EXCEL常用分类函数.doc

EXCEL常用分类函数（注意有些函数只有加载“分析工具库”以后方能使用）一、查找和引用函数ROW用途：返回给定引用的行号。语法：ROW(reference)。Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。实例：公式“=ROW(A6)”返回6，如果在C5单元格中输入公式“=ROW()”，其计算结果为5。COLUMN用途：返回给定引用的列标。语法：COLUMN(reference)。参数：Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference，则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。实例：公式“=COLUMN(A3)”返回1，=COLUMN(B3:C5)返回2。CELL用途：返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息IS类函数用途：用来检验数值或引用类型的函数。它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE或FALSE。 ISBLANK(value)、ISNUMBER(value)、ISTEXT(value)和ISEVEN(number)、ISODD(number)。ADDRESS用途：以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。语法：ADDRESS(row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text)参数：Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用，2绝对行号、相对列标，3相对行号、绝对列标，4是相对引用);A1是一个逻辑值，它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。如果A1为TRUE或省略，函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE，函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。Sheet_text为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略sheet_text，则不使用任何工作表的名称。实例：公式“=ADDRESS(1，4，4，1)”返回D1。CHOOSE用途：可以根据给定的索引值，从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。语法：CHOOSE(index_num，value1，value2，.)。参数：Index_num是用来指明待选参数序号的值，它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1，value2，.为1到29个数值参数，可以是数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。实例：公式“=CHOOSE(2，电脑，爱好者)返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30)”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回A30)。HLOOKUP用途：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。语法：HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)参数：Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用，Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。实例：如果A1:B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36，则公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，FALSE)返回34;=HLOOKUP(3，1，2，3;a，b，c;d，e，f，2，TRUE)返回“c”。INDEX用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。语法：INDEX(array，row_num，column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。参数：Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。如果省略area_num，则INDEX函数使用区域1。实例：如果A1=68、A2=96、A3=90，则公式“=INDEX(A1:A3，1，1)”返回68，=INDEX(A1:A3，1，1，1)返回68。LOOKUP用途：返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组，其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。语法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)语法2(数组形式):LOOKUP(lookup_value，array)。参数1(向量形式):Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。参数2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与lookup_value进行比较。注意:Lookup_vector的数值必须按升序排列，否则LOOKUP函数不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小写。实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=LOOKUP(76，A1:A4)”返回2，=LOOKUP(bump，a，1;b，2;c，3)返回2。MATCH用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数。语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。参数：Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array可以是数组或数组引用;Match_type为数字-1、0或1，它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type为1，函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。如果match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。如果match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。注意:MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置，而不是数值本身。如果match_type为0且lookup_value为文本，lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。星号可以匹配任何字符序列，问号可以匹配单个字符。实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=MATCH(90，A1:A5，0)”返回3。VLOOKUP用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。实例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，则公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回50。二、一般统计函数COUNT用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。语法：COUNT(value1，value2，.)。参数：value1，value2，.是包含或引用各种类型数据的参数(130个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。