GE公司第一年就获得利润27 077万美元 到2000年营业额为1300亿美元 GE公司每年利润都保持两位数字增长 911事件对GE公司造成损失近5亿美元 GE公司经营范围是大跨度领域产品 大到飞机发动机 小到电灯泡 简介 GE公司的文化 管理及运作体系 通用电气的杰克 委尔奇是全世界薪水最高的首席执行官 被誉为全球第一CEO 从1981年入主通用电气起 在短短20年时间里 委尔奇使通用电气的市值达到了4500亿美元 增长30多倍 排名从世界第十位提升到第二位 他所推行的 六西格玛 标准 全球化和电子商务 几乎重新定义了现代企业 同时 这位锐意改革的管理奇才还开创了一种独特的哲学和操作系统 该系统依靠一种扁平的 无边界 的管理模式 一种对人的热情关注以及一种非正式的 平等交流的风格 帮助庞大多元的商业帝国摆脱成熟企业的痼疾 金字塔式的官僚体制 走上灵活主动 不拘一格的道路 在取得成功的同时 他本人也成为世界上最令人仰慕的商界领袖 董事长兼首席执行官 杰克 委尔奇 巨人企业的三个特点 多元化的经营 成长 发展 人才 GE公司的模式 多元化的业务行之有效的运做系统优秀的人才GE公司的价值观是 以极大的热情全力以赴的推动客户成功 视 六个西格玛 质量为生命 确保客户永远是其第一受益者 并用质量去推动增长坚持完美 决不容忍官僚作风以无边界工作方式行事 永远寻找并应用最好的想法而无需在意其来源重视全球智力资本及其提供者 建立多元化队伍去充分利用它GE公司的价值核心是 诚信 什么是六个西格玛 六个西格玛是一种以数据为基础 追求几乎完美无暇的质量控制的理念 程序和方法 西格玛是一个描述运做的结果与标准值之间偏差的数理统计术语 计算方法是由具体运作人员 被称为黑带 将所加工的单位数量乘以每单位潜在的失误 除以实际所出现的失误 然后再乘以100万 这样得出的结果表示每百万次操作中所产生的失误 六个西格玛有别于其他诸如全面质量管理 TOM 最佳实践法和日本式的质量控制手段 这一方法要依据严格的数据采集和统计分析 找出误差的根源 并寻出消除这些误差的方法 六个西格玛的另一个特殊之处是训练和部署一支叫做 黑带 的 步兵队伍 他们时刻活跃于各种项目中 努力消除一切误差 黑带 这一术语借用于空手道 意味着大量的相当的技术水准和级别 六个西格玛质量管理 程序 明确谁是你的客户 以及他们对你的产品和服务最重要的需求是什么 通过一些统计学的方法使变化因素控制在可接受的范围内 确认影响CTQs的关键内部运做过程 并衡量影响CTQ的差错 确定关键的变化因素及其对CTQ的影响 因此确定可接受的最大范围的变化 通过改进程序以确保变化因素控制在可接受的范围之内 确定 衡量 改进 控制 控制 了解为什么会出现差错 1 在未来同竞争对手区分的是质量2 最上层领导人是全力支持 坚决执行的 而推行质量的阻力 人3 不断改善过程流程 提高效益 降低成本4 如何提高客户满意需求的能力 2 3年开展一次主题运动 主题运动是由最高层的资深的黑带大师制定5 员工必须人人学习6个西格玛 考试 发证 持证上岗 6个西格玛提供了一个过程 不断改变流程 达到目的 不改变流程 定义 测量现状 分析 改善 控制改变流程 定义 检测现状 分析 再设计 检验 用6个西格玛设计全新的流程 GE公司的经营理念 从不赔钱 而是更多的去赚钱 GE公司的CEO的首要任务 增长 GE怎样实现全球化 全球化 服务 六个西格玛 电子商务 1300万美元销售额中 服务占70 买 卖 研发 从美国到欧洲 亚洲以及中国供应链中的719个部件来自于147个国家地区的82个公司 研发大 销货大 供应小 哑铃形式 最重要是管好全球化的供应链 GE的电子商务 电子商务是一种新的技术 手段 工具 机遇 电子商务不是业务的本身 不能代替良好的竞争战略不能代替业务流程要贯彻执行电子商务体现了公司的价值观 快速 简化 自信 电子商务首先是商务 只不过是更便捷 更简单 更好的商务 采购议价电子竞价成本降低 交易效率控制 制造 内部 消灭中间商 快速 降低单价 销售 客户 会有更多的市场份额更高的利润 电子商务是无边界的工作方法 供应商 客户 员工 为什么需要电子商务 速度 数据 协作 知识 传播 顾客 价值 GE公司如何开展电子商务 行动方案 销售 客户 采购 供应商 网上客服中心增值服务呼叫中心支持网上协作GE网上交易平台以客户为中心 ACEC 直接 外部网非直接电子竞价电子帐单和付款采购门户需求电子化汇总货物电子化管理 制造 内部 信息技术 消除内部多余程序网上学习GE内联网网上会议员工福利差旅中心电子化工资 E commerce供应商的公平性MovedTowardson70 