一页纸商业计划书.doc

一页纸计划书 摘要 大多数的计划书总是务求透彻 全面 细致 往往希望涵盖所有可能涉及 的内容 并配上数量众多的图片和表格 唯恐读者漏下什么重要的东西 但是 却忽略了关键的事实 那就是需要阅读计划书的人很多都是以秒来计算工作单 位的 不可能有时间细细读完 消化一大厚本计划书 计划书的主要目的就是使读者可以尽快了解你的计划而做出第一判断 至 于其他的资料则是之后的事情 所以为了避免企业家以及怀揣梦想的创业者们 的洋洋洒洒的计划书在投资者办公室里被束之高阁 一页纸的商业计划书应运 而生 一 导言 一 什么是一页纸计划书 一页纸计划书就是准确表达与某一行为或项目相关的所有的事实论证以及 条件的 具有说服力并能够获得批准的一个具体的行动方案 并且可以只用一 张打印纸既可满足以上各项要求 计划书的目的就是说服阅读的人能够从提出这一想法的计划书的创作者的 角度来看待问题 并采取相应的行动 因此 计划书就应该适合于那位时间宝贵 的读者 这就要求计划书格式规范化 语言简明精炼 易于理解 并且每一个 段落都应该支持计划书中所建议的行动要求 一页纸计划书是一个模板 您只要按部就班的操作 就可以达成自己的目 标 这一页纸提炼了大量想法 计划 分析以及行动步骤的精华 如果把这些 内容全部展开 可能需要上百页纸 同时一页纸计划书也是一种流程 这一流程所要求的不仅仅是对当前问题 的全面了解 而且还需要具有严谨性 运用一定的语言技巧 是文字表达简洁明 确 简而言之 就是用三言两语表达非常复杂的想法 二 为什么只能用一页纸 有一条原则叫做 最易决策法则 就是说当面临一连串的决策的时候 决策人往往首先从最容易的决策开始 依次解决问题 任何需要进一步研究 面谈或者分析更多数据的决策 都会被推到后面 过多的信息只会延误决策 一页纸计划书的写作过程可以帮助你找准一个清晰的目标 把注意力集中 在这个目标之上 理清自己的思路 提前发现各种问题 从而帮助你更好地推 销自己的想法 你的整个经营活动都会因此而受益匪浅 而且将内容压缩到一 页纸的过程 本身就是加深你对这个计划的认识 改善你的口头表达 完善你 的沟通风格的过程 三 为什么不用传统的商业计划书 传统的全面深入的商业计划书并不是一无是处 也有很多企业或项目也会 需要这种计划书 但通常如果能够利用一页纸计划书直接达成协议 那么就无 须再借助于传统的商业计划书 即使需要传统的计划书 那也是在后面的阶段 中作为附件出现 以发挥其特定的作用 在现在日益激烈的商业竞争环境中 传统的商业计划书已经不是一种向投 资者 支持者或者推动者介绍想法或者行动计划的最佳文件形式了 CEO 或者 投资者们不大会去看这种传统的计划书 而通常会将其交给他们手下的律师或 会计团队 四 适用范围 一页纸计划书是一个启动器 它能够使项目动起来 它能够以一种看来可 行的方法提出新的建议 敦促决策人走出当前的静止状态 让局面动起来 一页纸的商业计划书不仅适合于商业领域 包括融资项目以及企业内部事 务等项目 也是适合于非商业事务 比如找工作 制定活动计划 科学考察 慈善事业 拨款申请等 但也有一些行业中的传统计划书格式过于根深蒂固 对于文件格式的要求 过于苛刻 使得一页纸计划书看起来就不那么合适 或者仅仅因为格式问题计 划提案就被拒绝了 如政府计划书 各级政府对于计划书的格式 长度 内容 编排顺序等都有自己的一套要求 还有一些机构的计划需要申请人或建议者提 供其固定的申请表格 但即使在这些不适宜的项目中仍然可以考虑把一页纸计 划书作为启动文件的格式 然后再逐步扩大 需要特别注意的是一页纸计划书不是因为时间紧迫而走的一种捷径 