《AIP管理与未来》PPT课件.ppt

仓管应该做什么 讨论 10分钟 我们应该 做对的事情 还是 把事情做对 为什么 做好AIP管理管理好我们的时间提高我们的工作业绩 AIP管理 人力资源部2005 6 AIP管理理念 先筛选出 对的事情 然后再 把事情做对 AIP管理工具 ActioninProcess 进程中行动 的缩写 指在工作流程中正在进行的 且还未完成的工作 一项完整的AIP具有三大基本要素 明确的最终成果 R 明确的完成时间 WHEN 负责人和明确的资源需求 WHO 用一定的筛选标准和控制流程来管理AIP优先次序 将AIP分为 待办AIP 现行AIP 已完成的AIP 重复的AIP 分配的AIP等 并据此安排日常的工作 AIP管理工具的作用 AIP管理筛选出重要的 影响大的事情 保证其优先完成 节省时间 2 AIP管理工具将战略计划从上到下进行分解 分配 保证公司战略计划的上下一致 1 3 通过AIP的管理过程 分配者和被分配者进行充分的沟通 减少信息沟通成本 4 AIP是日常工作安排的工具 有利于自上而下的工作辅导与跟踪 提高执行力 我们的AIP是怎么来的 首席执行官CEO 部门总监 董事会 首席运营官COO 部门总监 总经理 总经理 战略计划 总监AIP CEOAIP COOAIP 总经理AIP 员工AIP 备注 个人AIP管理工具介绍 待办事务列表1 2 3 4 5 其他 新的AIP 现行事务列表1 2 3 4 已完成事务列表 X X X X X AIP筛选标准 载入规则 AIP的产生流程 No 是 有 是 无 开始控制 形成 识别新的AIP 包括目标成果 完成衡量指标 和完成的时间期限 接受人的AIP管理流程 AIP有没有实质性的目标成果 清除 AIP是否符合战略和附加价值的衡量标准 给接受人的说明 待办事务管理按照附加价值排序高中低其它 是否分派合适 精干的接受人 否 范围 学习周期 否 筛选标准 现行事务列表 已完成事务的列表1 2 3 载入规则 载入规则 接受他人分配的AIP管理流程 开始控制 现行事务列表 待办事务列表排序 仅留最前面三项 已完成事务的列表1 2 3 4 5 载入规则 可能予以清除 新的AIP 最终成果 根据战略和附加价值的筛选标准 可能予以清除 AIP有没有实质性的成果 回到产生者 载入规则 否 否 否 是 是 是 是 待办AIP排序 对待办事务进行优先排序 必须按照某种标准进行选择 确保重要事项 或财务影响最大的事项能够得到优先解决 如何处理四类事情 根据事情的重要性来决定花多少时间做 根据事情的紧急性来决定什么时候开始做 影响力R 紧迫性T 1 碎石型的事务多留一些时间做 可以取得显著效果 压力 救火 3 石块型的事务多做一些 防患于未然 注重长期效果 从容 防火 4 水型的事务不要做 或等其他三类事情做完后 随你兴趣做 无聊 无效 2 细沙型的事务用最短的时间做好 注重效率 辅助 勤快 0 接受他人分配的AIP管理 对他人分配AIP可以有三种反应 拒绝AIP 最终成果不明确与战略战术不符替代流程不增值重新确定AIP简化复杂的AIP商定完成日期重新确定最终成果 以减少非增值行动或替代流程重新确定内容以符合战略战术的需要接受AIP放在待办事务列表中合理化优先次序现行AIP完成后 提取待办的AIP提取最高优先级的AIP AIP载入 把握载入原则 排序原则 根据以下三个角度 从具有最高价值的项目开始进行排序 紧迫性 最近的日期优先影响力 高回报优先风险 低风险优先分解原则 将大的AIP分解成可衡量的小的单位 形成AIP工作包 80 20法则 80 的价值 存在于20 的重要AIP里 准备好后再开始 在规定时间内 只有具备充足资源时才开始处理这个AIP在规定时间内 尽量延迟开始处理的时间 AIP分解 分配三种角度 组合运用 1 时间角度 2 类别角度 3 流程角度 我们看到的现象 A和B类产品 大约有200多种 大部分的销售收入都来自其中的一些产品 20 