公司成立揭牌仪式实施方案.doc

*区公司成立揭牌仪式暨2010年大客户答谢会组织实施方案（初稿） 根据省公司关于调整分公司本部营销中心机构名称及职级设置有关事项的通知（*通机编发20109号）文件精神，我公司将于近期将*区营销中心更名为*区移动公司，并于近期举行揭牌仪式，同时借此机会举办2010年年末高端客户答谢会。现将具体实施方案明确如下。一、 成立*区移动公司揭牌仪式暨2010年高端客户答谢会筹备工作领导小组：组 长： *副组长： *成 员： *前期筹备期间的日常工作由蔡瑞峰副总经理负责。领导小组下设7个专业工作小组：即对外联络组、现场布置组、现场礼仪组、后勤保障组、宣传文秘组、业务宣传组、安保组。1、对外联络组：组 长：*副组长：*成 员：市集服中心客户经理、*营销中心副经理杜峰、集团客户经理。主要职责：（1） 负责制作、发放请柬，协调出席领导名单、时间的确定（12日前必须完成填写）。（2） 负责与市、区政府职能部门、重要集团单位、省公司领导的联络和邀请（集团客户部负责拿出由分公司领导班子邀请、客户经理邀请、*营销中心邀请三个层面的名单，12日前完成名单拟定，领导邀请在13日前完成）；（3） 负责联系、落实祝贺单位、出席部门及领导名单的确定和祝贺条幅的名单（祝贺条幅的制作和悬挂由现场布置组实施）；（4） 分公司各部门负责各自的合作单位的邀请和祝贺名单的确定（12日前拿出名单，并提缴对外联络组通知到对方，联络组明确对方是否带车、来宾人数、职务、来宾手机号码、是否用午餐、并通知用餐地点）。（5）负责制定客户经理对重要来宾的一对一接待方案，并做好仪式现场、用餐现场的来宾接待（上主席台的政府领导引导到四楼总经理办公会议室，后勤保障组提前摆放水果、瓜子，13日前完成方案）。（6）负责协调分公司领导、部门经理与政府主要领导、重点集团客户的出面邀请和拜访。2、现场布置组组 长：*副组长: * *成员由市场部、数据业务部、全业务运营支撑中心、业务支撑中心技术人员员组成。主要职责：（1） 负责仪式现场背景墙的制作和布置、文艺演出舞台的搭建；（2） 地毯铺设、拱门1个、隔离带、搭建气飘最少4个、音响设备调试、鲜花摆放（12日完成）、现场游戏互动的设计和主持词流程；（3） 文艺演出队伍的邀请和谈判、节目单的确定；（4） 公司西侧办公楼门口横幅的制作和悬挂；（5） 文艺节目公司两侧的促销同时进行（6） 负责仪式开始后礼花、鞭炮等的燃放（礼花、鞭炮提前采购准备）；（7） 负责规划现场的员工台席、来宾台席的位置、保安人员的位置、迎宾的位置、散客的位置。（8） 市场部负责：高端客户答谢会现场的背景墙，需要明确（请示张总，*宾馆）、一楼大厅指示牌、宾馆门口欢迎横幅。（9） 网络部负责现场通信、电力保障由网络部全权负责，发电机随时待命。3、现场礼仪组：组 长：*副组长：* * 由客户服务部人员、*营销中心服务主管人员、财务会计组成。（1） 负责来宾签到和礼品等级发放，准备嘉宾的胸花（至少3人，1人登记，2人发放，提前摆放桌子、准备好礼品、登记簿）；（2） 礼品发放名单由对外联络组提供；签到负责人礼品收取人礼品登记人配戴胸花人引导员（3）负责对来宾贺礼的收取（财务部抽调3人，提前准备账簿）；（4）负责迎宾礼仪（台口2人，营业厅门口2人，办公楼门口2人，四楼楼梯口2名，佩带胸花4名，引导员2名，全部佩戴绶带，提前准备采购好胸花）；（5）负责引导嘉宾参观G3营业厅（仪式开始前礼仪人员主动引领普通来宾参观体验厅，仪式结束后引导政府重要领导参观体验厅）；4、后勤保障组： 组 长：* 副组长：* * 由综合部全体员工和财务部人员组成。（1）负责食宿安排（餐桌、宾馆用烟酒、用餐领导讲话用麦克风、仪式开始前二楼G3体验厅领导休息室的水果、四楼会议室、VIP室、*二楼大客户室所归、饮料、省公司领导房间预订、水果摆放、省公司领导礼品准备）；（2）负责车辆调配（领导用车、来宾同时乘车到宾馆，用车为商务别克、奔驰面包、小型越野共8辆）；（3）负责所需物资（四楼会议室签字硬笔、毛笔、墨汁的准备、签字簿）的采购和准备，提前到位；（4）负责*区公司牌子（铜牌、提前准备桌子、红绸布、固定的架子）的制作、营业执照、各类证照的提前办理（汪永诚、蒲瑞雄、梁建民、张耀文办理）。（5）仪式结束后，所有客户经理自己打车，立即撤到*宾馆四楼，接待来宾（费用事后再报）。（6）各部门负责各自邀请的客人陪同到*宾馆四楼多功能厅用餐。（7）用餐的桌牌制作：只制作主宾席和次宾席桌牌，*宾馆一楼的指示牌制作。5、业务宣传组组 长：*由市场部、数据部业务骨干和*营销业务和营业人员组成。（1） 负责制定挂牌仪式和文艺演出活动期间的业务互动方案（市场部）；（2） 负责制定和组织人员集中开展近期移动优惠营销活动的宣传（摆摊设点、现场分组展开，*负责）（3） 负责由*营销中心G3体验厅讲解人员对来宾进行现场体验引导和解说，提前调试好所有设备（*）。6、安保组 组 长：*副组长：* *由分公司安保人员组成。提前向派出所、交警部门报备；（1） 负责现场秩序维护。（2） 负责现场人流、车流量的分流和车辆的疏导；（3） 公安、交警队的提前报备和协调、安排。（4） 保障公司的车全部停到外面，来宾车辆全部停放在公司院内。7、宣传、文秘组 组 长：* 成 员：* *由*组成。（12月13日稿子完成，12日前上广告）：（1）负责仪式的统一策划、实施包括议程、时间安排、入场次序等；（2）负责新闻通稿的准备； （3）负责领导讲话草稿的拟定（省公司、市政府、区政府、分公司领导的讲话稿、配合现场布置组的主持词的撰写）；（4）负责新闻媒体的邀请和联系、接待（日报社、电视台、广播电台、*在线网站等，*电视台一台机子全程拍摄挂牌仪式和文艺演出节目）。（5）要求电视台专题新闻报告。（6）活动现场拍照。