行政人事制度培训.ppt

励学国际制度宣贯 内容章节 人事管理的目的 招聘流程 关于规章制度传达和学习 1 离职管理规定 行政管理制度 3 4 5 6 2 考勤休假制度 社保 7 人事管理的目的 塑造一个良好的公司发展与个人发展的双赢环境 建立和维护规范健康的劳动关系 用人部门 人员需求申请表 人力资源部预审 报批组织 招聘 面试 符合条件人员 补充 用工流程 招聘流程 1 由人事部组织对应聘者进行初试 内容包括 面谈 笔试以及应聘者的背景政审 或素质测评等 2 由用人部门组织对应聘者进行复试 包括专业理论 专业技能 3 由人事部根据部门需求对复试通过者进行入职通知 录用流程 用工流程 上交所需材料至校人事 身份证复印件2份 毕业证 学士学位证 教师资格证 专业资格证书等2 填写 员工入职登记表 3 录指纹 4 了解各部门办公区域 5 领取办公用品 带入所属部门 入职流程 用工流程 员工入职培训合格 在试用期满前十天 试用期1 3个月 校区有各部门转正条件明细 由个人提出书面转正申请交部门经理 部门经理对其试用期间工作进行综合评估 评估合格者方可转正 3 部门经理 校人事 校长 入档 转正流程 用工流程 1 员工入职一个月内签订正式的劳动合同 2 本月20号之前入职的 本月办理 20号之后入职的次月办理 3 本月未能办理人员工资将有第三方代发 分为两次发放 10号 25号 用工流程 合同与社保 离职管理规定 使员工在办理离职手续时有据可依 确保工作能明确转移 各部门工作不受影响 离职管理规定 离职时间 1 试用期未满的员工辞职 提前7天申请 填写 员工离职单 2 试用期未满的员工辞职 提前30天申请 填写 员工离职单 3 被辞退员工须在接到辞退通知之后 在公司规定的时间内办理完离职手续 4 辞职报告获批准后 在工作未交接清楚情况下 公司有权推迟其离职日期 离职管理规定 1 每个月20号之后不再办理员工离职手续 2 员工在合同期内申请辞职 经批准后 工作移交完成者 发实际出勤天数的全额工资 3 辞职本人因特殊情况需提前离职时 需发邮件经本部主管 校长批准后 员工在完成工作移交手续的情况下 可以提前离职 不扣除任何工资 4 未经公司批注 员工因个人原因提前离职 须向公司支付提前离职天数的工资作为补偿 离职员工薪资结算 离职管理规定 离职员工薪资结算 5 自动离职者 公司将不计发任何薪金 符合开除条件者 公司可对本人处以罚款 即可不结算任何薪金 6 所有离职员工均需办理完移交手续后 获得工资结算权 财务会在次月10日 遇到休息日节假日延后 将工资打入工资卡内 考勤休假制度 工作时间 1 公司实行做六休一制 原则周内调休 2 各部门根据实际需求进行上班时间调整时 部门主管发邮件至校长 抄送校人事处 批准后可执行 校人事做好相应记录做为月考勤依据 3 因各部门主管未发邮件导致校人事考勤凌乱错发 校财务薪金核算出现问题 由各部门主管承担 打卡规定 考勤休假制度 1 公司员工必须严格遵守作息时间 按时打卡 每天打卡两次 上午上班 下午下班 2 每月每人允许出现四次漏打卡 超过四次者按照相应的规章制度给予扣款处理 3 如特殊情况不能打卡的 应事先告知部门主管 经许可后填写 外勤申请表 或者发邮件 二者选其一 经部门主管和校长审批后 可视为考勤正常 考勤休假制度 迟到 早退 1 迟到 员工打卡注明的上班时间比公司规定时间晚的为迟到 2 早退 员工打卡注明的下班时间比公司规定时间早的视为早退 3 处罚机制 迟到 早退10分钟之内扣款10元 10 30分之内扣款30元 超过30分以上者视为旷工0 5天 扣款100元 月累计迟到3次以上者 扣款双倍处罚 考勤休假制度 法定假日 考勤休假制度 请假审批 1 请假1天部门主管审批2 请假2天部门主管 校长审批3 请假3天以上部门主管 校长 区域总监审批 考勤休假制度 病假 事假 1 员工申请事假 必须提前一天与部门工作协调好 做好工作移交 填写 请假单 或发送邮件 二者选其一 批准后可执行 因特殊原因需要请事假 需上班前半个小时电话申请 并做好工作移交 2 病假是不可预知的 需于上班前半个小时内电话申请 并做好工作移交 病假应在返岗后第一时间补写假条或发邮件 提交三甲以上病历单等证明材料 否则按旷工处理3 请事假不在发放薪金 病假按底薪的80 发放 考勤休假制度 产假 1 小产假 