也不 能通过利用一页纸计划书的格式来减少一些工作量 要想负责任地把所有信息 浓缩到一页纸上 你就需要先搜集 评估 按重要性排列并掌握所有的信息 记住 一页纸计划书也无法挽救一个不好的或者很烂的点子 它并不是一 个能连蒙带骗地把有缺陷的产品卖给客户的手段 它无法把一个一文不值的东 西装扮成无价之宝 也无法把陈旧的想法包装成超前的大创意 它只是一个工 具 和所有的工具一样 只要是用在正确的用途上 必然不会让你失望 二 准备工作 一 如何开始 关于一页纸计划书的写作准备工作应该从何处下手这个问题 完全取决于 你已经知道了什么 你需要确切知道自己还欠缺哪些方面的信息 然后通过研 究加以弥补 通常一页纸计划书的撰写需要非常具体的事实和数据 并且需要 明确的目标读者 二 积累材料 一个不错的开端 可以从根据自己的目标有意识的搜集一些可以用于一页 纸计划书的材料开始 将所有相关的文件都收集到一个文件夹里 并尽可能根 据你的理解进行初步的分类 接下来列两张清单 第一张是你所知道的与计划相关的信息 这些信息不 是猜想或道听途说的 包括你所关心的行业 目标公司 目标读者以及项目的 预期价格和成本 这张清单一定要客观 完整 通过它你才能得到更重要的第二张清单 有 什么是你不知道的你要了解还需要补充多少知识 这才是研究工作的真正起点 三 目标就是全面 你的研究目标是通盘掌握与课题有关的知识 从而使你能够清晰 简明 富于表现力且非常自信地说明自己的想法 研究工作有很大一部分就是要搜集 实实在在的事实与数据 但这并非应付考试 不要完全依据你的清单来搜集信息 而要尽可能多搜 集信息 你在真正撰写一页纸计划书的时候 可能会突然发现一个原本看似关 系不大的小事却突然发挥了巨大的作用 四 网上搜索与传统研究 互联网就像是一个巨大的包罗万象的图书馆 但是所有的书籍都是乱七八 糟的扔在地上的 网络上的信息量实在太大 在其中一定包括你所需要的具体 的行业的数据 统计报告 前景展望 新闻和信息 关键在于如何学会快捷有 效地找到你所需要的内容 如学会利用百度或者 GOOGLE 搜索引擎 并尝试使用 逻辑运算符 和 或 非等 把关键词的内容范围缩窄 也可以考虑直接从政 府网站上查找产业和商业信息 当然你也可以选择互联网以外的传统研究方式 比如直接到图书馆里通过 图书管理人员的专业检索工具询问你所需要的信息 或者在各种上市或非上市 企业的年度报告中寻找相关事实和数据 以及查阅专业期刊 会刊和行业机构 出版物 如果预算允许 还可以通过专业的咨询公司或商业信息机构获取你所需要 的更为准确和全面的信息 五 明确目标读者 从一开始就必须清楚知道一页纸计划书最终是为谁而准备的 这可以帮助 确定计划书的内容和基调 无论是否认识目标读者 都需要尽可能的搜集其相 关信息 包括他的兴趣 习惯和行事风格等 了解读者后 根据他的个性和兴 趣相应采取一些适当的对策 并预测目标读者的反应 假定目标读者有商业 慈善 投资或决策方面的资料可查 则必须深入研 究这些事务 并分析他在其中扮演什么角色 这是一项战略研究 计划书能否 通过就有赖于此 但也不需要在过于重视这一部分 因为目标读者关心的是你 的计划能为他带来什么好处 六 核对事实 对于自己从研究中得来的数据的质量要有十足的把握 其实有时候互联网 恰恰也是一个危险的雷区 充满了断章取义及虚假的信息 我们的建议是只有 经过了至少两个独立来源相互印证的事实和数据才可以在一页纸的计划书中引 用 这也是记者采访的规矩 如果消息不实会造成严重的后果 因为目标读者对于你的计划的了解程度 可能比你还胜一筹 这时候任何数据的错误或者不充分都有可能让计划书成为 废纸 