的常客占了80 的销售额 一小部份老式而且流通缓慢的产品却是大部份的财富所在 20 的员工可以创造80 的价值 80 20规则 某一问题的产生 往往只是由少数但至关重要的原因造成 所以 解决问题的关键在于先集中精力处理 少数但至关重要的 事情暂时忽略 大多数但微不足道的 事情 80 20规则 在AIP管理中的启示 80 的价值都存在20 的AIP之中每天优先完成具有80 价值的20 AIP在所有的AIP上花费同样的时间并同时开始所有的AIP 将浪费80 以上的时间不应该忽略其他80 的AIP 因为 你需要将重点放在需要优先处理的AIP上 并将其他的AIP列为待办事务 等处理完需要优先处理的AIP后 再来处理这些待办事务 我们在AIP管理中的角色 分配者 提前沟通 接受者 接受的三种态度 管理者 AIP管理流程 筛选 排序 载入规则 执行者 分析现实的状况和理想的状况 制定行动计划 遵照AIP管理原则 达到理想的工作状态 在很好地将一部份工作做好的同时 也要将一些其他工作暂时搁置 生活的智慧在于清除一些不重要的事情 林语堂 讨论 10分钟 我们作为一名刚进集团的新员工 在前三个月内应该做些什么事情 进集团三个月要做的事情 参考指引 参加人力资源部统一组织的职前培训 如考试不合格将不予转正熟悉本部门组织架构 人员情况及基本业务流程熟悉本岗位基本职责 要求及沟通关系 掌握岗位技能在本部门寻找一名引导员 师傅 带自己溶入公司的工作和生活中与直接上级 同事 下级 如管理人员 尽快熟悉 确立无障碍的沟通关系将日常生活中需要的用品购置齐全熟悉集团提供的生活及娱乐设施 食堂 员工活动室等 每天准时上班 下班调整好身体 情绪 以饱满的精神状态投入到工作当中每月定期写工作总结到转正期之前 写好员工转正工作报告打电话问问老乡在公司所在地还有没有其他自己认识的老乡 并利用休息时间去拜会他们尽快了解在公司内部有没有来自同一个地方的老乡 以防在自己遇到困难时可以去请教 练习 做进司后三个月的AIP 利用前面所学习到的AIP管理工具 通过团队讨论的方式 确定进司前三个月的AIP 15分钟时间 进恒安前三个月的AIP 我们现在面临的 和我们未来会面临的 形势危急 学历贬值 钱途渺茫 竞争激烈 看不见的危机 步步紧逼 学历贬值 国家统计局数据 2002年 全国在校大学生已达903万人 2003年 北京高考录取率已达70 上海更高达81 超过中等发达国家的平均水平 靠一纸大学文凭就高枕无忧的日子 已经一去不复返 金钱压力大 养老 36万 退休后再活15年 每月与老伴开销2000元 房子 50万 连买房带装修 车子 90万 普通汽车15万 10年换一次 开30年车 孩子 30万 培养一个孩子到大学毕业的平均费用 不包括出国留学 20年 15000 年 父母 28 8万 四位老人每人每月300元 20年 家用 72万 三口之家每月开销1500元 40年 3000 月 28 3Y 36 3Y 46 3Y 60 2Y 85 2Y 以你目前的状态 你要多少年 普通员工晋升至经理的比率为45 经理至总监的晋升率13 总监至副总经理的晋升率3 副总经理晋升至总经理不足0 2 你面对的 是迅速成长的群体 是整个新生代的挑战 竞争激烈 三年以后 你的位置在哪里 把一只青蛙放进装有沸水的杯子 它会马上跳出来 把一只青蛙放进温水并慢慢加热 开始它很舒适 等到发现水太热时 却已没有能力跳出 我们是否正在漠视威胁 你现在是否已经在温水中了 想想未来 我们准备好了吗 比别人学得更快 才能更好地生存 连线游戏 惟有学习才能迎接挑战 做能熟 熟生巧 预见的重要性 与时俱进地学习 学习后 即使形势有所改变 也能更好的应对 因为技巧可以转移 惟有学习才能迎接挑战与变革 了解自己的学习风格 理论型AC 实际型AE 反省型RO 行动型CE 任何事情我都将尝试一次 我喜欢有时间考虑考虑 这个和那个匹配得如何 我怎样才能将它应用于实践 我们应该如何在恒安学习 讨论 10分钟