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商 务 礼 仪 培 训,员工是否懂得和运用现代商务 活动中的基本礼仪,不仅反映出该 员工自身的素质,而且反映了公司 的企业文化水平和经营管理境界。,商务礼仪的目的 1 满足对方的心理期待, 使别人感觉受到尊重,提高工作效率。 2 有利于创造良好的沟通氛围,建立融 洽的合作基础。 3 展现个人良好的品格修养,展现公司 良好的商业形象,赢得对方的尊重。,60% 外表 仪表 40% 声音 谈话内容,三秒钟印象,礼仪的概念,良好的礼仪能够:,- 展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重;,- 有利于创造良好的沟通氛围,建立融洽的合作基础;,- 满足对方的心理期待,使其感觉良好,感觉受人尊重,从而提高工作效率。,哇,礼仪那么有用,我要成为知礼、守礼的绅士!我该怎么做呢?,个人修养,良好的个人修养是影响礼仪的根本要素,而礼仪又能体现一个人的个人修养。,个人修养包括学识、做人、职业态度。,个人形象,仪表 男式服饰 女士服饰 商务便装 行为举止,个人形象:仪表,头发,- 应保持适当长度,整洁、干净,保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,不应有头皮屑等;,- 男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处,头发不得遮盖住耳朵,鬓角不要过长;,- 女士:披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理,不要留怪异的发型,头发帘不要长过眉头,挡住眼睛。,个人形象:仪表,脸部,口腔 - 口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。,- 男士:尽可能不要留胡子,即使留也应整齐,脸部应保持干净,注意鼻毛不要露在外面;,- 女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。,个人形象:仪表,指甲 - 不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。,香水 - 男士:应尽量使用名牌的男士专用香水; - 女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好。,个人形象:男士服饰,帽子 - 商务工作不可戴帽子、围巾。,服装 - 正式的商务礼仪中,男士必须着西装、衬衣并打领带;,个人形象:男士服饰,西装 - 西装一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主,不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西装。新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装只扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上;,个人形象:男士服饰,衬衣 - 衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,最好穿质地好的长袖衬衣;浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分,并能盖住手背;领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上;不打领带时,衬衣第一个扣子要解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣;,个人形象:男士服饰,领带 - 领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣白领带;不要带怪异的领带(如:皮的、珍珠的);除本公司统一配置领带外,最好不要带印有其它公司名称的领带;领带下摆应长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。,个人形象:男士服饰,腰带 - 一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可打其它色腰带,也不能太旧。,裤子 - 裤子不得有褶,要有裤线,不要太短,应盖住鞋面。,个人形象:男士服饰,皮鞋 - 男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陈旧的皮鞋,要干净,跟不要太高。,袜子 - 应穿深色质地好的袜子,如棕、深蓝、黑或灰色,不要穿质薄透明的袜子,尤其是不能穿白袜子。,个人形象:女士服饰,帽子 - 女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴除外。,服装 - 女士应以职业装为主,穿套装时上衣不要脱掉,商务场合不要穿着无袖的上衣,切忌袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或露脐。,个人形象:女士服饰,裙子、裤子 - 不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;裤子要整齐,不要穿过瘦的裤子,也不要穿吊脚裤或三五裤。,鞋 - 鞋子应与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合;颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;无跟鞋会使女士缺少女人味。,个人形象:女士服饰,袜子 - 必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配。不要穿带花、白色、红色或其它鲜艳的袜子。长筒袜不能有破损。,提包 - 女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好,庄重,并与服装相配。不能拎纸袋或塑料袋。不能背双肩背包,更不要只拿一个化妆包。,个人形象:行为举止,要,- 与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微微点头;,- 保持同他人80cm_1m的距离;,- 说话、交谈与对方视线应经常交流,(每次35秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流;,个人形象:行为举止,要,- 语速适中;,- 手势明确、适度,指示物体时要并拢手指引导他人的目光;,- 站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂,行走时身体略微前倾,视线注视前方,步伐沉稳;,- 坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积极的印象。,抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。,站 姿, 知道如何友善地问陌生人问题而不探听他人隐私。 得体地接受别人的赞美。 知道如何得体地称赞别人。 知道何时及如何谈论非公事的话题。 不要在谈话中过多地加入自己感兴趣的话题。 有人要你分享他的喜悦时,即使有充分的证据显示对方是单方面兴奋过度,也不要扫他的兴。 当你演讲发表意见时,要一视同仁地看着每一位观众,这是演讲者的基本风度。 知道如何使一位害羞的人自然地加入谈话。 知道什么时候观众开始不耐烦。 万一出现冷场时,能立刻打破沉默。,商务谈话礼仪,应避免的话题 自己的健康状况 他人的健康状况 有争议性的话题 东西的价钱 个人的不幸 老生常谈或过了时的主题 关于品位不高的故事 害人的谣言,商务谈话礼仪,轻轻入座,至少坐满椅子的,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。,坐 姿,坐姿,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。 研讨:如何拾起地上的钥匙?,蹲 姿,30度行礼,15度行礼,45度行礼,行 礼,微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。,微 笑,谋面礼仪,会面 接待来访 拜访,谋面礼仪:会面,会面流程,问 候,介 绍,交换名片,谋面礼仪:会面,问候礼仪,问候,- 热情大方,注视对方眼睛。,握手,- 有力,手掌不能有汗,幅度适度,不提倡双手握手; - 不要握住不放,不要刻意用力,也不要软滑无力,女士如果想握手应出手干脆、大方。,谋面礼仪:会面,交换名片礼仪,取名片,- 名片应事先准备好,放在易取的地方,不要现从包、名片夹里取。,递名片,- 应站立,双手递送,名片上端对着递名片者,让自己的名字冲着对方;如果是中英文双面的,应将对方熟悉的语言那面向上。,- 拿到对方的名片,应认真阅读对方的姓名、职务、机构,再注视一下对方,以示尊重,也能将名片与人联系起来,更快认识对方;,谋面礼仪:会面,交换名片礼仪,看名片,- 如果是外国人,还可请教其名字发音。,谋面礼仪:会面,交换名片礼仪,放名片,- 如同时收到多张名片,应将名片依次叠放在桌上,名片顶端冲着相应的人,字冲着自己。,收名片,- 如没有桌子,可将名片收起,放在上衣兜里(提包里)。,其它常见礼仪,使用通讯工具礼仪 电梯礼仪 乘车礼仪 进出门礼仪,电梯礼仪,乘坐电梯不要同时按上下行按钮;,乘电梯应先下后上,千万不能堵在门口,应让出通道;,先上的人员应主动按住按钮,以防电梯门夹人;,出入电梯应以方便为主,如有可能也要注意通常的礼仪,如女士、老人优先;,乘坐滚梯时应站在滚梯的右边。,进入电梯后应自觉面对电梯门靠边站立;,先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!” 进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。 到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。,电梯礼仪,行动计划,永远以一个提供服务者的姿态出现,你永远不会得罪对方,这不是灵丹妙药而是正确的姿态。,感谢大家聆听!,THE END,
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