条形码仓库管理系统方案(标准版).doc

条形码仓库管理系统（标准版）*有限公司一、系统介绍41.1条码的作用41.1.1 为何引入条码41.1.2 如何引入条码41.2系统特色51.3效益分析5二、系统架构6三、软件架构7四、系统主流程84.1 入库处理流程84.2 出库处理流程84.3 仓库盘点处理流程9五、功能模块105.1 基础数据设置10 5.1.1 编码设置10 5.1.2 仓库设置10 5.1.3 库存品档案10 5.1.4 供应商档案10 5.1.5 客户档案10 5.1.6 出入库类别设置105.2 入库管理105.2.1 入库单105.2.2 入库单管理105.3 出库管理105.3.1 出库单115.3.2 出库单管理115.4 库存管理115.4.1 库存查询115.4.2 盘点表115.4.3 盘点管理115.8 PDA 功能模块115.8.1 入库功能115.8.1.1 入库扫描115.8.1.2 入库扫描管理115.8.2 出库功能125.8.2.1 出库扫描125.8.2.2 出库扫描管理125.8.3 盘点功能125.8.3.1 盘点选择125.8.3.2 盘点扫描125.8.3.3 盘点扫描管理125.9 系统设置125.9.1 企业信息设置125.9.2 系统用户管理125.9.2.1 用户密码更改125.9.2.2 用户设置125.9.2.3 用户权限设置13六、硬件介绍136.1 T-462M/T443M 条码打印机146.2 PT-990RWB数据采集器15七、系统报价16一、系统介绍仓储在企业的整个供应链中起至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓库管理已经无法满足企业资源的高效利用。如今仓库作业和仓库控制作业已经非常复杂多样，仅仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出现错误，给企业带来了巨大的损失。南京旭生公司作为专业的、领先的条码信息化管理解决方案提供商，提供的旭生仓库条码管理系统一直在国内处于领先地位。该系统在仓库管理系统中引入了条码技术，对仓库的到货检验、入库、出库、移库移位、库存盘点等作业环节的数据进行自动化的采集，保证仓库管理各个环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。 1.1条码的作用1.1.1 为何引入条码 传统的仓库系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。 随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统，随着商品流通的加剧，也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。 条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时，实现了数据的准确传输，确保仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。1.1.2 如何引入条码 对物品进行科学编码根据不同的管理目标对库存物品进行科学编码，在科学编码的基础上，列印出库存品条码标签，以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。 实现仓库库位管理对仓库的库位进行科学编码，用条码符号加以标识，并在入库时采集库存品所入的库位，同时导入管理系统。仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库快速定位库存产品所在的位置，有利于实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。 使用条码数据采集无线终端 对于大型的仓库，由于仓库作业无法在计算机旁边直接作业，可以使用手持数据终端先分散采集相关数据，后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。此时给生产现场作业人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。 数据上传和同步将现场采集的数据上传到仓库管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。1.2系统特色 仓库条码管理系统是集条码技术、电子技术、计算机技术、通讯技术、软件技术为一体的高科技产品，是新一代先进科学技术应用的最新产品。 仓库条码管理系统条码技术的使用，有效的将供应商、企业、客户紧密的结合起来，极大的满足了仓库管理人员对仓库中各种物品及数据监控审核的需求。 仓库条码管理系统实现了入库、盘点、出库等工作数据的自动采集、审核、汇总等功能，该模式的应用实现了仓库管理操作数据由传统的手工模式向现代自动化作业模式转变，不仅满足了现实工作中所产生的各种需求，同时也极大限度的提高了企业的生产管理能力。 