七 想在前头 一页纸计划书的研究工作 最终目的在于预测目标读者会在哪些方面感到 不满意 并用确凿的事实和无可辩驳的推理把他的 不行 消除 经过训练或者有经验的计划书的阅读者往往都会问这些问题 计划的结构 如何 谁来负责计划的实施 成本是多少 能有多少回报 你的计划哪里和别 人不一样 你有什么相关经验 等等 投资者的特征大都是头脑冷静 一旦决策会迅速行动 而在决策前都会十 分小心和谨慎 所以调研工作一定要准备充分 用确凿的事实消除他们的疑惑 三 材料的组织及步骤 一 汇集材料 理想的一页纸计划书具有独特的格式 分为 8 个部分 每一部分都有具体 的功能 最终每一个部分都要放到一个合适的地方 总长度是以一页纸为限 这这 8 个部分为 标题 副标题 目标 第二目标 论证 财务 现状以及行 动 这一顺序是按照思想和论述的逻辑顺序有机排列的 标题和副标题点明计划书的主旨 目标和第二目标说明计划书的目的 论证部分说明建议采取某一行动的基本原因 财务部分主要介绍财务方面的情况 现状部分说明当面的状况 行动部分说明计划书撰写者希望目标读者做些什么 根据实际情况 每一部分的长度有所不同 主要取决于它们在计划书中的 相对重要性 目标读者的专业知识水平 项目的当前状况等 但是先后顺序是 固定不变的 二 呈现步骤 第一步 整理你的研究和思路 在初步了解一页纸计划书的各个组成部分以及为何要采用这样的架构 下 面先不要着急马上行动来写计划书 最好先把当面的资料整理一下 汇总你的所有笔记和研究成果 不管是什么 只要你写的 复印的 甚至胡乱画下来的东西都要找出来 找 8 个文件夹 分别标上之前的 8 个部分 然后把各种资料分门别类地装进去 根据你对计划书各部分的定义以及目的的了解进行归类 不要遗漏任 何东西 因为在这个阶段 还不能排除掉什么 把所有资料分类打包 妥善保存 如利用电脑建夹并定期备份 第二步 压缩资料 整理过后 你会发现有一些材料是可有可无的 这时一个部分一个部分地 筛选整理 通常目标和现状的文件夹最厚 也有些文件夹可能没有研究资料 如标题 副标题和行动 这些部分不是以研究为基础的 但是不妨在手边放张白纸 一 旦有了什么关于标题 副标题和行动的妙语就可以随时写上去 并放到相应的 文件夹中 第三步 排列顺序 在各个文件夹中 按照从最重要或最直接相关到最不重要或关系最不密切 的顺序 依次排列各种资料 之后就可以比较容易地把没有价值的信息去掉 但是那些零散但有价值的可用信息 应该和比较重要的文章归到一起 这样的 顺序安排也会让你在写作阶段自然而然地参照这个逻辑顺序 这种排序工作要求你能够判断资料的价值 而且要有一定的知识积累 特 别是论证部分的资料排序十分困难 通常资料最多且需要非常巧妙的安排 第四步 开始写作 接下来从目标文件夹开始 用一张纸为保留在文件夹中的每一条重要信息 写下一句话 这仍然属于整理的阶段 不需要考虑风格的问题 只需要把文件 夹中每一条信息总结成一个最基本的句子即可 当你把所有的内容都写成句子后 就看到一个句子的列表 只要资料排序 是正确的 这个列表就基本符合逻辑顺序 然后思考一下问题 你的所有相关研究是否都在至少一个句子中得到了体现 各部分中的各项陈述是否按照一定的逻辑思路一步步展开 各个文件夹中是否正确展现了你通过研究得来的结论和理解 如果这些答案都是肯定的 就可以尝试把各个文件夹中的句子分别组成段 落 这份新文件的长度可能有三四页纸 接下来的工作会继续压缩篇幅 斟酌 语句 直到达到一页纸的目标 第五步 回顾一下 在写完上面的一页纸计划书的前期文件后 可以问自己以下问题 我要达到什么目的 我已经把所有想要说的话都写下来了吗 