新旧物业交接程序.doc

物业交接程序 为保证交接工作的顺利进行，确定以下组织结构及工作程序，有关各方将严格按此程序进行各项交接工作。一、 成立物业交接工作小组，全面负责此次交接工作，以保证交接顺利。业委会主任为组长，和某原物业及某新物业为副组长、房管局领导、居委会主任、派出所民警监督见证。二、 交接时间安排：1。原物业在2014年 月 日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单。并提交给业主委员会。2。2014年6 月 日业主委员会对清单进行补充、核实、确认。3。2014年6月日进行各项移交工作。（根据确认的清单进行逐行对照、清点、检查并验收（接收）签字）。4。2014年6月日进行资料整理、补充及最后确认。并形成交接文件。（原始交接清单由业委会保管）5。2014年6月31日，在XXX地对最终移交文件进行汇总签字盖单（三方）。三、为方便交接，加快流程，交接工作由三方（某原物业、业委会及某新物业）共同同时进行。社区及房管局作为鉴证方进行总体监督见证。四、交接流程：1。 某原物业在2014年6月XX日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单。（包括设备的完好情况、保养记录、工具、用品、钥匙及全体业主资料等，还有办公室家具、电脑、对讲机、电话等）。并提交业主委员会补充、核实、确认。以便交接开始后可以逐行对照验收（接收）签字。2。 交接三方（某原物业、业委会及某新物业）各成立专业交接小组（客服资料组、工程设备组、监控消防保安组、保洁组及绿化组等）。各专业组进行无缝交（对）接。同时三方确定各组组长一名，并授权组长能代表各方在交接清单上签字。以确保交接顺利快速进行。3。交接内容：A 按原物业及业委会确认的交接清单清点所有物品及数量等。并签字确认。B对交接的所有设备设施的名称、数量及完好状态等进行清点、检查、并测试，其结果记录在案三方签字确认。c三方同意，经三方签字后的物品、资料、设备设施等即刻移交给业委会，并由业委会即刻移交某新保管使用。d各组物品移交结束后，原物业公司撤出，新物业公司同时进驻。各方必须保证XX的物业服务不出现一分钟真空期。（无缝对接）e 各小组物品交接完成后，各组交接清单应汇总整理制表，并形成最终交接文件（六份）。再由三方（原物业、业委会及新物业）予以总体确认、签字并盖章。该总体交接文书一式六份，各方保存二份。f 各小组具体交接时间安排请原物业提出计划（在6月 日与交接清单同时提交业委会），但应保证在6月 日前能全部交接完成五、为保证交接的顺利进行及服务不致中断，某原物业及某新物业应加强沟通及联系，特别是在撤出和进驻的时间安排上双方一定要互相配合。社区、房管局、派出所应加强监督。以确保交接顺利。六、交接过程中各方应本着友好、合作、配合的原则进行。出现争议时由业委会、居委会、原物业及新物友好协商解决。出现重大问题时须报、国土、房产局、派出所等部门协调解决。国土房产局：西派出所：社区：业主委员会：原物业公司：新物业公司：2014-6-23