生鲜投标文件.doc

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资源描述
(正/副本)投 标 文 件项目名称:*项目编号:GXZC投标人名称:*(盖章)投标人地址: *目 录资信及商务文件4一、保证金交款、退款函5二、投标声明书7三、投标人的法定代表人的身份证明8四、法定代表人授权委托书9五、有效的营业执照等证明文件复印件11(一)、有效的营业执照副本复印件或事业单位法人证书复印件,有效的组织机构代码复印件、税务登记证复印件11(二)、投标人的食品生产许可证复印件12六、商务响应表13七、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力17八、投标函18九、招标文件中要求必须提供的材料19技术文件20一、技术响应表21二、供货清单26三、项目实施方案29(一)项目概述29(二)配送中心人员配备和岗位29(三)配送中心配送管理制度30(四)物流配送中心岗位职责30(五)配送中心安全生产管理制度31(六)配送人员服务规范32四、投标人认为有必要提供的其他文件和说明34五、招标项目采购需求中要求必须提供的材料35(一)有效的QS标志,注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件=花生调和油或花生油35(二)有效的QS标志,注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件=大米36(三)有效的QS标志,注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件=优质大米37(四)有效的QS标志,注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件=精制糕点及小麦粉38资信及商务文件项目名称:*项目编号:GXZC投标人名称:*(盖章)投标人地址: 一、保证金交款、退款函保证金交款、退款函项目编号GXZC项目名称*请将保证金交款凭证复印件贴于下面交款单位*联系人及电话陈斌13877188521保证金金额¥80000.00元1. 若我单位不成交请代理单位于该项目成交通知书发出后5个工作日内将保证金退回原交款人。 2. 若我单位成交,请代理单位收到我单位提交的合同后5个工作日内将保证金退回原交款人。 退款信息户 名*账 号汇入地点省 市(县) 投标单位盖章:*开户银行备注:保证金交纳到以下账户户 名:*开户行:中国银行南宁市桃源东支行帐 号:6197 5749 8910是否为中标单位(该项由招标代理单位填写)代理单位项目负责人签名:注:此函一式两份,一份在参加开标会议时将此函交给代理单位工作人员,投标保证金退还帐户必须与交款帐户一致,否则由此造成投标保证金不能及时退还或退错的后果由投标人自负。附:投标保证金交款凭证(复印件)二、投标声明书投标声明书致:*:(招标代理机构名称)*(投标人名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址 。我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的项目名称:*(项目编号:GXZC)项目的投标,为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标产品和服务,我方就本次投标有关事项郑重声明如下:1.我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。2.我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。3.我方此次向贵方提供的产品名称为:详见供货清单;规格型号:详见供货清单;该型号产品我方有现货可供,并已于/年/月生产完工或向/(原厂商名称)购进或需在中标后向原厂商订购。4.我方诚意提请贵方关注:近期有关该型号产品的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重大决策和事项有:无 5.我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有:无 6.以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。法定代表人签字: 投标人公章:* *三、投标人的法定代表人的身份证明法定代表人身份证明投 标 人:*单位性质:有限责任公司地 址: 成立时间: 年 月 日经营期限: 姓 名: 性 别: 年 龄: 职 务: 身份证号码: 系 (投标人名称)的法定代表人。特此证明。附“法定代表人身份证复印件”投标人:*(盖单位章)日期:*四、法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书致:*:(招标代理机构名称)我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工陈斌(姓名)以我方的名义参加项目名称:*(项目编号:GXZC)项目的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。 