应用文写作--函.ppt

公文写作 确定目标 养成习惯 小王是县教育局办公室新招聘来的文员 某日 办公室副主任老李给她布置了一项任务 主题是向县财政局申请修建办公楼所需经费 需拟一份公文 确定目标 小王的拟稿如下 关于修建办公楼所需经费的请示县财政局 我局办公楼已被鉴定为危房 为了保证工作的正常进行和职工的生命财产安全 经研究决定重修建一幢办公楼 建筑面积1500平方米 需经费250万元 办公用具购置费30万元 请批准 以上请示妥否 请批示 县教育局 月 日 确定目标 老李认为这是一篇很不规范的文稿 首先文种就不正确 因此打回给小王 让她认真重拟 真是胡来 er Help SOS 难道请求事项不是用 请示 吗 函 目录 目录 函是不相隶属机关之间相互商洽工作 询问和答复问题 或者向有关主管部门请求批准事项 答复审批事项时所使用的公文 条例 规定 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 不相隶属 或 无隶属关系 是指非同一组织系统内的任何机关之间的关系 不是领导和被领导之间的关系 也不是业务上的指导和被指导的关系 函的发文和受文机关之间 不管机关大小 无论级别高低都不存在职权上的指挥和服从的关系 相互行文 只能用函 函是平行文 南山小学向市公安局反映校园周边治安问题 行文应用 A 函B 报告C 通报D 意见 A 特殊情况 注 函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间 目录 目录 一 商洽公务 协调工作函主要是一种典型的平行公文 相互之间没有隶属关系的机关在商洽 协调工作 了解有关情况 寻求互相支持 进行交流往来时 经常使用这一种公文 二 解决疑难 开展工作不相隶属机关之间要求办理一般业务上的疑难事项 也可以采用函的形式 三 批复事项 推进工作向没有隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项可以采用函的形式 反之 业务主管部门可以用函的形式审批或者答复没有隶属关系的机关请求批准的事项 国家行政机关也可以采用函的形式与个人进行公务联系 简明直白 简便灵活 多样性 灵活性 多重性 商洽函 询问函 答复函 商洽函是指用于请求无隶属关系的有关单位协助 商洽解决办理某一问题的函 询问函是指无隶属关系的单位之间相互咨询有关事项时使用的函 答复函是指无隶属关系的单位之间相互答复有关询问事项时使用的函 告知函 请求批准函 告知函是指不相隶属平级机关或者单位之间相互交流传递信息时使用的函 请求批准函是指向无隶属关系的平级机关或者有关主管部门请求批准事项的函 1 大学向 市税务局了解纳税的有关情况 行文应用 2 集团公司向 校联系借用该校运动场举办职工运动会 行文应用 3 请求有关主管部门批准某事项 行文应用 A 商洽函B 申请书C 请批函D 询问函 A 商洽函B 申请书C 请批函D 询问函 A 商洽函B 申请书C 请批函D 询问函 D A C 按办理的形式 公函 便函 严格按照公文格式撰写制作 没有文件头 没有发文字号 甚至可以没有标题 但正文之后 要有机关署名 日期和公章 按行文方向 去函 复函 特殊情况 上级发函向下级询问有关情况 下级回复时用答复报告 对下级机关的请示 上级机关的办公部门在接到授权的情况下 用函给予答复 目录 目录 函是平行文 用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准 请示是上行文 只能在有隶属关系的上下级之间运用 对函的回复用复函 对请示的回复用批复 函的发文字号在发文字号的机关代字后常常需要加一个 函 字 而请示则按机关发文的顺序编号 行文关系不同 复文处理不同 发文字号不同 1 