现场活动流程及安排.doc

6月28日业之峰开业庆典流程及人员安排活动流程（修改版）时间流程注意事项负责人活动前一天婚庆公司提前布展；桁架搭建、LED屏幕、条幅及桌椅摆放，蓝钻展板，效果图提前与酒店协商好，确定6月27日有无其它会议及布展时间严玉桥、侯卓成6月28日活动当天9：00-12:30会场布展、礼品到位、LED屏内容测试、水果摆盘、椅背贴瓶贴等物资摆放业之峰团队与装饰网团队分工明确，各司其责严玉桥、係国蕊13:00-14:00业主签到领取物资和礼品，并引导客户进行就坐（签到人员：李小曼，杨靖，张培红，汪艳敏）LED:显示主背景一楼：迎宾礼仪人员（大厅两人，签到处两人，门厅两人）；三楼：各营销组引领客户至签到台（要问清楚客户是新/老客户/买VIP客户）告知队长，安排就坐。丁磊，沈伟丽14:05-14:10水鼓开场 LED：炫动画面音效与LED屏显内容要提前与舞台控制组交接好李永龙，严玉桥14:10-14:20主持人串词介绍活动内容及业之峰的成长经历业之峰需提供公司简介和成长经历给主持人罗庆14:20-14:25王总发言王总发言稿罗庆14:25-14:40主持人介绍业之峰团队，并邀请团队展示（主持人串词在团队上场和下场之时） LED：主背景画面团队图片LED显示，团队士气展示需提前准备练习（团队上场下场安排）总指挥：高帆丁磊，李景堂14:40-15:20请老客户上台分享在业之峰装修的点滴(准备客户演讲稿-罗庆)，主持人串词；LED：显示主背景主持人介绍蓝钻工程，模特蓝钻材料展示秀，介绍展示材料优点。LED：根据主持人介绍显示蓝钻材料。礼仪走秀 14：20舞台候场展示物料图片展示，蓝钻展示物料：WG连接器，飞利浦弱电，涂塑镀锌金属导管，都芳水性木器漆，都芳乳胶漆，蓝钻轻钢龙骨，欧松板，澳松板。（展示材料放在舞台正中间）老客户要求：蓝钻工程客户。丁磊，韩传海，罗庆礼仪，主持人对接严玉桥15：20-15：25第一支舞蹈表演礼仪公司15:25-15:30主持人串词只要交定金客户凭收据到收银台+1元可参与1元换购活动（提醒客户带上收据或者合同）LED：显示主背景活动期间只要在业之峰下定的客户凭收据至收银处交一元钱领取换购券（财务收据上登记已换购），然后在一元换购区抽取换购产品券，工作人员需在客户收据上注明抽中的品牌和产品（注：一元换购产品券在业之峰签订正式合同后方业之峰财务盖章后，才可到商家兑换相应产品）1元换购区收券：米翠抽奖：马竹双登记：乐成艳15:30-15:40第一轮砸金蛋活动，按照订单的时间顺序依次上台，营造现场签单氛围LED：显示主背景王灿统计及时将交定金客户信息交给主持人（包括客户全名、小区等）第一轮：提供25家前期交定金签单的客户，等客户依次上台。（注：按顺序砸取金蛋，砸中奖项后凭奖券以及收据或合同到礼品处登记领取）统计信息：王灿礼品登记：罗庆，董雯礼品搬运：李首男，任天航15:40-16:20主持人对活动优惠再做详细阐述，调动现场气氛，促使业主下定LED：显示主背景业之峰需提供详细的活动优惠政策给主持人（不间断的播报）李永龙，严玉桥16:20-16:25第二支舞蹈表演16:25-16:35（待定）现场微信互动环节，竞猜世界杯冠军活跃现场气氛 LED：微信互动画面材料商准备：三件礼品微信互动：装饰网礼品：陈俊锋16:35-17:10主持人对活动优惠再做详细阐述，调动现场气氛，促使业主下定LED：显示主背景业之峰需提供详细的活动优惠政策给主持人（不间断的播报）17:10-17:20第二轮砸金蛋环节，按照订单的时间顺序依次上台，营造现场签单氛围）LED：显示主背景王灿统计及时将交定金客户信息交给主持人（包括客户全名、小区等）第二轮：提供30家前期交定金签单的客户，等客户依次上台。