我方对被授权人的签名事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权,特此委托。被授权人签名: 法定代表人签名: 所在部门职务: 职务: 被授权人身份证号码:452624198108240037 附“委托代理人身份证复印件”投标人公章:*五、有效的营业执照等证明文件复印件(一)、有效的营业执照副本复印件或事业单位法人证书复印件,有效的组织机构代码复印件、税务登记证复印件我公司已三证合一(二)、投标人的食品生产许可证复印件六、商务响应表项目编号: GXZC条款招标文件要求是否响应投标人的承诺或说明合同签订期自中标通知书发出之日起7个工作日内是自中标通知书发出之日起7个工作日内服务期自合同生效之日起3年是自合同生效之日起3年定点供应商的确定参照广西政法管理干部学院对供应商的管理办法执行是参照广西政法管理干部学院对供应商的管理办法执行下单及配送要求1、投标人须承诺具备24小时内供应我校所需物资的能力。2、采购人提前8小时以电子下单或电话下单的方式进行订货。中标人按采购人具体通知采购批次的货物送达时限、货物品种、数量等要求,负责配送到南宁市采购人指定地点。3、如遇到不可抗力情况不能如期提供食材配送,须尽早通知采购人并解决问题,由此产生的一切责任均由供应商承担。如有特殊情况中标人应随叫随送是1、我公司承诺具备24小时内供应我校所需物资的能力。2、采购人提前8小时以电子下单或电话下单的方式进行订货。我公司按采购人具体通知采购批次的货物送达时限、货物品种、数量等要求,负责配送到南宁市采购人指定地点。3、如遇到不可抗力情况不能如期提供食材配送,尽早通知采购人并解决问题,由此产生的一切责任均由我公司承担。如有特殊情况我公司随叫随送验收方式1、供应商将食品送至采购人指定地点后,由食堂经营方对货物的品种、质量、数量、规格等进行逐项验收。2、验收中若发现所供货物质量与合同约定、供应商承诺的产品质量保证不符的,由供应商无条件收回所供应的食品,造成的损失及后果由供应商负责,并需在1小时内更换补充到位当批次所需货物;验收中若发现货物数量不符合要求的,可要求供应商在1小时内补充到位,或以校方、食堂经营方、定点供应商三方核准的净重过称数为准作为结算数量。验收合格后须三方签字确认。是1、我公司将食品送至采购人指定地点后,由食堂经营方对货物的品种、质量、数量、规格等进行逐项验收。2、验收中若发现所供货物质量与合同约定、我公司承诺的产品质量保证不符的,由我公司无条件收回所供应的食品,造成的损失及后果由我公司负责,并在1小时内更换补充到位当批次所需货物;验收中若发现货物数量不符合要求的,可要求我公司在1小时内补充到位,或以校方、食堂经营方、定点供应商三方核准的净重过称数为准作为结算数量。验收合格后须三方签字确认。付款方式采用先供货后对账再结算方式(按月结算),食堂经营方无须预付款;食堂经营方的实际货款与供应商进行结算;合同期内,食堂经营方按照和供应商已对帐确认的货款总额,于次月的第一个工作日(特殊情况除外)以银行转账方式向供应商支付全额货款(学校寒暑假期间不结算货款)。食堂经营方每次付款前三个工作日,供应商须提供该批次货款总额等额的增值税发票及供货清单给食堂经营方,作为食堂经营方的付款依据,否则食堂经营方有权拒绝付款或顺延付款时间而不构成违约。供应商开具的发票必须真实、合法、有效,如供货方提供虚假发票,由此引发的一切责任及后果由供应商负全责。是采用先供货后对账再结算方式(按月结算),食堂经营方无须预付款;食堂经营方的实际货款与供应商进行结算;合同期内,食堂经营方按照和供应商已对帐确认的货款总额,于次月的第一个工作日(特殊情况除外)以银行转账方式向供应商支付全额货款(学校寒暑假期间不结算货款)。食堂经营方每次付款前三个工作日,供应商须提供该批次货款总额等额的增值税发票及供货清单给食堂经营方,作为食堂经营方的付款依据,否则食堂经营方有权拒绝付款或顺延付款时间而不构成违约。我公司开具的发票真实、合法、有效,如供货方提供虚假发票,由此引发的一切责任及后果由我公司负全责。履约保证金及质量保证金合同签订之前,供应商须向校方交纳履约保证金,履约保证金在合同期满且无质量问题后,无息退还;如供应商在合同期内不能履行合同义务,履约保证金不予退还。履约保证金:人民币壹万元整(¥10,000.00元)履约保证金账户:全称:广西政法管理干部学院账号:45001604353050509783开户银行:建行南宁园湖北路支行转帐时注明项目名称及编号。转帐后持银行回执复印件、中标通知书签订合同。是合同签订之前,供应商须向校方交纳履约保证金,履约保证金在合同期满且无质量问题后,无息退还;如供应商在合同期内不能履行合同义务,履约保证金不予退还。履约保证金:人民币壹万元整(¥10,000.00元)履约保证金账户:全称:广西政法管理干部学院账号:45001604353050509783开户银行:建行南宁园湖北路支行转帐时注明项目名称及编号。