仓库条码管理系统提供的在线作业方式，使仓库人员与仓储数据、库存实物三者紧密地结合在一起，成为仓库管理人员最有效的仓库管理工具。 1.3效益分析 随着系统的应用，使企业大幅度减少仓库在入库、出库时所出现的错货现象，为企业避免了很多不必要所造成的经济损失，从而达到降低企业经营成本的要求。 系统的即时在线作业方式，为仓库管理人员提高了对仓库进行管理能力，同时也为企业仓库管理提供准确的作业数据，减少企业由于数据错误而导致造成的决策错误因而生的大量的运营成本。 系统的运行，不断提高仓库管理人员的工作效率、同时缩短了仓库人员的工作时间，为企业节省大量运营及管理成本；另一方面，系统的运行降低了企业人力资源的浪费，为企业优化、合理配置资源提供了依据，从而实现企业整体效益的最大化。 通过系统的应用，极大限度的提高了仓库作业的准确性，为企业的对外沟通提供了依据，从而避免了由作业错误引起的企业供应链矛盾，提升了仓库管理人员在仓库管理过程中可解决各种问题的能力，充分展示企业实力。 二、系统架构数据采集器（PDA）数据采集器（PDA）打印机网络交换机服务器操作终端操作终端三、软件架构*条码仓储管理系统架构出库管理基础数据设置入库管理 出库单 出库单管理 入库单 入库单管理编码设置仓库设置库存品档案供应商档案客户档案出入库类别设置PDA 入库功能 入库扫描 入库扫描管理 入库盘点 大件物料RFID写入PDA 出库功能库存管理 出库扫描 出库扫描管理 出库盘点 出库信息RFID写卡库存查询盘点表盘点管理系统报表 盘点选择 盘点扫描 盘点扫描管理 RFID大件物料盘点系统设置企业信息设置系统用户管理用户密码更改用户设置用户权限设置PDA 盘点功能物料库存报表物料退货报表物料损耗报表成品库存报表非合格品库存报表物料盘点报表成品盘点报表四、系统主流程4.1 入库处理流程入库扫描 扫描数据汇总扫描数据管理否结束扫描是出库数据导入入库单否数据更新是否修改是入库数据存档4.2 出库处理流程出库扫描 扫描数据汇总扫描数据管理否结束扫描是出库数据导入出库单否数据更新是否修改是出库数据存档4.3 仓库盘点处理流程库存查询库存数据下载盘点扫描盘点数据汇总盘点数据管理否结束扫描是盘点数据导入盘点表否盘点数据存档数据更新是盘盈盘亏盘亏出库盘盈入库出库单入库单更新库存数据存档五、功能模块5.1 基础数据设置该模块组的功能主要实现库存物品描述基础数据的设置，为数据的自动化识别、采集提供详细的描述，并为系统的各个业务处理环节提供灵活的数据支持。5.1.1 编码设置为了更好地对各种库存品进行有效的管理，系统采用统一的物品编码进行管理，不同的物品种类按不同的编码格式进行设置。编码数据可由其他系统进行数据导入。5.1.2 仓库设置该模块主要为用户在系统中定义和设置现有所有仓库的信息，其自主性由用户进行控制，用户可对其进行添加、删除、修改等相应的操作。5.1.3 库存品档案该模块主要完成企业库存品档案资料的建立功能，包括编码、名称、型号、规格等内容，其主要用于仓库及生产管理。库存品档案数据可由其他系统进行数据导入。5.1.4 供应商档案该模块主要完成企业供应商资料档案的建立功能，包括供应商编号、名称等内容，用于产品生产追溯及仓库管理，用户可对其进行增加、修改、删除等。供应商资料数据可由其他系统进行数据导入。5.1.5 客户档案 该模块主要是登记企业客户的基本资料，包括企业编号、名称、企业地址、送货地址、电话、传真等，主要应用于产品销售及跟踪管理。客户资料数据可由其他系统进行数据导入。5.1.6 出入库类别设置该模块主要为用户在系统中设置现有出入库的类别信息。该模块设置的数据为用户在进货、销售退货、盘盈盘亏等数据处理问题上提供数据支持。出入库类别的所有信息都可通过该模块自由进行添加、删除、修改等操作，其自主性由用户自行控制。5.2 入库管理该模块组主要为用户提供入库数据的录入及相应的管理功能。入库数据的录入有手工录入和采集数据导入两种方式。5.2.1 入库单该模块主要为用户提供产品入库数据的录入及相应处理功能，入库单数据可由用户手工录入或由采集器采集的数据进行导入。所有新增的入库记录数据都可通过该模块进行修改、删除等操作，并可进行入库单打印。5.2.2 入库单管理该模块主要完成入库单数据的管理功能，包括入库单数据的查询、编辑、删除、打印等数据处理功能，系统提供各种条件进行数据过滤。5.3 出库管理该模块组主要为用户提供出库数据的录入及管理功能，出库数据的录入包括手工录入和采集数据导入两种方式。5.3.1 出库单该模块主要为用户提供产品出库数据的录入及相应处理功能，出库单数据可由用户手工录入或由采集器采集的数据进行导入。所有新增出库单的出库记录数据都可通过该模块进行修改、删除等操作,并可进行出库单打印。5.3.2 出库单管理该模块主要完成出库单数据的管理功能，包括出库单数据的查询、编辑、删除、打印等数据处理功能，系统提供各种条件进行数据过滤。