物业公司工作质量质检方案.doc

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资源描述
物业管理有限公司工作质量考核方案一、目的此方案是物业管理有限公司绩效管理制度的补充方案,是为了提升物业公司的工作和服务质量而设立的。二、考核基本单位三、考核的方式质检:每月由安全生产领导小组对各项目的工作服务质量不定期进行2次质检。四、考核的权重质检得分占整体考核指标100分制的20分权重。五、质检的原则1公开、公平、公正;2严格按照质检标准执行,做到有法可依。六、质检执行部门公司总部安全生产领导小组机构:七、 考核的奖惩: 奖励:1防止重大事故发生,或者抢险救灾成绩显著,为公司挽回重大经济损失者,奖励2分,并对个人酌情进行现金奖励;2对公司部门提出合理化建议,并被采纳者,奖励1分;3拾金不昧,数目可观,精神可佳者,奖励2分;4检举揭发员工舞弊行为,经查证属实者,奖励2分;5为公司利益受委屈者,奖励2分,酌情给予现金奖励;6制止偷盗行为,抓捕小偷,为公司或业主挽回经济损失的,奖励2分,酌情给予现金奖励。 处罚:1每一项不合格扣一分,20分扣完为止;严重者除扣分外,并每项每次罚款20元。2考核罚款由公司综合部开具罚款单,罚款要经被罚款者本人和被罚款者主管经理签字确认,罚款单由综合部转人力资源部,并由人力资源部在当月工资当中扣除。3领导关联责任制:当值员工如果被罚款,其主管(部长或队长)要处以双倍罚款,物业管理处经理每项每次罚款50元。八、二级质检原则1物业公司对下属各物业管理处要进行不定期质检,以确保保洁和保安的工作质量达标;2各物业管理处对保洁保安的工作质量每天要进行质检,并做好质检记录备查。九、此方案自2013年6月份执行。备注:物业公司质检工作内容及标准见附件 2014年12月27日附件:物业管理有限公司质检工作内容及标准本标准共分五方面:维修保养、卫生保洁、秩序管理、行政人员、行政执行等。一、维修保养考核标准(一)电梯和电梯机房1电机:运行良好,油位正常,定期更换润滑油、无漏油现象。2电器设备:指示灯完好,无螺丝松动、无严重锈蚀、无异常声响。3螺丝:无缺失、松动、严重锈蚀。4井道照明:照明灯完好。5地坑:干燥无积水、无杂物、卫生清洁。6轿箱:照明完好、干净明亮。7呼梯:按钮箱完好、指示正确。8机房:有降温设备。9轿顶:清洁、无油渍、照明灯具完好、无杂物。(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元)(二)给排水系统1泵房门:锁具完好、有“机房重地闲人免进”标识。2泵房墙面:有维修部统一制作的相关制度镜框。3泵房地面:排水设施完好,无积水现象、地面清洁、室内无杂物。4设备:仪表完好、指示灯完好、无螺丝缺失或松动、无严重锈蚀、无带病工作现象。5闸门:开启自如、无长流水、无严重严重锈蚀现象。6电器设备:运行良好、定期擦拭保养、清洁无灰尘。7室内照明:有应急照明、设施齐全良好。8泵体、开关柜:有明显的编号排序标识、操作机构有明显的标识。9闸门、管道、泵体:良好、无跑冒、无滴漏现象。10水表箱:保持完好,上锁,无严重严重锈蚀,箱内各住户标号清晰、明确。(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元)(三)配电室1门:锁具完好、有“机房重地闲人免进”标识、开启灵活。2工具:配备绝缘靴、绝缘手套、接地线、绝缘棒等,摆放整齐。3机房:有维修部统一制作的相关制度镜框、有消防器材、警示牌、应急照明装置等。4高压室、变压器室:有“高压危险、闲人莫入”标识。5指示灯、按钮、转换开关:转动灵活、固定可靠、标志清晰、外观清洁。6电容无功补偿:功率因素达0.85以上,电容接触器完好,电容三相平衡。7柜箱、母排:连接螺钉压紧,色相清晰,绝缘良好。8控制回路:接触良好,标志清晰,绝缘无老化变色。9短路器:进出线端螺钉无松动,无发热或烧伤痕迹。(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元)(四)弱电系统1机房门:锁具完好、有“机房重地闲人免进”标识、开启灵活。2机房:消防器材配备到位,有应急照明,悬挂有维修部统一制作的制度镜框。3消防系统主机:显示屏显示操作功能正常。4监控系统:信号传输正常,显示器内容清晰。