通用财会软件(财政版).ppt

封面 资产管理系统 简介 涵盖行政事业单位 企业集团公司资产管理的基本功能集资产管理 资产统计清查于一身全面体现资产动态管理特点适合多种不同行业 领域 MaggieJia 运行环境 硬件环境 最低要求PentiumIII以上PC机128Mb内存40G左右剩余磁盘空间建议配置PentiumIV以上PC机256Mb以上内存80G以上剩余磁盘空间 运行环境 软件环境 操作系统WINDOWS98WINDOWSNTWINDOWS2000WINDOWSXP软件要求ACCESSSQLServer2000 软件功能特点 实现资产全流程管理 采购 入库 卡片管理 折旧 变动 维修 报废 评估提供管理报表 统计报表 从不同角度反映资产情况卡片管理提供条形码输出功能 方便资产的实物盘点和清查提供图形分析功能 主要功能模块 系统管理主要对账套 操作人员 数据等信息进行宏观管理资产管理对资产进行业务处理的核心模块 是日常业务运行的主体 系统结构 通用资产管理系统 各模块功能介绍 通用资产管理系统 系统管理 功能介绍 对各个模块进行统一操作管理和数据维护 设置整个系统的公共信息建立和管理帐套 设置帐套信息建立和管理用户 设置用户权限数据备份和恢复 数据库维护自动记录用户登录详细信息 系统管理结构组成 帐套管理新建帐套 修改帐套 删除帐套 年度帐 用户管理增加用户 删除用户 设置用户权限数据管理数据备份 数据恢复 自动维护日志管理日志查询 日志删除 主要工作流程 系统管理登录 登录就是将用户标识提交给系统 系统根据此标识检查用户的权限 登记运行日志 首次登录选择用户dba 帐套管理操作信息 新建帐套帐套代码 帐套名称 单位类型本位币 代码 名称 启用年度 月份修改帐套修改上述信息删除帐套删除整个帐套 账套管理操作界面 用户管理操作信息 用户管理系统内置用户dba和guest用户信息 代码 名称 岗位 密码 增加用户 修改用户信息 删除用户用户权限的设置系统管理权限帐套权限使用功能权限 用户管理操作界面 用户权限设置操作界面 数据管理操作信息 数据备份将存放在硬盘中的数据存放到硬盘中其它地方 以便得到长期保存数据恢复对已备份的数据进行恢复处理数据引出对整个固定资产管理系统的基础信息 固定资产卡片进行引出操作数据引入对整个固定资产管理系统的基础信息 固定资产卡片的引入操作 数据备份恢复操作界面 数据引出引入操作界面 日志管理 日志查询帐套 操作员 用户 子系统 功能 时间范围日志删除 日志管理查询界面 通用资产管理系统 资产管理 功能简介 资产管理系统是整个产品的主体和核心部分 使资产管理人员方便 快捷 准确地完成各种复杂的日常业务 该系统包括期初建帐 初始数据录入 日常固定资产管理 固定资产报表登记 接收并汇总附属及下级单位报表 领导查询 月末结帐 结转下年等功能 系统主要子模块 编码设置卡片管理采购管理资产增加资产减少其他变动 维修管理资产评估期末处理统计报表管理报表领导查询 资产管理主界面 资产管理 各子模块功能 编码设置 编码是计算机存贮数据和查询数据的基础和前提条件 在初次使用固定资产系统时 首先要建立各种编码 这些编码表包括 单位信息 部门信息 币别 供应商 使用情况 变动方式 国际编码 分类编码 自定义卡片 卡片样式 定义折旧和选项 编码设置构成 一 单位信息 增加系统单位及下级单位的信息部门信息 录入单位内部管理机构供应商 记录本单位的采购固定资产订单的详细信息使用情况 对固定资产的使用情况进行分类变动方式 对本单位的固定资产的类型修改国标编码 供用户参照输入本单位的固定资产编码 用树状图和列表图显示 编码设置构成 二 选项 用于查看本帐套基本信息 设置折旧信息 选择固定资产编码方式等自定义卡片 用于定义固定资产卡片样式中除内置项目外的自定义项卡片样式 对固定资产等卡片样式进行修改及新建分类编码 分类编码规则设定后 用户可根据固定资产分类编码规则来编制固定资产分类编码定义折旧 提供折旧方法及计算公式 单位信息操作界面 分类编码界面 卡片样式界面 卡片管理 用户在此功能中可以完成固定资产的初始卡片的录入 日常卡片增加 卡片减少 卡片查询等操作 所有操作均针对固定资产卡片进行 卡片管理构成 初始帐 用于帐套使用前的固定资产的录入卡片增加 用于建帐后的固定资产的增加卡片减少 有偿调出 无偿调出 变卖出租投资 报废报损 盘亏等卡片查询 查询所有固定资产卡片 只能查询 不能修改 卡片增加操作界面 卡片查询条件 卡片查询结果 采购管理 包括采购计划和采购订单 用户可在此处完成采购计划和采购订单的录入 