2016第八届中国国际旅游商品博览会.ppt

2016第八届中国国际旅游商品博览会2016The8thChinaInternationalTourismCommoditiesFair 时间 2016年5月23日到5月27日地点 义乌国际博览中心 2020 3 24 目录 1 博览会背景 博览会目的及意义博览会时间 地点 主题 3 博览会组办单位 参加人员 博览会规模 成本预算 4 博览会宣传推广计划 活动具体内容 博览会后期应急方案预期效果 2 拓展旅游产业功能 推动旅游商品发展 促进国家内需增长旅游商品作为旅游资源的一部分 在旅游业发展中具有十分重要的作用 是旅游产业链的重要关联产业 目前 全国旅游商品设计 生产 销售企业已具相当规模 义乌 作为全球最大小商品批发市场 也是旅游商品研发 生产 流通的重要地区 国家旅游局将在义乌设立中国旅游商品研发中心 义乌市场日均客流量为20万人次 常驻义乌外商达1 1万人 商品出口到200多个国家和地区 2006年10月开始 义乌中国小商品城定期向全世界发布 义乌 中国小商品指数 确立了其在全球小商品批发行业的龙头地位和信息中心地位 义乌 历史悠久 文化底蕴深厚 商贸业发达 已被国家旅游局命名为中国优秀旅游城市 被列入浙江省五大国际旅游目的地之一 因此 义乌举办中国国际旅游商品博览会具有得天独厚的资源及市场优势 智游天下 共享品质 2016第八届中国国际旅游商品博览会 2016年5月23日 5月27日 本次旅博会的主题是 智游天下 共享品质 以 推动旅游商品创新 促进旅游购物消费 为目标 进一步加强市场化招商招展的力度 着力优化参展商品结构 鼓励各省 市 区 推出旅游必购商品 加快实施旅游购物提升工程 并在以贸易见长的义乌打造一个亚洲最大的旅游商品及消费博览会 全力打造2016年国际旅游商品博览会 使其成为义乌独具品牌博览会的又一高峰 2016年5月23日 5月27日布展时间 2016年5月20 22日展览时间 2016年5月23日 9 00 17 00 2016年5月24日 9 00 17 00 2016年5月25日 9 00 17 00 2016年5月26日 9 00 17 00 2016年5月27日 9 00 16 00 撤展时间 2016年5月27日下午16 00开幕典礼 2016年5月23日上午9 00 义乌国际博览中心 展厅面积为38000平方米 浙江省义乌市宗泽路与江东东路交叉口 活动参加人员 电商 媒体 参展商 领导 国家旅游局官员 浙江省人民政府官员 浙江省商务厅官员 浙江省旅游局官员 义乌市人民政府官员 中国旅游协会领导 各省 市 区 旅游领导 采购商阿里巴巴 慧聪网等主要电商 世界中国商会网 中国新闻交流中国摄像摄影 中国网 新华网 新浪网 浙江卫视 浙江在线 浙江旅游网 钱江晚报等等 国内外 来自不同国家和地区的企业 展商组团 游客 比较以往举办的商品博览会 本届博览会预计 展出面积将达到38000m 参展企业达1500家 专业观众约220000名 共6大展区1550大小展区 各大旅游商品都将登陆浙江义乌 还会推陈出新 引进各种新兴商品用品 力图将义乌打造一个亚洲最大的旅游商品及消费博览会 户外休闲用品 木 铝结构建筑 景区影院系统 特种车辆 私人游艇 运动自行车 景区游乐设备 环保生态设备 景观设备等旅游装备品 庭院休闲家具 遮阳产品 露营器材 户外鞋服 登山背包 登山工具 安全及救生用品等高端旅游商品 珠宝类 高端工艺品等智慧旅游产品旅游纪念品 一层平面图 A1 E1 A1 户外休闲用品 高端旅游商品 珠宝类 B1 户外休闲用品 高端旅游商品 高端工艺品类 C1 智慧旅游产品D1 旅游装备品 旅游纪念品E1 旅游装备品及休息厅 博览中心介绍 展览面积 38000平方米以上 展出净面积不少于30000平方米 规模 国际标准展位约1000个 特殊装修展位面积比至少达到50 境外参展商展位面积与展出净面积的比值不少于20 国内标摊 5800元 个国内特装 600元 国际标准展位 5800元 个展位 双开口加收600元 个光地 600元 平方米 各展区参展费用 成本预算 宣传推广计划 广告投放流程 媒体单位 广告语 宣传品标准 一 查询广告报价根据预算做好各项广告媒体的份额分配 二 确定投放媒体单位调查了解各个媒体的受众人群 通过调查 选择受众群与汽车用品相关联的媒体 三 提交广告内容 四 指定广告投放计划确定平面投放板块 确定电视 广播媒体投放时间段 确定网络媒体投放板块 五 确定广告内容 规格及宣传广告报样 六 博览会信息录入 广告审查 七 签订合同 八 付款 九 执行合同发布广告 一 网络媒体博览会官方网站 中国旅游网 浙江旅游局 人人网 新浪网 豆瓣网 腾讯网等旅游频道 