转帐后持银行回执复印件、中标通知书签订合同。质量要求供应的食品必须到合法经营单位采购,并按国家有关规定查验有关食品经营单位的证照。食品来源要确保无毒无污染,符合国家食品卫生标准。运送车须具备合法手续及有效行驶证,并且为食品运送专用车辆,运送车辆要确保清洁卫生,符合国家的有关规定,确保食材在配送过程中不受污染。供应商供应的肉类产品及副食品必须符合国家产品质量法、食品卫生法等相关法律法规及食品安全相关卫生标准的要求,确保所供食品优质新鲜,符合卫生防疫部门、检验检疫部门的各项合格指标,并有完整的销售合格标注或证书,符合招标人提出的合理的特殊要求和质量标准。供应商所供蔬菜、肉类需具有追踪溯源体系,并可追踪溯源。如有食品药品监督导管理部门或其他相关部门对食堂或食堂食品进行检查,供应商须全力配合,不得找任何借口推脱。供应商应对所配送食品的质量和安全问题作出承诺,若因食品质量问题发生相关食品安全事件,将追究供应商相应责任。是供应的食品保证到合法经营单位采购,并按国家有关规定查验有关食品经营单位的证照。食品来源要确保无毒无污染,符合国家食品卫生标准。运送车具备合法手续及有效行驶证,并且为食品运送专用车辆,运送车辆要确保清洁卫生,符合国家的有关规定,确保食材在配送过程中不受污染。供应商供应的肉类产品及副食品符合国家产品质量法、食品卫生法等相关法律法规及食品安全相关卫生标准的要求,确保所供食品优质新鲜,符合卫生防疫部门、检验检疫部门的各项合格指标,并有完整的销售合格标注或证书,符合招标人提出的合理的特殊要求和质量标准。供应商所供蔬菜、肉类需具有追踪溯源体系,并可追踪溯源。如有食品药品监督导管理部门或其他相关部门对食堂或食堂食品进行检查,我公司全力配合,不得找任何借口推脱。我公司对所配送食品的质量和安全问题作出承诺,若因食品质量问题发生相关食品安全事件,将追究供应商相应责任。其他要求可根据蔬菜瓜果生产季节、天气、市场价格等情况协商调整订单的品种和数量。供应商必须能保证提供丰富的时蔬瓜果品种公告采购方选择。是可根据蔬菜瓜果生产季节、天气、市场价格等情况协商调整订单的品种和数量。我公司保证提供丰富的时蔬瓜果品种公告采购方选择。法定代表人或被授权人签字: 投标人单位公章:*日期:*七、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力八、投标函投 标 函致:*:(采购代理单位名称)根据贵方为项目名称:*项目的招标公告/投标邀请书(项目编号:GXZC),签字代表陈斌(全名)经正式授权并代表投标人*(投标人名称)提交投标文件(内含:资信/商务文件)正本一份、副本 四 份。据此函,签字代表宣布同意如下:1.投标人已详细审查全部“招标文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于招标文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。2.投标人在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受招标文件的各项规定和要求,对招标文件的合理性、合法性不再有异议。3.本投标有效期自开标日起90日(自然日)。4.如中标,本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本投标人将按“招标文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。5.投标人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。6.与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址: 邮编: 电话: 传真: 投标人代表姓名:陈斌 职务:技术工程师投标人名称(公章): *开户银行: 银行帐号: 委托代理人签字:_ 日期:*(公章)*九、招标文件中要求必须提供的材料技术文件项目名称:*项目编号:GXZC投标人名称:*(盖章)投标人地址: 一、技术响应表项号货物名称招标要求应 标偏离说明1花生调和油或花生油1、外包装完好,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,剩余保质期不少于三分二,具有产品合格证。具有正常植物油的色泽、透明度、气味和滋味,无焦臭、酸败及其他异味。2、气味、滋味:具有固定的气味和滋味,无异味;3、不得混有其他食用油或非食用油;4、符合GB1534-2003标准和动植物检疫项目,按照国家有关规定执行,有“QS”标志;5、投标人在投标文件中必须提供有效的QS标志,注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。6、同等或优于广西丰谷缘、香满园、桂良等品牌。1、外包装完好,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,剩余保质期不少于三分二,具有产品合格证。