70 70法则M B S证券管理简单网络应用程序VS关键任务VS突破网络模型 将电子商务进行到底 走慢是为了 走快 用典型范例来指导快速产生效益 将项目细分取消并行途径 让大家别无选择用边缘的业务做尝试 最终引入核心任务确保职能部门将变革落在实处网上 培训 考核 考核 GE在全球化的市场竞争中 3S S 步子再快一些S 胆子再大一些S 产品再多一些 一个中心 两个基本点 客户满意 员工满意 股东权益 双线管理的部门有 财务部人力部法律部 以上部门可以向老板说 不 字 GE公司的运营管理机制 承诺 A 业绩B 变化 应变 包容性C 诚信 最佳创意和做法 并将其付诸实施 GE公司的运营系统核心 1 计划2 业绩及可靠性3 持续改进 创新 成长 结果 CEO领导的重要管理程序 高级管理大会宗旨 检讨上一年度经营业绩分享最佳业务做法展望当年工作重点和要求参与者 公司500位经理次数 1次 CEC宗旨 经营业务检讨找出关键议题确定解决方法参与者 各集团业务 CEO 次数 4次 SessionC宗旨 从上到下检讨公司每个层次结构 经理 人员的业绩及效率找出每个人员业绩差距和岗位轮换 培训要求后备梯队培养 识别人才参与者 各级高级经理 人事部门次数 1次 SessionI宗旨 今后三年经营计划三年内业绩预测投资要求参与者 高级业务经理次数 1次 SessionII宗旨 确定年度计划 月度化 指标确定全套考核指标汇总和最后通过业绩计划和考核指标参与者 高级经营经理次数 1次 SessionD宗旨 检讨公司内部规章 制度执行情况法律风险 经营风险 防范议题参与者 法律部门和经理次数 1次 GE运营制度业务过程与各种会议相结合 形成了高效的运营系统 推动着业务和文化上的变革 业务过程 领导人会议例如 三月份的CEC会议侧重阶段C的日程及首要任务六月份的CEC会议介绍阶段C的结果并突出阶段一的日程及首要任务等等 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 高级经理人大会Boca 阶段D诚信 每季度一次 公司执行官会议 CEC 阶段C组织 招聘 接班人 CEC CEC CEC 阶段一战略 公司管理人员会议 COM 阶段二 SII CII 应运计划 高级领导人会议 四个季度的会议分配 第一季度一月 研究新一年的战略任务 推出行动计划 制订最低的目标任务和极限任务全面贯彻实施二月 全面动员贯彻执行公司战略举措 三月 业务结果早期发现客户反应战略举措资源是否充足业务管理课程 BMC 建议 600名GE全球业务部门的领导每年一月相聚 对去年的业绩作出评估 并决定新一年的公司战略举措 接下来的任务是在全公司全面彻底贯彻执行这些战略举措 第二季度四月 总结一季度战略任务的执行情况 资源分析 客户信息 在线员工的调查 核对信息的可信度 五月 评估各级人员执行任务的可靠性 用又红又专的人才 显著业绩 需求发展 要求加速发展 红 专 升职 常见的人 X危 X危 出去 结果 10 优秀 可以提升 不一定40 90 中间10 要进行改进 培训 出去 公司战略举措层向GE领导层汇报他们的进展 与此同时 向11000GE员工派发无记名总裁调查表 征求对实施公司战略措施的真实反馈 六月 评估上半年业绩及全年业绩执行的可靠性 高级领导人会议 四个季度的会议分配 第三季度七月 讨论三年内战略目标八月 同七月九月 同八月 来自全球各行各业的岗位模范在年度大会上向150名公司高层领导展示业绩通过这个平台各个业务集团可清楚的了解自己的差距 高级领导人会议 四个季度的会议分配 第四季度十月 高级管理人员的交流 沟通 统一十一月 十二月 总结本年度任务完成情况总结经验及教训变革 一轮结束 另一轮开始 确定来年的预算 人事和业务方案 连续的业务检查和分析确保合适的人在合适的位子上 以保证公司的长期成功 高级领导人会议 四个季度的会议分配 GE运营系统 四个阶段 阶段一 全球产品计划 1 产品技术评估客户的要求产品的竞争力评估技术及产品开发资金计划1 2 3代 包括新产品 的研发计划 根据六个西格玛而设计 2 市场评估竞争力的评估业务发展战略 关键要素 A 市场大小按产品种类分按产品区域分按产品档次分 B 市场趋势按产品种类分按产品区域分按产品档次分 C 产品的覆盖面按产品种类分按产品区域分按产品档次分 D 竞争主要竞争对手情况主要竞争对手产品主要竞争对手渠道市场进入的战略市场进入的利弊产品在全球范围内的情况 3 人力 技术及市场情况的整合协调 E 见下页 E 总体的商业环境WWPP 产品 档次 价格 区域 市场部根据以上表格 细分上报汇总 