二 平面媒体行业刊物 旅游报刊 旅游杂志 中国旅游报 海报 在地铁 公交 出租车等移动广告载体上进行海报宣传 亦可在义乌中心城区 中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地 各大风景区 公交站点 路牌等张贴海报 进行宣传 三 广播电视媒体浙江人民广播电台 浙江新闻台浙江教育电视台 浙江卫视台 广告语 宣传品标准 广告语智游天下 共享休闲宣传品标准 门票 全彩 4 9cm 会刊 A4 291mm 216mm 招商手册 A3 426mm 291mm 邀请函 A6 横幅 海报 不定 宣传单 A4 旅博会会资料袋旅博会纪念品博览会CD 9月1 与义乌国际博览中心以及酒店签订合同 租借义乌国际博览中心A1 B1 C1 D1 E1 A2层 星级酒店包括 义乌锦都酒店 义乌伊美广场酒店 义乌幸福国际会议中心经济型酒店包括 义乌佰泰尚酒店2 选择总服务承包商 3 向预期参展商发出第一批邀请函 预期参展商包括 往届展会参展商 旅游行业巨头10月1 进行第一次宣传推广行业刊物 旅游报刊 旅游杂志 中国旅游报 以及部分报纸 在报亭的铺摊率达到了99 全国的发行量在10万以上 主流网络媒体 世界中国商会网 中国新闻交流中国摄像摄影 唱响品牌网 中国网 人民网 新华网 新浪网 凤凰网 浙江卫视 浙江在线 浙江旅游网 钱江晚报海报 在地铁 公交 出租车等移动广告载体上进行海报宣传 亦可在义乌中心城区 中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地 各大风景区 公交站点 路牌等张贴海报 进行宣传电台 电视媒体广告11月1 向预期参展商发出第一次公告介绍下届展会的基本信息 规模 展会看点等 加强参展商对本次旅游商品展的信心 增强销售效果 12月1 向预期参展商发出第二轮公告 及时更新展会信息 行业动态2 聘用保安公司3 进行第二次宣传推广行业刊物 旅游报刊 旅游杂志 中国旅游报 以及部分报纸主流网络媒体 世界中国商会网 中国新闻交流中国摄像摄影 唱响品牌网 中国网 人民网 新华网 新浪网 凤凰网 浙江卫视 浙江在线 浙江旅游网 钱江晚报海报 在地铁 公交 出租车等移动广告载体上进行海报宣传 亦可在义乌中心城区 中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地 各大风景区 公交站点 路牌等张贴海报 进行宣传电台以及电视媒体广告 可视上一次新闻发布会的媒体效果 做适当的调整4 最后确定是否进行展览会促销活动5 研究其他展览会 开发潜在参展商中国国际旅游商品展广州国际旅游商品展广州国际旅游商品交易会中国旅游商品设计展览会 对比同类竞争展会 找出各自的优缺点 结合商品博览会自身的特点 力图吸引更过的参展商 1月1 初次列出参展商名单 向预期参展商再次发出邮件 特别是针对还未做出回应的预期参展商再次发出邀请函2 设计预先注册资料3 确定酒店安排4 准备展览会现场和餐饮功能区5 确认停车设施 展览会电话号码 办公室电话和地址6 组后确认展层设计方案2月1 向参展商第三次发出招商手册 内容包括赞助商机会以及展会动态信息和广告机会2 第三次宣传推广行业刊物 旅游报刊 旅游杂志 中国旅游报 以及部分报纸主流网络媒体 世界中国商会网 中国新闻交流中国摄像摄影 唱响品牌网 中国网 人民网 新华网 新浪网 凤凰网 浙江卫视 浙江在线 浙江旅游网 钱江晚报海报 在地铁 公交 出租车等移动广告载体上进行海报宣传 亦可在义乌中心城区 中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地 各大风景区 公交站点 路牌等张贴海报 进行宣传电台以及电视媒体广告 3月1 向参展商确认订购信息 申请事项等 如同期活动申请 广告预定 标准展台眉板资料 家具租赁 展商布展证及展商出入证 酒店住宿 物流运输等 2 第一次向观众发送日程安排邮件 以往届观展的浙江观众为主 3 第四次宣传 加大宣传力度 提高展会曝光率 将展会的信息普及化 行业刊物 旅游报刊 旅游杂志 中国旅游报 以及部分报纸主流网络媒体 世界中国商会网 中国新闻交流中国摄像摄影 唱响品牌网 中国网 人民网 新华网 新浪网 凤凰网 浙江卫视 浙江在线 浙江旅游网 钱江晚报海报 在地铁 公交 出租车等移动广告载体上进行海报宣传 亦可在义务中心城区 中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地 各大风景区 公交站点 路牌等张贴海报 进行宣传电台以及电视媒体广告 4月1 对特装摊位设计图纸的审核 参展商提供展位整体效果图 平面图 立体面图 