删除和查看等日常操作采购定单可以直接选择采购计划表生成采购定单 采购管理构成 采购计划 用于采购定单的自动生成采购定单 用于手工录入采购定单及自动生成采购定单 采购计划录入界面 采购定单自动生成界面 资产增加 固定资产的增加属于固定资产日常核算工作 主要是对资产的增加入库 基建报告单 自制报告单及固定资产盘盈的处理 资产增加构成 增加单 用于固定资产增加时的入库管理 可以手工录入 也可以由订单生成 还可以生成固定资产卡片基建报告单 用于基本建设竣工后填写入账的单据自制报告单 用于自制自建的固定资产的入库管理盘盈单 用于固定资产盘点后盈余的资产填报的单据调入单 用于从本系统中其它单位调入固定资产时填写的单据 入库单 基建报告单 自制单 调入单 盘盈单 资产减少 固定资产的减少属于固定资产日常核算工作 主要是对资产的减少单 盘亏单 报废报损单 调出单 变卖单进行操作处理 资产减少构成 减少单 用于固定资产出库管理 它可以相应减少固定资产卡片盘亏单 用于固定资产盘点后亏损的资产填报的单据报废报损 它是资产报废 报损时填置的报批单调出单 它是资产从本单位调出时填置的报批单变卖单 它是资产被变卖时填制的报批单 减少单 盘亏单 报损单 调出单 变卖单 其他变动 凡不属于增加和减少的变动可在其他变动中处理 例如原值调整 部门转移和一般变动 其他变动构成 原值调整 用于固定资产的原值增加或减少进行操作部门转移 用于完成资产在单位内各部门间调动的业务处理一般变动 包括对固定资产卡片中信息的变动 修改和卡片删除的操作 还可以进行卡片的拆分操作 原值变动 部门转移界面 一 部门转移界面 二 维修管理 用于对固定资产的维修计划 维修申请 维修记录进行管理 在维修申请中 既可以录入 也可以从维修计划中生成 避免了重复录入 方便快捷 维修管理构成 维修计划 用于录入固定资产的维修计划维修申请 用于录入固定资产的维修申请表 申请表可以手工录入 也可以从维修计划直接生成维修记录 用于录入固定资产的维修记录 维修记录可以手工录入 也可以从维修申请表直接生成 维修计划界面 维修申请操作界面 维修记录 资产评估 资产评估可以对系统中的固定资产的原值 使用年限 残值率 工作总量等进行重新评估操作本软件提供了资产评估的计算公式 便于对资产的估价有更准确的把握 资产评估操作界面 资产评估计算公式界面 期末处理 期末处理中包括了折旧处理操作的一部分功能 主要有工作量 计提折旧 折旧清单 还有期末处理功能 主要用于月末及年末结账操作 期末处理构成 一 工作量 将按工作量法计提折旧的固定资产的工作总量 本月工作量 累计工作量列表显示 并输入本月工作量计提折旧 据用户设置的折旧方法 自动从设置了需要计提折旧的资产中提取折旧数额折旧清单 用于显示各个会计期的固定资产折旧信息 包括原值 本月折旧 累计折旧 净残值 折旧率 工作量单位 本月工作量和累计工作量 期末处理构成 二 月末结帐 月末结账即对本月固定资产进行汇总 然后结转到下月 每月固定资产业务处理完毕后 便可以将本月期末原值结转到下月 作为下月的期初原值 同时将会计期调到下一期 固定资产数据结转到下月后 本月固定资产数据将不允许修改 结账前最好对本月固定资产数据进行备份 工作量界面 折旧清单界面 月末结账 统计报表 本系统可查看并输出各种统计报表 便于单位随时掌握资产增减变动情况及原因 主要统计报表 固定资产清单变动情况表数量统计表到期提示表处理情况表 附属设备明细表部门构成分析表价值结构分析表类别构成分析表使用情况分析表上报查询 固定资产清单查询条件 固定资产清单查询结果 注意事项 其它报表查询同固定资产清单各单据都具备上报 接收功能 管理报表 本系统可输出各种分析报表 便于单位随时掌握资产增减变动情况及原因 主要管理报表 总量变动表类别变动表汇总表登记薄固定资产情况表固定资产总帐 固定资产明细帐逾龄资产统计表役龄资产统计表评估变动表评估汇总表变动历史记录表上报查询 汇总表查询条件 汇总表查询结果 注意事项 其它报表查询同汇总表各表都具备上报 接收功能 报表汇总界面 领导查询 为便于领导随时掌握本单位固定资产情况 系统中设置了多种查询 包括增加入库单 基建竣工 自制自建 盘盈报批单 调入报批单 减少出库单 盘亏报批单 废损报批单 调出报批单 变卖报批单查询等 领导查询构成 增加入库单基建竣工自制自建盘盈报批调入报批 减少出库单盘亏报批废损报批调出报批变卖报批 增加入库单界面 技术支持服务热线 咨询电话 68469811 支持人员 桂志强 王云敏 刘芳 再见 感谢您选择通用财会软件