总部 市场部有权否定某一新产品的上市 阶段二 指定年度运营计划 预算投资资金预计销售目标营运利润 现金流量目标 关键要素 A 财务目标 订单 利润 库存 销售 资金周转 应付 毛利 平均售价 B 财务目标的细分 金额 时间 数量 产品和档次 区域 C 分销渠道 直接销货 区域性 分销层次数量 买断和提成 排他性 付款期限及条件 D 组织结构及运行方式 E 成本结构 可变成本 固定成本 F 销售构成 业务部门 产品 档次 区域 G 利润构成 业务部门 产品 档次 区域 可量化的业绩评估指标 最大化奖励明晰的评估系统 财务 A 业绩 B 可靠性 非中央集权的领导模式团队文化及可信赖的领导运做节奏 如 销售人员的评估 可变成本 毛利 固定成本 税前纯利 或 非营业的损失 税金 利润 一 二 矩阵式的管理 要求所有的员工都要每年有计划 目标 量化 数字可证明一个人的业务的好坏六个月完不成任务就换人 阶段三 机构 深入人心的管理过程自下而上和自上而下减少仪式 公文充分互动为首席执行官分配人力资源提供基础 财力人力技术 阶段三的年度周期 每年度的阶段C过程的中心为行动 决策加上严格的跟踪机制 一月 三 四月 五月 六月 十月 十二月 业务部门内部自下而上个人发展计划组织评估 CEO讨论每个部门一天在部门总部小组讨论大组讨论 阶段C总结公司总结决策问题替换计划 六月落实计划 阶段C IIPreS II目标问题阶段C跟踪 董事会 随后发信 确定要求采取的行动 电视会议 讨论行动计划的进展 1 注 1 五月份的总结2 十月份定期的电话会议 GE所有的目标 股东价值股票分红 GE的文化 满足市场的期望值 注 完成长期目标就必须完成短期目标 卡尔奇讲 短期目标做不好就做不好长期目标 潜在客户现状及行动计划 业务部门 客户名称 竞争对手 产品 预算 资金来源 交货期 胜率 其他 要求有一个很好的覆盖面 掉单报告 业务部门 客户名称 年收入更新或第一次购买 掉单原因产品 关系 销售渠道 价格 付款条件 交货期 其他 矩阵图 经理人可以自己制定评估系统 订单差旅人数应收款 注 最好的为 最差的为 质量 技术策略 接受 文化策略 竞争 挑战 行动要迅速 目标 阶段四 遵纪守法 国家法律 州法律和地方法律环保公司政策 GE的内部法规 诚信宣言 一百多年来 GE员工创造了一份无价的资产 这就是GE公司享誉全球的诚信作风和高标准的业务准则 这项声誉是通过众多员工长期努力而建立的 体现在我们的每一项业务交易中 今天的GE远远比以往任何时候更加充满活力 放眼全球 更加遵循客户至上的宗旨 尽管如此 诚信作风依然是我们取得业务成功的基石 它使我们的产品和服务胜人一筹 使我们与客户和供应商能够坦诚相待 并在业务上保持长胜记录 我们要求每个GE员工都承诺遵守我们的行为准则 GE在关键的诚信问题上制定了一整套政策 指引着我们坚守我们作出的道德承诺 GE全体员工不但要遵循这些政策的条文规定 更要实践其精神实质 如果你对什么是正当行为准则有问题或疑虑 应立即请教你的经理 诚信疑虑受理人或通过公司的其他渠道提出疑问 无论是为了 创造业绩 还是为了提高竞争力 还是来自上级的命令 都不能使我们在诚信的承诺上有任何妥协 GE各级领导应担当起更多的责任 培育一种所有的业务活动均以遵守GE政策和适用法律为核心的企业文化 一旦遇到有关行为准则的疑问 应立即提出并加以认真解决 能够在全球首屈一指的公司工作 我们深感荣幸 我们必须时刻不忘巩固和加强GE一百多年来的成功基础 一丝不苟的信守诚信原则 杰克 委尔奇董事长兼首席执行官2000年10月 遵守一切适用的 指导我们公司全球业务经营活动的法律和法规 处理所有GE业务活动和业务关系时 要诚实 公正和可靠 避免任何公私利益冲突 培育公司内部人人机会平等的氛围 致力于保障工作安全 保护环境 通过各级领导的努力 建立并维护一个人人认同 推崇正直行为并身体力行的公司文化 GE员工的行为准则 详细了解与你的工作相关的政策 虽然你不必逐字逐句记住所有政策 但你必须对每项政策涵盖的内容有基本的认识 尤其对于适用于你本职工作的政策 必须有更深入的认识 对于适用于你本职工作的政策的最新详细内容 请查阅网站 如对政策的适用性有疑问 请向经理 公司法律顾问或GE其他人员寻求帮助 如你或他人有关于可能违反公司政策的疑虑 或者你认为他人的请求有可能违反GE政策 请及时报告 了解公司内部提出疑虑的多种渠道 你可以向你的经理 公司法律顾问 GE审计员 诚信疑虑受理人或其他诚信专员提出疑虑 你可以以口头或书面形式 还可采用匿名方式提出疑虑 假如你提出的疑虑没有解决 可继续向上述其他联系人提出疑虑 