女职工怀孕不满四个月流产时 应当根据医务部门的意见 给予十五天至三十天的产假 怀孕满四个月以上流产时 给予四十二天产假 返岗后提交相关资料 产假期间的工资全额发放 2 产假 女职工生育享受98天产假 其中产前可以休假15天 难产的剖腹产 增加产假15天 生育多胞胎的 每多生育1个婴儿 增加产假15天 3 哺乳假返岗后每天1个小时 至宝宝1岁 考勤休假制度 婚假 丧假 1 婚假 符合国家结婚年龄的转正员工享有国家规定的婚假 三天 2 丧假 凡与公司签定了正式合同的员工 其直系亲属 父母 配偶 子女 丧亡 可休丧假3天 员工其它亲属 岳父母 公婆 兄弟姐妹 祖父母 外祖父母 丧亡 可休丧假1天 3 婚假丧假期间工资全额发放 考勤休假制度 工伤假 1 在工作期间和工作场所内 因工作原因受到事故伤害的 2 工作时间前后再工作场所内 从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害 3 在工作时间和工作场所内 因履行工作职责受到暴力等意外伤害的 4 患职业病的 5 因工外出期间 由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的 6 在上下班途中 受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通 客运轮渡 火车事故伤害的 考勤休假制度 工伤假 7 在工作时间和工作岗位 突发疾病死亡或者在48小时之内抢救无效死亡的 8 在抢险救灾等维护国家利益 公共利益活动中受到伤害的 9 职工原再军队服役 因战 因公负伤致残 已取得革命伤残军人证 到用人单位后旧伤复发的 10 法律法规规定应当认定为工伤的其他情形 11 工伤假期间享有全额基本工资待遇 考勤休假制度 调休 1 除教学岗外 任何部门没有加班几个小时 调休几个小时的权利 2 加班单严格按照3个月的期限 过期作废 以月为单位 3 加班签调休时各部门请严格把控 如汇总考勤发现作废的加班单调休 责任为第一签批人 分享 事发 一封平常的水果基金缴纳表 各位伙伴 三天培训课程结束了 哪些小伙伴为我们贡献了水果基金呢 请看下表 Nancy第一天迟到4分钟40元Yuki第一天迟到6分钟60元linda第一天迟到1小时20分800元Young课上打瞌睡10元Danni第一天袜子不合格 包头不包脚 10元Lynn第二天未佩戴胸卡10元Jeny第三天迟到5分钟50元注 1 除主讲师和主持人 全体到场员工必须统一按照着装标准进行统一着装 统一佩戴胸卡 若违反规定 则按照规则进行相应处罚 请各部门支持并理解 2 迟到按照10元 分钟进行统一缴纳 不受理请假 2017年9月1日R会场总指挥 受罚员工迟到 原因是打不到车 应不应该罚 你好 我是linda 第一天我遇到瓢泼大雨 即打不到车也挤不上公交车 所以我预计8点钟肯定到不了会场 就给Rita打电话 但没人接 然后我给她发手机短信说明情况 因为 会前我拿到的会议通知单上说 如果参会员工有特殊情况要告知Rita 我也是按照这个说明来进行的 我到了会场之后 Rita还在面前看了我给她发的手机短信 所以我认为第一天罚我的水果基金理由不合适 请再次确认 收到给我回复 谢谢 工作愉快 linda2017 9 8 不能撤销处罚 linda 你好 对于你第一天迟到的问题 在会前通知里面做了说明 迟到按照10元 分钟计算 你给我的邮件中说给我发了信息 我认同 并且也看到了你的短信 不过 如有特殊情况提前知会 是为了当你承担了会务运营而又不能及时到场的时候 总运营有时间安排人员替代你的工作 从而不至于扰乱正常工作 你在邮件中用大篇文字描述了你为何迟到 我个人很理解你的遭遇 却不能帮你免除这次迟到的水果基金 如果你能提前一会出门 如果你头天关注了天气预报 如果你知道Tom之前因为会务迟到功效了1080元钱 lili因为会务迟到贡献了600元钱 还有无数同事因为迟到贡献了相应的水果基金 也许就不会有你这次迟到的事情了吧 如果你觉得处罚的不合理 我支持你向公司高层反馈和申诉 不过我不能撤销对你本次迟到的处罚 这不是针对你个人 而是对规则的遵守 祝好 Rain2017 9 9 早知受罚 还不如不来 Rain 你好 我想知道 我要是请假一天都没到会场呢 又会怎样 都算迟到吗 请假和迟到是一个概念吗 