实例：如果A1=90、A2=人数、A3=、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。COUNTIF用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。LARGE用途：返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。语法：LARGE(array，k)参数：Array为需要从中查询第k个最大值的数组或数据区域，K为返回值在数组或数据单元格区域里的位置(即名次)。实例：如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92，则公式“=LARGE(B1，B7，2)”返回90。MAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，.)参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1至30个数值。实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。MIN用途：返回给定参数表中的最小值。语法：MIN(number1，number2，.)。参数：Number1，number2，.是要从中找出最小值的1到30个数字参数。实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MIN(A1:A7)”返回49;而=MIN(A1:A5，0，-8)返回-8。RANK用途：返回一个数值在一组数值中的排位(如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置)。语法：RANK(number，ref，order)参数：Number是需要计算其排位的一个数字;Ref是包含一组数字的数组或引用(其中的非数值型参数将被忽略);Order为一数字，指明排位的方式。如果order为0或省略，则按降序排列的数据清单进行排位。如果order不为零，ref当作按升序排列的数据清单进行排位。注意：函数RANK对重复数值的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。如在一列整数中，若整数60出现两次，其排位为5，则61的排位为7(没有排位为6的数值)。实例：如果A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85，则公式“=RANK(A1，$A$1:$A$5)”返回5、8、2、10、4。SMALL用途：返回数据集中第k个最小值，从而得到数据集中特定位置上的数值。语法：SMALL(array，k)参数：Array是需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域，K为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。实例：如果如果A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85，则公式“=SMALL(A1:A5，3)”返回78。FIXED用途：按指定的小数位数四舍五入一个数，以小数格式设置后以文字串形式返回结果。语法：FIXED(number，decimals，no_commas)。参数：Number是要进行四舍五入并转换成文字串的数;Decimals为一数值，用以指定小数点右边的小数位数;No_commas为一逻辑值。如果是TRUE，则函数FIXED返回的文字不含逗号。如果no_commas是FALSE或省略，则返回的文字中包含逗号。实例：如果A1=2001.16845，则公式“=FIXED(A2，2，TRUE)”返回2001.17，=FIXED(6834.567，-1)返回6830。三、文本和数据函数EXACT用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE;否则返回FALSE。EXACT函数能区分大小写，但忽略格式上的差异。语法：EXACT(text1，text2)。参数：Text1是待比较的第一个字符串，Text2是待比较的第二个字符串。实例：如果A1=物理、A2=化学A3=物理，则公式“=EXACT(A1，A2)”返回FALSE，=EXACT(A1，A3)返回FALSE，=EXACT(word，word)返回TRUE。FIND用途：FIND用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text)，并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。语法：FIND(find_text，within_text，start_num)，参数：Find_text是待查找的目标文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定从其开始进行查找的字符，即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num，则假设其为1。实例：如果A1=软件报，则公式“=FIND(软件，A1，1)”返回1。LEFT用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。语法：LEFT(text，num_chars)。参数：Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。实例：如果A1=电脑爱好者，则LEFT(A1，2)返回“电脑”。LEN用途：LEN返回文本串的字符数。语法：LEN(text)或LENB(text)。参数：Text待要查找其长度的文本。实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=LEN(A1)”返回5。LOWER用途：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。语法：LOWER(text)。语法：Text是包含待转换字母的文字串。实例：如果A1=Excel，则公式“=LOWER(A1)”返回excel。MID用途：MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB函数可以用于双字节字符。语法：MID(text，start_num，num_chars)或MIDB(text，start_num，num_bytes)。参数：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的start_num为1，以此类推;Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数;Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返回字符的个数。实例：如果a1=电子计算机，则公式“=MID(A1，3，2)”返回“计算”，=MIDB(A1，3，2)返回“子”。REPLACE用途：REPLACE使用其他文本串并根据所指定的字符数替换另一文本串中的部分文本。语法：REPLACE(old_text，start_num，num_chars，new_text)参数：Old_text是要替换其部分字符的文本;Start_num是要用new_text替换的old_text中字符的位置;Num_chars是希望REPLACE使用new_text替换old_text中字符的个数;Num_bytes是希望REPLACE使用new_text替换old_text的字节数;New_text是要用于替换old_text中字符的文本。实例：如果A1=学习的革命、A2=电脑，则公式“=REPLACE(A1，3，3，A2)”返回“学习电脑”。RIGHT 用途：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。语法：RIGHT(text，num_chars)。参数：Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数，它必须大于或等于0。如果num_chars大于文本长度，则RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars，则假定其为1。实例：如果A1=学习的革命，则公式“=RIGHT(A1，2)”返回“革命”，=RIGHTB(A1，2)返回“命”。SEARCH用途：返回从start_num开始首次找到特定字符或文本串的位置编号。SEARCH以字符数为单位。 语法：SEARCH(find_text，within_text，start_num)。参数：Find_text是要查找的文本，可以使用通配符，包括问号“?”和星号“*”。其中问号可匹配任意的单个字符，星号可匹配任意的连续字符。如果要查找实际的问号或星号，应当在该字符前键入波浪线“”。