高新社保新版网上经办系统操作培训.ppt

西安高新区社会保险网上经办系统操作培训 2013年1月 Page2 系统介绍 西安高新区社会保险网上经办系统 是一款帮助参保单位办理相关社保业务的软件 系统的设计以高新区社保办事流程为依据 实现了社保日常业务的网上办理 目前 用户登录客户端后 可进行社保登记申请 登记内容变更 月度人员增减 月缴费申报 人员信息维护 历史记录查询 相关资料下载等功能操作 参保单位通过使用社保网上经办系统 一方面可以过滤部分常见的申报错误 提高报送资料的质量 缩短窗口审核时间 另一方面 数据审核通过后 可以自动生成打印申报缴费所需的报表 单位专管员可以大大提高办理社保业务的效率 Page3 系统登陆 人员增加 减少 月度增减 社保登记 变更 年度缴费基数申报审核 单位 人员信息维护 月度缴费申报 Page4 系统运行环境 显示屏以17 19英寸为宜 分辨率1440 900 谷歌浏览器 西安高新区社保业务网 Page6 网上经办系统网址 Page7 1 单位使用网上经办系统登录流程 新开户单位 以领取的 西安高新区社会保险登记业务受理通知书 中显示的帐号 密码登录 已开户单位 Page8 注意事项 参保单位首次登录 使用网上经办系统 必须将基础数据做好 A 要将专管员信息和单位信息补录完整 B 因为养老保险系统不能交换数据 所以首次申报的单位 必须将本单位参加养老保险的参保人员和缴费基数准确无误的核对录入网上经办系统 同时 对每名参保人员的户口性质进行确认 这里要特别提醒一下 补录时一定要按照系统界面上提示的补录月份确认参保人员的养老保险参保信息 C 要核对系统中显示的做账月份 将已申报缴费的月份补录完整 这里已申报缴费的月份是指通过原业务辅助系统或纸质增减表已经申报缴费的月份 1 单位使用新版网上经办系统登录流程 社会保险月缴费申报 一 月度缴费申报功能 此模块做每月单位缴费信息的申报 注意 1 单位用户必须在社保中心规定的月申报时间之内进行申报缴费 2 如果有人员变动 请先进行 人员新参保 或者 人员暂停缴费 等人员增减变化操作后 才能申报缴费 3 如果没有人员变动 直接点击 申报 按钮 系统会自动计算缴费金额 二 月度申报查询功能 此模块用来查询月审核通过后的人员信息 三 单位参保人员花名册功能 此模块用来查询单位申报人员和打印单位参保人员信息 2 月申报 增减 网报流程 人员增减和月度缴费申报业务流程 登录网上经办系统 当月没有人员增减变动 填报增减变动后提交申报 社保中心后台审核 通过后打印缴费表格 当月有增减变动人员 直接进行申报提交 系统自动通过 打印缴费表格 到地税部门或地税网缴费 社保中心根据地税返单进行帐务处理 人员管理 增加人员 一 人员新参保功能 此功能模块做人员新参保 注意 在此功能模块中的参保人员必须是在本系统 高新区 从来没有参保记录的人员 二 批量新参保功能 本功能模块针对大批量的人员新参保 在本系统中没有参保的人员的批量导入 注意 此功能模块操作需要 先下载模板 按照模块的格式要求填写数据 如果新参保人员较少建议使用 人员新参保 速度较快 2 月申报 增减 网报流程 填报增减 人员管理 增加人员 三 人员险种新增功能 此功能模块做本单位参保人员的险种增加 即在本单位参保的人员在原有险种的基础上新增险种 注意 只针对 本单位 需要新增险种的参保人员 四 人员续保功能 此功能模块使用范围是在本系统 高新区 有参保记录的参保人员 注意 此功能模块的要求是在系统中有参保记录人员的所有险种都已停保 2 月申报 增减 网报流程 填报增减 Page13 2 月申报 增减 网报流程 填报增减 注意事项 A 新增人员分为三种类型 从未参加过养老保险人员 五项险种应同时勾选参保 在陕西省内缴纳过职工养老保险的人员 应先勾选医疗 失业 工伤 生育等四险参保 养老保险需在办理转入手续后 方可勾选增加 提示 办理了养老保险转入手续 不等于可以自动加入单位缴费 