初中信息技术课件汇总.ppt

第1课信息与信息社会 本课学习任务 信息和信息技术基础知识 计算机处理信息的基础知识 一 信息 1 信息存在的例子 学校上课铃声传达 要上课了 的信息街头平面广告传达商品的信息电视天气预报传达天气的信息黑板教务通知传达考试的信息小吃店外的香味传达 有什么好吃的东西 的信息 2 信息传达过程中依赖载体 载体就是指在信息传达过程中携带信息的媒介 是信息赖以附载的物质基础 常见的载体有 声音 数据 文字 符号 图片和影像等 思考 这些例子中信息的传达分别依赖了什么 声音 文字 图片 符号 影像 3 信息的定义 信息是指事物存在的表示形式 信息不是实体 是声音 数据 文字 符号 图片和影像等载体所传达的内容和意义 结论 1 载体不是信息 但信息的传达必须依赖载体 2 不同信息传达过程中依赖的载体不一样 种类 数量 3 载体越多传达的信息量就越大 信息源 载体 信息 网络 电视 报纸 人 事物 声音 数据 文字 符号 图片和影像等 内容和意义 二 信息的获取与处理 1 信息获取的方式 直接依靠感觉器官 眼 耳 鼻 口 皮肤等 借助其它手段 望远镜 显微镜 卫星 计算机等 2 信息处理的方法 分类 检索 筛选 存储 发布等 思考 举例说明人们如何利用计算机处理信息的 活动 在书找到 信息处理的目的 并作好标记 3 信息处理的手段 人工 机器 计算机 三 信息社会 载体就是指在信息传达过程中携带信息的媒介 是信息赖以附载的物质基础 常见的载体有 声音 数据 文字 符号 图片和影像等 信息是指事物存在的表示形式 信息不是实体 是声音 数据 文字 符号 图片和影像等载体所传达的内容和意义 结论 1 载体不是信息 但信息的传达必须依赖载体 2 不同信息传达过程中依赖的载体不一样 各类 数量 3 载体越多传达的信息量就越大 第一课 信息和信息社会 主要内容 第2课信息技术及发展趋势 本课学习任务 什么是信息技术 信息技术的发展趋势 探索活动 未来的计算机 阅读思考 思考以下问题 1 什么是信息技术 信息技术包括哪些行业 2 现在的计算机为什么叫电子计算机 3 计算机正朝着哪些方向发展 信息技术是指人们获取信息 传递信息 存储信息 加工处理信息 显示信息 分配信息的相关技术 现代信息技术包括微电子技术 光电子技术 通信技术 计算机技术 多媒体技术和网络技术等 现代信息技术 微电子技术 光电子技术 通信技术 计算机技术 核心 多媒体技术 网络技术 信息技术中信息的处理过程的六个环节1 获取信息人类是利用感觉器官获取信息的 随信息技术的发展 可通过科学仪器更好地收集信息 如 放大镜 显微镜 照相机 摄像机等 人类还可以用先进的信息技术 来探索人类自身无法感受到的信息 如 利用微波 声纳 红外线等科学仪器获得信息 2 传递信息最初传输信息主要是靠形体 语音等 现代信息技术传输方式有电报 电话 卫星系统 计算机网络等 利用光纤来传输数字信息 3 存储信息存储信息的方式 雕刻 竹简 纸张 磁带 磁盘 光盘 芯片等4 加工信息对获取到信息 进行分析判断 加工处理 才能加以利用 5 发布信息人们获取 传递 存储 加工信息 还要通过多种媒体形式发布信息 6 交流信息通过计算机网络等形式进行交流和合作 计算机技术是在微电子技术的基础上发展起来的一门综合技术 是信息技术的重要组成部分 计算机技术正朝着多媒体化 网络化 智能化 巨型化和微型化这几个方向发展 第3课计算机的发展与应用 阅读课本第12页至第18页 回答下列问题 第一台电子计算机在何年何地诞生 叫什么名字 电子计算机的发展经历了四代 每代的主要元件是什么 电子计算机有什么特点 电子计算机主要有哪几个方面的应用 什么是CAI和CAD 第3课电子计算机的发展与应用 1 第一台电子计算机在何年何地诞生 叫什么名字 1946年 美国 ENIAC2 电子计算机的发展经历了四代 每代的主要元件是什么 电子管 晶体管 中小规模集成电路 大规模集成电路3 电子计算机有什么特点 速度快 计算精度高 记忆力强 自动控制 可靠性高4 电子计算机主要有哪几个方面的应用 科学计算 数据处理 过程控制 计算机辅助系统 人工智能5 什么是CAI和CAD CAI ComputerAidedInstruction 计算机辅助教学CAD ComputerAidedDesign 计算机辅助设计CAM computeraidedmanufacturing 计算机辅助制造 1945年 匈牙利出生的美国数学家 第4课计算机系统组成及工作原理 本课学习任务 了解计算机系统的基本组成及简单工作原理 了解计算机的分类 探索活动 配置电脑 计算机 主机 中央处理器 存储器 运算器 控制器 内存储器 随机存储器RAM 只读存储器ROM 外存储器 硬盘 软盘 光盘 其他存储器 硬件 外部设备 输入设备 键盘 鼠标 输出设备 显示器 打印机 软件 系统软件 应用软件 计算机系统构成 计算机软件 软件 系统软件 应用软件 操作系统 语言系统 文字处理 图形图像处理 数据信息管理 计算机辅助教学 设计 娱乐 第5课二进制与计算机存储容量 本课学习任务 了解计算机中为什么要使用二进制数 了解二进制数如何转换为十进制数 理解字节的基本概念 掌握存储单位之间的换算关系 探索活动 用电筒表示信息 一 什么是二进制 1 十进制的特征由0 1 2 3 4 5 6 7 8 9共10个数码组成运算时逢十进位 4 计算机中采用二进制的原因计算机内的信息传输和转换都是靠电信号实现的 而组成计算机的电子零部件的物理状态往往只有两种 如开关的开与合 电流的断和通 电位的高与低等 这两种状态正好可以用 0 和 1 来表示 如 0 表示电流的断 1 表示电流的通 2 二进制数的特征由0 1共两个数码组成 如 10110101运算时逢二进位 3 二进制数的读法和写法二进制数1011 读作 壹零壹壹 不能读作 壹仟零壹拾壹 写作 1011 2 二 二进制数与十进制数的相互转换 1 计算器转换 2 手动转换 