Within_text是要在其中查找find_text的文本。Start_num是within_text中开始查找的字符的编号。如果忽略start_num，则假定其为1。实例：如果A1=学习的革命，则公式“=SEARCH(的，A1)”返回3，=SEARCHB(的，A1)返回5。SUBSTITUTE用途：在文字串中用new_text替代old_text。如果需要在一个文字串中替换指定的文本，可以使用函数SUBSTITUTE;如果需要在某一文字串中替换指定位置处的任意文本，就应当使用函数REPLACE。语法：SUBSTITUTE(text，old_text，new_text，instance_num)。参数：Text是需要替换其中字符的文本，或是含有文本的单元格引用;Old_text是需要替换的旧文本;New_text用于替换old_text的文本;Instance_num为一数值，用来指定以new_text替换第几次出现的old_text;如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换;否则将用new_text替换Text中出现的所有old_text。实例：如果A1=学习的革命、A2=电脑，则公式“=SUBSTITUTE(A1，的革命，A2，1)”返回“学习电脑”。TEXT用途：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。语法：TEXT(value，format_text)。参数：value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值单元格的引用;format_text是所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式，它不能包含星号“*”。注意：使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。实例：如果A1=2986.638，则公式“=TEXT(A5，#，#0.00)”返回2，986.64。TRIM用途：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本，可以使用TRIM函数清除这些空格。语法：TRIM(text)。参数：Text是需要清除其中空格的文本。实例：如果A1=FirstQuarterEarnings，则公式“=TRIM(A1)”返回“FirstQuarterEarnings”。UPPER用途：将文本转换成大写形式。语法：UPPER(text)。参数：Text为需要转换成大写形式的文本，它可以是引用或文字串。实例：公式“=UPPER(apple)”返回APPLE。value用途：将表示数字的文字串转换成数字。语法：value(text)。参数：Text为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text不属于上述格式，则value函数返回错误值#value!。注意：通常不需要在公式中使用value函数，Excel可以在需要时自动进行转换。value函数主要用于与其他电子表格程序兼容。实例：公式“=value(￥1，000)”返回1000;=value(16:48:00)-value(12:00:00)返回0.2，该序列数等于4小时48分钟。四、日期函数DATE用途：返回代表特定日期的序列号。语法：DATE(year，month，day)参数：year为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，Excel for Windows使用1900日期系统，而Excel for Macintosh使用1904日期系统。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。Day代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。注意:Excel按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900日期系统，则Excel会将1900年1月1日保存为序列号1。同理，会将1998年1月1日保存为序列号35796，因为该日期距离1900年1月1日为35795天。实例：如果采用1900日期系统(Excel默认)，则公式“=DATE(2001，1，1)”返回36892。DATEVaLUE用途：返回date_text所表示的日期的序列号。该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。语法：DATEVaLUE(date_text)参数：Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。在使用1900日期系统中，date_text必须是1900年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期;而在1904日期系统中，date_text必须是1904年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期。如果date_text超出上述范围，则函数DATEVaLUE返回错误值#value!。如果省略参数date_text中的年代，则函数DATEVaLUE使用电脑系统内部时钟的当前年代，且date_text中的时间信息将被忽略。实例：公式“=DATEVaLUE(2001/3/5)”返回36955，DATEVaLUE(2-26)返回36948。DAY用途：返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。语法：DAY(serial_number)参数：Serial_number是要查找的天数日期，它有多种输入方式:带引号的文本串(如1998/01/30)、序列号(如1900日期系统的35825表示 的1998年1月30日)，以及其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE(1998/1/30)。实例：公式“=DAY(2001/1/27)”返回27，=DAY(35825)返回30，=DAY(DATEVaLUE(2001/1/25)返回25。MONTH用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于 1(一月)和12(十二月)之间的整数。语法：MONTH(serial_number)参数：Serial_number表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。日期有多种输入方式:带引号的文本串(如1998/01/30)、序列号(如表示1998年1月30日的35825)或其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE(1998/1/30)等。实例：公式“=MONTH(2001/02/24)”返回2，=MONTH(35825)返回1，=MONTH(DATEVaLUE(2000/6/30)返回6。TODAY用途：返回系统当前日期的序列号。参数：无语法：TODAY()实例：公式“=TODAY()”返回2001-8-28(执行公式时的系统时间)。WEEKDAY用途：返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。语法：WEEKDAY(serial_number，return_type)参数：Serial_number是要返回日期数的日期，它有多种输入方式:带引号的文本串(如2001/02/26)、序列号(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE(2000/1/30)。Return_type为确定返回值类型的数字，数字1或省略则1至7代表星期天到数星期六，数字2则1至7代表星期一到星期天，数字3则0至6代表星期一到星期天。实例：公式“=WEEKDAY(2001/8/28，2)”返回2(星期二)，=WEEKDAY(2003/02/23，3)返回6(星期日)。YEAR用途：返回某日期的年份。其结果为1900到9999之间的一个整数。语法：YEAR(serial_number)参数：Serial_number是一个日期值，其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式:带引号的文本串(例如 1998/01/30)、序列号(例如，如果使用 1900 日期系统则 35825 表示 1998 年 1 月 30 日)或其他公式或函数的结果(例如 DATEVaLUE(1998/1/30)。实例：公式“=YEAR(2000/8/6)返回2000”，=YEAR(2003/05/01)返回2003，=YEAR(35825)返回1998。