具有正常植物油的色泽、透明度、气味和滋味,无焦臭、酸败及其他异味。2、气味、滋味:具有固定的气味和滋味,无异味;3、不得混有其他食用油或非食用油;4、符合GB1534-2003标准和动植物检疫项目,按照国家有关规定执行,有“QS”标志;5、投标人在投标文件中必须提供有效的QS标志,注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。6、同等或优于广西丰谷缘、香满园、桂良等品牌。无偏离2大米1、规格:50斤/袋;2、具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异 味或霉味(霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等;3、产品标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期,供货时的剩余保质期不少于三分之二;4、质量符合GB1354-2009标准与国家粮食卫生标准(GB2715-2005),有“QS”标志;5、投标人在投标文件中必须提供有效的QS标志、注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。1、规格:50斤/袋;2、具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异 味或霉味(霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等;3、产品标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期,供货时的剩余保质期不少于三分之二;4、质量符合GB1354-2009标准与国家粮食卫生标准(GB2715-2005),有“QS”标志;5、我公司标文件中提供有效的QS标志、注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。无偏离3优质大米1、规格:50斤/袋;2、具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异 味或霉味(霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等;3、产品标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期,供货时的剩余保质期不少于三分之二;4、质量符合GB1345-2009标准与国家粮食卫生标准(GB2715-2005),颗粒整齐饱满,有“QS”标志。1、规格:50斤/袋;2、具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异 味或霉味(霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等;3、产品标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期,供货时的剩余保质期不少于三分之二;4、质量符合GB1345-2009标准与国家粮食卫生标准(GB2715-2005),颗粒整齐饱满,有“QS”标志。无偏离4精制糕点用小麦粉1、规格:50斤/袋;2、标明商品名称、规格、生产商、产地、生产日期、保质期或保存期,剩余保质期不少于三分之二;3、要新鲜、色泽呈现乳白或微黄色、手感细腻、颗粒均匀、有自然浓郁的麦香味、手抓后自然流出、松开手后不成团、用它制成的成品如馒头有麦香味、香甜入口不粘牙;4、质量符合LS/T3208-1993标准,有“QS”标志。5、投标人在投标文件中必须提供有效QS标志、注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。1、规格:50斤/袋;2、标明商品名称、规格、生产商、产地、生产日期、保质期或保存期,剩余保质期不少于三分之二;3、要新鲜、色泽呈现乳白或微黄色、手感细腻、颗粒均匀、有自然浓郁的麦香味、手抓后自然流出、松开手后不成团、用它制成的成品如馒头有麦香味、香甜入口不粘牙;4、质量符合LS/T3208-1993标准,有“QS”标志。5、投标人在投标文件中必须提供有效QS标志、注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。无偏离5鲜猪肉类必须符合国家相关卫生标准及法律法规,保证无寄生虫、无病变、无异味、无注水、无霉烂变质。符合国家相关卫生标准及法律法规,保证无寄生虫、无病变、无异味、无注水、无霉烂变质。无偏离6鲜家禽类必须符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。无偏离7河鲜类必须符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。