要配合有关人员对违反GE政策的疑虑进行的调查 员工责任 每项政策都有具体的责任规定 但是 你必须遵守以下这些所有政策都适用的基本责任 如何提出疑虑 在你的业务部门之内 公司提供很多方式以帮助你在遇到关于诚信的问题时获得解答 或提出有可能违反GE政策的疑虑 你的上司或经理诚信 审计专业人员公司法律顾问上一级管理层 你所在业务部门的诚信热线 在网上可以找到每个业务部门 国家及各语言的诚信热线 一般来说 你的上司或经理是最好的解决疑虑问题的人选 假如提出疑虑后没有得到解决 与上述所列的其他联系人联系 你可以以口头或书面的形式 还可以以匿名方式提出疑虑 重在畅所欲言 提出问题 找到答案 公开疑虑 使问题得以尽快解决 以免产生更严重的危害 处理疑虑的程序 组成审查小组进行调查决定行动改进程序提供反馈 及早发现问题和解决问题是关键 公司诚信受理人电话电子信箱地址 考核 表一 组织名称 2000年问题 计划 纠正 表二 此表主要是对在线人的评价 组织部门 姓名 级别 行业 职务 就职日期 是否连带 升职潜能 业绩表现 性别 多元化 人种 表三 用又红又专的人才 显著业绩 需求发展 要求加速发展 红 专 升职 常见的人 X危 X危 出去 结果 10 优秀 可以提升 不一定40 90 中间10 要进行改进 培训 出去 姓名表现就职时间能力 1 2 3 表四 部门领导对下属的评估表 接替人 表五 最有潜能的领导人 姓名职位地点级别考察发展潜能 发展计划 表六 关键空缺 职位 日期 地点级别要求2 3项 除上述所有员工的责任外 GE领导层还应该 建立和维护人人遵纪守法的文化 新自领导有关诚信的活动 与直接下属经常举行会议 并定期检查有关诚信的事务 以身作则 为员工树立榜样 确保员工明白 诚信永远比业务成果重要 鼓励员工提出有关诚信的问题和疑虑 在评估和奖励员工时 要考虑他们提倡和遵守诚信政策的情况 领导层责任 表现杰出 将会提升到重要的领导位置 撤换 能力不再保护你或帮助你延长在职时间 仍有第二次机会的人 再给一些时间或承担其他角色 失败者 毫不客气地淘汰 360度领导才能评估反馈表 业绩 价值观 领导才能评估的基础 360度领导才能评估反馈表 1 下级对上级的考核 2 有几种人去做 所有管理的人去做针对性的问题分成几类沟通能力新事物的接受能力判断能力 3 背靠背不署名的调查 以此来证实一个人的才能 4 GE不设副职 只设实职 5 GE重视 干中学 不鼓励 传帮带 6 人才 创造一个很好的环境来创造更多的人才 评估系统 奖罚 不好做 但必须做 7 确保系统地确定领导人直接管理下的业务过程中容易出现违纪问题的领域 确保根据具体业务部门面临的高风险领域而制定相应的政策和程序 同时广为传播 对每一条政策 都要确定有哪些员 控股关联公司以及代表GE的第三方 其活动会牵涉这一政策范围的问题 提供教育和法律辅导 以确保员工 控股关联公司 必要的时候还有第三方都了解GE政策和适用法律的相关要求 切实预防违纪问题 及时发现违纪问题 在业务过程中 实施恰当的控制措施 如设立 仪表板 和 计分卡 以便及时发现违纪风险和 或违纪行为 建立一个行之有效的诚信疑虑受理人系统 让员工能够提出疑虑 而不必顾虑遭到报复 确保在公司审计人员的帮助下举行定期检查审核 以评估业务部门诚信措施的有效性 并找到改进这些措施的方法 一旦出现违纪问题 及时作出反应 及时采取补救行动以弥补诚信规定中发现的漏洞采取适当的纪律约束行动咨询GE法律顾问 并在必要的时候向主管部门及执法机关汇报 卓越领导者制胜四法 超凡领导者制胜四法 活力 ENERGY 激励 ENERGIZE 锋芒 EDGE 实施 EXECUTION 巨大的个人能量 强烈偏执于行动 激励并鼓舞他人 用激情感染你的团队 发挥企业最大潜能 竞争精神 速度 影响力的原动力坚定并宣扬信念 落实结果 要充满激情追求成功坚韧不拔 不在反对及失败面前退缩兵贵神速预测业务需求 并制订切实目标满足需求言谈举止充分体现 行动 二字 活力 不要总看到事物的负面总是等待他人的指导 总需要 他人 对自身的能力 给予 确认麻木不仁 得过且过等待更多讯息 更多分析事后诸葛亮少言寡语 顾虑重重 反应迟缓 激励 了解并奖励超额完成目标的员工简单清晰 方向明确多与员工接触 进行指导 听取反馈庆祝成就 自始至终提高效率建立乐于变革的组织 积极自信的面对问题把你的激励变的形象 风趣把有挑战性的工作给员工剔除 反对者 聘用充满活力的优秀人才 成为圆滑的激励者久拖不决 将事物复杂化 钻牛角尖 停滞不前总是试图控制和指挥 不给予真实反馈只等到最终结果文山会海 拖延 做无用功乐于安定 遇到问题 畏惧不确定因素呆板 