必须报送增减变动表后才可正常缴费 参加过机关事业养老保险或在陕西省外缴纳过职工养老保险的人员 五项险种应同时勾选参保 原养老保险关系的转移需要在缴费到帐一个月后到中心申请办理 Page14 2 月申报 增减 网报流程 填报增减 注意事项 B 社会保险各险种均需参保 不能只参加部分险种 如有特殊情况 比如 非全日制劳动合同员工只交工伤险等 需要提供证明材料到中心审核备案 提示 以试用期为理由不交社保是不对的 Page15 人员信息各项目说明 人员状态 在职 即正常缴费人员 退休 为已办理退休手续仅缴纳补充医疗保险人员 证件类型 此处指的是国籍 即是否为外国人 外籍人员录入护照号 个人身份 一般以是否考取过大学和目前从事岗位为准 大中专毕业和目前从事管理岗人员为 干部 否则为 工人 户口性质 参保人员选择 户口性质 时 必须准确 因为农村户口人员参加失业保险 只缴纳单位部分2 不缴纳个人1 部分 参保类型 首次参保 指从未参保人员新参保 中断续保 指在本单位停保后重新申请缴费 区外转入 区内转入 指高新区内或区外 缴费基数 原则上应该取整数 养老险基数和其它四险基数应该具有一致性 人员管理 减少人员 一 人员暂停缴费功能 针对本单位需要停保的人员做停保操作 二 批量暂停缴费功能 此功能模块是针对大批量的人员做停保操作 注意 此功能模块的操作需要 先下载模板 按照模块的格式要求填写数据 如果停保人员较少建议使用 人员暂停缴费 速度较快 三 在职转退休功能 此功能模块用于在职人员的退休 注意 当月到龄仍需缴费 下月方可停保 仍需继续缴纳大额医疗补助保险 2 月申报 增减 网报流程 填报增减 注意事项 1 续报 如果审核退回 可以根据退回的原因仔细修改 修改后进行 续报 审核未通过的参与到下个月的申报或者删除 2 征收方式 含义 需经中心确认后 可按险种 征收机构将征收方式区分为 地税征收 和 自筹资金 2 月申报 增减 网报流程 申报提交 注意事项 3 月缴费申报审核通过后 不能再次进行当月的人员增减变更操作 当月缴费人数 基数即不可更改 请各单位认真确认后再提交 4 每月月初网上经办系统中的月申报上报比较集中 审核时间会较长 各提交单位应耐心等待审核结果 5 单位整体欠费补缴 个人欠费补缴 2 月申报 增减 网报流程 申报提交 Page19 3 单位信息变更流程 变更 修改重要信息 其中涉及的变更事项 涉及社保登记证的换证 所以在录入完毕提交后 要打印出 登记事项变更表 到政务大厅中心开户窗口进行审批换证工作 修改 修改普通信息 其中涉及的变更事项 不涉及社保登记证的换发 故不需要再到中心办理手续 人员管理 信息维护 一 人员基本信息变更功能 此功能模块针对人员的基本信息进行修改 二 人员基本信息变更查询功能 此功能模块做查询人员基本信息变更的人员信息 三 养老缴费基数批量变更功能 此功能模块做批量的修改养老缴费基数 注意 首次登录 授权一次纠错的机会 四 人员重要信息变更功能 此功能模块针对人员的重要信息进行修改 例如姓名 身份证号 户口性质等重要信息 注意 需打印 变更表申请表 并附相关证明材料到中心参保管理窗口进行审核确认后 网上才会审核通过 4 个人信息变更流程 Page21 5 其他功能 查询功能 备查 对账 专管员管理 新增 新分配帐号密码 变更 延用原帐号密码 注销 及时办理 基数年审 待开发 社保证明 待开发 Page22 小贴士 1 软件公司技术支持电话 82227993 社保中心咨询热线 88333626 2 西安高新区社会保险网上经办系统群 QQ群 152893964 133720366 150923973 81440128 240795378 290096746 192069023 290097047 1008782163 软件工程师QQ 772989190 1853346266 魏涛 1103094768 朱景 4 培训资料下载 QQ群 单位登录后首页的 文件下载 栏目 谢谢