无偏离8鲜牛肉类必须符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。无偏离9烧肉类必须符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。无偏离10蔬菜类1、蔬菜类产品保证新鲜、水分充足、无异味、无霉烂变质。中标人必须对每次配送的蔬菜瓜果提供农药残留抽样检测报告。2、蔬菜必须为新鲜时令蔬菜,符合国家农产品安全质量无公害蔬菜安全要求、食品中污染限量、食品中农药最大残留限量等规定和采购人的质量要求,所供蔬菜必须经过粗加工,食用率达95%以上。3、考虑到蔬菜瓜果品种采购的特殊性,要求中标人实际供应的瓜果类品种及数量与采购方订单要求相差不能超过10,叶菜类的单个品种数量及叶菜总数量与采购方订单要求相差不能超过20。实际采购时如因天气问题导致某些叶菜类品种的数量和质量难以满足订单要求,中标人必须能保证提供丰富的时蔬瓜果品种公告采购方选择,在经采购方同意可视实际情况采购同等性质、同等价位的叶菜代替。各品种数量超出规定的部分由配送商带回,不纳入结算,短缺的部份由配送商负责按采购方要求补足。1、蔬菜类产品保证新鲜、水分充足、无异味、无霉烂变质。中标人必须对每次配送的蔬菜瓜果提供农药残留抽样检测报告。2、蔬菜为新鲜时令蔬菜,符合国家农产品安全质量无公害蔬菜安全要求、食品中污染限量、食品中农药最大残留限量等规定和采购人的质量要求,所供蔬菜必须经过粗加工,食用率达95%以上。3、考虑到蔬菜瓜果品种采购的特殊性,实际供应的瓜果类品种及数量与采购方订单要求相差不能超过10,叶菜类的单个品种数量及叶菜总数量与采购方订单要求相差不能超过20。实际采购时如因天气问题导致某些叶菜类品种的数量和质量难以满足订单要求,保证提供丰富的时蔬瓜果品种公告采购方选择,在经采购方同意可视实际情况采购同等性质、同等价位的叶菜代替。各品种数量超出规定的部分由配送商带回,不纳入结算,短缺的部份由配送商负责按采购方要求补足。无偏离11冷冻肉类冷冻食品类必须按照国家有关食品安全卫生标准,保证无异味、无霉烂变质。冷冻食品类按照国家有关食品安全卫生标准,保证无异味、无霉烂变质。无偏离12其他产品符合国家有关食品安全卫生标准。符合国家有关食品安全卫生标准。无偏离13干货类黄豆、绿豆、麦豆、红豆、薏米、玉米仁、玉米淀粉、粉丝、萝卜干、榨菜、下饭菜、杂菜、十三香、淀粉粘米粉、小苏打、澄粉、黑米粉、泡打粉、花生、饭豆、腐竹、干辣椒、干香菇、干木耳、银耳、八角红枣、党参、陈皮、芝麻、草果、孜然粉、枸杞、白芷、干沙姜、川穹、豆豉辣椒等黄豆、绿豆、麦豆、红豆、薏米、玉米仁、玉米淀粉、粉丝、萝卜干、榨菜、下饭菜、杂菜、十三香、淀粉粘米粉、小苏打、澄粉、黑米粉、泡打粉、花生、饭豆、腐竹、干辣椒、干香菇、干木耳、银耳、八角红枣、党参、陈皮、芝麻、草果、孜然粉、枸杞、白芷、干沙姜、川穹、豆豉辣椒等无偏离14调味类香肠、贡丸、鱼卷、腊肉、鸡精、味精、白糖、红糖、腐乳、豆瓣酱、豆沙、红豆沙、老抽、生抽、茄汁、蚝油、酵母、甜蜜素、改良剂、米醋、陈醋、吉士粉、塔塔粉、牛奶香粉、食盐、椰蓉、米粉汤料、面豆酱、牛腩料、酱油、辣椒酱、麻油、清补凉、甜酒粉、糖精、盐焗鸡料、花椒粉、红油豆瓣酱、碱水、辣椒粉、胡椒粉香肠、贡丸、鱼卷、腊肉、鸡精、味精、白糖、红糖、腐乳、豆瓣酱、豆沙、红豆沙、老抽、生抽、茄汁、蚝油、酵母、甜蜜素、改良剂、米醋、陈醋、吉士粉、塔塔粉、牛奶香粉、食盐、椰蓉、米粉汤料、面豆酱、牛腩料、酱油、辣椒酱、麻油、清补凉、甜酒粉、糖精、盐焗鸡料、花椒粉、红油豆瓣酱、碱水、辣椒粉、胡椒粉无偏离15酒水类米酒米酒无偏离16蛋类鸡蛋、鸭蛋、皮蛋鸡蛋、鸭蛋、皮蛋无偏离注:投标人应根据投标设货物的技术规格、对照招标文件第三章“招标项目需求”逐项说明提供的产品情况,并在“偏离说明”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。投标技术规格与招标要求相同的为无偏离,投标技术规格高于招标要求的为正偏离,低于招标要求的为负偏离。法定代表人或委托代理人签字: 投标人盖公章:*日期: 2017 年 12 月 12 日 二、供货清单项号货物名称具体需求内容1花生调和油或花生油1、外包装完好,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,剩余保质期不少于三分二,具有产品合格证。具有正常植物油的色泽、透明度、气味和滋味,无焦臭、酸败及其他异味。2、气味、滋味:具有固定的气味和滋味,无异味;3、不得混有其他食用油或非食用油;4、符合GB1534-2003标准和动植物检疫项目,按照国家有关规定执行,有“QS”标志;5、我公司标文件中提供有效的QS标志,注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。6、同等或优于广西丰谷缘、香满园、桂良等品牌。