僵硬不愿冒风险去挖掘更大潜力对后进者行动迟缓 不要 要 锋芒 不要 要 积极倾听 乐于追朔 质疑和深入了解他人工作不避讳权利 反对错误观点 修正片面意见痛恨失败持续推动快速发展和扩展空间不轻易下结论运用直觉和良好的判断力确保速度 效果坚持正确 不怕 冒尖 直面畏惧渴求学习 不作认真调查 盲目接受分析与结论一味讨好上级为失败寻找合理借口 造假达标轻易接受借口试图在推动转变前先 建立关系 总寻求更多分析总是寻求一致安于先状 屈身于安全地带不愿去问 愚蠢 问题 实施 不要 要 运用体制 系统管理处理10个优先问题将观念 目标 问题转化为明确的 分阶段的任务 制订阶段目标 评估方式和参数不断关注主要风险 并努力使之减低尽可能作到单一责权和全职资源支持制定分阶段实施计划 按时段检验成果为使某一问题得以解决 调动企业内部一切资源力用有限资源 完成任务迫切推动进程 关注细节和那些可实施突破点充分了解一线员工需求以及对消费者的影响适时 有效的寻求上司的帮助和介入雇用最优秀的人才 建立极具竞争力的团队 处理新问题总是白纸一张 重新开始每一阶段只能顺利处理单一问题手忙脚乱 只见混乱 无章法臆想天遂人愿责权不清 多头负责准许无明确计划就采取行动处理问题仅限于利用与自己直接相关的资源直到成为首要问题才去解决 总需要更多的资金和资源才能推进会议结束但并未明确任务和可实施事项只停留于模糊景象孤立操作 或要求含混的支持利用现有人手尽力而为 卓越的领导者 诚信 正直 表里如一 充满激情并专著的推动客户成功永保客户利益为先 借此促进增长坚持卓越 摈弃官僚主义无边界的作风 坚持无边界的寻求并应用最佳方案珍视知本资源 尊重人的创造性 建立多样化团队使之最大化变革才能带来增长机会 以客户为中心 和谐 快乐 庆祝成绩 制胜四法 活力 激励 锋芒 实施 领导的成功 实施 之路 理解市场简单清晰的战略可解读的 分阶段的实施方案评估成绩 财政情况做好人事规划和流程设计 不断评估领导适宜性 可描绘的清晰景象 领导者的工具箱 发展个人挑选产品和服务业务的技能发展个人对市场营销机制的理解力倾注40 的精力用在订单上倾注50 的精力用在人才上建立围绕客户的财务模式认真对待在销货中的 输 和 赢 积极收集客户反馈充分运用不断提升的信息技术成长和成本是双胞胎敢说敢做 敢于得罪一切与企业文化制度不相符的行为人学会热爱处理繁杂情况 一切为成长而奋斗 成长成长成长 子弹头列车方式 领导强化 无边界团队 突破性目标 前所未有的速度 严谨的程序 高层作用突出 以目标为准加以协调有活力 有热情 不断跟进 跨职能跨业务跨等级 创造性思维在质量上永不妥协 以前不可想象的项目周期 严格的纪律在承诺和时间上绝不妥协 只有极具进取心的领导方式才能完成目标 知识产权 GE的知识产权 包括专刊 商业秘密 商标 版权和其他专有信息 是公司最有价值的资产之一 GE的政策是确立 保护 维持和捍卫公司对所有具有重要商业价值的知识产权的权利 并采用合法可靠的方式行使这些权利 所有员工都应该采取步骤保护这些资产 除了要保护GE的知识产权之外 GE还尊重他人有效的知识产权 未经授权而使用他人的知识产权有可能使GE卷入民事诉讼 甚至使GE做出赔偿 在许多国家 盗用和滥用商业秘密 专有信息或其他知识产权都有可能导致GE和员工个人被处以巨额罚金或遭受刑事处罚 对GE新产品 服务 包括电子商务举措 程序和软件以及任何使用他人知识产权的提议 都应及时进行合理审查 以确定是否存在侵权行为 政策概要 明确具有重要商业价值的GE知识产权并加以保护对所有外人自愿提供的创意以及任何在 员工发明和专有信息协议 EIPIA 中没有规定员工创意 处理时要GE的 申报创意程序 的要求 如需更多信息 请在网站上查询 知识产权 管理程序 尊重他人有效的专利 受版权保护的材料和其它受保护的知识产权 向公司法律顾问咨询与使用上述知识产权有关的必要许可或批准 在进行下列活动前 先咨询公司的法律顾问 索取 接受或使用他人 如GE员工的前顾主 的专有信息 向外人披露GE专有信息 允许第三方使用GE知识产权只可才用与法律一致的方式维护知识产权了解你在GE工作期间 如果有新的发明和创意 你对公司应当承担什么责任 如果你对此类责任或对许多员工必须签署的 员工发明和专有信息协议 有疑问 请咨询公司的法律顾问 在使用GE的主要商标和商号时要遵守GE公司形象手册 基本要求 接受来自雇员的有关其前雇主的专有信息未经咨询公司的法律顾问 在存在秘密关系或隐含秘密关系的情况下从非GE员工处接受专有信息与客户或供应商讨论GE专有信息不遵守GE的 申报创意程序 而将非GE员工关于新产品 新产品特征 