教学管理流程图.doc

教学管理流程图一、 专业设置、培养计划和教学大纲管理1 专业设置教学秘书到教务处领取专业设置申请表软盘审批(教育厅)上报教育厅(教务处)审批(院长)评审(教学工作委员会)审核(教务处)填写申请表(各系)2 制订专业培养计划（教学计划）编制各专业培养计划（各系）布置制订培养计划（教务处）提出制订或修订培养计划的原则意见（教务处）学院审批发文审批（主管院长）评审（专业指导委员会）汇总、调整、审核（教务处）发至各系（部）及有关部门（教务处）编印各专业培养计划（教务处） 3培养计划（教学计划）调整根据审批意见办理（教务处）审批（主管院长）审核（教务处）教学秘书到教务处领取培养计划调整申请表 4课程教学大纲的编制布置编制课程教学大纲的任务（教务处）组织评审和编印（教务处）编制课程教学大纲（各系、部）提出制订课程教学大纲的原则意见和基本格式（教务处） 二、日常教学运行管理1 教学进程和教学任务落实教学进程的平衡和确定（包括实践教学），向各系、部下达教学任务（教务处）提出修改意见返还教务处（各系）按教学计划编制“学期教学进程表”初稿（教务处）下发到各系、部（教务处）批准（主管院长）审核（教务处长）安排教学任务并上报教务处（各系、部）2选修课程的开设和申请审核（教研室主任）复核（系、部主任）填写“选修课开设申报表”并交教研室（拟开课教师）指导组织学生选报，并将学生选课名单报教务处（各系）汇总学生选课情况，确定开课情况，排定课程表（教务处）审批并向全院学生公布开设选修课情况（教务处）将选课、分班情况、学生名单交各系、部（教务处）通知各教研室主任（系、部）通知任课教师开课（教研室主任）3课程表的编制审批（教务处长）编制教室课表（教务处）根据教学进程表和教学任务分配编制总课程表（教务处）4教师调课和代课通知任课教师和班级（教学秘书）备案（教务处）审批（系、部）书面申请（教师）5校历编制印制并下发到各有关部门、人员、学生（教务处）审批（主管院长）审核（教务处长）编制校历（教务处）6授课计划编制授课计划（主讲教师）审核（教研室主任）到教务处领取授课计划表一式三份（教学秘书）教研室保存一份，系（部）保存一份，教务处保存一份实施（主讲教师）审批（系、部主任）三、学籍管理1老生报到注册工作汇总报到注册情况并上报教务处（各系）办理学生报到注册（各系）安排报到注册日程（教务处）汇总全院学生报到注册情况（教务处）对未按期报到学生进行处理（各系）2新生报到注册工作打印分班名单（学生处）根据专业分班交学生处（各系）将招生名册交系（学生处）编制班级号（教务处）将学生报到注册名单上报教务处（学生处）编制新生学号（教务处）新生报到（各有关部门）组织新生报到（学生处）填写学生证（各系）确定新生名单下发各部门（教务处）打印学生名单，下发各系（教务处）复核名单（各系）新生到学生处领取学生证（学生班长）盖章（院办）复核学生证（学生处）3学生学籍处理（1）学生休、复学审批（教务处长）审核并签署意 见（系主任）到教务处办理休、复学手续（学生）凭有关证明向所在系提出申请（学生）备案，通知有关部门（教务处）（2）退学（不含行政处分者）通知各有关部门（教务处）审批（主管院长）复核，拟处理文稿（教务处）核准签具意见，填表报教务处（系）A、复核，拟处理文稿（教务处）签署意见报教务处（系）本人及家长书面申请（申请退学者）B、通知各有关部门（教务处）审批（主管院长）4核发毕（结）业证书毕（结）业生登记表交教务处（各系）审核毕（结）业生资格（教务处）审批毕（结）业生资格（主管院长）毕（结）业证书发放（各系）打印毕（结）业证书盖章后发系（教务处）5出国成绩单办理审批（学生处）签署意见（系）向所在系书面申请（在校生）A、复核签章（教务处）提供成绩单（系）复核签章（教务处）成绩翻译件（本人）提供成绩复印件（教务处）凭介绍信或工作证、身份证（毕业生）B、6转专业审核（教务处）审查同意（拟转入系）签署意见（所在系）向所在系书面申 请（学生）起草文件并通知相关系（教务处）审批（主管院长）四、考核和成绩管理1试卷管理于考前一周到教务处填文印清单并交文印室印刷，装钉，装袋后交教务处（任课或命题教师）（1）考试用卷命考试课程同等要求试卷2套（任课或命题教师）抽定A、B卷，审批。（教研室主任）批改、登分后交教学秘书存档（主考教师）考试结束，收齐试卷交主考教师（监考人员）考试前向教务处领取试卷（监考人员）命题稿存档（各系部）（2）补考用卷到教务处填文印清单并交文印室印刷补考卷，装钉，装袋后交教学秘书（教师）命题稿存档（各系部）统计补考用试卷（教学秘书）到教务处填文印清单并交文印室印刷补考卷，装钉，装袋后交教学秘书（教师）（3）二次及毕（结）业前补考用卷审批试卷（教研室主任）统计需二次及毕（结）业补考的学生名单，通知任课教师命题（教学秘书）2成绩管理（1）期末成绩将各专业、班级成绩汇总交教务处（系）一份公布，一份登记用，一份交教务处（系）考试结束3天内（期末最后一门2天内），成绩单一式三份交学生所在系（教师）（2）毕业生成绩随毕业生档案寄发（系）复核，盖章，一份存档，一份发系（教务处）毕业生汇总表两份交教务处（系）（3）学生成绩报告单核对成绩报告单并装入信封，封口后交教务处（系教学秘书）填写成绩报告单并交系教学秘书（班主任）到教务处领取成绩报告单并发放给各班主任（系教学秘书）交邮局并统一结帐（教务处）3补考（含毕、结业前补考）安排除公共基础课外的课程补考日程并公布（系）安排公共基础课补考日程，公布并发至系（基础部）确定补考时间，通知各系、部（教务处）组织补考（系、部）报教务处备案（各系、部）4缓考审核、批准（系主任）持有关证明，申请缓考（学生）备案（教务处）通知开课系、部（系）通知任课教师（系、部）组织考试（系、部）5申请免修填写课程免修申请表（学生）备案(教务处)批准(系主任)审核(教研室主任)提出意见（班主任）6考试作弊处理拟处理文件并发至各有关部门（教务处）公告处理结果（教务处）提出处理意见(系、教务处)填写学生作弊处理单报教务处(监考教师)五、教学质量管理1教学质量检查实施教学质量检查，将检查结果以书面形式报教务处（系、部）确定教学检查要点，发出通知（教务处）结合实际，确定教学质量检查重点和工作安排，抄送教务处备案（系、部）汇总教学质量检查结果并公布（教务处）2毕业生质量跟踪调查汇总并发至各有关部门（学生处）组织对本系毕业生调查，并将结果报学生处（系）制订实施计划（学生处）六、教材、文印管理1 教材订购向系、部发放教材选用表（教务处）审批（教务处）审核（开课系、部主任）提出具体意见（开课教研室）2自编教材（讲义）申请审核（教研室和系、部）申请（教师）审批（教务处）每学期期中制订下一学期计划并报教务处（系、部）推荐审稿人（系、部）按规定编写完成（申请人）审批（教工委课程组）送审后印刷（教务处）审批（教工委课程组）