公司网络使用培训.ppt

电脑网络使用培训 本次培训主要简单向大家介绍公司电脑的基本操作 电脑网络的使用 包括 公司电脑网络使用指南 使用规则 电脑网络使用技巧 电脑使用过程中遇到的常见问题的判断及解决办法 等 一 电脑的正常操作规范 养成良好的开关机习惯 上班的时侯开机 下班走了关机 防止下班后停电等突发情况发生造成电脑的损坏 一 公司电话的正确使用方法 打总机 0 或 分机号 打本地电话 9 外线号码 打外地或长途手机 8 0 手机号码 打外地或长途固定电话 8 区号 固定电话号码 抢接 11 在响的分机号 呼叫转移 删除 R 分机号 挂机 打国际电话 9 11808 区号 国际号码 二 公司电脑网络使用指南 一 公司电脑网络使用指南 1 登录网络 在登录界面中输入您的用户名和密码 在登录到输入框中选择ys 登录到公司网络中 2 更改用户密码 在windows中按Ctrl Alt Del键 在弹出的窗口中选择更改密码 电脑键盘图 3 添加输入法 右击屏幕右下角的输入法图标 在弹出的快捷菜单中选择设置 打开文字服务和输入语言对话框 点添加按钮来添加您想要的输入法4 如何查看本机电脑名及IP地址 查看本机电脑名 右击桌面上的 我的电脑 选 属性 点选 计算机名 标签 查看本机IP 双击桌面右下角的本地连接图标 在打开的窗口中选择 支持 选项 一 公司电脑网络使用指南 5 如何添加打印机 方法 点开始菜单 打印机和传真选项 打开打印机选项面版 点添加打印机按扭 弹出添加打印机对话框 点下一步 选网络打印机或连接到其它计算机的打印机 点下一步 选在目录中查找一个打印机 点下一步 点开始查找 在目录中选择所要添加的打印机点确定 一 公司电脑网络使用指南 6 数据存储 1 本地数据 建议用户不要把数据文档直接存放在桌面上 而应该保存在D E等数据盘中 再在桌面上建立相应的快捷方式 如何建立快捷方式介绍 2 网络数据 每个用户在公共盘上部门文件夹拥有读写权限 一 公司电脑网络使用指南 7 ERP的登录 双击ERP程序图标 在登录界面中输入服务器IP 192 168 4 3和用户登录账号登录即可 一 公司电脑网络使用指南 9 公司邮箱的使用账号设置介绍配置邮箱数据文件通讯簿介绍如何选择收件人如何设定签名如何设置自动发送和接收 一 公司电脑网络使用指南 邮箱账号的设置规范 由资讯部依照部门的的账号设置规则依排列规则依次向下排列选择收件人设定签名 点邮箱的工具菜单 选项 打开选项面板 在选项面板的选择栏里面选择 邮件格式 选项 点下面的 签名 按钮 设置自动收发邮件 点邮箱的工具菜单 选项 打开选项面板 点邮件设置选项 点发送接收按钮 二 公司电脑网络使用规则 二 公司电脑网络的使用规则 1 命名规则一般情况下 用户的网络登录账号名称与其电脑名 邮箱账号名称一致内部邮箱账号的后缀为 ys local 外部邮箱账号的后缀为 2 密码规则 用户初始密码同其用户名 第一次登录后须更改 系统设定用户密码每两个月更换一次 更改后的密码不得与以前使用的密码一样 3 公司相关资讯管理规定 3 1未经批准不得使用外接移动存贮设备 不得私自安装软件 不得使用公司资源从事与工作无关之活动 3 2不得泄露公司的相关资讯信息 3 3不得私自搬迁 借用 调拨 报废电脑设备 3 4邮箱的使用分为内部和外部 要收发外部邮件须先申请 且须申请外部联络人的邮址通过才能发至公司 内部邮件收发大小限制为1MB 外部邮件收发大小限制为15MB 3 5部门之间较大文件的传输请使用Z盘PUBLIC文件夹 二 公司电脑网络的使用规则 4 资讯服务流程介绍 资讯部内部人员分组软件组硬件组资讯服务需求单 二 公司电脑网络的使用规则 三 电脑网络的使用技巧 1 如何减小文件的大小 a 压缩文件b 减小图片文件大小c Office大文件的减肥d PDF档大文件的减肥 三 电脑网络的使用技巧 四 电脑使用过程中的常见问题及解决办法 常见问题 电脑开不了机检查电脑的主机电源是否插好 插座是否有电 电脑开机显示器不显示检查显示器电源是否插好 插座是否有电 显示器数据线是否在主机上接着 网络连接不上检查网线是否插好 与主机连接是否正常 邮箱收发不了邮件 常见问题 邮箱收发不了邮件查看邮箱右下角是否有个小红X 提示邮箱脱机工作 是的话点邮箱的文件菜单 把脱机工作前面的勾去掉 文件保存不了 提示磁盘空间不足