县卫生局向县政府请求增拨预防治 甲流 经费 应用 2 南锦大学与宏远公司联系学生实习事宜 行文应用 A 请示B 函C 报告D 意见 A 报告B 函C 请示D 通知 A B 目录 目录 函的发文字号中机关代字后要写一 函 字 表明其序号按 函 字系列排序 不按机关发文大序号排序 如 府函 2006 号 注 标题 主送机关 正文 生效标识 标题 函的标题有两种形式 一种是发文机关 事由 文种 另一种是事由 文种 答 市教育局关于调整 县职业教育结构 给 县人民政府 的复函 答 市交通局关于拨给道路建设资金的请批函 答 县电业公司关于拟调减供电指标的函 1 市交通局关于解决修路所需经费给市财政局的请示 2 县电业公司关于拟调减供电指标给 厂的通知 3 市教育局关于调整 县职业教育结构给 县政府的批复 主送机关 函的行文对象一般情况下是明确 单一的 所以多数函的主送机关只有一个 但有时内容涉及部门多 也有排列多个主送机关的情况 主送机关要用全称或者规范化简称 正文 函的正文一般包括三部分 开头简要介绍背景情况 主体写商洽 询问 答复的事项和问题 结语提出希望和要求 如 市 中学校 我厂文化班将于2001年9月10日行课 现缺一位英语老师 过渡语 现将有关问题说明如下 或 现将有关事项函复如下 交代清楚 让对方明白怎样去做 如 现有意聘请贵校张 老师来我校文化班兼课 用词语气要谦和诚恳 平实得体 去函 如要对方回复 一般用 特此函达 请予函复 即请函复 敬请大力支持为盼 如无须对方回复 一般用 特此函达 特此函告 等 复函 专此函复 特此函复 注 此复 即上对下的口吻 不宜作为复函结语 结语 专门用这封函答复你们 答案 专此函复 特此函复 改错题 如果是请批函 应该在成文日期之下作出 附注 置圆括号标注联系人姓名和电话 文尾处的其他格式项目 与一般公文相同 注 生效标识 单一机关行文不用落款 盖印章生效 公章盖在成文日期上 上不压正文 下骑年压月 成文日期要写明年 月 日 用阿拉伯数字书写 位于正文下方偏右 XXXX关于商洽 询问 XXXX的函XXXX XXXXXXX去函缘由 清楚 XXXXXXX具体事项 明白 特此函达XXXXX2011年3月4日 去函 XXXX关于商洽 询问 XXXXX的复函XXXX 贵 单位 关于商洽 询问 XXXX的函 X函 2008 14号 已收悉 经研究 答复如下 同意XXXXXXX专此函复XXXXX2011年3月4日 复函 春风计算机科技有限公司人力资源部关于人事调查的函义达公司人事部 我公司正在进行人事调整工作 根据省政府关于重视选拔任用 海归 人才的精神 我部拟推荐黎栗同志担任某部门负责人工作 为查实黎栗同志的情况 烦请贵部协助我公司调查以下问题 一 黎栗同志在贵公司工作的起止期 二 黎栗同志在贵公司两次受奖 是何奖项 三 贵公司对黎栗同志表现的评价 特此函达 请予函复 春风计算机科技有限公司人力资源部2013年11月14日 去函 复函 义达公司人事部关于黎栗同志情况的复函春风计算机科技有限公司人力资源部 你部 关于人事调查的函 春计人函 2013 9号 收悉 关于黎栗同志的情况 经我部与相关部门研究答复如下 一 黎栗同志在我公司的工作起止期为2010年9月4日至2013年3月8日 二 黎栗同志两次获奖 一次为公司2011年先进工作者 一次为销售部2012年业绩突出奖 三 我公司认为 黎栗同志是个很好的管理人才 其业务熟练 能够独挡一面 不足之处是偶有急躁情绪 有时欠缺合作精神 特此函复义达公司人事部2013年11月20日 你们公司的来文早已收到 我们公司的董事们比较感兴趣 大多数同意与你们合资开发新产品 答案 贵公司 函 办函 2011 11号 收悉 经我公司董事会研究决定 同意与贵公司合资开发新产品 正确选用文种 必须一函一事 行文语气谦和 事简可用便函 谢谢