5消防应急广播系统:各声源设备按钮及指示工作正常,功能良好,话筒切换正常,扬声器工作正常。(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元)(五)其它1电表箱、配电箱:上锁、完好,无私拉乱接、偷电现象。2车库、地下室电线走向规范。3公共娱乐设施完好,保持正常使用,做好维修保养。4室外电缆、电缆沟、道路、道牙无安全隐患。5小区围墙无安全隐患。(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元)(六)档案部分1交接班记录表 2电梯日常检查表3电梯维修保养记录表 4配电室日常保养记录表 5配电室日常记录表 6消防泵保养记录表7维修派工单 8设备设施台帐9客户报修投诉记录 10电梯资料11强电线路图 12弱电线路图13二次供水资料 14领料单真实、准确、记录完善要求:(1)记录填写规范,不准用铅笔,不准乱写乱划;(2)有值班人员签名,有部门主管及小区经理审核。(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)(七)仪容仪表1按规定统一着装 2衣冠整洁3不卷衣袖、裤腿 4佩带工号牌5不留怪发型(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)(八)言谈举止1讲普通话 2接听电话按照规定3礼貌用语 4不准手臂叉腰5回答领导问话礼貌 6对质检工作态度正确积极配合7对客服务的正确礼仪礼节(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)(九)岗位卫生1室内没有烟头 2桌椅干净、整齐、归位3墙壁不准乱张贴纸张 4地面干净5制度按统一标准上墙 6水泵房干净7电梯间干净 8配电室干净卫生(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)二、保洁绿化考核标准(二)公共部位卫生(要求干净整洁)1、走廊 2、楼梯扶手3、地面 4、墙壁5、窗户 6、卫生间气味和卫生7、门沿 8、花草9、玻璃 10、天花板 11、绿化带 12、地下车库、地下室13、垃圾场 14、垃圾桶(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)(二)绿化1无杂草 2无死苗3做好花草、树木的维护保养 4做好浇水、防枯工作5做好植物的病虫害防治 6做好植物造型和修剪(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)(三)仪容仪表1按规定统一着装 2衣冠整洁3不卷衣袖裤腿 4佩带工号牌5不佩带奇异饰品 6化淡妆(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)(四)言谈举止1讲普通话 2用礼貌用语3与客户或领导相遇时主动让路 4对质检工作态度正确积极配合5对客服务的正确礼仪礼节(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)三、秩序管理考核标准(一)仪容仪表1按规定着统一工装 2衣冠整洁3不卷衣袖裤腿 4佩带工号牌(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)(二) 言谈举止1讲普通话 2对进出车辆用正规手势3礼貌用语 4不准手臂叉腰5站姿端正 6对质检工作态度正确积极配合7对客服务的正确礼仪礼节(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)(三) 岗位、宿舍卫生1不准有烟头 2值岗台干净3地面干净 4铺面平整干净5墙壁不准乱张贴纸张 6门窗洁净7鞋子、脸盆摆放统一 8衣服放置标准9被子摆放整齐统一(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)(四) 各种记录、表格、台帐1交接班记录 2车辆出入登记表3外来人员出入管理登记本 4监控记录表5消防演习记录表 6消防设施、设备巡检记录表7物品出入登记表 8夜间巡查记录表9各项记录填写规范,不准用铅笔填写,不准乱写乱划(违反以上规定者扣1分,严重者罚款50元现金)(五) 消防设备的使用1灭火器、消防栓的正确使用 2消防控制柜的正确使用3消防仪器的正确使用 4喷淋头的正确使用(违反以上规定者扣1分,严重者罚款50元现金)(六)岗位要求1班队长(1)每日巡查各岗位,对记录签字确认。