服务或名称的建议提交给技术或管理人员审查在提出专利申请或者作出不申请专利的决定之前 擅自介绍或披露有关新产品或服务的信息在未确认是否存在专利或商标侵权问题之前引进新产品或服务 或新产品或服务的名称未经咨询公司法律顾问 威胁有侵犯GE知识产权嫌疑的任何人雇用曾经为公司竞争对手工作的员工 而没有采取安全措施以防止该员工无意中泄露或利用竞争对手的专有信息 需特别注意 与客户和供应商交往 无论交易额有多大 无论业务发展压力有多大 GE只通过合法和符合道德标准的方式来开展业务 在我们与客户和供应商进行各项业务交往的过程中 我们决不在对诚信的承诺上作出任何妥协 这一部分综述了五项有关我们与客户和供应商交往的方式和政策 不当支付国际贸易管制防范洗钱隐私权供应商关系 政策概要GE在合法 有效和公平交易的基础上建立与供应商的关系 我们希望供应商在与其员工 当地社区以及GE的商务关系中 能遵守适用的法律要求 与供应商关系的质量直接影响我们与客户关系的质量 同样 供应商的产品和服务质量与我们的产品和服务质量息息相关 基本要求在履行政府合同采购材料和服务时 遵守政府采购规定 给更多供应商平等竞争机会来竞投GE的采购生意 其中包括小公司以及处境较差的 少数已族或女性开办的公司 争取供应商的支持 确保GE能够持续满足并超越用户对GE产品质量 成本和交货的期望 只与既遵守当地和其它适用法律要求 同时又遵守GE有关劳工 环保 卫生安全 知识产权和不当支付规定的供应商交往 与供应商的关系 需特别注意 没有通过公开竞标的方式选择供应商在选择供应商时存在潜在的利益冲突 包括收受礼物或其它有价物品 而未严格遵守业务部门规定 将生意交付给亲戚或亲朋好友所拥有的或经营的供应商供应商的设施存在不安全情形 工人不足法定年龄或受胁迫 供应商的设施显然未考虑环保标准 大部分GE业务部门的客户中至少有一个是政府机构 如州 省 市或国家政府 国际组织或政府所有资助的企业 几乎所有GE业务部门都与政府官员交往 我们需要了解遵守针对以商业往来或以其它方式与政府交往的公司而制定的许多特殊规定 与政府部门交往 政策概要GE与许多国家的政府机关 包括政府所拥有的企业 和他们的下属地区 如州 省和市 有业务往来 GE还同许多政府机构 部委 政府官员以及国际组织有往来 GE承诺按照最高道德标准与一切政府的代表进行贸易 并遵守适用的法律和法规 包括有关政府交易的特别要求 基本要求遵守一切适用的法律和法规 尤其注重关于政府合同和商业往来的特别要求 要求向GE提供有关政府项目或政府合同的产品或服务的任何人 如顾问 代理人 销售代表 分销商 独立承包商和劳务分包商 同意遵守GE的 与政府部门交往 政策的规定 在与政府官员和政府部门交往时 做到真实准确 采用有效的程序以确保 1 报告 证明书 声明和建议是现行的 准确的和完整的 2 对合同的要求进行清楚界定 并与负责合同执行的人士进行充分交流 未经有授权的政府官员书面批准 不得擅自替换合同规定的产品或服务或偏离合同要求 与政府部门交往 与政府交易有关的特别要求 包括由政府机构 诸如进出口银行 美国国际发展局 美国国防安全合作局 欧盟或欧洲重建和发展银行 提供融资的 商业 交易有关政府合同的不正确的或未经授权的收费不遵守合同要求或未经授权作出合同替换 包括没有实施所要求的测试和检查 当政府要求提供费用或价格数据时 提交不准确的或不完整的数据 违反了国家 地区或地方的有关报酬限制 应酬规定 招聘限制 非商业合同的要求或认证程序的政府法规 接受有关政府通过竞标选择供应商的信息或有关竞争方的投标或建议书的信息 除非负责签订合同的官员或代表机构的负责人已特别并合法地授权发布这类信息 需特别注意 财务管理 GE全球的财务机构 总共 9000专职财务人员 按业务部门分工业部门4000人金融服务3800人共享服务600人总部600人9000人 一个庞大的全球机构 财务机构 首席财务长官 财务计划与分析业务分析管理报告 公司财政资本结构风险管理 并购投资决策增长 会计控制控制职责会计标准 审计部控制职责最佳做法分享人才培养 投资者关系推销GE 财务人才培训全球人才调配与发展培训 公司税务税务税赋结构 全球服务交易处理业务汇总 质量领导6S 财务工作的方式 11个业务部门的首席财务长官控制职责驱动财务运营的提高 GE是如何运转的 Fairfield 公司总部 着重于以下三件事 分配财务资源分配人力资源传播最佳做法 关键的程序都反应出这个重点 财务管理的四项基本原则 1 公司经营业绩及财务机构2 财务指标 考核及分析3 内部财务控制4 集中化的财务运营 财务部门责任 实际情况 企业利润有误 肯定是财务人员出的错 