一个B 字节 包含8个二进制位 即8个0或1的组合 在计算机中 一个英文字符用一个字节存放 一个汉字用二个字节存放 三 字节的基本概念 存储器存放二进制信息的多少称为存储容量 其换算关系为 1TB 1024GB1GB 1024MB1MB 1024KB1B 8b1KB 1024B 如 10110110 第7课多媒体计算机 阅读课本第31页至第36页 回答下列问题 在计算机领域里媒体的含义 什么是多媒体和多媒体技术 多媒体计算机有什么功能 多媒体计算机由哪两部分组成 多媒体计算机硬件主要包括哪些设备 说一说你熟悉的一台计算机的多媒体设备 多媒体的软件要实现什么功能 举出两个例子 说出见的多媒体文件的格式 什么是流媒体 常见的流媒体播放软件有哪些 第7课多媒体计算机 1 在计算机领域里媒体的含义 什么是多媒体和多媒体技术 媒体 在计算机领域里的含义主要是指数字 文字 图形和图像等传递信息的载体 多媒体就是指多种信息载体的表现形式和传递方式 多媒体技术是指能够同时获取 处理 存储和展示两个以上不同类型的信息的技术 2 多媒体计算机有什么功能 多媒体计算机就是指能综合处理多个媒体信息 使多种信息建立联系并具有交互性的计算机系统 3 多媒体计算机由哪两部分组成 多媒体计算机由支持多媒体应用的计算机硬件系统和多媒体计算机软件系统组成 第7课多媒体计算机 5 多媒体的软件要实现什么功能 举出两个例子 多媒体计算机的软件系统以操作系统为基础 还包括在不同领域的应用开发出来的实现多媒体信息处理 传送的所有软件 它的作用是对文字 图形 声音 动画 图像及各种媒体进行处理 6 说出常见的多媒体文件的格式 声音 wav mp3 mid 图像 bmp jpg gif 视频 avi mpg mp4 3pg flv rmvb 第8课计算机数据安全 问题 同学们遇到过或听说过计算机病毒吗 问题 分析生物病毒 如 流感病毒 H7N9 的 1 病毒特征 复制 遗传 2 传播途径及预防措施 1 呼吸道传播2 接触传播 计算机病毒的特征 1 传染性2 破坏性3 潜伏性4 隐蔽性 第8课计算机数据安全 计算机病毒的传播途径 1 电子邮件2 系统漏洞3 QQ MSN等通讯软件4 网页5 移动存储设备 计算机病毒的预防和清除 常见的计算机杀毒软件 A 瑞星B 江民C 卡巴斯基D 金山毒霸E 诺顿F 迈克菲G 360杀毒 计算机病毒的定义 计算机病毒是人为编制的一种隐藏在可执行程序和数据文件中的短小程序 第9课计算机操系统 本课学习任务 认识计算机操作系统在计算机中的地位和作用 了解计算机操作系统的发展 掌握Windows操作系统的发展及特点 一 计算机操作系统最初的计算机是没有操作系统的 人们通过各种操作按钮来控制计算机 直到后来操作系统的诞生才使得计算机普及开来 操作系统是一种系统软件 它负责计算机软 硬件资源的全面管理 是电脑和人进行沟通的工具 第9课计算机操系统 操作系统的任务 CPU管理 合理分配CPU时间存储器管理 合理分配存储器空间外部设备管理 合理使用外部设备信息管理 管理所有文件 二 操作系统的发展常用的操作系统有DOS Windows UNIX Linux等 系统软件 DOS操作系统采用的是字符界面 用户对电脑的操作一般通过键盘命令完成 它的操作方法和操作界面对于初学者来说难以掌握 演示DOS命令操作 Windows操作系统的发展历史 1 1985年Windows1 0正式推出 2 1987年10月推出Windows2 0 比Windows1 0版有了不少进步 但自身不完善 效果不好 3 1990年5月Windows3 0版推出 期间微软继2 0后还有代号为286 386两款系统 但因其自身原因 一直没有得到人们的注意 直到3 0的出现才改观了这种局面 Windows逐渐占据了个人电脑系统 3 0也首次加入了多媒体 被舆为 多媒体的DOS 4 1992年Windows3 1发布 该系统修改了3 0的一些不足 并提供了更完善的多媒体功能 Windows系统开始流行起来 5 1993年11月Windows3 11发布 革命性的加入了网络功能和即插即用技术 出现了Windows大旗 这一设计一直延续到了WindowsMe 6 1994年Windows3 2发布 这也是Windows系统第一次有了中文版 在我国得到了较为广泛的应用 7 1995年8月24日Windows95发布 Windows系统发生了质的变化 具有了全新的面貌和强大的功能 DOS时代走下舞台 95标明了一个 开始 按钮的介绍以及桌面个人电脑桌面上的工具条 这一直保留到现在视窗后来所有的产品中 8 1996年8月24日WindowsNT4 0发布 在93 94年微软都相继发布了3 1 3 5等版NT系统 主要面向服务器市场 9 1998年6月25日Windows98发布 基于Windows95上 改良了硬件标准的支持 例如MMX和AGP 整合到Windows的InternetExplorer Windows98SE 第二版 发行于1999年6月10日 它包括了一系列的改进 10 2000年9月14日WindowsMe发布 集成了InternetExplorer5 5和WindowsMediaPlayer7 系统还原功能则是它的另一个亮点 11 2000年12月19日Windows2000 又称WinNT5 0 发布 一共四个版本 Professional Server AdvancedServer和DatacenterServer 12 2001年10月25日WindowsXP发布 WindowsXP是基于Windows2000代码的产品 同时拥有一个新的用户图形界面 它包括了一些细微的修改 集成了防火墙 WindowsMediaPlayer WindowsMessenger 是目前操作系统使用率最高的一个系统 13 2003年4月底Windows2003发布 是目前微软最新的服务器操作系统 算是2000的一个升级 14 