SAP财务模块介绍.ppt

1 SAP财务会计介绍2002年6月12日柴晓斌 BusinessConsulting SAP实施财务会计培训 2 企业营运的目标 3 导致 生死存亡的战略选择 4 结果 管理成本大幅上升 管理层无法及时了解企业运作状况 虽然规模还在上升 但盈利能力却在下降 经营规模 管理成本 盈利能力 导致的结果 5 二十一世纪企业优胜的配方 错失机会 高风险 市场优胜者 市场失败者 强 弱 领导 引自麦肯锡咨询报告 6 ERP并不是简单的管理信息系统 而是融合了业界最佳实践经验 业务流程及规范的 集成化的管理体系 它强调整体运作最优并通过信息技术手段予以精准的实现 正因如此 ERP的成败取决于企业最高管理层的决心和推动力度以及各级业务部门主要负责人主动参与的程度 对ERP实施的整体认识 7 ERP实施成功仅是ERP迈向成功的第一步 ERP实施与应用是两个不同层次的定义 实施是阶段 而应用是过程 前者强调ERP理念的实现 而后者强调通过ERP理念不断改进企业管理 所以 ERP实施阶段的成功只是ERP应用的开始 只是ERP迈向成功的第一步 8 企业合并 系统升级 1 2 3 5 4 项目准备 业务蓝图 系统实现 最后准备 切换 支持 继续改进 Y2000 WTO 技术变化 ERP支持项目的实施与继续改进 新的业务需求 新的R 3功能 市场变化 时间 注定要求改变 9 集成共享的信息平台 智能系统 信息仓库 集成的平台层 信息高速公路 使用ERP的层次 10 11 财务管理的转变 从面向历史 变为面向未来从财务会计 变为财务管理使用第一时间的数据 避免数据重复输入动态的控制决策支持 12 原始单据收集会计记帐科目汇总月末 年末 结帐会计报表 2 3 4 5 传统财务工作 SAP财务管理 与业务高度集成 提高财务监控力 获利能力分析 风险最小化 优化资金利用率 财务职能的变化 13 传统财务 物料帐 财务帐分离 销售没有管理信息系统月底才能知道物料消耗 销售收入 销售成本和利润情况SAP财务 物料管理 销售管理通过统驭科目和财务集成在一套系统减轻数据输入的工作量数据责任分明 信息及时可靠物料消耗 生产的物耗 财务的成本三者平衡 高度集成 14 传统财务 有时发了货不能及时开票发了货有可能记错帐手工信用控制SAP财务 及时开票根据销售订单发货 开票 大于订单 小于订单 集成的信用额度控制 事前控制 建立销售订单 发货时及时控制 提高财务监控能力 15 16 强化控制 控制点 采购价格的控制采购数量的控制采购质量的控制付款的控制销售定价的控制信用额度发货数量生产成本 费用控制库存和在制品控制 17 强大的审计功能 审计功能 异常情况跟踪 物料成本报告 财务凭证 发票 采购单 18 19 传统财务 通过总帐分类管理 会计科目冗长 手工统计 如催收清单和帐龄分析表 手工进行信贷控制 SAP财务 采用统驭科目 和销售集成 未清项管理自动产生货款催收清单系统根据设定自动产生帐龄分析表 集成 实时的信贷控制 应收帐款管理 20 传统财务 中国特色的应付帐款管理SAP财务 适应中国国情 发票 到货及定单三方校验 如不符将自动冻结付款自动产生付款建议书和应付款帐龄分析表 应付帐款管理 21 传统财务 固定资产按大类管理 没有单个固定资产帐SAP财务 总分类帐管理 固定资产按单个管理提供完整的固定资产生命周期管理自动按成本中心记提折旧 真实反映固定资产折旧成本提供固定资产自动折旧和模拟折旧功能 固定资产管理 22 传统财务 一年修订一次物料标准价SAP财务 根据市场情况及时修改标准价修改标准价后 自动产生物料调价凭证调整存货价值及时估算成本 为产品及时调价提供依据调价的及时提示 物料标准价格的及时修改 23 传统财务 一般通过科目设置收集部门费用各二级单位自己有一套帐 月底才能得到部门费用状况SAP财务 把部门设置为成本中心 成本中心按层次结构管理期初定计划 期中收集和及时控制成本 期末分析差异SAP有标准的报表对成本中心的成本按历史同期 月份 季度和年度进行分析比较 也可以得到成本中心计划和实际的比较表 部门费用控制 24 传统财务 完全成本法 事后成本法SAP财务 标准成本法 目标成本模拟成本 帮助报价和决策一种有效地测量和分析成本的工具事后分析差异 料耗 原材料价格波动 产量 标准成本的精度会越来越高 产品成本的核算和分析 25 5ERP为企业带来 26 ERP成效举例 库存周转的优化 库存周转天数 50 42 36 51 77 27 ERP成效举例 货源的有效控制 材料采购成本占销售收入的 35 61 56 69 62 28 ERP成效举例 资金周转的提高 资金周转天数 65 75 47 58 78 29 传统ERP的投资回报分析 投资建设ERP系统的投资回报分析 30 投资建设ERP系统的投资回报案例分析 企业ABC 年销售额120 000 000 企业的信息投资回报 31 项目上线带来的 基础数据的标准化 技术基础平台的改善业务流程的标准化 规范化 比ISO9000更为严格公司间信息的高度透明性和传递的高效性 实现企业的 数字神经网络 功能提高了决策的科学性公司间业务的整合与集成 整体最优代替局部优化 管理改进持续化 成本核算更加合理与准确具有整体观念的业务骨干为未来打好深厚的信息基础