行政人事工作具体内容.doc

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资源描述
人事工作:1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划;2、根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本;3、指导和协助各下属校区制定人力资源年度计划,并对其计划内容进行审定 ;4、依据年度计划合理控制人员编制和人力成本;5、负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求状况,提出内部人员调配方案 ;6、指导和协助各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责 ;7、负责总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理 ;8、根据年度计划及岗位需求,通过各种渠道进行人员招聘 ;9、根据培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训 ;10、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程,并确保其有效实施 ;11、根据薪资调查结果,制订整体薪资架构;12、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,依据员工绩效评估结果,调整员工岗位级别及工资级别;13、制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系;14、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;15、制定公司福利政策,办理社会保障福利及基础的人事工作管理,档案、合同、用工手续等.行政方面:1、组织制定公司行政管理制度并监督执行 ;2、加强行政服务与支持功能,为公司发展提供后勤保证;3、行政费用的预算与管理;4、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持;5、公司精神文明建设及外部联系,组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励员工士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保公司目标的达成 .6、组织制定人力资源整体战略规划和组织规划;7、制定并完善招聘、培训、绩效考核及人事管理等制度;8、协调和控制公司各部门人力资源招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作;9、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;10、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;11、组织和推动企业文化建设,配合人力资源总监全面开展公司人事工作。12、计划与执行:依据公司的经营计划,制定符合公司发展战略的人力资源计划,并组织实施。13、制定适合公司发展的人力资源制度,制定员工入职、转正、合同、调动、奖惩、考勤、离职、档案管理等制度并组织实施。编制人力资源内部工作流程及外部工作流程。14、招聘:制定招聘程序、利用各种渠道发现公司需要的人才,组织安排面试、筛选。15、培训:编制公司各类人员的培训计划,组织协调全公司人员培训计划的实施及评估工作。16、考核与评价:制定各部门的考核评价指标,制定各部门经理的考核评价指标及打分机制。制定其他员工岗位的考核评价指标及打分机制。17、员工福利与企业文化建设:制定和安排实施员工福利政策:建设适合企业发展的企业文化。18、员工关系与职业规划:与员工进行积极沟通,了解员工需求和协调员工关系,促进员工职业生涯的发展, 提升员工的满意度,使人员流动控制在合理水平,妥善处理劳动争议。19、负责本部门日清日结、月度、季度、年度工作计划和工作总结的收集、审核工作,配合人事管理处做好绩效考核工作;20、组织制订部门工作计划,指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行;21、组织编写、修订和完善行政类规章制度,并监督实施;22、依据权限或受领导委托对部门、公司有关工作进行协调、督办和协办;23、负责公司重要会议和重大活动的策划和组织协调,负责公司重要会议材料的组稿和审稿;24、负责公司的重要公关外联和接待工作,建立和保持良好的沟通渠道;25、指导下属对公司固定资产、办公用品、办公设施进行管理;26、对领导工作日程、工作计划进行协调、维护和配合安排;27、负责总裁办公会的材料准备、会议记录和有关材料的整理上报;2 8、负责公司重要文件的审核或起草,负责公司档案管理工作;29、负责公司办公环境的维护及车辆管理工作;30、负责下属人员的工作分配、协调及日常培训、考核、督办工作;31、在权限范围内,负责处理职权范围内的法律事务工作;超越权限的,逐级报批后执行;32、协助企业做好企业宣传工作,负责公司IT事务的日常管理工作;33、负责公司印章管理工作,严格按照公司印章管理制度执行;34、负责公司证照的日常监管工作35、食堂的日常管理、全厂的日常安全保卫管理。36、车辆管理:派车、费用核算、保险、日常维护等等。37、完成领导交办的其他事务。
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