清晰吗 有没有遗漏什么 逻辑上有跳跃吗 有没有哪项主张没有论据的支持 数字都正确吗 最重要的 我的计划书基本要点有说服力吗 这些问题的提出和思考 常常会让你转变思路或揭示出一个新的方向 所 以在组织阶段和正式写作阶段之间略微停顿并回顾一下 考量一下你的计划 还是很有好处的 因为在落笔之前 你要确定你自己的方式方法是否完全正确 四 正式写作 一 标题 文章之首 标题位于文件页面的上端 作用是告诉读者这篇文章写的什么内容 标题 不一定要用完整的句子 但通常需要控制在一行以内 标题的字号通常为三号 也可根据字数而定 但标题的字体一定要和计划书中其余各部分的字体不同 并可再加粗以示区别 标题不是描述性的 而只是一个标签 用于说明计划书的主题 自作聪明 故弄玄虚的标题并不能起到吸引读者的目的 只会适得其反 二 副标题 标题的延伸 副标题的目的就是进一步描述计划书的主题 增加深度和色彩 激起读者 的好奇心 促使对方读下去 副标题也不一定是完整的句子 长度不要超过两 行 位置就在标题的下方 这里需要字斟句酌 可以使用一些描述性的词以增 加表现力 副标题并不是无关紧要的 只要花点时间用心雕琢 就能把这一段描述深 入到读者的心里去 三 目标 说明你的目的 在副标题下面就是目标 加冒号 目标陈述通常以使用表明一个目的陈 述方式 从结果开始 目标陈述说明了你写计划书的意图 你究竟想要什么 这里应该尽可能围绕一个中心目标展开讨论 如果之前做过研究 就应该 对计划书的读者已经有所了解 你要依据自己所了解到的对方的愿望与需求 促使对方接下这个项目 把你的愿望变成他的愿望 最好的目标应该是你和你 的读者都希望达成的目标 标题 副标题以及目的这三个部分加起来所用的阅读时间通常不超过 20 秒 但是在这短短的一段时间里读者会做出一个可能是最为重要的判断 你的计划 是否值得一看 一页纸计划书格式非常简单明了 开门见山 如果读者继续往 下看 就说明他感兴趣 四 第二目标 进一步说明你的目的 计划只有一个主要目的 这个目的在前面的目标部分已经说明 接下来还 可以罗列一些额外的其他的目的 也就是第二目的 这是对主要目的的补充 第二目标的表达方式与主目标相同 但是要在左侧加上项目符号或者数字 并对各个句子分别加以强调 这些第二目标都只是些要点罗列 所以要简短精炼 第二目标是主目标的 合理延伸 应该与计划有内在的联系 所以要避免没完没了的添加第二目标 建议不超过 5 个 良好的第二目标列表能让你的计划书显得更加有利可图 可行性更高 应该多让读者来想象 这个计划能带来怎样妙不可言的好处 那 些多角度 多方面的回报听起来更是无可抗拒 五 论证 证明主张的正确性 论证就是你的推销词 根据你的知识和研究成果 写下两到三段话来证明 你的主张的正确性 对于论证过程 有很多种不同的结构 我们建议采用 搭 台 立柱 和 推销 三部分结合的结构 通常需要 200 字左右 1 搭台 这个部分的难度不小 你要在几句话内 抓住读者的兴趣 让读者大致了解到你是谁 你知道些什么 概略述及相关背景资料以及促使你写这份计划书的环境 基本上 你是要说明计划书的前因后果以及其所对应的形势 在这几句话 里 你要让读者理解一些相关的情况 是他们可以客观地评估你的要求 搭好舞台 是成功推销的基础 所以你要在遣词造句方面反复斟酌 推敲 用积极正面的论述说明为什么计划书的目标 也就是你的目的 这么重要而且 必需 让读者认同你的推理 你的这一步完成后 也就为自己的下一步 立柱 做好了准备 2 立柱 在接下来的段落里 摆出货真价实的证据来 向论述的顶点进发 利用你 通过研究得来的相关数据来说明 只要执行你的计划 