WindowsVista 开发代号代号为Longhorn 它是继WindowsXP和WindowsServer2003之后的又一重要的操作系统 该系统带有许多新的特性和技术 15 2009年10月23日 微软最新一代操作系统Windows7正式发布 16 Windows8是由微软公司开发的 具有革命性变化的操作系统 该系统旨在让人们的日常电脑操作更加简单和快捷 为人们提供高效易行的工作环境 Windows系统开始向更多平台迈进 包括平板电脑和PC 2011年9月14日 Windows8开发者预览版发布 宣布兼容移动终端 微软将苹果的IOS 谷歌的Android视为Windows8在移动领域的主要竞争对手 三 Windows操作系统的特点 1 直观 高效的图形用户界面Windows的用户界面统一 美观 便于操作者学习和使用 Windows所有的程序都拥有相同或相似的基本外观 包括窗口 菜单 工具条等 使用者掌握了其中一个就不难学会其他软件的基本操作 2 多用户多任务的操作环境多任务 它可以同时运行多个程序 每个程序都是以窗口的形式出现在桌面上 多用户 还可以在同一台计算机上为每个用户保留独立空间 不同的用户在登录时通过输入不同密码进入到自己的设置环境中 第10课Windows桌面及窗口 阅读课本第49页至第56页 回答下列问题或完成相关操作 本课学习任务 了解桌面的组成 学习窗口的菜单操作 学习对话框的操作 冯 诺依曼计算机设计思想 一 采用二进制二 存储程序三 将计算机分为5个部分 运算器 控制器 存储器 输入设备和输出设备 计算机必选部件 P 29答案 阅读思考 说明计算机硬件和软件的关系 计算机软件分为哪两大类 操作系统的作用是什么 分别举出常见的操作系统和应用软件 硬件与软件是相辅相成 互不可缺的整体 计算机软件分为系统软件和应用软件 计算机操作系统能够管理计算机硬件与软件资源 是操作计算机运行的平台 常见的操作系统有DOS Windows98 WindowsXP等 常见的应用软件如 Word Photoshop QQ 金山毒霸等 第二章文件及文件夹的基本操作 1 文件及文件夹的定义2 新建文件夹3 文件和文件夹的复制4 文件和文件夹的移动5 文件和文件夹的更名6 文件和文件夹的删除 1 件及文件夹的定义 文件 文件是存储在磁盘上信息的集合 如一篇文章 一首歌曲 一张照片都以某种文件的形式存放在计算机中 文件夹 文件夹是一个容器 用来对计算机中资源进行分类管理 2 建立文件和文件夹 1 文件夹的建立 方法 3 使用 文件和文件夹任务 窗格 输入文件名 3 文件和文件夹的复制 第一步 选中需复制的文件或文件夹单击鼠标右键单击 复制 第二步 打开目的窗口单击鼠标右键单击 粘贴 Shift 和 Ctrl 在选中多个文件和文件夹时的区别 单击选定第一个文件或文件夹 然后按住 Shift 键 可以选中任意多个连续的文件或文件夹 单击选定第一个文件文件夹 然后按住 Ctrl 键 可以选中任意多个不连续的文件或文件夹 4 文件和文件夹的移动 第一步 选中需移动的文件或文件夹单击鼠标右键单击 剪切 第二步 打开目的窗口单击鼠标右键单击 粘贴 移动和复制文件夹的区别 选定所要操作的文件 文件夹复制移动仍存在于原位置原位置不存在 5 文件和文件夹的更名 单击某文件或文件夹单击鼠标右键选定 重命名 键盘输入新文件或文件夹名按回车键确认注意 文件名不能有下列符号之一 6 文件和文件夹的删除 单击要操作的文件或文件夹单击鼠标右键选定 删除 单击 是 按钮小知识挽救被删除的文件或文件夹的方法 双击系统桌面上 回收站 选定需要还原的文件或文件夹单击鼠标右键选定 还原 常见文件的扩展名 本课结束 Word2003 第三章文字处理 Word2003概述 Word2003是微软公司Office2003组件之一 具有强大的文档管理 编辑排版 表格处理 图形处理等功能能够方便地编排出图文并茂的文档 如公文 信函 合同 论文 书籍 报刊等 启动Word2003 开始菜单 桌面快捷方式 Word的启动操作 1 启动及打开 双击Word图标或双击Word文档图标 选择 开始 程序 MSWord2003命令 直接在Word单击工具栏上的图标 在打开的对话框 见下图 中选择要打开的文件 打开 对话框 Word2003的工作环境 文本编辑区 标题栏 标题栏在窗口的最上面 包含了应用程序名 MicrosoftWord 和正在被编辑的文档名 标题栏的最左边是控制菜单按钮 最右边是最小化按钮 还原按钮 关闭按钮 菜单栏 由9个菜单项组成 每个菜单项由同类型的菜单命令组成 Office使用个性化隐藏菜单 只列出常用的命令 将不常用的命令隐藏起来 单击展开按钮 或者让鼠标在菜单上多停留一会 或者双击菜单项 才显示出完整的菜单命令 工具栏中的每个按钮都对应一个常用的菜单命令 将鼠标指向某个工具栏按钮 按钮下方会出现一个黄色的标签显示该按钮的功能 单击该按钮 就可以执行对应的菜单命令 工具栏 工具栏 将鼠标指向工具栏最左边的 鼠标指针变为 可拖曳工具栏到其他位置 单击工具栏右边的工具栏选项按钮 可显示被隐藏的按钮 工具栏 在任意工具栏上单击鼠标右键 打开快捷菜单 可打开或关闭工具栏 选择视图的工具栏命令下的子菜单 可打开或关闭工具栏 任务窗格 任务窗格包括15种选项 在默认情况下 第一次启动Word时打开的是 开始工作 的任务窗格 当用户在执行一些菜单命令时 系统会自动打开对应的任务窗格 在任务窗格中 每个任务都以超链接的方式给出 单击相应的超链接 即可执行对应的任务 从而提高工作效率 任务窗格 单击任务窗格右上角的三角形按钮 弹出菜单 可以切换到其他的任务窗格 任务窗格 如果用户不习惯使用任务窗格 单击任务窗格右上角的关闭按钮 可关闭任务窗格 当用户需要使用时 可以选择视图的任务窗格命令 重新打开任务窗格 文档窗口 文档窗口是输入 编辑文本内容的区域 窗口内有一个不停闪烁的竖直线 称为插入点 用来指示下一个要输入的字符将出现的位置 