程序和订货公式培训资料.ppt

中区订货部培训资料 培训目的 1 了解订货程序 2 了解订货公式里面所有参数对订量有什么影响 3 如何修改订量 4 如何分析 订货程序 1 正常单品的订货A 根据系统订量订货B 检查平均销量和MS 如果是错误的需要根据正确AS和MS重新计算订量2 促销单品的订货A 促销单品开档前的订量由领航店长确认后方可订货B DM必须7天前完成所有正确价格的订货C 小叶单品海报报纸单品五天前完成所有正确价格的订货D 海报正在进行时系统的建议定量不需要做修改E 海报结束后订量需要根据正常销售的平均销量重新计算订量 MS也需要根据新的平均销量重新计算 3 临时订单的订货正常单品 建议日当天 建议日第二天 建议日前一天不能下单供应商一天只能下一张临时订单在途订量大于临时订单的订量临时订单的订量需要根据平均销量和RSC审核促销单品 仅限是促销正在进行订量按照门店的订量下单不限制是否是建议日当天 前天或是第二天4 赠品的订货 AS 1并且销售是TOP5新品和季节性单品DM TG 正在进行的促销档期未过半 下档的DM TG 建议订量 平均销量 变量系数 订货间隔 到货天数 安全库存天数 最小库存量 最后库存 在途订量 已打退单尚未退货 OrderQty AS VC OP LT SSD MS FS ONYR RNYC 订货小组设置的参数 由PIV系统自动计算的参数 又称订货周期 指订货的频率 按上次订货日 不包括 和本次订货日 包括 之间最小天数计算 什么是订货间隔 建议订量 平均销量 变量系数 订货间隔 到货天数 安全库存天数 最小库存量 最后库存 在途订量 已打退单尚未退货 如何设置订货间隔 在供应商资料中维护对于一星期订多次货的供货商的订货间隔 应取其中最小的天数为订货间隔 如果当前订货日期 上次订货日期 订货间隔 即使订货日符合供应商数据要求 系统不会生成订单 订货间隔对于建议订量的影响 订货间隔必须适用于营业的需要及实际状况 家乐福及供应商 例如 PIV系统设置供应商的订货参数为135 而供应商一周只能送两次货 例如 高周转单品供应商 若订货日设置为1 到货天数2天 则每周三会有大批量的到货 导致仓库拥挤 建议订量 平均销量 变量系数 订货间隔 到货天数 安全库存天数 最小库存量 最后库存 在途订量 已打退单尚未退货 建议订量 平均销量 变量系数 订货间隔 到货天数 安全库存天数 最小库存量 最后库存 在途订量 已打退单尚未退货 又称交货期 是厂商在订货日 不包括 和交货日 包括 之间所需的天数 在供应商资料中维护 什么是到货天数 如何设置到货天数 到货天数必须是供应商真正能到货的天数 到货天数对于建议订量的影响 建议订量 平均销量 变量系数 订货间隔 到货天数 安全库存天数 最小库存量 最后库存 在途订量 已打退单尚未退货 为了避免因意外造成的厂商延迟到货的风险 所需的最少库存天数 什么是安全库存天数 LineFill行到货率 100 SSD 0天90 LineFill行到货率 100 SSD 1天LineFill行到货率 90 SSD 2 如何设置安全库存天数 建议订量 平均销量 变量系数 订货间隔 到货天数 安全库存天数 最小库存量 最后库存 在途订量 已打退单尚未退货 对于正常单品 有两种方法计算单品的平均销量 订货间隔 到货天数 7天系统将采用过去35天的历史销售 如何计算正常单品的平均销量 平均销量对于建议订量的影响 当有异常销售时我们必须注意 批发商 学校 公司 平均销量订货数量 爆仓 当缺货时 我们必须注意 供应商缺货 库存错误 参数错误 平均销量订货数量 缺货 建议订量 平均销量 变量系数 订货间隔 到货天数 安全库存天数 最小库存量 最后库存 在途订量 已打退单尚未退货 变量系数 又称季节系数或调整系数 是根据销售的季节性需要 调整建议订货数量的系数 什么是变量系数 如何设置变量系数 例子 当春节来临 增大炒货的订量 VC 1 2AS 20 例子 当夏季结束 减少碳酸饮料的订量 VC 0 8AS 20 缺省值 1 值变化范围0 1 1 9在小分类级别维护 在单品级别修改在销量异常前 例如 节庆 雨季 更新系数 在销量回复正常后设置适当的值 建议订量 平均销量 变量系数 订货间隔 到货天数 安全库存天数 最小库存量 最后库存 在途订量 已打退单尚未退货 最小库存量将是到货当日该单品在货架上剩余的库存数量 什么是最小库存量 1 包装含量 1 最小库存 RSC真实满排面量2 包装含量大于一 AS 1包装含量 MS最小库存 1AS RSC真实满排面量3 高销量单品AS 1 最小库存 基本的规则计算出的MS 10AS 8 最小库存 基本的规则计算出的MS 244 三星单品最小库存MS 40 如果计算出的MS大于40 以计算的MS为准 5 HS S FP单品最小库存 4 如果计算出的MS大于4 以计算的MS为准 如何设置最小库存量 高销量 最重要的是平均销量 其次是订货间隔 到货天数 安全库存日低销量 最重要的是最小库存量及RSC 订货参数根据单品类型的不同在订量中有不同的影响 什么是最后库存 建议订量 平均销量 变量系数 订货间隔 到货天数 安全库存天数 最小库存量 最后库存 在途订量 已打退单尚未退货 订货日的期初库存数量 即前一天的期末库存数量 不包括前一天周期盘点调整数量 周期盘点数据须经周期盘点次日早晨订货小组传送 系统如何计算最后库存 上月月结完成 使用订货日当天的库存量上月月结未完成 使用上月期末库存量 或 本月的交易数量 最后库存对于建议订量的影响 负库存 在途订量对于建议订量的影响 建议订量 平均销量 变量系数 订货间隔 到货天数 安全库存天数 最小库存量 最后库存 在途订量 已打退单尚未退货 确认在途订单上的单品将会到货如果不能 在下另一张订单前须关闭或取消在途订单 否则 订单取消 订单未到货 订单关闭 订单部分到货或完全到货