5.4 库存管理 5.4.1 库存查询该模块主要是为用户提供各类产品库存量数据的查询功能。通过该模块，用户可以根据各种查询条件对各仓库的库存、每件产品在各仓库的库存量等进行快速查询，以达到有效管控库存的目的。5.4.2 盘点表该模块提供盘点数据的导入和盘点数据操作处理功能。每一次的盘点结果数据导入后都可以产生一张新的盘点表，通过盘点表中的数据可对盘点结果进行审核、盘盈处理、盘亏处理等。5.4.3 盘点管理该模块主要对各盘点数据实现管理功能,包括对历史盘点数据及目前的实盘数据的管理。通过该模块，可对其进行审核、追溯以及数据编辑、删除等操作。5.5 库存量预警设置 针对产品设置安全库存，包括最大库存量、最小库存量等。当产品库存不在最大库存和最小库存量之间时，系统提示报警。5.8 PDA 功能模块该模块组主要在数据采集终端(PDA)上为用户在产品的入库、出库、盘点等作业环节实现数据自动化识别、采集、汇总和数据处理等功能。5.8.1 入库功能该模块组功能主要是通过条码技术的应用为企业实现产品入库的数据自动化处理功能，能快速地为企业提供准确的入库数据记录。5.8.1.1 入库扫描该模块主要为用户提供产品入库扫描、产品数据自动识别、数据采集、产品信息显示等功能。每执行一次条码扫描，系统自动记录该产品的详细信息并形成扫描明细记录；在扫描的过程中，用户可根据扫描明细对其进行审核；扫描结束后，用户即可根据入库扫描采集的数据进行数据导出并生成相应的入库单。5.8.1.2 入库扫描管理该模块主要是对入库扫描采集所形成的扫描明细记录实现审核管理功能。通过该模块，用户可以查阅本次入库所有的扫描明细信息，并可对其进行分类查找或记录修改、记录删除等操作，以保证实物数据与扫描数据的一致性。5.8.2 出库功能该模块组功能主要是通过条码技术的应用为企业实现产品出库的数据自动化处理功能，和快速地为企业提供准确的出库数据记录。5.8.2.1 出库扫描该模块主要为用户提供产品出库扫描、产品数据自动识别、数据采集、产品信息显示等功能。每执行一次产品条码扫描，系统自动记录该产品的详细信息并形成扫描明细记录；在扫描的过程中，用户可根据扫描明细对其进行审核；扫描结束后，用户即可根据出库扫描采集的数据进行数据导出并生成相应的出库单。5.8.2.2 出库扫描管理该模块主要是对入库扫描采集所形成的扫描明细记录实现审核管理功能。通过该模块，用户可以查阅本次入库所有的扫描明细信息，并可对进行分类查找或记录修改、记录删除等操作，以保证出库实物数据与扫描数据的一致性。5.8.3 盘点功能该模块组主要是通过条码的应用，以自动化识别替代人工作业的方式，为用户提供高效、准确的库存盘点作业方式。5.8.3.1 盘点选择该模块主要提供盘点操作前的盘点对象的选择功能，例如盘点仓库区域的选择等。选择盘点对象后，用户即可对其进行盘点扫描。5.8.3.2 盘点扫描该模块主要为用户提供产品盘点扫描、产品数据自动识别、数据审核、产品信息显示等功能。每执行一次产品条码盘点扫描，系统自动对其进行审核核对并记录其相关详细信息和形成盘点明细记录，对于非本次盘点的产品（盘盈），系统自动提示用户；在盘点的过程中，系统自动将所有的盘点操作结果数据汇总成为已盘点数据、未盘点数据、盘点差异数据等，用户可在盘点的过程中按其进行操作参考，也可对其进行数据处理（修改、删除等）。5.8.3.3 盘点扫描管理该模块主要对盘点的结果数据实现管理功能，包括已盘点、未盘点、盘点差异等数据的管理，用户可在该模块对其进行相关的数据操作处理，例如盘点数据的修改、删除等。对于不同盘点对象的盘点数据管理，用户只需对其进行选择过滤即可。5.9 系统设置5.9.1 企业信息设置该模块主要用于设置系统使用单位的名称、地址、联系人、电话、简介等内容，其设定内容主要用于报表打印和系统描述等事项。 5.9.2 系统用户管理5.9.2.1 用户密码更改该模块主要为每一系统用户提供密码编辑功能。5.9.2.2 用户设置该模块主要为系统管理人员根据企业岗位需求提供系统合法用户建立的功能，管理员可对其建立的用户进行修改、删除或增加等操作。5.9.2.3 用户权限设置该模块主要是为管理人员合理规范每一位用户在系统中的权限，可根据每一位用户的需要或岗位职责来进行系统功能授权，包括添加授权、取消授权等。六、硬件介绍见附件。7、 系统报价 7.1 软件部分序号软件名称单价(RMB)数量总额(RMB)01仓库管理102PDA程序103RFID集成程序1软件总报价：￥ 7.2 硬件部分序号设备名称型号单价(RMB)数量总额(RMB)条码打印机数据采集器条码扫描器无线AP不干胶标签碳带硬件报价合计：￥7.3 系统总报价系统报价总额 软件部分合计 + 硬件部分合计 ￥ + ￥ ￥备注：1、 硬件设备维护：按设备生产厂商提供的售后服务为准。2、 软件系统维护：免费提供一年上门+远程维护服务（限江苏省地区）。次年系统维护费用为软件部分15%。3、以上为含税报价。4、另：系统为销售部门增加订单录入及单价审核功能；为财务部门增加出库审核功能；5、系统实施期间请厂方提供食宿（按厂内食宿标准即可）。第 13 页