学生会印章使用及管理办法.doc

贸经系学生会印章使用及管理办法（征求意见稿）学生会印章是学生会组织的标志及其权力的象征，它体现着学生会的社会地位和组织责任，学生会各成员必须尊重公章。为促使公章使用更加制度化、规范化，特制定本办法。 一、公章的使用权：主席团有印章使用权，其他直属部门需使用印章时，必须经主席团成员批准，由办公室人员记录在案（包括时间、文件内容、文件数目、申请人、签名主席、记录人）方可。二、公章的保管：印章一般由办公室副主任负责保管，保管者不得委托他人代为管理，不得将公章随意带出办公室，不得随意摆放，更不得将其交于他人使用，以防止公章被盗用，给学生会乃至学校带来不必要的损失。三、公章的加盖方法（一）凡学生会上报、下发、对外交流的正式文件以及一般会议性通知，必须由办公室加盖印章。（二）各部门需要以学生会名义下发各班级的正式文件，应由部门负责人交分管主席审阅，再由分管主席加注批准意见后，方可由办公室加盖公章。（三）学生会红头文件，各大型活动正式文件和对外交流正式文件，必须由主席审阅后加注批准意见，办公室方可加盖印章。（四）因私人原因需加盖公章者，需有关负责人（主席团成员）同意后，再到办公室盖章。（五）盖章前办公室人员必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，可以拒绝加盖印章。四、公章使用程序（一）所需加盖公章的材料、文件等在盖章之前须获得分管主席的同意。（二）经过公章保管人的审查。（三）在办公室认真完成“公章登记表”的填写，该登记表由办公室记录。五、公章使用时间为每周一至周五，若有紧急事宜，另交主席团处理。六、贸经系学生会印章印模