展台所用材料明细清单相关数据 结构图2 最后确定酒店 保安 服务承办商和宴会筹办者3 通知媒体采访时间和展览会日期4 向观众发出后续的直接促销邮件5月1 与展览公司或展会现场人员合作 安排展览观众入场 并监督展览会开幕 22日前完成布展工作 27日下午14 00之前撤展完毕 针对往届布展 撤展的状况对参展商特别提醒 避免问题的发生2 展会期间 发现并解决问题 3 对观众和参展商进行调查 为下一年的展览会提供参考6月1 展览会评估 为将来的展览会积累经验 并统计观众人数及参展商数量和类型的变化情况2 制作展览会最后评估运作报告 5月21日1 划线 检查画得是否正确 以人的一跨步为一米可参照 特别是注意通道的宽度 2 主场卸货3 此期间用黄色便签本标出需要完成的事 留信息给美工 铝材 水电气 红色为需要整改的事4 与财务核对付账情况5 核对电箱位置 如果有误请电工 不能将他人电箱覆盖 活动具体安排 5月22日1 广播通知开始供电 提前通知展商款项未清的不提供电2 7 00地毯到位 铺地毯 注意电箱 如被掩盖要求地毯工留出线头 方便查找 铺好就开始搭建3 叮嘱标准展商定东西并告知提要求要在6 00pm前 否则不予受理4 特装与标准客户进场 若有展商反映没电 没气亲自带着电工找其原因 若本人不在 搭档用同样方式解决问题 若无人让展商等待 解决一个问题再解决下一个 做好记录并及时给问题展商答复 5 检查商品布置是否到位 装饰是否正确 电工是否通电 1 30必须全部到位 有问题及时解决 6 巡馆 检查各展位是否存在安全隐患 结构是否稳固有无缺陷等 3 00之前让主办单位解决 是否有无遮盖部分7 6 00pm 开始铺通道地毯 找地毯工 8 9 00pm当天工作结束开始检查 5月23日 开幕 1 找清洁工做清洁工作2 巡逻 场上会有追加商品 导航等突发应急情况 3 检查场馆安全问题 比如有展台由于木结构过热而毁坏的问题尤其注意小特装 5月24日 27日情况与23日类似5月27日1 4 00开始撤展但4 30才断气 断电 拆卸时一定注意安全问题 提醒展商 搭建商注意安全问题 2 6 00 7 00可能会引起馆内交通堵塞 提醒搭建商不能占通道 开幕典礼开幕日期 2016年5月23日开幕时间 9 00 9 20开幕地点 义乌国际博览中心序厅活动流程 来宾签到进场 开场表演 领导致辞 开幕仪式 博览会 活动主题 关爱残疾人 温暖送他人活动时间 2016年5月26日14 00 17 00活动地点 义乌国际博览中心序厅义卖品 各参加展览公司提供的有代表性的商品 特色活动1 旅游商品交流会暨义卖慈善会 特色活动2 中国旅游商品设计大赛 百佳十强 评比活动 活动主题 百家旅游 十佳商品活动时间 2016年5月23日 27日地点 义乌国际博览中心 1 在业内各大出名的报纸 杂志 网站 公众号 微博中刊登会展信息 邀请各地的业内企业积极参加 并写明参展报名方式 会展时间 地点等2 主动联络业内龙头企业 主动提出会展信息 并邀请参加会展展出3 赠送门票给业内相关的媒体 邀请函租赁合同 邀请方式 2020 3 24 人员分工及分工小组具体安排 会务组 04 后勤组 01 人员分工及分工小组具体安排 01 会务组 04 后勤组 展会后勤 跟踪报道 场地清理 器材回收 致谢 活动总结 应急方案 后勤应急保障 安全保障 2020 3 24 一 后勤应急保障 1 成立应急危机办公室 2 根据各展会的情况制定通讯联络卡 并配备相应的通信设备 保障信息畅通 1 可疑物品处置 展会内如发现爆炸物品 放射性物品 应立即在现场划出警戒线 并报告展会保卫组和报警 2 客人违法处置 客人在展会内从事违法犯罪活动 秩序员应控制该宾客 及时上报 展会保卫组应及时通知公安机关 协助查破案件和抓获犯罪嫌疑人 二 场地应急管理 三 交通意外事故处置 1 展会区域内发生交通事故 秩序员应及时疏通现场交通 保护好现场 疏散围观人群 2 及时进行调解 必要时通知交警 2020 3 24 1 自然灾害 密切关注天气预报 做好防雷电 暴风雨的工作 准备好相应的物资储备等 2 人为灾害 食物引起的疾病 建立紧急医疗救护系统 注重饮食卫生与环境卫生 必要时将宾客送往医院抢救 3 治安案件 防止打架斗殴和防盗 设施安全检查 监控检查等 四 灾害处理 2020 3 24 创游客人数新高 创经济增长新高 受到国家 市政府的一致好评 提高了义乌作为 亚洲最大的旅游商品及消费博览会的知名度和美誉度 使旅游商品全球化 贸易化 提高义乌旅游产业链的发展 推动旅游商品创新 拓宽致富门路 进一步打造旅游品牌 义乌旅博会 预期效果 谢谢观看 第二组组员 颜秋欣 罗耿霞 陆赛燕 赖营营 陈洁敏 李文裕 陈欣蕾 李文裕 刘雪 林满 李淑曼