合约预算部工作流程.doc

合约预算部工作流程一、合同部分专项工程的前期工作完成（发改立项、规划、环评等），设计图纸出来后，进行相关的合同编制、签订。合同都是采用国家建设部、工商总局的标准合同文本，合同中的通用条款、专用条款都是标准模板，仅协议部分为自行调整。合同类别分为：主体工程（含安装），装饰装修、消防、亮化、附属等工程。协议部分的主要内容为：合同工程范围内容计价内容工程进度工程安全工程质量变更签证验收结算质保等其他与工程相关的工程条款。合同的编制与签订的程序：造价超过50万的合同，由预算部起草组织编制，合同签订前汇报给总经理，总经理确认以后，双方签字盖章认可。合同文本抄送财务部、工程部、工程项目部。造价在50以下的合同由工程部起草，计价部分报预算部审核，由工程部组织编制并组织签订，合同签订后抄送财务部、工程部、预算部、工程项目部。2、 预算部分（招标文件中的商务标部分） 依据图纸、合同、相关法律法规、计算规则、进行工程量计算和清单定额的执行，编制预算书。并与施工方进行认真的核对，原则上对清单综合单价要做到确保无误，工程量可以在结算时再依据竣工图纸及相关变更进行核算。在编制预算书时要有详细的编制说明，执行相关的文件（规范）、合理的清单定额（含项目特征综合单价等），清晰的人工、材料、机械费用的执行标准。 预算书的定案必须由预算员编制好后，经过部门审核再报总经理批复，经施工方和建设方签字、盖章后，抄送工程部、预算部、财务部。3、 设计变更 施工方（建设方）在施工过程中，依据现场实际情况提出方案，报送设计方同意发出变更通知后，由施工方提出现场计量申请。现场预算部、工程部、监理部、施工方共同进行现场计量，但不进行计价，计价放在结算时进行，进度与支付申请也不执行此部分价款，等变更部分完全完工，四方签字认可后，抄送预算部、工程部、监理部、施工方，结算时按合同约定及相关法律规范执行。4、 签证 施工方在施工过程中，发现该施工内容不在原合同内容（清单内容）之内，向监理方和建设方提出工作联系单，等建设方和监理方对照合同确认其内容不在合同内之后，同意进行签证，待施工方施工完成后，建设方组织现场计量做出草签单，需经过工程部、监理部、施工方四方签字认可后，抄送以上各方。签字内容只体现工程量，不包含计价内容。签证内容不进入进度支付申请内，结算时一并计取。 草签单必须有建设方、监理方施工方的现场人员签字及影像资料，否则结算时不予认可。有效草签单方可转换为签证单，草签单的内容为：时间、部位、施工工艺，施工材质、签证原因、签证工程量、现场草图、影像资料、参加人员及参加人员的意见等内容。5、 材料询价（认质认价） 建筑主材（砖、砂、石、瓦、水泥、钢材、商品砼、防水材料），安装材料（水管、电管、电线电缆、开关插座、灯具、桥架、洁具、控制箱（柜）、消防器材、水电表及相关配件等），装饰材料（墙面砖、地面砖、石材、栏杆扶手、门窗、油漆材料）等，工程部会同预算部每季度进行一次询价，询价（认质认价）方式为网站发布价、信息发布价、厂家的网上发布价及当地的经销商发布价进行相比较，做出全面、合理的价格认定，结合各项目所在地的主管部门的信息发布价实施。抄送工程部、预算部。其它用量小的材料，由项目工程部询价后报工程部、预算部备案执行。6、 进度支付 项目工程进行到合同约定的支付进度款节点后，由施工方提出审请并编制详细的进度支付申请书（含已完工程量，计价文件及项目特征），由工程部、监理部签署实际完成工程量及意见后报预算部，预算部根据合同及相关规范在10个工作日内做出审核结果，上报总经理，同时报送财务部、工程部，待总经理批准后下发财务部，进行进度款支付并将批准文件抄送工程部、预算部等。 进度款支付不作为工程结算依据，所以一般变更工程量、签证工程量均不进入进度款的工程量之内。工程部应严格把控工程进度，上报工程量明显大于实际工程量的应通知施工重新申报。预算部要严格把关，绝不允许进度支付超出工程造价的80%。财务部要及时与工程部、预算部进行沟通，与施工方及时进行对账，以免进度支付超出实际工程款80%的情况发生。7、 结算 项目工程竣工验收合格并备案完成以后，施工单位提出结算申请，并依据竣工图纸、施工合同、投标文件、签证单、变更通知等有效文件编制出工程结算书，结算上报预算部以前，必须有工程部的签署意见（是否备案完成、工程是否合格、手续是否齐全）。预算部接到结算书之日在15个工作日内做出初审报告，双方进行对审及现场复查，复查后在7个工作日内做出审计报告，（审计报告出具之前，需抄送财务部、工程部）报总经理批准后，出具定案表，报总经理签字及施工方签字盖章后，下发财务部进行工程款支付。与施工方的结算完成后，预算部要做出详细的经济技术指标，建筑工程的经济技术指标包含：每m2的砖、砂、石、钢材、水泥、商品砼、人工及造价指标（0.00以下、0.00以上、总体三部分），经济技术指标可以作为公司今后在其它项目的工程建设时可参考的有利数据，对公司的成本控制起着至关重要的作用。8、 决算 等项目工程全部完工，预算部需材料部、项目工程部、财务部提供所有的财务及材料价款，含发改立项、土地购置费、相关配套费用、防空异地建设费、设计及图审费、环评费、相关的检测费、工程建设费、管理费、财务费用、人工工资、银行利息等所有发生的费用（物业费除外）。做出整个项目的经济技术指标，作为公司在开发新项目时的有力依据，供公司领导层的决策、公司的未来规划其中重要作用。