国网投标离线投标工具使用说明.doc

键入公司名称18国家电网电子商务平台离线投标工具（服务类）使用说明 目 录一、软件下载1二、上传前注意事项1三、上传投标文件2四、提交投标文件5五、常见问题7一、软件下载首先登录国家电网电子商务平台下载专区，根据投标类型下载离线投标工具，本文以“服务类”为例。二、上传前注意事项应将投标文件分为几个部分：（1）报价书（WORD或者EXCEL以招标文件中要求为主）； （2）授权委托书；（3）商务专项应答文件； （4）技术专项应答文件； 三、上传投标文件1、打开离线投标工具。2、点击“导入”。导入国家电网电子商务平台下载的招标文件中的扩展名为“sgcc”的文件。3、选择完成后，弹出“选择投标部分”，全选，确定。4、左侧显示出所投标包的批次名称和项目名称。5、分三个部分上传投标文件。（1）价格部分：1）投标函及附录/保证金：填写投标人信息及履约保证金（招标文件上有要求），填写完成点保存。2）行报价：将最终报价填写至黄色部分“报价”，点击计算合价，上方会出现本标段最终合价，最后的黄色部分需上传报价书附件，上传完成后点击保存。注：报价均以“万元”为单位，填写时应注意单位。（2）商务部分：1）授权委托书上传； 2）商务偏差表：有偏差上传，无偏差选择“商务无偏差”； 3）其他商务专项应答文件（如有）：因系统原因，文件大小不得超过2M或2048KB，需将投标文件中的图片进行删减后再行上传。4）文件上传完成后点击右上角的“保存”。（3）技术部分：1）投标技术偏差表：有偏差上传，无偏差选择“技术无偏差”； 2）其他技术专项应答文件（如有）：因系统原因，文件大小不得超过2M或2048KB，需将投标文件中的图片进行删减后再行上传。3）文件上传完成后点击右上角的“保存”。四、提交投标文件文件上传完成后开始“提交投标文件”，其中提交指的是将投标文件提交至“国家电网电子商务平台”，下文以商务部分为例，其余部分以此类推。1、插入电子钥匙，点击“生成”。如下图，用户姓名及密码自动生成，如密码未自动生成，应输入PIN码（如PIN码未修改过应为初始密码“1234”），生成成功后图标变为蓝色，如。注：每点击“生成”1次，系统便会自动生成一次二维码，如下图，生成n次二维码后面就是Vn.0，必须使用最后一次生成的二维码，否则将可能废标。2、点击“加密”。输入PIN码，加密成功后图标变为红色，如。3、点击“提交”。输入“国家电网电子商务平台”网页的登录用户名及密码。提交成功后，变为绿色，如。4、点击“查看投标文件”。上传后的文件自动打开，文件页眉处有生成的二维码，将二维码加入最终可以打印的投标文件中方可打印标书。注：除“二维码”以外自动生成的文件中还存有其他文件格式，但凡是投标文件中需要用到的，应使用上传成功后的投标文件中生成的格式。如：封面、投标函、报价表、偏离表等，具体依照实际生成文件为主。5、点击“查询投标结果”。可查看本标段你已提交的投标文件类型及提交成功的时间，以下查询结果为报价文件还未上传，技术及商务已上传成功。6、投标文件提交后可还同时登录“国家电网电子商务平台”，投标管理中查看。五、常见问题上传过程中总会有上传不成功的情况，以下为几种常见问题。1、文件无法保存。答：投标文件应使用OFFICE2007进行制作，其他格式的文件不予接收。2、文件保存后，“生成”按钮为灰色，无法点击。答：文件保存后应将鼠标点击至“价格部分”或“技术部分”大项上，如左图，点击至下拉菜单中的小项是不能“生成”的，如右图。3、文件保存成功后 “生成”或“加密”过程失败。答：可能因为提交的投标文件中含有系统无法识别的格式，此时，可将投标文件格式全部清除重新排版后再试。4、如遇其它问题，本文中无法解决的，可登录“国家电网电子商务平台”首页，拨打技术支持服务热线进行咨询。