目标和第二目标就可以 实现 这些事实必须是无可辩驳的 而且是近期的 能够证明你的计划是当前 形势下最佳解决方案 在此阶段不需要激情四溢 而要用事实陈述本身的分量 给读者留下恰如其分的印象 3 推销 现在就要开始准备冲刺了 如果前面的铺垫做得很好 推销部分应该很像 是一个合理的结论 而不是强加于人 告诉你的目标读者 如果你的计划得到 批准 则能够实现什么结果 说明各种好处 也就是目标和第二目标 为 什么能实现 如何实现 在论证部分的最后要向读者说明 一旦你的计划得到批准 将会发生些什 么 你为什么确信会出现这样的结果 你为什么认定应该由他来批准 并且用 尽可能多的证据和尽可能雄辩的逻辑来证明你的论点 4 时机 考虑你的时间和对方的时间 特别需要考虑你的计划书提交的时间是否是读者可以考虑的时间 只有当 时机对双方都合适的时候 才可以向读者递上一份无法拒绝的一页纸计划书 你的计划书中有哪些重要的时机问题 有没有什么期限 截止日期或季节 因素 使得决策一定要赶在某个日期之前 在你的计划中是否包含了关键性的 重大活动 展览会或会议 不需要考虑时间问题的项目很少见 在论证部分 你要讨论各种时间问题 要说明项目期间的重要事件的日期以及你需要读者最迟于什么时候为你提供帮 助 这些时间问题不需要自成一段 而是根据具体情况贯穿于整个论证部分 六 财务 用数字说话 计划书不是为了花钱 就是为了省钱 或者挣钱 有时候可能还是三位一 体 在这一部分你要告诉读者 你对计划的财务方面了如指掌 而且你对这些 钱是很负责 很慎重的 这里面既包括了你的钱 也包括别人的钱 要做到这 一点 最好的方法就是从目标投资人的角度来思考 有经验的投资者会知道 导致项目失败的大多数原因都是财务问题 成本超支 预算外成本 财务链 崩溃 未投保损失 价格飙升 财务监管不力 你要表明你已经预见到了这些 问题并且做好了准备 当然也可能你的计划和财务问题不沾边 那你就只需要说明为什么没有显 性或隐性成本和支出就可以 不论计划书的财务部分是为了提供一些信息还是直接索取财物资助 这个 段落都要尽可能的简洁易懂而且准确 抓住重点 把大头的数字列出来即可 注意 不要试图粉饰财务状况 是什么样就是什么样 在这一部分你要诚 实 要拿出实力与信心 只要有了这几条 哪怕经济状况不是那么理想 甚至 于需要的钱很多 你也依然有很大的成功机会 七 现状 当面的情况如何 在这一部分 你要告诉潜在投资人 你的计划中有哪些因素已经实现 哪 些仍悬而未决 你是否已经投入了一部分资金 投在哪里 金额是多少 是否有条件 是否得到了非财务性的支持 来自谁 计划中有什么障碍 比如某个人 某家企业 或者某个政府部门 是否已经签署了什么合同或者授权书 是否有什么协议迟迟得不到批准或者正在由律师进行审查 最好能在现状部分把这些情况全都交代清楚 要开诚布公 不要报喜不报 忧 如实说明当前的情况就可以了 如果此前已有人拒绝了你的建议 那也应 该找照直实说 因为你的潜在投资人很有可能已经知道了 而大多数生意人并 不会因为别人的拒绝而放弃一个很好的点子 事实上 投资者通常有一种捡漏 心理 也就是把被别人枪毙了的项目做成 现状部分不仅仅向读者说明了你的计划的当前情况 更重要的是它表明了 你的热诚 一个极具说服力的启动方法就是展示一些初步的成功或具有积极意 义的成果 对于投资人和重要的支持者 如果能看到以前的一些积极动向 那 会是一个很值得考虑的因素 现状部分又为后面的行动部分打好了基础 终于要开口提要求了 比如说 你的计划已经万事俱备 只等最后一点点的资金到位 那么在你马上就要伸手 要钱之际把这个情况告诉对方 如果你的项目是从头开始 