状态栏 状态栏位于窗口的下方 显示文档的页数 当前的页码 光标所在的行列数等信息 状态栏右侧有录制 修订 扩展和改写四个按钮 双击即可进入相应的编辑状态 文档的建立与编辑 1建立文档 启动WORD 输入文本 新建文档 每次启动Word时 会自动建立一个新文档 命名为 文档1 输入文本时 Word会根据页面的宽度自动分行 当结束一个段落时 才按Enter键 2保存文档 将文件以文件名 登鹳雀楼 保存到D盘自己所建的文件夹中 退出WORD 保存文档 在文件编辑过程中 所做的工作都是在内存中进行的 如果计算机突然断电或死机 而文件未保存 可能造成文件的丢失 因此 用户要及时保存文件 所谓保存文件是指将文件写入磁盘 硬盘 软盘或可移动磁盘 中 方法 保存文档 保存文档 如果保存新建的文件 系统会打开 另存为 窗口 用户对文件命名 并确定保存位置 保存文档 文件被保存过一次以后 再次执行保存操作时 Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上 退出word 方法 单击标题栏的 3打开文档 打开 登鹳雀楼 文档 打开文档 用户需要编辑磁盘中的文档时 首先必须打开此文档 即将文档从磁盘调入内存 可直接在我的电脑或资源管理器中双击要打开的WORD文档 方法 方法 打开文档 默认情况下 在文件菜单的底部会显示出用户最近编辑过的四个Word文档的名称 用户单击这些文件名 可打开对应的文件 方法 打开文档 选择要打开的一个或多个文件 4插入文本 在文档的第二段开始处插入文本 这首诗 若欲插入文本在已有的文本范围之内或末尾 可通过键盘或单击鼠标定位光标 定位光标 向左移动一个字符向右移动一个字符向上移动一行向下移动一行移动到所在行的首位置 移动到所在行的末位置 往前翻一屏 往后翻一屏 移动到整篇文档的开始位置 移动到整篇文档的结束位置 若欲插入文本在已有的文本范围之外 可通过双击鼠标定位光标 定位光标 输入文本时有插入和改写两种不同的状态 插入状态时 光标所在的文本后移 改写状态时 光标所在的文本被新输入的文本替换 切换输入状态 按Insert键或用鼠标双击状态栏上的切换状态 5插入文件 在文件尾部插入Word文档 作者简介 的全部内容 6插入符号 在文字 诗文解析 和 作者简介 的两旁插入符号 方法 插入符号 方法 插入符号 方法 插入符号 7删除文本 删除第一段的文本 昂扬向上的 按键 删除插入点前边的字符按键Delete删除插入点后边的字符或选定的字符 选中要删除的文本 按下键盘的Delete键或 键 删除字符 方法 鼠标拖动 将鼠标移动到欲选择文本的开始 拖曳到文本结尾 松开鼠标左键键盘选定 将光标定位到欲选择文本的开始 按住Shift键和光标移动键来选择 方法 选定文本 选定文本 选定一行单击该行的选定栏 选定多行在要选择文本的选定栏中拖曳鼠标 段落在选定栏中双击可以选定整个段落或在段落文本的任一处三击 选定文本 全文在选定栏中三击可以选定全文 垂直的文本按下Alt键 拖曳鼠标 多项文本在选择文本时 按Ctrl键不动 可选择多项文本 选定文本 大段文本单击所选内容的开始 然后按Shift键单击所选内容的结束 整个文档编辑菜单中的全选命令或按键Ctrl A 取消选定 用鼠标单击或按光标移动键 8撤销操作 撤销刚才的删除操作 撤销操作 用户在编辑文档时 难免会出现一些误操作 Word可以记忆操作状态 帮助用户撤销多次操作 恢复到误操作前的状态 撤销 是取消前一次的操作 按键Ctrl Z 方法 撤销操作 单击工具栏的 若要撤销多次操作 方法 撤销操作 单击工具栏的 如果用户撤消了不该撤消的操作 要重新执行被撤销的操作 方法 撤销操作 单击工具栏的 9移动文本 将第三段 后两句 移到第四段 前两句 的后面 选定要移动的文本 方法 用鼠标将选定的文本拖曳到要移动文本的目标位置 移动文本 方法 移动文本 移动文本 选定要移动的文本 方法 将光标移到要移动文本的目标位置 移动文本 单击工具栏的 单击工具栏的 选定要移动的文本 方法 10查找和替换 将文中所有的文本 作者 替换为文本 诗人 并将 诗人 的字体格式替换为红色 加粗 替换 在文档编辑过程中 用户往往需要查找某些字符 或要将指定的文本用其他文本替换 利用Word的查找和替换功能 可以方便快速地进行此操作 方法 按键Ctrl H 替换 替换 替换 替换 11另存为文档 将文件另存为文件 白日依山尽 另存为文档 如果要将正在编辑的文档以其他的名字保存或保存到磁盘的其他位置 可选择 另存为 命令来实现 方法 提醒 若对文档进行修改后选择了 另存为 则原来的文档不会保存刚才的修改且被关闭 目前编辑的文档为另存为时指定的文档 另存为文档 在 另存为 对话框中 在 保存类型 下拉列表中选择其他的文件类型 可将文件转换为txt 纯文本 html 网页 等其他格式的文件 12新建文档 新建一空白文档 新建文档 新建文档 打开新建文档任务窗格 切换文档 每打开一个文档 任务栏中产生一个新的按钮 可以通过任务栏的按钮来切换文档 在 窗口 菜单下 列出了所有己打开的文档名 带有勾号的是当前编辑的文档 用户可以通过单击 窗口 菜单下的文档名 实现文档的切换 13office剪贴板 将 白日依山尽 的最后一段 第五段 第二段复制到新建文档中 OfficeXP提供的剪贴板能够存放多项复制或剪切的的内容 使用户有选择性地粘贴 还可实现在不同的office文档间粘贴 office剪贴板 方法 选定要复制的文本 方法 按Ctrl键的同时用鼠标将选定的文本拖曳到要插入复制文本的位置 复制文本 将光标移到要插入复制文本的位置 复制文本 单击工具栏的 单击工具栏的 选定要复制的文本 方法 将光标移到要插入复制文本的位置 复制文本 选定要复制的文本 方法 office剪贴板 完成效果 文档排版 1打开文档并启动word 打开资源管理器 打开文档 白日依山尽 并启动word 2设置字符格式 选中 诗文解析 四个字 