(2)每日检查清点物品设备设施情况。(3)早、中班对各岗位至少巡查6次,夜班至少10次。(4)每日检查消防监控系统的运转情况。(5)每日检查停车场车辆登记、票据、巡视记录本,核对车辆。(6)每日不定时抽查楼层治安、消防情况(有抽查记录)。(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)2门岗(1)对进出车辆做详细登记、核对。(2)杜绝非客户车辆在停车场过夜。(3)阻止推销者进入。(4)按规定操作倒闸。(5)广告摊位按公司规定合法经营。(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)3大厅岗(1)维护大厅秩序,保障工作环境。(2)看管大厅设施、物品,禁止损坏、丢失。(3)对外来可疑人员进行询问、登记。(4)控制物品外出手续,查看出门证明。(5)严格控制施工人员,检查出入证明。(6)制止打听内的喧哗、吵闹、衣冠不整、打架等行为恶劣现象。(7)对夜间进入的人员详细盘问。(8)阻止衣冠不整、推销者进入大厦。(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)4停车场岗位(1)提醒客户关好车窗。(2)严禁车辆在通道停放、逗留。(3)指挥车辆停放到位,避免碰车现象。(4)认真填写各种记录、表格。(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)5非机动车岗位(1)对车辆摆放整齐,检查是否上锁。(2)无乱停放现象。(3)对可疑人员认真询问,请出停车场。6巡逻岗(1)对车库、地下室、等重要公共部位实行经常性的巡逻。(2)所管辖区域无小广告出现。(3)发现跑冒滴漏、私拉乱接现象要及时上报给队长或管理处。(4)对违反装修管理规定的现象要及时上报给队长或管理处。(5)发现违规现象及安全隐患要及时上报给队长或管理处。(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)四、项目部行政管理人员标准(一)仪容仪表1按规定统一着工装 2佩带工号牌3衣冠整洁 4不准留怪发、胡须5不卷衣袖、裤腿 6不准化浓妆(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)(二)言谈举止1讲普通话 2用礼貌用语3正确的站姿、走姿 4对客热情5按规定接听电话 6对质检工作态度正确积极配合(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)(三)物业办公室卫生1桌、椅整齐归位 2花草干净、整齐3地面干净 4墙壁洁净、不乱张贴纸张5文件柜中档案整齐、干净 6办公自动化设备整齐干净7沙发干净 8空调洁净(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)(四)各项记录、表格、台帐1业主档案 2装修档案3员工档案 4公司文件5公司通知 6月、年度工作计划7部门会议记录 8巡楼记录9客户回访记录 9员工考勤表10日常巡查记录表 11月度申购登记表12档案借阅登记表13各项记录填写规范,不准用铅笔,不准乱写乱划(违反以上规定者扣1分,严重者罚款20元现金)五、各项行政执行工作标准1公司各项制度、规定、通知、会议的及时传达到位,有记录;2公司各项制度、规定、通知、会议的执行力,执行到位或按规定完成;3各种报告、表格的按时上报;4内部问题的及时处理和及时上报;5管理处全体员工的满意度;6业主或客户的满意度;7紧急事故处理的及时度;8考勤执行的公正度;9内部会议按时组织;10按时参加公司会议;11无失窃事件,睡岗、脱岗现象。(违反以上规定者扣2分,严重者罚款50-100元现金,连续出现3次给予降职、降薪或开除)六、以上没有详尽罗列的,按公司相关规章制度执行物业管理有限公司2014年12月27日
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