计算机办公自动化(常用公式和函数在电子表格中的应用).ppt

办公自动化 常用公式和函数在电子表格中的应用 广西自治区柳州市农广校 Page 2 公式与函数的应用 如何利用公式求出表中的 毛利 总计 和 月均值 呢 毛利 指商业企业商品销售收入减去商品原进价后的余额 毛利 收入 货物采购 其他开支 Page 3 公式与函数的应用 Page 4 公式与函数的应用 选择需要使用公式计算的单元格 在 编辑栏 中输入 运算符 在 后面输入公式 单击 按钮或按键盘Enter键 得出结果 Page 5 公式与函数的应用 如何快速的将剩下的 毛利 求出来呢 在需要求的数列数量有很多的时候呢 试一试用复制公式的方法 公式复制原理 因为将单元格复制到新的位置以后 单元格的数据将会随着单元格位置的改变而发生有规律的变化 但必须将公式中的数据切换为该单元格的地址 复习 单元格地址的确定 D6 该单元格地址 D 6 E6 D7 C6 D5 2135 286 118 B3 C3 D3 Page 6 公式与函数的应用 选择要包含公式的单元格 选择菜单栏中的 编辑 复制 命令 单击目标单元格 选择菜单栏中的 编辑 粘贴 命令 公式复制的基本步骤 Page 7 公式与函数的应用 Excel2003中提供的函数其实是一些预定义公式 它们使用一些称为参数的特定数值 按特定的顺序或结构计算 用户可以直接用他们对某个区域内的数值进行运算 1 SUM函数 求出一组数值的和 使用格式 SUM Number1 Number2 2 AVERAGE函数 求出所有参数的算术平均值 使用格式 AVERAGE Number1 Number2 函数的概念 常用函数 Page 8 公式与函数的应用 选择求和结果输出的单元格 单击 编辑栏 中 fx 按钮 选择SUM函数 确定 选择函数有效区域 确定 得出结果 得出结果 Page 9 公式与函数的应用 选择求平均值结果输出的单元格 单击 编辑栏 中 fx 按钮 选择AVERAGE函数 确定 选择函数有效区域 确定 按照使用SUM函数的方法 得出结果 Page 10 公式与函数的应用 1 将一月份的毛利计算公式改成 2135 286 118 然后进行公式复制 看看出现什么结果 2 将二月份的收入895变成1135 观察一月份的 毛利 会发生什么变化 解答 在复制包含有公式的单元格时 公式中的数据一定要切换为该数据所在的单元格地址 解答 在Excel2003中用公式进行自动运算时 公式所调用的单元格名称 都会被替换成相应的单元格中的数值进行计算 即使单元格中的数据发生变化 公式也仍然适用单元格中的新数据 Page 11 课堂小结 公式与函数的应用 本课学习了三个知识点 1 Excel中公式的使用2 公式的复制3 Excel中函数的使用 课后习题 完成下面两张表 完成练习表1 练习表2及成绩表上未计算的数据