设其字体为华文彩云 字号为三号 字形加粗 颜色为蓝色 加波浪线 设置阴影效果 字符缩放为150 间距为1 2磅 并设置 礼花绽放 的动态效果 字符格式 字符的格式包括设置文字的字体 字号 字形 颜色 加下划线 着重符 设置阴影 空心 上标 下标等特殊效果 以及对字符缩放 调整字符间距 设置动态效果等 字符格式 所谓字体就是字符在屏幕上的书写形式 Word中有中文字体和英文字体 所谓字号就是字符的规格大小 以字符在一行中垂直方向上所占用的点来表示 字号大小可用磅作为度量单位 磅值最大为72 最小为5 也可用号作为度量单位 字号最大为初号 最小为八号 字形是指加粗 倾斜 加粗且倾斜等形式 提醒 首先要做的是选定要排版的文字 然后再执行字符排版命令 字符格式 方法 字符格式 字符格式 字符格式 3设置段落对齐方式 将 诗文解析 设为居中对齐 设置段落格式 在Word中 段落是文字 图形 对象或其他项目的集合 以回车符为段落标记 段落格式包括文本对齐 段落缩进 行距 段间距等 若只对一个段落设置格式 不需选中该段落 只要将光标置于该段落中即可 若同时对多个段落设置格式 则需要选中多个段落 段落对齐方式 取消所有对齐方式时为左对齐Ctrl L 段落对齐方式 方法 4应用格式刷 应用格式刷将 诗文解析 的格式复制到 诗人简介 格式刷是复制格式用的 选中有要复制的格式的文字 单击 格式刷 按钮 鼠标就变成了一个小刷子的形状 用这把刷子 刷 过的文字的格式就变得和选中的文字一样了 包括字体和段落 格式刷 如果要将一种格式复制到多处文本上 首先选中需要复制格式的文本 然后双击 格式刷 按钮 再将鼠标指针 刷 到各处需要设置为相同格式的文本上 最后 单击 格式刷 按钮 使鼠标指针变为正常的状态 另外还可使用组合键 Ctrl Shift C 复制格式Ctrl Shift V 粘贴格式 格式刷 5设置段落的行距和段间距 设置全文为1 2倍行距 段后距设为15磅 段落间距和行距 段间距是指段落与段落之间的距离 包括本段与上一段之间的段前距 以及本段与下一段之间的段后距 行距是指段落内行与行之间的距离 方法 设置行间距 方法 单击工具栏的 设置行间距 6设置段落缩进 设置正文首行缩进2字符 段落缩进 段落缩进是指正文与页边距之间的距离 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离 悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离 标尺 段落缩进 段落缩进 方法 段落缩进 方法 将光标定位到段落的起始处按Tab键首先设置的是首行缩进 然后设置左缩进 可通过回退键去掉缩进 7设置首字下沉 设置第二段 这首诗 首字下沉2字符 方法 首字下沉 8设置分栏 将最后一段的字体设为楷体 字号设为小四 设置为两栏显示 中间有分隔线 方法 分栏排版 分栏排版 方法 单击工具栏的 9设置边框和底纹 将最后一段添加 15 的灰色底纹 文字周围添加双线方框 选中要设置边框和底纹的段落 边框和底纹 方法 排版效果 图文混排 10插入艺术字 插入艺术字 登鹳雀楼 作为文章标题 采用二行一列的艺术字样式 字体为华文中宋 字号为40 字形加粗 艺术字 方法 绘图工具栏 艺术字是具有图形属性的文字 艺术字 11插入自选图形 在标题后插入一矩形 设置其填充颜色为系统预设的 孔雀开屏 渐变效果 并为其设置三维效果 自选图形 绘图工具栏 方法 自选图形 绘图工具栏 设置填充效果 自选图形 绘图工具栏 设置三维效果 绘图工具栏 自选图形 方法 画布 在 ord中插入图形对象时 系统会自动放置一块画布 画布可以将多个图形整合在一起 若用户不习惯使用画布 可采取以下方式取消 在画布以外的地方定位鼠标 绘制图形 画布将自动删除 在画布中绘制图形后 将图形从画布中移出 再选中画布 将其删除 12插入文本框 在矩形后插入一竖排文本框 在文本框中输入 登鹳雀楼 诗文 设置文本字体为黑体 字号为三号 字体颜色为蓝色 居中显示 文本框 文本框分为横排文本框和竖排文本框 用户可在其中插入图片和文本 并将其在文档中自由地移动 若用户要在横向排列的文字中 输入竖排的文字 可插入竖排文本框实现 文本框是放置文本或图形的容器 文本框 方法 13设置文本框格式 设置文本框填充为浅青绿 线型为6磅的三线 颜色为蓝色 设置其阴影效果为样式3 设置文本框格式 方法 通过绘图工具栏设置 14项目符号 为文本框中的文字设置项目符号 设字号为小一 蓝色 项目符号 项目符号用于对文档中的某些段落突出显示 选定段落后 单击格式工具栏的 项目符号 按钮 每个段落的前面将出现默认的项目符号 再次单击该按钮 按钮处于弹起的状态 段落前的项目符号被取消 用户也可以自己指定作为项目符号的字符 并设置其格式 改变项目符号 方法 改变项目符号 15插入剪贴画 在文本框的左边和右边插入主题为 architecture 的剪贴画 调整其大小和位置 剪贴画 Office软件自带了大量精美的图片 这些图片存放在剪辑库中 称为剪贴画 用户可按主题搜索出剪贴画 将其插入文档中 插入剪贴画 单击绘图工具栏的 方法 插入剪贴画 调整图片的大小 选定要移动的图片 将鼠标置于图片的任意位置 当鼠标指针变为拖曳至目标位置 调整图片的位置 或用键盘的 移动图片 排版效果 16插入图片文件 插入图片文件 登鹳雀楼 插入图片文件 方法 单击绘图工具栏的 17设置图片格式 设置图片文件 登鹳雀楼 的版式为称于文字下方 宽度为15厘米 亮度为65 对比度为25 图片的版式 图片的版式是指文字和图片之间的位置关系 主要有四种嵌入型 图片嵌入到正文中四周型环绕 文字包围在图片的周围浮于文字上方 图片遮挡在文字的上面称于文字的下方 图片称在文字的下面 设置图片格式 方法 图片的版式 设置图片格式 设置图片格式 设置图片格式 图片工具栏 表格编辑 1插入表格 在试卷标题后插入四行五列的表格 新建表格 