2大米1、规格:50斤/袋;2、具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异味或霉味(霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等;3、产品标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期,供货时的剩余保质期不少于三分之二;4、质量符合GB1354-2009标准与国家粮食卫生标准(GB2715-2005),有“QS”标志;5、我公司投标文件中提供有效的QS标志、注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。3优质大米1、规格:50斤/袋;2、具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异味或霉味(霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等;3、产品标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期,供货时的剩余保质期不少于三分之二;4、质量符合GB1345-2009标准与国家粮食卫生标准(GB2715-2005),颗粒整齐饱满,有“QS”标志。4精制糕点用小麦粉1、规格:50斤/袋;2、标明商品名称、规格、生产商、产地、生产日期、保质期或保存期,剩余保质期不少于三分之二;3、要新鲜、色泽呈现乳白或微黄色、手感细腻、颗粒均匀、有自然浓郁的麦香味、手抓后自然流出、松开手后不成团、用它制成的成品如馒头有麦香味、香甜入口不粘牙;4、质量符合LS/T3208-1993标准,有“QS”标志。5、我公司投标文件中提供有效QS标志、注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。5鲜猪肉类符合国家相关卫生标准及法律法规,保证无寄生虫、无病变、无异味、无注水、无霉烂变质。6鲜家禽类符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。7河鲜类符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。8鲜牛肉类符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。9烧肉类符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。10蔬菜类1、蔬菜类产品保证新鲜、水分充足、无异味、无霉烂变质。我公司对每次配送的蔬菜瓜果提供农药残留抽样检测报告。2、蔬菜为新鲜时令蔬菜,符合国家农产品安全质量无公害蔬菜安全要求、食品中污染限量、食品中农药最大残留限量等规定和采购人的质量要求,所供蔬菜经过粗加工,食用率达95%以上。3、考虑到蔬菜瓜果品种采购的特殊性,实际供应的瓜果类品种及数量与采购方订单要求相差不能超过10,叶菜类的单个品种数量及叶菜总数量与采购方订单要求相差不能超过20。实际采购时如因天气问题导致某些叶菜类品种的数量和质量难以满足订单要求,保证提供丰富的时蔬瓜果品种公告采购方选择,在经采购方同意可视实际情况采购同等性质、同等价位的叶菜代替。各品种数量超出规定的部分由配送商带回,不纳入结算,短缺的部份由配送商负责按采购方要求补足。11冷冻肉类冷冻食品类按照国家有关食品安全卫生标准,保证无异味、无霉烂变质。12其他产品符合国家有关食品安全卫生标准。13干货类黄豆、绿豆、麦豆、红豆、薏米、玉米仁、玉米淀粉、粉丝、萝卜干、榨菜、下饭菜、杂菜、十三香、淀粉粘米粉、小苏打、澄粉、黑米粉、泡打粉、花生、饭豆、腐竹、干辣椒、干香菇、干木耳、银耳、八角红枣、党参、陈皮、芝麻、草果、孜然粉、枸杞、白芷、干沙姜、川穹、豆豉辣椒等14调味类香肠、贡丸、鱼卷、腊肉、鸡精、味精、白糖、红糖、腐乳、豆瓣酱、豆沙、红豆沙、老抽、生抽、茄汁、蚝油、酵母、甜蜜素、改良剂、米醋、陈醋、吉士粉、塔塔粉、牛奶香粉、食盐、椰蓉、米粉汤料、面豆酱、牛腩料、酱油、辣椒酱、麻油、清补凉、甜酒粉、糖精、盐焗鸡料、花椒粉、红油豆瓣酱、碱水、辣椒粉、胡椒粉15酒水类米酒16蛋类鸡蛋、鸭蛋、皮蛋法定代表人或委托代理人签字: 投标人盖公章:*日期: 2017 年 12 月 12 日 三、项目实施方案(一)项目概述*的项目。我配送部完全有能力保证广西政法管理干部学院新校区2018-2020年食堂的食材供应。供应产品包括食用油、大米、优质大米、精制糕点用小麦粉;鲜猪肉类、鲜家禽类、河鲜类、鲜牛肉类、烧肉类、蔬菜类、冷冻肉类;干货类、调味类、酒水类和蛋类等采购。(二)配送中心人员配备和岗位1、经理中心设经理一名,全面负责中心的各项管理工作;主持本中心会议,制订工作计划,完成中心工作总结,规范本中心各岗位的工作;组织中心的政治、业务学习,经常进行思想教育和法纪、安全教育;认真抓好采购质量、食品卫生和安全生产工作;做好中心工作人员的招聘,调动和使用,关心员工生活,尽力解决员工的困难;开展批评与自我批评的民主生活会,加强员工的团结协作精神,协调好员工之间、部门与部门之间的关系;严格财务制度,管理好中心的各项经费开支;加强对本中心采购成本核算工作,做到降低成本,减少不必要开支,加强管理争取最大效益;加强对本中心固定资产管理工作,使其保养维护好,使用好,让固定资产保值、增值;认真负责的完成中心各项工作任务。