物流招标文件模板.doc

招标文件招标编号： 项目名称：物流运输服务项目有限公司 年 月 日目 录第一章招标邀请函第二章投标内容一、运输类型及要求二、运输货物种类及相关要求第三章 招标须知一、招标文件说明二、投标文件的编写三、投标文件的递交四、投标保证金五、评标和授标 六、定标及签订合同 第四章 附件 第一章 招标邀请函有限公司根据公司运营及项目规划，按照公开、公平、公正的原则，定于 年_ _月_ 日采取招投标方式选择一家或多家物流服务商以满足我公司产品的国内配送及国际货运的需要。经过前期的背景调查，贵司经营相关物流服务，具有合法资质、信誉良好、服务和运输能力及经验丰富、并承诺将严格履行我司招投标管理规定。现真诚邀请贵公司参加本次标的投标，相关通告如下：1.招标名称：物流运输服务项目招标2.招标文件编号： 3.投标保证金及交纳方式：所有投标文件都应附有投标保证金壹拾万元整(￥100000)。该投标保证金未中标单位开标后当日全额退还，中标单位在合同履行完成后一次性退还。4.投标须知：（1）、投标单位必须有合法经营资格和多年从事本行业的专业公司，不对中介组织及个人，由法定代表人或其授权代理人参加招标。（2）、投标单位须提供相关资质证件（组织机构代码证、银行资信等级证复印件、税务登记证复印件、法人代码证复印件、营业执照副本复印件、道路运输经营许可证复印件、危险品运输资格证），同时应在上述复印件上加盖单位公章，以及提供法人代表身份证复印件及法人授权委托书原件（法人签字盖章）及被委托人身份证复印件。（3）、招标文件将以电子邮件或传真的形式传于投标人，须提前做好投标文件。5服务时间：另议6服务地点： 7投标截止时间： 年 月 日 时 分（北京时间）逾期不予受理。8投递标书地点： 9开标时间： 年 月 日 时 分（北京时间）10开标地点： 11通讯地址： 邮政编码：商务联系人： 邮件地址：答疑联系人： 有限公司 年 月 日投标诚信承诺书我方为投标方,参加 有限公司的招标活动,奉行诚实守信的招标原则,我方向 有限公司做出如下郑重承诺:一、投标书和其它资料所提供的信息均真实、全面、无虚假和误导性信息。二、在投标过程中,决不以任何形式向招标人及其有关人员和评标委员行贿,决不采取非法或不正当手段谋取中标。三、决不与其他投标人相互串通报价,决不排挤其他投标人的公平竞争,不损害招标人或其他投标人的合法权益。四、决不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。五、决不将中标项目转让和分包给他人,或肢解后转让和分包给他人。六、决不在施标过程中偷工减料、降低标准、以次充好,违规投标。七、如不能信守以上承诺中的任何一条,中标无效,退出项目,自愿承担由此引发的一切后果;如给 有限公司造成损失,依法、依规、依约承担赔偿责任,且今后不再参加 有限公司的任何招投标。 承诺人: (签字盖章)年 月 日第二章 招标内容一、运输类型及要求1. 中短途运输1.1 运输线路及时效:收货发货运输时效要求1天以内,特殊情况除外；1.2 运输车辆及需求程度: 吨位区间车型0-5T5-10T10-20T箱式货车（含飞翼车）其他车型危险品品运输车辆待定，需要重点介绍；2. 长途运输2.1 运输线路及时效:收货发货北京天津深圳河南广东福建安徽云南河北湖北四川浙江运输时效要求3-4天以内,特殊情况除外；2.2 运输车辆及需求程度: 吨位区间车型10-15T15-20T20-30T危险品品运输车辆待定，需要重点介绍；3. 零担运输（包含快递业务）：3.1 运输线路及时效：该运输线路重点包含中短途、长途运输所包含的运输线路，并涉及到全国其他省市县；运输时效根据运输线路距离而定，一般范围要求1-4天；二、运输货物种类及相关要求1.货物种类及运输形式频度：货物种类中短途长途零担快递类2. 货物种类及包装形式产品：纸箱+托盘捆包，满托尺寸约为：1.2*1.0*1.4m，重量约1吨。其他货物根据数量种类采取，100公斤以内采用纸箱包装，100公斤以上采用纸箱+托盘捆包形式；3. 货物运输量预估： 年货物运输总量将达到4560T,平均每月380T。4. 运输服务要求： 1）遵循最安全的运输方式，最合理的运输方式和时限，提供最优的价格； 2）服务方式均为上门取货，直送客户，并根据客户要求将货物放置在客户指定位置； 3）货物签收服务：随货附有我司送货单，送货时需要与客户验收货物，回单上由客户签字或盖章确认；运输回单必须在客户签收确认1天内将电子版传至我司仓储物流部，原件需要于次月5日前交会我司仓储物流部，回单原则上必须有客户的签字或盖章确认，我司严格按回单结算运费，如果次月5日前回单未能交到我司，承运方必须说明原因，同时这部分运费将押至下月结算，下月仍不能交回回单，我司将做适当处罚；4） 请说明货物延期、损坏、丢失等的赔付方式；5） 能够由专人负责我司业务，提供全天候服务，能迅速安排最适合之车辆，最佳运输线路及时承运，确保安全准时将货物运至目的地；6） 货物运输过程全程追踪能够及时反映货物位置；5. 欢迎贵司能够提出更好、更快、更合理、更安全的货运提案，打破标书要求的范围，能够提出更独特、更详细、更符合我公司的货运方案。第三章 招标总则一、招标文件说明1.招标文件的构成1.1招标文件用以阐明所需物流运输服务需求及相关条款。