（注：按顺序砸取金蛋，砸中奖项后凭奖券以及收据或合同到礼品处登记领取）统计信息：王灿礼品登记：罗庆，董雯礼品搬运：李首男，任天航17：20-17：25第三支舞蹈表演17：25-18：005家左右的材料商上台进行产品拍卖（主持人控制时间）LED：显示拍卖产品图片，原价及起拍价6月24日前（收集商品）确定材料商参加拍卖的产品及上台顺序，产品必须是物超所值具有吸引力的（拍照片现场显示LED）陈俊锋18：00-18：20第三轮砸金蛋环节后购买礼金卡客户可到礼品区换购区换购夏凉被一床。LED：显示主背景王灿统计及时将交定金客户信息交给主持人（包括客户全名、小区等）第三轮：提供所有交定金签单的客户信息，客户依次上台。（注：按顺序砸取金蛋，砸中奖项后凭奖券以及收据或合同到礼品处登记领取）购买礼金卡的客户至舞台侧翼礼品换购区换取夏凉被一床（业之峰需做好领取登记）前期统计售卡信息，领取礼品，凭卡号编码领取登记。统计信息：王灿礼品登记：罗庆，董雯金蛋礼品搬运：李首男，任天航礼金卡礼品登记：李小曼，张培红礼金卡礼品：刘帅，张卓越，18:30主持人串词（会议结束）具体责任分工礼品数量核对：业之峰（活动开始之前把礼品数量核实清楚） 业之峰团队：岗位职责流程负责人迎宾组负责来宾的迎接与接待一楼：迎宾礼仪人员，（大厅两人，签到处两人，门厅两人）；三楼：各营销组引领客户至签到台（要问清楚客户是新/老客户/买VIP客户）告知丁磊，沈伟丽，安排就坐。礼仪人员6人；设计部全员；营销部全员；丁磊，沈伟丽签到组业主签到领取物资和礼品，并引导客户进行就坐（签到人员：李小曼，杨靖，张培红，汪艳敏）负责与会人员的签到，签到处分老顾客、VIP客户及新客户三个签到处。签到人员：李小曼，杨靖，张培红，汪艳敏引导人员：礼仪，营销部人员。1元换购组主持人串词只要交定金客户凭收据到收银台+1元可参与1元换购活动（提醒客户带上收据或者合同）活动期间只要在业之峰下定的客户凭收据至收银处交一元钱领取换购券（财务收据上登记已换购），然后在一元换购区抽取换购产品券，工作人员需在客户收据上注明抽中的品牌和产品（注：一元换购产品券在业之峰签订正式合同后方业之峰财务盖章后，才可到商家兑换相应产品）1元换购区收券：米翠抽奖：马竹双登记：乐成艳收银组负责刷卡、收钱及收据业之峰团队1人 -收银刷卡（刘金梅）1人 -售VIP卡（在收据上登记VIP卡号、卖卡人姓名、设计师，业主的全名、小区、电话），1元换购产品收银及备注（刘晶晶）1人-收银处带交定金客户到1元换购区抽换购券；（刘闪）1人负责将交定金客户信息交给主持人（信息包括客户全名、小区）（王灿）收银刷卡：刘金梅VIP卡登记，1元换购登记备注：刘晶晶1元换购引导：刘闪，王玥，万杰客户信息统计：王灿VIP卡礼品换购组活动结束后购卡客户凭VIP礼金卡领取夏凉被购买礼金卡的客户至舞台侧翼礼品换购区换取夏凉被一床前期统计售卡信息，领取礼品，凭卡号编码领取登记。礼金卡礼品登记：李小曼，张培红礼金卡礼品：刘帅，张卓越，舞台控制组舞台及现场流程沟通严玉桥，李永龙2人安保组维护现场秩序签到排队次序的维护，砸金蛋环节的维护，收银台秩序维护，礼品领取维护工程部全员应急组协调、联络、客户维及应急丁磊，沈伟丽1人装饰网团队：区域：人员职责备注迎宾区：礼仪人员一楼门口2人 电梯1人楼梯1人 三楼会议厅门口2人活动开始，舞台区两侧4人， 三楼入口2人签到区：潘丹、胡雨昳协助业之峰签到人员做好签到客户的信息登记工作发放进店有礼的礼品（持邀请函客户）物资袋的发放（每人一份）1元换购区：聂欣、吴丹1、讲解换购活动 2、抽取换购产品舞台区：係国蕊1，与礼仪公司沟通活动流程 2，LED屏显内容及每个环节的顺序 协助后期砸金蛋环节安保区：彭寅、陈浩、侯卓成1，签到排队次序的维护 2，砸金蛋环节的维护 3，收银台秩序维护现场突发事件的处理要冷静，注意其他商家的小广告或散发名片和单页应急组：侯卓成、係国蕊协调、联络、客户维护及应急事件的处理拍照丁雨晴整场活动的拍照调试好相机，提前做好电池的充电布展组张道元、侯卓成、彭寅、陈浩 协助婚庆公司现场布展，条幅，写真、展板的悬挂及摆放视频视频组整场活动的视频拍摄