2、经理助理中心设经理助理岗一名,经理助理在经理的领导下,负责组织调度实施采购工作;负责抓好安全生产,行车安全,防止事故发生的工作。合理调度中心车辆,降低采购运输成本和中心车辆维护经费的把关工作;加强民主管理,主动与各食堂联系,听取食堂对采购物资质量和价格意见,勤跑市场了解价格,货比三家,对各类食品的定价,做到准确、公平、合理。不断改进工作,提高服务质量;负责中心采购员的工作安排。检查工作任务完成情况,记录员工作数量与质量,回访和了解各食堂对采购员的评价和意见,作为考评依据;努力学习,加强自身廉政建设,做到廉洁自律;认真负责的完成各项工作任务。3、质量卫生监督员设质量卫生监督员三名,由经理助理担任,具体负责在中心经理的领导下,依据相关的卫生制度行使监督员权利,负责监督中心物资采购质量、卫生等工作,检查和监督工作场所、营业场所的卫生工作;严格检查各项物资生产厂家的营业执照、生产许可证、食品卫生许可证、从业人员健康合格证等有效证件,做好各类证件的留档工作;每天做好采购物资的检查工作;认真负责的完成各项工作任务。4、切配员设切配员十名,切配员每天准时做好各单位物资需求量的记录;严格做好分料、拣料、称料工作,做到一丝不苟,保证质量,把好所配送物资的质量关;每天按时完成各个单位配送任务;认真深入了解各市场价格信息,及时向经理汇报市场供应情况和价格变化情况。准确、公正、合理的制定好各类饮食物资的采购价格;认真负责的完成其他各项工作任务。5、配送员司机中心设配送司机五名,每天完成配送规定出车任务;协助切配员完成向配送单位物资的搬运、设备的回收;按时对所属车辆进行保养、维护、检查;严格遵守交通规则,不能超速、乱抢道等违章行车;司机在上班时间内不能饮酒,严禁醉酒驾驶,开车时要集中精神,不能在行车中你推我让,搞其他小动作;认真负责的完成其他各项工作任务。(三)配送中心配送管理制度在货品运抵中心后,依据不同的批次和不同的保质期,设置不同储藏位置,建立储藏卡片制度。当货品发出时,中心向配送员提交货品发货单,发货单主要表明品名,数量和发货时间,由中心和配送员共同审核无误后,共同签章。当货品运抵目的地时,经业主点货验货合格后,需业主签章。配送员完成工作后,持票据到中心后,经理或经理助理签单备案。在运输过程中,如有货品发生损耗时,属自然损耗,由经理签单后按照正常损耗予以记录;属认为损耗的,当由当时人赔偿。(四)物流配送中心岗位职责经理岗位职责1、全面负责中心的各项管理工作。2、主持本中心会议,制订工作计划,完成中心工作总结,规范本中心各岗位的工作。3、组织中心的政治、业务学习,经常进行思想教育和法纪、安全教育。4、认真抓好采购质量、食品卫生和安全生产工作。5、做好中心工作人员的招聘,调动和使用,关心员工生活,尽力解决员工的困难。6、开展批评与自我批评的民主生活会,加强员工的团结协作精神,协调好员工之间、部门与部门之间的关系。7、严格财务制度,管理好中心的各项经费开支。8、加强对本中心采购成本核算工作,做到降低成本,减少不必要开支,加强管理争取最大效益。9、加强对本中心固定资产管理工作,使其保养维护好,使用好,让固定资产保值、增值。10、认真负责的完成集团安排的各项工作任务。经理助理岗位职责1、在经理的领导下,负责组织调度实施采购工作。2、负责抓好安全生产,行车安全,防止事故发生的工作。合理调度中心车辆,降低采购运输成本和中心车辆维护经费的把关工作。3、加强民主管理,主动与各食堂联系,听取食堂对采购物资质量和价格意见,勤跑市场了解价格,货比三家,对各类食品的定价,做到准确、公平、合理。不断改进工作,提高服务质量。4、负责中心采购员的工作安排。检查工作任务完成情况,记录员工作数量与质量,回访和了解各食堂对采购员的评价和意见,作为考评依据。5、努力学习,加强自身廉政建设,做到廉洁自律。6、认真负责的完成各项工作任务。质量卫生监督员岗位职责1、在中心经理的领导下,依据相关的卫生制度行使监督员权利,负责监督中心物资采购质量、卫生等工作,检查和监督工作场所、营业场所的卫生工作。2、严格检查各项物资生产厂家的营业执照、生产许可证、食品卫生许可证、从业人员健康合格证等有效证件,做好各类证件的留档工作。3、每天做好采购物资的检查工作4、认真负责的完成各项工作任务。配送员岗位职责1、每天准时做好各单位物资需求量的记录。2、严格做好分料、拣料、称料工作,做到一丝不苟,保证质量,把好所配送物资的质量关。3、每天按时完成各个单位配送任务4、认真深入了解各市场价格信息,及时向经理汇报市场供应情况和价格变化情况。准确、公正、合理的制定好各类饮食物资的采购价格。5、认真负责的完成其他各项工作任务。司机职责1、每天完成配送规定出车任务2、协助配送员完成向配送单位物资的搬运、设备的回收。3、按时对所属车辆进行保养、维护、检查。4、严格遵守交通规则,不能超速、乱抢道等违章行车。5、司机在上班时间内不能饮酒,严禁醉酒驾驶,开车时要集中精神,不能在行车中你推我让,搞其他小动作。