单击工具栏的 方法 新建表格 方法 将插入点定位在各个单元格中 按要求输入文本 录完一个单元格的内容时 可按键盘上的Tab键 方向键 或在各单元格中单击鼠标 来定位插入点 编辑表格 注意 如果在单元格中按回车键 不会切换到其他单元格 只会在当前单元格中另起一段 方法 单击工具栏的 新建表格 2删除行 删除表格的第四行 删除行 方法 将光标定位在第四行的任一单元格 删除行 方法 选中第四行 按下键盘的 键 Backspace 注意 选中单元格后 按Delete键删除的只是单元格中的内容 选中一个单元格 将指针移到单元格的左边 指针会变为一个右上方向的黑色实心箭头 选中多个单元格 鼠标指向所要选择区域的左上角的单元格 按住鼠标左键向右下方拖动 一直拖到要选择区域的右下角的单元格 选中单元格 选中行 在此行的选定区点击鼠标选中列 将指针移到该列的顶端边缘 指针会变为 单击鼠标选中整个表 鼠标单击表格左上角的 选中单元格 选中单元格 方法 3插入列 在表格的第五列的右侧插入一列 插入列 方法 4合并单元格 将第六列的二 三行的单元格合并为一个单元格 将选中的单元格合并为一个单元格 首先选中要合并的单元 合并单元格 单击表格工具栏的 方法 将选中的一个单元格拆分为几个单元格 首先选中要拆分的单元格 拆分单元格 单击表格工具栏的 方法 5调整行高 设定第一行的行高为1 5厘米 调整行高 方法 调整行高 拖动标尺或拖动表格线在拖曳鼠标的同时按下Alt键 还会显示精确数值 方法 6绘制斜线表头 在第一行第一列绘制表头 行标题为 题号 列标题为 分数 绘制斜线表头 方法 斜线表头是一个由文本框和直线组合而成的对象 选中此对象后 可将其移动或改变其大小 7设置单元格对齐方式 设置所有单元格的对齐方式为中部居中 选择单元格 弹出快捷菜单 单元格对齐方式 选择单元格 单元格对齐方式 8设置单元格字体格式和底纹 设置第一行单元格为字体幼圆 字号小四 字形加粗 底纹为灰色 10 选中单元格 设置单元格底纹 方法 设置单元格底纹 方法 9设置表格边框 设置表格的外边框为21 2的实线 设置单元格边框 方法 设置单元格边框 方法 完成效果 10自动编号 在填空题第1小题后面 插入第2小题 并将所有填空题的编号改为不带括号的数字编号1 2 3 Word提供自动编号的功能 当输入以 1 1 1 等格式开始的段落 按下回车键后 在新段落的开头会自动沿着上一段进行编号 对设置了自动编号的段落 若删除其中的某一条 或在其中插入新一条 其余的编号会自动重新排列 自动编号 自动编号 格式 O 项目符号和编号 快捷菜单 方法 项目符号和编号 11插入数学公式 输入第2小题为 插入公式 方法 插入公式 12绘制图形 在第四题的右边插入图形 13设置水印背景 为文档设置水印背景 样卷 设置水印背景 方法 长文档的编辑 1页面设置 设置纸张大小为A4 页面上边距3厘米 下边距2 5厘米 左边距3厘米 右边距2厘米 页面设置是对文档的总体版面进行布局 包括页边距 纸张 版式 文档网格等设置 默认情况下 用户新建一个文档时 纸型是标准的A4纸 如果用户在实际打印时需要使用其他型号的纸张 应该在 页面设置 的 纸张 选项卡下重新选择纸型 否则 打印的效果和文档编辑时看到的效果会不一致 页面设置 页面设置 方法 页面设置 2 修改并应用正文样式 设置正文样式为宋体 小四 1 5倍行距 首行缩进两字符 样式是一组字符和段落格式的组合 它包含了对文档中正文 各级标题 页眉页脚等格式的设置 当文档的多个段落应用了同一样式 这几个段落将保持相同的格式设置 该样式被修改后 文档中所有使用了该样式的段落 其格式将统一被修改 此外 使用样式将自动生成文档的大纲和结构图 还可以生成目录 样式 样式 样式 3 定义标题样式 设置第一级标题样式为黑体 三号 不加粗 单倍行距 段前和段后的段间距为1行 无首行缩进 设置第二级和第三级标题样式为黑体 小四号 不加粗 单倍行距 段前和段后的段间距为0 5行 4 应用标题样式 按要求将下列文字设为各级标题 样式 5 多级符号 对第一级至第三级标题设多级符号 设第一级标题的编号形式为第X章 多级符号是包含有多种不同级别数字或符号的连续编号 Word中最多可生成9个层次的多级列表 每个层次的编号或符号可单独进行设置 多级符号 格式 O 项目符号和编号 方法 多级符号 6 文档结构图 打开文档结构图浏览文档 方法 文档结构图 7 大纲视图 切换至大纲视图 将第一章第一节的内容移到第一章第三节的后面 将第二章的第二节升级为第三章 所谓视图 就是屏幕上显示文档的方式 Word共有五种视图模式 每种视图有不同的特点 页面视图系统默认的视图是页面视图 在此视图下 显示效果与实际打印的效果一致 通常情况下 大多数的编辑工作都在该视图下完成 该视图对于编辑页眉页脚 调整页边距 处理分栏及图形对象等操作尤其有用 普通视图在普通视图下 Word连续显示正文 页与页之间用一条虚线表示 但是 此视图中无法看到插入的自选图形 不能编辑页眉 页脚 页号等 通常用来进行纯文字内容的编辑 视图 Web版式视图在Web版式视图下 文档以一个不带分页符的长页显示 文字自动换行以适应窗口的大小 文档的外观与其在浏览器中显示的效果一致 通常用于创作网页 大纲视图大纲视图能够清晰地展示整个文档的层次结构 在此视图下 可方便地建立大纲 调整段落的大纲级别 大纲视图还可用于制作主控文档 阅读版式在阅读版式视图中 系统自动调整文档的显示大小以适应屏幕 大多数工具栏将被隐藏 用户可以使用 文档结构图 或 缩略图 快速地在文档中定位 视图 窗口左下角的视图按钮 视图 视图菜单 大纲视图 大纲视图 8 生成目录 在英文摘要的后面 插入文档的目录 要求目录中显示到第三级标题 显示页码 生成目录 生成目录 9 设置页眉页脚 在页眉的左边插入 校徽 图片 页眉的中间输入 大学毕业论文 页脚的右边显示页码 页眉出现在文档中每一页的顶部 页脚出现在文档中每一页的底部 