尚未得到任何支持 那你也要照实说 但是说的时候要注意方式 要能够鼓励读者来做那第一个支 持者 八 行动 计划书就是用来要东西的 到了这一步 你的计划书已经进行了充分的论证 行动部分将会告诉潜在 投资人如何帮助你 不要以为只要潜在投资人读了一页纸计划书的前面部分就 已经能够推断出你想要他做什么 在行动部分你要挑明自己的意图 你想借钱 想请他加入董事会 想请他表示对你的支持 总之 说清楚你究竟想要什么 计划书写到这一步 你应该能够准确而且清晰地说明自己究竟要什么 投 资人不喜欢那种绕来绕去不知所云的申请 他们觉得那是浪费时间 同时也要注意 你的要求不能超出对方的能力范围 你不能向潜在投资人 索要他们所无法提供的东西 通过前提研究你应该已经心中有数 知道自己的 潜在投资人有多大的能力 你的要求应该是明显在对方能力所及的范围之内 九 日期和签名 日期是很重要的 因为它说明了你的一页纸计划书中的信息都是最新的 亲笔签字表示你对这份计划书是郑重其事的 一页纸计划是个人化的 你要以 自己的姓名 名誉和人格担保 你也可以在下面加上版权声明 如果你在计划书中用到了保密的材料 并 且不希望这些信息任意扩散或公开发表 版权声明并不能完全保证不泄密 但 是它确实能够起到提醒读者注意这些材料仅供读者亲阅 未得原作者同意不得 散播的作用 对于特别敏感的材料 你可以考虑在页眉或页脚加上 保密 的 字样 十 准备好写作了吗 关于一页纸计划书的写法大致就是如此 希望你可以明白如何把各个部分 以正确的顺序整合到一起 接下来你要做的就是开始撰写计划书了 只要你做 好了研究和准备工作 按照前面的介绍一步一步走 不需要妙笔生花也能写出 一份极具说服力的计划书 这样的格式虽然不一定很完美 但是简单易行 不需要再挖空心思去想一 个新的格式 可以把更多的时间花费在课题的研究上 五 一页纸计划书的修订 当你根据之前的步骤完成第一稿后 下面就是要修改和润色了 现在可能 还有两个方面需要改进 长度和措辞 坐下来 把自己当成目标读者 把计 划书通读几遍 然后参照下面的提示进行修改 一 长度 如果你的计划书超过一页打印纸的长度 那么必须把篇幅压缩到一页纸 可以考虑从以下几个地方入手 删除有趣但不必要的事实 把那些对于理解计划核心的内容和增强说 服力来说不是绝对必要的句子都删掉 删除重复的信息 即使最重要的概念 也不需要反复说 尤其是当篇 幅有限的时候 删除显而易见的事情 只需要介绍计划中的独特之处就可以 二 风格 内容删节完成之后 就要进行风格的调整 语言是会变化的 原因有很多 比如历史 环境 科技以及文化的迅速融 合等等 写作的时候要注意措辞 也要注意一词多义的现象 在一页纸计划书 里 简明 直接比风格更为重要 它不是用来炫耀文采的 而是要用简洁明确 的语言说明一件事情 展开论证 并且获取支持 以下是从风格调整上的几个要点 删除罗嗦的地方 删除形容词 副词以及其他的修饰性语言 删除不必要的细节 删除多义词 挑选最能够贴切表达意思的名词 动词和形容词 三 措辞 即使长度已经达标了 可能在阅读的时候还是会觉得计划书的措辞需要改 进 在为一页纸计划书润色的时候 要注意以下几点 使用第三人称 尽量避免过多的个人色彩 计划书的成败取决于计划 本身的价值而不是个人魅力 用积极的词汇表达积极的态度 使用强有力的 主动语态的句子 而 不要用弱势的被动句 否定的句式和语调也会使你的计划书显得缺乏 力度 不要过度吹嘘 尽可能用事实逻辑和项目利益来打动目标读者 要让 目标读者支持你的计划 靠的是信任 语法检查必不可少 应该遵守基本的语法规则 标点符号要仔细检查 确保冒号 分号 