应收帐款逾期损失 为什么没有追回 销售人员骗取差旅费 为什么财务没有发现 当内部控制出现问题时 财务部门常常是人们指责的对象 为什么 答案 财务经理间接汇报制度GE董事会规定 财务总监负责建立完善内部控制制度 每一个GE财务经理都有直接的 总经理 和间接的负责人 上级财务经理 正常情况下 间接汇报制度会帮助总经理管理企业 同时 财务经理承担额外的责任和压力负责内部控制 间接汇报制为财务人员提供一定程度的独立性 财务部门的目标通过诚信 优异业绩和领导才能 成为创造股东价值的伙伴 工作中心 领导发展业务伙伴财务控制 财务管理培训项目 FMP 公司审计部 CAS EFLP 发展 推动公司的举措 服务 全球化 六个西格玛 电子商务 VCP 现金流量 最根本的 充满活力的 高附加值的世界一流队伍 财务指标考核及分析的重点 1 销售利润2 营业利润3 营业利润率4 现金流量5 劳动生产率 财务重要考核指标 主要因素 内部评估营业利润 外部表现 影响可持续的利润增长 利润 劳动生产率股东回报率 每股利润给古董回报 现金流量 营运的现金流量 营业的资本周转 固定资本周转 红利债务率股票回购 市赢率 财务评估措施 少而简单 证明有效 似乎与实际情况不一致的财务结果不准确的财务记录 如过高的差旅费报告 或错误的工作时间记录或发票 与正常的企业经济状况不一致的交易向未经授权的第三方披露保密信息缺乏保护资产免受损失风险的控制措施可以得到充分利用 重新分配或处理的实物资产或其它资源 回避审查和批准程序的行为在新收购的业务部门 以及偏辟且员工较少的工作地点未设有妥当的财务程序和控制措施 财务控制 需特别注意 公司税务部 约300税务专业工作人员 约200人在美国国内 约100人在美国以外 25个国家 美国以外的发展比国内的发展快很多中国有4名专业税务人员 3个在北京 1个在上海 只有1 4的税务专业人员在 总部 工作 其他均在各业务集团 但他们互通有无 税务队伍不是独立的 与财务 法律 业务发展部门携手工作美国税则极其复杂 GE主要的美国联邦所得税的报税表超过30000张表格 高于2米 GE拥有近4000个不同的 法律单位 因此 GE在美国和其他国家申报数千种不同的税务报表 全球一体化的税务专家与业务部门紧密合作 银行关系 与银行建立并保持关系全球98家银行信用管理金融消费者信贷的信用备份信用证和银行信用风险批准现金管理通过竞争性投标选择银行战略 如可能 每个国家一家银行所有业务将现金收入集中在同一家银行 现金上交 集中的管理来形成资金来源和管理效率的最大化 现金流量的重要性 经营性现金营业收入 支出税费 投资性现金购买或出售资本性支出利息资本化 融资性现金银行借款发行股票支付股利 经营性现金流量 投资性现金流量 融资性现金流量 总现金流量 本期及未来现金流量 股东财富 现金流量关系公司的运营和市值 现金流量和利润对比 现金流量是公司在一定期间内经营的现金流入和 或输出 现金流量包括三个方面 经营性现金流量投资性现金流量融资性现金流量 利润是指在应付计制基础上的公司收益 在应计制中 非现金项目有 应付帐款应收帐款折旧费用坏帐损失其他费用计提 年度报表 公司的现金流量 公司利润 GE过程 在诚信的基础上实现财务结果 我们是怎样做的 公司文化鼓励坚持诚信 对诚信问题上的任何过失绝不宽容 坚定的遵纪守法政策财务上的诚信原则由最高管理层推行 并间接向首席财务长官汇报在各大业务部门的主要业务高层主管中推行经常就目前的经营状况 如 销售收入 生产 价格等等 进行内部沟通交流 从而给管理人员足够的反应时间及时 高度可信的对外交流 如有过失 主动尽早向外汇报 股票 证券交易委员会的举措与GE价值观是一致的 2000年运营成果 销售收入 1298亿美元净利润127亿美元 持续19 的增长率每股利润上16 至1 27美元营业利润率18 9 提高1 1点现金流量达150亿美元 总资本回报率27 3 提高1 5点GE金融服务股本投资回报率保持在24 1 出色的一年 GE的内部控制 审计部 是由拟订的第三梯队的领导人组织 有相当的权威性 内部审计严过外部审计 全球大约有300 400人 控制职责定义 遵纪守法业务流程的高效率沟通交流的完整和统一 遵纪守法 业务流程的高效率 沟通交流的完整和统一 GE的政策有关法律 充分考虑成本 风险的决策过程6S过程资产受到严密保护 对外报告预测方式 令人自豪的经营环境 创造股东价值 公司信誉的基石 控制审计 有这样一种思想苗头 认为一个优秀业绩至上的环境一定会是一个鼓励打破规则的环境 怎么来解释这个问题呢 告诉运动员跑慢一点 跳低一点 这样他们才会免遭怀疑 