办公司搬迁注意事项及流程.doc

办公司搬迁注意事项及流程办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的东西很多，包括：卡位，屏风，家具，文件，资料，电脑，弱电系统，机器设备。办公室搬迁前：1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知，招开公司搬迁会议，负责统筹安排;2、联系搬家公司，向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下，是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况，商谈签定搬运合同;4、下达搬通知，让员工们做好搬迁准备;在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风，拆卸非常繁琐复杂，拆装办公屏风应该注意哪些事情。拆装工具：一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。1、首先，确定好拆装计划，双方确定物品完好度，拆卸前先检查家具是否完整，有无破损，如有立即向客户声明，请客户在搬运合同单上签字确认。2、做好拆装标记，先拆什么、后拆什么，记好顺序，做好标记。3、配件的整理归类，拆装下来的配件全部分好类别，做好标记放入安全位置存放好，以便以后及时使用。这里要提到特别注意的是，办公卡位，屏风拆装的先后顺序：先柜门上盖和底板侧面板内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好，防止丢失。板上不应留有金属部件，以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。办公室搬迁时：1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序，最好是员工自己来整理，搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);3、办公家具拆组与安装;4、分类装车(注意先搬运办公桌，然后运办公设备和员工资料);5、装卸货时也请注意磕碰，小心搬运;