6、认真负责的完成其他各项工作任务。(五)配送中心安全生产管理制度1、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法令、规定和上级的指示、决议。牢记“安全生产,人人有责”,树立“安全第一”的思想。2、认真做好防火、防盗,安全用电、用水的安全工作:(1)禁止烧电炉、热得快,严禁私拉乱接电线。不准私自接用任何家用电器。(2)配备的消防栓、防火器材等消防设施,要人人爱护。任何人不得随意移动和损坏。(3)所有员工必须懂得正确使用消防灭火器材。(4)办公室和仓库防盗设施要严密牢固,如有损坏,要及时修缮。(5)工作人员离开办公室和仓库时应切断电源,关好门窗。3、认真做好(物品)的卫生安全储运和车辆的安全管理工作。(1)用于储存、运输和装卸(物品)的容器包装、工具、设备必须无毒、无害,符合有关的卫生要求,保持清洁,防止(物品)污染。在运输时不得将(物品)与污染物同车运输。(2)驾驶员应严格遵守交通规则,服从交警管理,严禁酒后驾驶,严禁带故障出车,严禁开赌气车、英雄车、麻痹车,确保行车安全。(3)车辆一旦发生事故,驾驶员要及时向车队负责人及交警、保险等有关部门联系。4、做好(物品)分装安全管理工作(1)严格遵守各项操作规程及规章制度,严禁违章作业。(2)救护人员救死扶伤(3)避免事故扩大化,把伤害减至最低程度。(4)保护好自身的安全,积极配合交警、消防等部门进行救护并做好各项善后工作。(5)发生一次死亡事故应在30分钟之内报告当地交通主管部门。5、自然灾害、突发性事件应急预案(1)做好应急运输保障工作,在发生自然灾害、突发性事件时,要服从县级以上人民政府或者交通主管部门的统一调度、指挥。(2)报告:遇有自然灾害、突发性事件发生,应立即在最短时间内逐级向交通主管部门报告(在异地遇有自然灾害、突发性事件的应同时向当地人民政府和交通主管部门报告)。(3)车辆:投入应急运输车辆使用年限不超过5年,并经检测合格的在用车;车辆运行单在500公里以上必须配备2名驾驶员,每位驾驶员连续驾驶时间不得超过3小时。(4)人员:参运人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。(5)接受应急运输任务后,运输车辆、人员必须整合待命,在规定时间内到达指定地点集合,且必须由道路运输经营者亲自带队。(6)执行应急运输任务时,运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急预案的有关规定,服从交通主管部门的统一调度、指挥,遇事主动请示、汇报,协调解决好各项工作事务。(六)配送人员服务规范1、客服人员须保持良好的形象,做到仪表端庄、整洁、着装整洁、简便,举止文明、得体。2、每晚做好工作总结,计划好次日工作,若有计划变更,须征得主管同意。3、努力提高综合素质保持高度的原则性,既解决客户问题,同时维护公司利益。4、客服人员要熟悉公司运作流程,掌握各品种质量价格以及季节性变化。5、注重客服方式,尊重客户意见与建议,做到完全领悟,记录完整,祥尽解说,避免正面冲突,保持良好的沟通改善。6、关注客户问题,做到及时解决,及时反馈,并落实到位,不准拖延或推诿。7、因客观所致未能及时落实问题,须做好备录,并保持与客户好沟通,保证圆满解决。8、新客户下单,须记好客户负责人姓名、职务、联系方式,方便公司随时沟通,并连续跟踪十五天,建立良好的、稳定的合作关系。9、认真做好客户档案,保管好客户资料牢记价格周期,合约期限,人员异动变更,送货要求。做好客户跟进表,定期回访。10、客服员须严格遵守公司各项规章制度,准时参加本部门例会,汇报工作情况,并落实例会精神。11、客服员必须了解客户性质、客户背景、客户实力、财务信誉、保证合作顺畅、双方互赢。12、熟悉客户运作规律、订货规律、特殊要求、发现问题及时协商确认,并反馈公司落实。13、对客户方违返合同条款,私自改价,总金额折扣,大面积退货,客服员要以公司利益为重,原则性要强。14、客服员必须掌握配送员送货情况,跟进送货员工作,听取送货员意见和建议。15、保守公司商业机密,保管好业务资料,防止客户信息泄漏。四、投标人认为有必要提供的其他文件和说明五、招标项目采购需求中要求必须提供的材料 (一)有效的QS标志,注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件=花生调和油或花生油(二)有效的QS标志,注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件=大米(三)有效的QS标志,注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件=优质大米(四)有效的QS标志,注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件=精制糕点及小麦粉38
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