工作愉快 linda2017 9 8linda 你好 再次提醒你 这样的邮件 请抄送全员如果还不理解何为请假 请咨询部门同事或你的领导 祝好 Rain2017 9 8 执行规则者很无奈 员工思想流动 Rain说的对 那天的雨不是下给某一个人的 雨的确很大 但是就连几百客户都按时到达会场 作为公司员工我们就可以以下雨为借口而迟到吗 又可以以下雨为借口不接受处罚吗 结果第一 理由第二 坚持原则是我们每个人必须修炼的过程 支持Rain的做法 员工信息中形成的主流 纵使我家住北六环 开会在南二环 纵使早上堵车堵的厉害 纵使很多人都没料到这场雨会下的如此之大 不可否认 迟到就是迟到了 俗话说没有规矩不成方圆 国有国法家有家规 企业有企业的制度 触犯了就要接受处罚 万万不可以不知道不清楚为由开脱 不知道不清楚可以问 问清楚了今后执行好不再犯 来自被罚员工的回复 各位同事好 参加公司新员工培训 我就明确了不论任何情况都不允许迟到 否则就会被触发水果基金的规定 我的罚金已交 希望各位同事在今后的工作中多提前 做到不迟到不早退 职业化 工作愉快 linda 总经理回复 看到你的邮件 感到很失望 你遇到大雨迟到一小时20分钟 听起来像客观原因 但实质上是主观原因 是心态问题 是习惯问题 是对工作的重视程度问题 大雨不是给你一个人下的 为何别人不迟到 而你迟到 为何你迟到的时间又最长 为何别人迟到了被罚感到耻辱 而你却已在发邮件认为 冤枉和不公 我们的文化是 原则大于制度 制度大于总经理 任何人违反制度 必须接受处罚 我想知道 我要是请假一天都没去会场呢 请假和迟到是一个概念吗 说出这样的话说明你对什么是请假还没搞清楚 请假的定义是 本人请假后得到领导同意 才是请假 领导没同意 算什么请假 那是旷工 假不是想请就请的 我很理解你的迟到 很理解你对被罚的不认同 文化的差异是人和人之间巨大的差异 文化不认同 无法在一起共事 不是你不优秀 是我们不适合 所以 还是请你找一个适合自己的公司或行业 等我们拥有共同的文化和价值观的时候再合作 感谢你试用期间对公司的信任和支持 请人力资源部今天办理好好linda的离职手续 祝linda在自己的职业生涯中越走越好 总经理2017 9 10 社保 社保基数 1 洛阳市2017年起采用双基数 个人1基 公司1基 并以每年上浮一次为原则 2 今年个人基数为2503 8元养老个人承担8 2503 8 8 200 3元医疗个人承担2 2503 8 2 50 08元失业个人承担0 3 2503 8 0 3 7 51元大病险每年征收1次96元3 住房公积金个人承担8 200 5元 社保 停保时间 1 每月22号前向社保有关部门提交需办理业务人员材料 2 每月20号校人事拒绝为全职员工办理任何离职手续 3 因时间节点问题导致部门员工工资异常 各部门主管负责承担 社保 联系方式 失业 工伤 生育 63939853住房公积金 64818523 社保 一卡通领取 初次申办需携带以下材料 身份证原件 复印件 一寸照片和电子版一寸照片 准备好材料后 市民需持身份证到洛阳新区会展中心社保服务大厅27号至30号窗口进行 个人申请 信息录入 并办理申领 此外 市民也可到具有相关办理资格的银行网点进行信息采集 这些银行网点有 洛阳银行老城支行 老城区中州东路331号洛阳银行勤政苑支行 洛龙区太康路金城寨街街口涧西区原社保服务大厅 涧西区安徽路41号 社保 一卡通领取 初次申办需携带以下材料 身份证原件 复印件 一寸照片和电子版一寸照片 准备好材料后 市民需持身份证到洛阳新区会展中心社保服务大厅27号至30号窗口进行 个人申请 信息录入 并办理申领 此外 市民也可到具有相关办理资格的银行网点进行信息采集 这些银行网点有 洛阳银行老城支行 老城区中州东路331号洛阳银行勤政苑支行 洛龙区太康路金城寨街街口涧西区原社保服务大厅 涧西区安徽路41号 社保 一卡通领取 已领取过社保卡的需要拿身份证到洛阳银行查询自己一卡通所在的银行 自行前往领取 内部系统 NC系统 263邮箱 企业微信 TA系统 行政 工装 入职满一年 公司100 承担 不满意一年离职 个人100 承担 办公用品 以旧换新 办公设施 校区内办公设施如需维修更换第一时间告知行政 环境卫生 各部门保证自己的卫生区域干净整洁 同时保证使用完的公共区域干净整洁 over 感谢大家