通常在其中插入文章的标题 公司的徽标 页码等 页眉页脚 方法 页眉页脚 插入后 可通过双击页眉或页脚来修改 页眉页脚 10 设置不同的页眉页脚 设置摘要和目录部分的页码采用罗马数字 正文部分的页码采用阿拉伯数字 正文编码时不包含摘要和目录的页数 若用户要对一个Word文档的各个部分 设置不同的页面大小 页眉页脚 页面边框 首先应在文档中插入分节符 将一个文档分成若干个节 再对不同的节分别进行设置 设置不同的页眉页脚 方法 分隔符 通过页面设置可设置不同的页眉和页脚 设置不同的页眉页脚 11 打印预览文档 打印预览文档 方法 按键Ctrl F 单击工具栏的 打印预览文档 打印预览文档 方法 打印预览文档 方法 打印文档 单击工具栏的 12 拼写和语法检查 对本文进行拼写和语法检查 在输入文本时 Word会实时地检查错误 用红色波形下划线表示可能的拼写错误 用绿色波形下划线表示可能的语法错误 拼写和语法检查 常用工具栏 拼写和语法检查 拼写和语法检查 13 查看文件属性 查看文档的属性 为文件设置密码 查看文件属性 设置文件密码 工具 T 字数统计 统计字数 3 10综合实例1 用模板制作日历 3 10综合实例2 网络文字编辑 以大纲视图查看设置后的文档效果 3 10综合实例3 文字综合处理 原文 用Word中的表格 艺术字 自选图形等处理后的文档 小结 本章讲述了MicrosoftOffice中最常用组件MicrosoftWord的主要功能和基本操作 具体包括Word文件的建立和打开 在Word中输入文本和图片 表格 设置文本 图片 艺术字格式 输出前的设置 预览及打印设置 本章是学习MicrosoftOffice的入口 在学习时一定要及时上机练习 及时相关操作方法 学习完本章后 不仅应掌握Word的基本功能和操作方法 还应由此熟悉Office办公软件的一般处理模式 并总结出基于Windows界面应用软件的使用规律 为后续学习奠定良好基础 主要术语 文档 模板 向导 页边距 撤消 超链接 视图 文档结构图 对象 自选图形 艺术字 图示 页眉页脚 文本框 对齐方式 字体 字形 字号 字间距 行间距 综合作业 制作如图右所示的Word文档 要求 1 图右的效果须能在页面视图下显示出来 2 将单独的图形进行适当组合 电子表格 Excel 比一比 哪种表达方式好 文字描述七年级三个班级的同学们参加兴趣小组 其中一班参加羽毛球兴趣小组的人数有15人 参加篮球兴趣小组的有20人 参加足球兴趣小组的有12人 二班参加羽毛球兴趣小组的有13人 参加篮球兴趣小组的有14人 参加足球兴趣小组的有16人 并且计算出两个班级的总人数 表格描述 1 关键在于确定工作表行和列的含义 把一列称为一个 字段 或 属性 把一行称为一条记录 如何把数据表格化 比一比 这两幅图有什么不同 观察 那幅图好 思考 1 如何设置单元格背景颜色 2 如何调整行高 列宽 3 如何设置对齐方式 4 如何合并单元格 是专门对数值进行处理应用软件 Microsoft 录入 编辑 修饰 可以对大量的文字进行 是专门对文字进行处理应用软件 Microsoft 统计 分析 处理 可以对大量的数值数据进行 Word Excel 一 了解Excel的功能和特点 快速 准确 直观 1 利用EXCEL电子表格处理数据 可以做到 EXCEL特点 一 走Excel 单击 开始 程序 MicrosoftExcel 选项 进入Excel工作环境 1 启动Excel 跟我来 我们一起打开吧 1 启动及打开 双击excel图标或双击excel文档图标 选择 开始 程序 MSexcel2003命令 直接在excel单击工具栏上的图标 在打开的对话框 见下图 中选择要打开的文件 看一看 你做对了吗 Excel窗口 原来打开后电子表格是这样的啊 标题栏 菜单栏 工具栏 名称栏 行号 单元格 工作表缩小 最大化 关闭按钮 编辑栏 Excel窗口的最小化 最大化 关闭按钮 工作区 工作表切换标签 滚动滑块 列标 二 表格数据的输入 1 用鼠标单击要使用的单元格 激活单元格 然后从键盘直接输入相应的数据 2 每输完一个表格单元中的内容 按Tab键或 键 便可以将光标移到右侧的表格单元中 按回车键 光标将移动到该列的下一个单元格中 试一试 学着输入数据 EXCEL的基本概念 文件 工作簿 工作表Excel的文件称为工作簿 工作簿就象我们平常所使用的活页夹 工作表就相当于活页夹中的活页纸 对于每一个工作簿 它默认包含3个工作表 由Sheet1到Sheet255分别命名 用户也可按需求增减工作表 Excel的工作簿保存到磁盘上 工作簿文件的扩展名为 xls 单元格工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格Excel的工作表中可有65536行 256列 最多可包含65536 256个单元格 Excel的数据类型分为数值型 字符型和日期时间型三种 数值型数据包括 数字 0 9 组成的字符串 也包括 E e 小数点 千分位符号等 在单元格中的默认对齐方式为 右对齐 数值型数据一般只作加减乘除等算术运算或大小比较的关系运算 否则需要作类型转换 三 excel数据类型 选取单元格 区域 多个区域用鼠标左键单击某单元格 该单元格成为活动单元格 则在名字框中显示该活动单元格的地址选取区域先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放拖动至该区域的最右下角 松开左键选定该区域选好一个区域后按住Ctrl键不放再选取其它区域单击行号或列标即可选取整行或整列 A1 A5 C3 C6E1 E3 B7 D7 复制指针 鼠标指针在进行复制时的形状 指针当鼠标指针处于不同的区域时 其功能和形状都不同 插入点 在输入数据时 指针变为插入符形状当鼠标指针在工作表上移动 处于选定单元格或区域状态时为形状 帮助指针 单击常用工具栏上的 帮助 按钮后 鼠标指针变为此形状 