招标文件由以下几部分组成：第一章 招标邀请函第二章 投标内容第三章 招标须知第四章 投标书格式第五章 附件2.招标文件的澄清2.1投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清，应在投标截止时间前3天按投标邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、传真，下同）通知到招标方。招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标人。3.招标文件的修改3.1在投标截止日期3日前，招标方可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。3.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，如有必要，招标方可酌情推迟投标截止时间，并以书面形式通知所有已购买招标文件的投标人。3.3招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。二、投标文件的编写1.要求1.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。1.2 投标人在编制标书时应严格按本章3.1的要求，否则，其投标可能被拒绝。1.3 报价规则：报价按单程模式的不同运输车型对各线进行分别报价，具体报价格式参见附件四（投标价格表）。2.投标语言及计量单位2.1投标文件及投标人和招标方就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写，投标文件用简体中文编写。2.2除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。3. 投标文件的组成3.1 投标文件编制内容请按下列要求进行编写：投标人准备的投标文件应包括以下部分，并加盖公章：1） 投标函2） 法定代表人授权书3） 公司介绍及经营业绩4） 资质文件5） 投标价格表6） 保密协议7） 车辆保险资料8） 车辆基本状况资料9） 货物保险资料三、投标文件的递交1.全部投标文件应一式3份，正本一份，副本一式贰份，并注明“正本”和“副本”，如果正本与副本不符应以正本为准。投标文件应由投标人的法定代表人或合法授权代表正式签署，如有任何更改应由原签署人签字。2.如投标人对指定的要求建议做任何改动，应在投标中清楚地注明。3.资质文件视为投标文件不可分割的一部份。4.投标方投标时所提供车辆的型号、载重、体积等数据，应真实、合法、有效，且符合招标方在招标文件中所规定的内容，若所提供资料与招标文件要求不符或存有不实，则视为自动弃标。5.所有投标文件应在投标截止日前送达或邮寄到达招标人，任何迟于这个时间的投标将被拒绝。6.所有投标文件必须封入密封的信封或包装。投标文件的正本和副本应分别封装，在密封处加盖企业公章，并在信封右上角注明“标书”字样；若未按上述规定进行密封和标记，招标方对投标文件的误投或提前拆封不负责任。并在每一信封或包装的封面上写明：收件人单位： 地址： 收件人姓名：邮编：7.投标人名称地址：7.1招标人对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失，不承担任何责任。7.2招标人不接受电话、电传、传真投标。四、投标保证金1.投标人应向招标人提交人民币100000元的投标保证金参与招标。2.如投标者未按规定提交投标保证金，其投标将被拒绝。3. 投标保证金汇入：账户： 账号：开户行： 截止时间： 4.投标保证包括下列条件：（1）如果投标人中标，投标保证金将保持全部的约束力，签订合同后可以转为风险保证金的一部分。（2）如果投标人在投标截止后撤回其投标，或被通知签约后拒绝签约，则招标人有权没收投标保证金。5.未中标的投标人的投标保证金最迟将在投标结果公布后25个工作日内无息退还。五、评标和授标1.招标人将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。2.评标采用综合评分法，指在最大限度满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商。综合评分的主要因素是：价格、运行时效、服务、财务状况、信誉、业绩、对招标文件的响应程度等。3.对投标文件中的任何疑义或表达不清的内容，招标人有权要求投标人予以澄清。4.合同将授予符合招标文件条件及对买方最为有利的投标人，但招标人没有义务必须接受最低报价的投标。5.招标人有权在定标以前拒绝不符合标书要求的投标人，对由此造成对投标人的影响不负任何责任同时对此不做任何解释。6.招标人可以接受投标内容中的任何一项或几项，并有权在授予合同时变动。7.评标后招标人将在中标结果公布的7个工作日内与取得中标资格的公司联系，并签订相关承运合同，中标公司需交纳10万元运输风险抵押金，中标方的投标保证金将自动转入运输风险抵押金。8.保密性8.1 此招标书为保密文件,不经 有限公司书面允许,不得交与第三方，在投标文件中的任何保密文件与材料,请清楚地注明“保密”字样， 有限公司承诺对投标单位的投标数据与保密文件进行保密，并签署保密协议。