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系统管理 用友管理信息化课堂 ERP U8 v8 61 一 操作前的应用准备二 登录系统管理三 增加用户四 建立账套五 设置操作员权限六 设置系统自动备份计划七 修改账套八 账套备份 1 安装用友ERP U8管理软件2 将系统日期修改为 2008年1月1日 一 应用准备 1 第一次进入 进入 用友ERP U8 系统管理 窗口2 执行 系统 注册 命令 打开 登录 系统管理对话框3 系统中预先设定了一个系统管理员admin 第一次运行时 系统管理员密码为空 单击 确定 按钮 以系统管理员身份进入系统管理 二 登录系统管理 资料1 用户及其权限 2 账套信息账套号 300单位名称 北京华兴股份有限公司单位简称 华兴公司单位地址 北京市海淀区花园路甲1号法人代表 杨文邮政编码 100088税号 100011010266888启用会计期 系统日期企业类型 工业行业性质 2007年新会计制度科目账套主管 周健基础信息 对存货 客户进行分类分类编码方案 科目编码级次 4222客户分类编码级次 123部门编码级次 122存货分类编码级次 122收发类别编码级次 12结算方式编码级次 12 3 自动备份计划计划编号 2008 1计划名称 300账套备份备份类型 账套备份发生频率 每周发生天数 1开始时间 18 00有效触发 2保留天数 0备份路径 C 账套备份账套 300华兴公司 三 增加用户 注意 只有系统管理员 admin 才能进行增加用户的操作1 以系统管理员身份登录系统管理 执行 权限 用户 命令 打开 用户管理 对话框2 单击 增加 按钮 打开 增加用户 对话框 录入编号 001 姓名 周健 口令及确认口令 001 所属部门 财务部 在所属角色列表中选中 账套主管 前的复选框3 单击 增加 按钮 依次设置其他操作员 设置完成后单击 取消 按钮退出 四 建立账套 1 以系统管理员身份注册进入系统管理 执行 账套 建立 命令 打开 账套信息 对话框2 录入账套号 300 账套名称 华兴公司 启用会计期 2008 1 3 单击 下一步 按钮 打开 单位信息 对话框 注意 只有系统管理员可以建立企业账套 四 建立账套 4 录入单位信息5 单击 下一步 按钮 打开 核算类型 对话框6 单击 账套主管 栏的下三角按钮 选择 001 周健 其他采取系统默认7 单击 下一步 打开 基础信息 对话框8 分别选中 存货是否分类 及 客户是否分类 前的复选框 四 建立账套 9 单击 完成 按钮 弹出系统提示 可以创建账套了么 单击 是 按钮 稍候 打开 分类编码方案 对话框10 按所给资料修改分类编码方案11 单击 确定 按钮 再单击 取消 按钮 打开 数据精度 对话框12 默认系统预置的数据精度的设置 单击 确定 按钮 稍等片刻系统弹出信息提示框 四 建立账套 13 单击 否 按钮 结束建账过程 系统弹出 请进入企业应用平台进行业务操作 提示 单击 确定 按钮返回系统管理 五 设置操作员权限 1 在系统管理中 执行 权限 权限 命令 打开 操作员权限 对话框 注意 查看周健是否是300账套的账套主管 五 设置操作员权限 2 在 账套主管 右边的下拉列表框中选中 300华兴公司 账套3 在左侧的操作员列表中 选中 001 号操作员周健 五 设置操作员权限为王东赋权操作步骤 1 在 操作员权限 窗口中 选中 002 号操作员王东 因为在新增用户时已经赋予了王东 总账会计 的角色 因此右边窗口中自动显示总账会计角色所具有的权限 2 单击 修改 按钮 打开 增加和调整权限 对话框 3 在 增加和调整权限 对话框中 单击 GL 总账 前的复选框 双击总账 凭证前的 号标记 展开其下级菜单 4 单击 GL0209 恢复记账前状态 前的复选框 取消选中状态 五 设置操作员权限用同样的方法为张平赋权 六 设置系统自动备份 1 在C 盘中新建 账套备份 文件夹2 在系统管理中 执行 系统 设置备份计划 命令 打开 备份计划设置 对话框 3 单击 增加 按钮 进入 增加备份计划 窗口 注意 设置系统自动备份计划的工作应由系统管理员 admin 完成 六 设置系统自动备份 4 录入计划编号 2008 1 计划名称 300账套备份 单击 发生频率 栏的下三角按钮 选择 每周 在 开始时间 栏录入 18 00 00 在 发生天数 栏录入或选择 1 单击 增加 按钮 在请选择备份路径选项区中单击 浏览 按钮 打开 请选择账套备份路径 对话框 5 选择 C 账套备份 文件夹为备份路径 单击 确定 按钮返回 六 设置系统自动备份 6 选中 300华兴公司 前的复选框7 单击 增加 按钮 保存备份计划设置 单击 退出 按钮退出 七 修改账套 1 执行 系统 注册 命令 打开 登录 系统管理对话框2 录入操作员 001 或周健 密码 001 单击 账套 栏的下三角按钮 选择 300华兴公司 3 单击 确定 按钮 以账套主管身份登录系统管理4 执行 账套 修改 命令 打开 修改账套 对话框5 单击 下一步 按钮 打开 单位信息 对话框 七 修改账套 6 单击 下一步 按钮 打开 核算类型 对话框7 单击 下一步 按钮 打开 基础信息 对话框8 单击选中 有无外币核算 前的复选框9 单击 完成 按钮 系统弹出提示 确认修改账套了么 10 单击 是 按钮 并在 分类编码方案 和 数据精度 窗口中分别单击 取消 和 确定 按钮后确定修改成功 七 备份账套 1 在D 盘中新建 300账套备份 文件夹 再在 300账套备份 文件夹中新建 1 1 系统管理 文件夹2 由系统管理员注册系统管理 执行 账套 输出 命令 打开 账套输出 对话框3 单击 账套号 栏的下三角按钮 选择 300华兴公司 七 备份账套 4 单击 确认 按钮 打开 选择备份目标 对话框 5 在 选择备份目标 对话框中 选择 D 300账套备份 1 1 系统管理 文件夹 单击 确定 按钮6 系统进行账套数据输出 完成后 弹出 输出成功 信息提示框 单击 确定 按钮返回 谢谢各位