我们认为 你必须尽你所能去跑的快 跳的高 但是一旦犯了规 你就拿不到金牌 你就得退出比赛 我们强大的竞争力不仅仅意味着坚持诚信 他实际是建立在诚信的基础上 杰克 委尔奇引自罗伯特 史莱特所著 杰克 委尔奇与GE之路传奇式CEO的管理经验与领导秘诀 审计程序 四项基本原则 1 建立完善的财务制度2 分工牵制 不能一人做所有的事 3 授权批准4 财务对帐 内部 注 A 总经理不能直接换财务人员B 审计不是简单的财务审计 更多的是风险审计C 业务员送货再取款是很大的风险 应由财务人员取款 审计控制职责 有赖于健全的风险检测体系 年度风险回顾 每季度业务部门风险审查 联合审计计划 风险评估 范畴审核 审计执行 期中审核 结束 风险管理 5项原则 确知自己的风险承受度避免潜在的灾难多元化 多元化 多元化信用卡与按揭保险服务塑料与飞机发动机一个 免费 的选择确实不错 但是不要站错队要注意意想不到的后果 大部分风险要求相对简单的数学与常识 以及 非传统 的判断 人力资源管理 为员工提供一个实现梦想的地方一个战略上的业务伙伴 GE的人力资源管理框架 管理人员发展 人事关系 日常工作 招聘 保险 薪酬 工会 处理内部人际关系 领导艺术培训 人力资源管理部 通常人们对人力资源部的看法 是比较虚的工作文秘和行政类型的工作仅是单纯的充当配角的部门任何人都可以做人力资源工作人力资源部都是老好人公司的政策警察和看门狗间谍社交型的部门 人力资源部通常的工作 工资招聘与解雇沟通一般的行政职能薪酬和福利管理员工关系培训与发展其他杂务 一般要求人力资源部的工作是针对行政 日常事物的处理和政策 人力资源部面对竞争的挑战 1 全球化2 人事服务是商业竞争链中的高价值的一个环节3 收益贯穿于成本与增长4 重视个人多方面的能力5 变革 变革 进一步变革6 科技7 吸引 保留和衡量技术能力与智慧投资8 转变而不是转换 人力资源部未来和战略重点 战略型的人力资源管理 改革和变革管理改革的催化剂 公司基层架构的管理行政专家 员工贡献的管理员工意见的跳板 程序 人员 好的奖励系统标准 奖励的东西能做到绝大多数员工有机会得到大家能看到同业绩挂钩时间性灵活性返还能做到 评估系统的重要性 帮助驱动团队达到目的 目标 好的评估系统标准 有重点的驱动关键的资源简单准确易懂一致都能取用不能让人操作 造假 公司前景 价值和商业目标 平衡 人力资源的战略任务 人工程序 发展文化 开发能力 发展团队 设计组织结构与运做流程 在创造更为卓越的工作业绩与工作成果的过程中产生价值 媒介学习 媒介学习 推动 推动 推动 推动 人力资源管理演变 在1981年 责任 权利组织 永不变 单一汇报目标讨价还价业绩是唯一的评估标准一级管一级克劳顿村为管理中心雇员稳定性 在90年代 责任 影响组织因时而变多头汇报机遇挑战业绩和价值观360度克劳顿村推进无限变革有无雇用价值 GE文化鼓励公开的交流 每年日程 日常的交流 一月春天夏天十月十一月 高层经理人大会 今年的优先工作 阶段C 人事 阶段I 战略 公司管理人员大会 下一年度计划 阶段II 下一年度的承诺 季度季度季度季度随时 公司战术审核 短期展望监测财务业绩 举措跟进推行业绩进展 代表性信函对结果的直接责任 无边界交流业务部门对业务部门 公司总裁 年度程序提供了讨论的框架 日常交流程序保证了详细 实时的数据 一 真正做到人才全球化 做法如下 1 首先评估这个人是否有能力当领导2 至少让一个人换过两个以上的岗位才能提拔3 放到异国他乡的企业去工作2 3年才能提拔4 放到基本过程中去锻炼 一般要花6 7年才可以培养出一个本地化的国际人才二 人事服务是商业竞争链中高价值的一个重要环节三 人才收益贯穿于成本与增长如以明年公司增长10 15 速度为标准 人力资源部根据此法算出明年要招多少人 四 重视一个人多方面的能力五 变革 变革 进一步的变革六 重视科技人才的吸引 留住 七 吸引 保留和衡量技术能力与智慧的投资 八 转变而不是转换 经营哲学 大企业 小的 新的企业经营理念企业文化 诚信 凝聚力目标准确后 干部就是决定的因素一个中心 两个基本原则领导人的制胜四法360度的干部考核坚决实施 总结 发展是硬道理 在企业讲就是成长的硬道理重视价值观重视德才兼备又红又专的人才每2 3年就有新的战略出台 主题运动群策群力 精兵简政与其他企业不同的就是量化 程序化管理经过6个西格玛把程序优化 电子化严格的制约机制 财务 审计用数据化衡量 非常鲜明的告诉大家领导者适应能力与架权变化了解如何分派资源让各个机制运作 不怕磨牙对员工的参与组织变革是领导者的工作新世纪领导人的标准客户聚焦乐于变革价值观善于学习领导者