8.2在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向买方和评委施加任何影响，其投标将被拒绝。9、中标人有下列行为出现的其中标资格将被取消。9.1中标人与其它投标人串通进行投标的。9.2 中标人不能按中标要求签订合同的。9.3 中标人有其它损害招标人利益或社会公共利益的。六、定标及签订合同1.定标1.1.中标通知1.1.1 定标后,招标人应将定标结果通知所有的投标人，并向中标人发出中标通知书。1.1.2 中标人收到中标通知书后，须立即以书面形式回复招标人，确认中标通知书已收到，并同意接受。1.1.3 中标通知书将是合同的一个组成部分。2.签订合同2.1 中标方按中标通知书指定的时间、地点与买方签订合同（协议格式见附件九）。2.2 买卖双方共同承认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。4.中标人违约4.1 如中标人违约，招标人可从中标候选人中重新选定中标单位，组织供需双方签订经济合同。第四章 附件附件 1一、投标函致： 有限公司根据招标编号 号 有限公司物流运输服务招标文件要求。 （公司全名） 经正式授权，并以投标人 （姓名） 的名义投标并提交投标文件正本1 份，副本一式2份。签字代表在此声明并同意：1、我们愿意遵守招标人招标文件中的各项规定。2、我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、我们同意提供招标人要求的有关投标的其他资料。投标人： 开户行： 账号： 投标人名称：（公章） 法定代表人或其授权代表签字： 详细地址： 电话： 传真： 邮政编码： 日期： 年 月 日附件二：二、法定代表人授权书本授权书声明： 公司的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权 （单位）的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就 物流运输服务 项目的合同投标及合同的执行、完成等以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，无转委权，特此声明。法定代表人签字盖章： 代理人（被授权人）签字盖章： 见证人签字盖章： 被授权人职务： 单位名称、电话： 地址： 附件三三、资质文件投标人应按下列要求提交资格文件：1、各类有效证件，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、道路运输许可证、一般纳税人资格、开户许可证、危险品运输资格证。2、法人代表身份证及复印件、法人代表证明书或法人代表全权委托证明书、投标人本人身份证及复印件等。3、各类实力证明材料：包括但不限于办公场地与营运操作场地的所有权证明或租赁合同、自有车辆与固定资产评估报告(自评估日期起半年内有效)、财务报告、车辆行驶证、物流责任险（含车辆自燃险、货物自燃险）合同等。附件四：四、投标价格表致 有限公司：（公司全称）经认真研究，决定参加以下线路的投标，详细投标报价如下：模板： （单位全称）（公章）附件五：五、保密协议招投标保密协议甲方： 乙方： 甲、乙双方经友好协商，就乙方参加甲方组织的物流运输服务项目招标活动，签订如下保密协议：1、本协议的乙方为参与本次招投标活动的投标人。2、甲方提供给乙方的招标相关技术资料，用途仅限于乙方参加招标活动的所需文书及指导性文件。乙方不得复制、传播以上的任何资料向第三方泄露。3、乙方参加本次招投标活动，向甲方提供的投标数据资料由乙方所有，甲方负有保密的责任，甲方保证对乙方交予的投标文件提供完善的保密措施，不得泄漏给任何第三方。4、投标方不得以任何形式与甲方招标人员发生非业务接触，探取甲方的投标活动，否则将被视为窃取商业秘密，甲方有权废除其参与资格，并没收其投标违约保证金。5、各投标人需自行完成各自的投标书和报价，禁止投标人之间相互串通，一经发现将取消其投标资格并没收其风险保证金。6、招标活动结束后，乙方需将相关未提交的招标文件返还甲方。7、对本协议内容的任何违反，视作违约，违约方应按中华人民共和国的相关法律法规承担违约责任。8、本协议有效期1年，对本协议的任何修改和变更，必须经双方书面同意，并由双方重新签章。9、本协议一式贰份，乙、甲双方各执一份，具有同等法律效力。本协议经乙、甲双方签章后即生效。甲方： （盖章） 乙方： （盖章）签署人： 签署人：签订时间： 年 月 日 签订时间： 年 月 日附件六： 六、车辆保险资料将车辆保险资料汇总制表并附车辆保险证明文件复印件，汇总表和复印件需加盖公章。附件七： 七、车辆基本状况资料将车辆基本状况资料汇总制表及相关证明文件，汇总表和证明文件需加盖公章。附件八：八、货物保险资料将货物保险资料列表并附货物保险的协议复印件，加盖单位公章。附件九九、物流运输服务合同合同文本由供方制作，但需要包含如下及部分：1、合同期限 2、委托事项 3、货物运输保险4、甲方权利和义务 5、乙方权利和义务6、保密 7、费用及结算 8、违约 9、不可抗力 10、争议解决 11、生效及其他