此时进入在线帮助 自动填充柄 选定单元格或区域后 把鼠标指针移至单元格或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态 移动指针 鼠标指针为此形状时 可进行图片图表 图形的移动 改变大小指针 鼠标指针变为此形状时 可改变图片 图表 图形的大小 字符型数据 包括汉字 英文字母 数字 空格及键盘能输入的其它符号 在单元格中的默认对齐方式为 左对齐 字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算字符型数据在单元格中的默认对齐方式为 左对齐 日期时间型数据 日期时间型数据本质上是整型数据 表示从1900 1 1至指定日期或从0 0到指定时间经过的秒数 常用的日期格式有 mm dd yy dd mm yy 时间格式有 hh mm am pm am pm与时间之间应有空格 否则 Excel将当作字符型数据来处理 日期时间型数据可作加减运算 也可作大小比较的关系运算 日期时间在单元格中的默认对齐方式为 右对齐 输入数据的几个特殊情况 输入分数 如1 2 应先输入 0 及一个空格后输入 输入纯数字组成的字符型数据 输入前加西文单引号 Excel将自动把它当作字符型数据处理 如学号 身份证号等 输入日期和时间数据时 用 或 分隔年月日 时间用 分隔时分秒 输入当前日期 Ctrl 组合键输入当前时间 Ctrl Shift 组合键 四 保存文件与退出Excel 在 保存位置 中选择需要存放的盘符 输入文件名 学生成绩表 单击 保存 按钮 五 课堂练习 2 在Excel工作表中每一格默认的宽度是8个字符 最多可以存放到3200个字符 即每格最多可以存放 个汉字 二 选择题 1 Excel是一种 A 系统软件B 程序语言软件C 应用软件D 操作系统软件 2 以下 不是Excel的功能 A 制作表格B 各种复杂运算及分析C 数据管理D 图像处理 一 填空题 1 Excel工作表中的一格称为 为了标识表中的每一格 根据其所处的位置 每格都有一个名称 如图1所示 我们将当前选中的格称 单元格 B5 1600 C D 3 Excel工作表中 输入数据通常以 为单位进行 A 工作袋文件B 工作簿C 单元格D 工作夹文件 4 Excel文件的默认扩展名为 A pptB wpsC docD xls 三 判断题 1 第一次新建Excel电子表格文件时 标题栏内显示的缺省文件名是 sheet1 2 在Excel工作表中包括了许多行与列 其中列标号为1 2 3 行标号为A B C 3 在Excel工作表中行标号为1 2 3 最多可以到65536行 六 教学评价 C D 工作表基本的操作 工作表的操作 工作表的移动和复制 编辑工作表 工作表基本的操作 用户可用工作表标签栏进行工作表的操作工作表的激活单击某工作表标签即可使该工作表为活动工作表选取工作表后可开始下面各项工作表操作工作表的删除从 编辑 菜单中选取 删除工作表 命令 工作表的插入从 插入 菜单中选取 工作表 命令 可在当前的活动工作表前插入一工作表工作表的更名用鼠标左键双击要更名的工作表标签 弹出 重新命名 对话框 输入新的工作表名称即可 工作表的移动和复制 工作表的移动和复制可在同一工作簿或不同的工作簿之间进行 操作步骤如下 如在不同工作簿之间进行移动或复制 则需先同时打开各有关的工作簿在工作表标签上激活要移动或复制的工作表在 编辑 菜单选取 移动或复制工作表 命令 在 移动或复制工作表 对话框中选择所希望移动或复制到的目的工作簿在 选定工作表之前 的列表框中选择工作表如果 建立副本 项被选中 则执行的是复制操作 否则执行移动操作 移动或复制工作表也可用鼠标指针进行 方法同Word中文本的移动或复制一样以上对工作表的选取 删除 插入 更名 移动 复制等操作均可用鼠标指针来操作将鼠标指针移至要进行操作的活动工作表标签上单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中选取要进行的操作命令即可 工作表的移动和复制 数字格式的设置 设置对齐方式 设置行高和列宽 设置字体 边框线和底纹 自动格式化工作表 美化工作表 Excel工作表中数据可有不同的格式 如有些数据要表示为百分数 有的计算结果要保留两位小数 有的需要在数据前面加上货币符号等 用户可用格式工具栏按钮或格式菜单中的命令对数据进行格式化 数据的格式 选定要格式化的区域从 格式 菜单中选取 单元格 命令 或单击鼠标右键在快捷菜单中选取 单元格格式 命令在 单元格格式 对话框中单击 数字 选项卡 数据的格式 在 分类 列表框和 格式选项 列表框中进行合适设置 数字格式的说明 Excel中数据的默认格式为 G 通用格式 即数据向右对齐 文字向左对齐 公式以值方式显示 数据长度超过单元格时用科学计数法 各种数字格式的说明如下表所示 格式0舍入取整如 37 64将以38显示格式0 00显示两位小数如 37 6458将以37 65显示格式 0舍入取整 整数部分如 37896 82将以37 897显示格式 0 00显示两位小数 整数部分加上千分位号分隔如 37896 827将以37 896 83显示也可用工具栏上的快捷按钮设置数据的格式 设置对齐方式 默认情下 Excel对数据自动调节对齐格式 在单元格内文字左对齐 数字右对齐 用户也可设置对齐方式 选取要对齐的区域在 格式 菜单中选择 单元格 命令在 单元格 对话框中单击 对齐 选项卡进行合适的设置即可 合并及居中将数据显示在几个选定的连续单元格中间 自动换行把较长的文字分成若干行来显示 同时增加对应的行高 设置字体 边框线和底纹 Excel中数据的字体设置和Word中文本字体设置类似边框线的设置是为了突出重点数据选定要设置边框线的区域后方法 单击格式工具栏上的 边框线 按钮右边的下拉箭头 再从下拉列表中进行适当的设置方法 从 格式 菜单中选取 单元格 命令 在 单元格格式 对话