逗号都在正确的位置上 四 放之四海皆可 一页纸计划书写完后就应该定型 除非有以下情况 一般不要轻易修 改 项目的财务数据发生变化 项目的现状发生变化 为了适合某位特定读者而修改部分段落 一页纸计划书中不要使用投资人无法理解的资料和图片 否则你将没完没 了的为不同的投资人改写计划书 目标读者可能千差万别 所以要特别注意 不能以己度人 六 文件的制作 一 用纸 一页纸计划书就像是传达信息的使者 应该力求完美 高质量 即使打算 通过传真或电子邮件发送 也必须准备一份高品质的打印稿以备日后提交之用 使用优质棉纤维纸张 标准 A4 大小 不要使用有公司抬头的商务信笺纸 而要用白纸 不论何时 用白纸总不 会有错 一些浅黄色或灰色的纸也可以 不要使用颜色鲜亮 带有夸张的水印或装饰的纸张 这样看上去会不专业 而且会分散目标读者的注意力 二 字体字号 便于阅读是非常重要的 所以一定要选用一种标准的商务字体 比如说宋 体 小四字号 注意各部分的小标题使用略大一点的字体或者加粗 不要为了 在一页内挤入更多的内容而使用小字号 也不要在标题或小标题中使用花哨的 字体 这样会分散目标读者的注意力 而且看起来不够专业 最好的格式就是单倍行距 段落之间空一行 如果计划书的内容很少 使 用 1 5 倍行间距就可以了 标题居中或者左侧对齐 标题应当使用全篇最大的 字号 三 总体外观要求 一定要用黑色打印一页纸计划书 颜色会分散人的注意力 降低字的清晰 度 所以还是黑色比较好 要使用好的激光打印机 针式或喷墨打印机的字符 效果不好 干净 专业的打印是留下良好印象的第一步 四边都要留下足够的空白 上下左右的页边距都至少要有 2 5CM 如果空 间不够 可以每侧分别减少 0 6CM 但是无论如何都不能少于 1 3CM 七 一页纸计划书的递交 一 递交计划书 在递交一页纸计划书之前 一定要先和目标读者谈一谈 直接面谈或者打 电话都可以 如果你希望对方真正去读你的计划书并把它当回事 一对一直接 交谈是必不可少的 要达到最佳效果 最好是和对方直接会面 给他概略讲解计划的主要内容 然后把一页纸计划书交给他细读 如果没有这种机会 也可以通过电话和目标 读者讨论一下你的计划 然后用快递把一页纸计划书发给他 最好不要将一页 纸计划书对折寄出 发电子邮件和传真也不是不可以 但只能作为临时手段 而不能用来替代 打印版本的计划书 如果你已经发过电子邮件或传真 接下来一定要尽快补发 一份打印版 即使读者并没有表示兴趣 二 电话沟通技巧 在你为一页纸计划书铺路的时候 通常会碰到以下几种情况 如果对方说 好啊 咱们见个面吧 那就要约定好见面的时间 带 着你的一页纸计划书 最好多带几份 赴约 会谈的过程中或者结束 时可以拿出来 如果对方追问 你想谈什么呢 不要试图在电话里面全面回答这个 问题 这样未经准备地仓促上阵 效果肯定不好 你可以把一页纸计 划书中的目标部分念给对方听 然后告诉他 你已经准备好了一份计 划书 其中讲到了各个主要环节 你可以送一份计划书给他 然后再 见面详谈 送一页纸计划书的时候再加上一个便笺 确认会面的时间 提醒对方你们曾经谈过一次 并且表明你希望与他见面详谈 如果对方说 我也不知道能不能给你帮上忙 你先发一个文字资料过 来好吗 如果我们觉得合适 咱们再定个时间见面 那就送一份一 页纸计划书过去 附一张便笺 表达你很尊重他的意见 然后说你会 在三天之后打电话过来 约定会面的时间 如果对方说 不用了 没兴趣 谢谢 我们不需要 没关系 没碰 到伯乐的千里马不只有你这一匹 如果你被首选读者拒绝 不要就此 放弃 给他写一份感谢函 再一次致以敬意 并对他的决定表示遗憾 再附上一份你的一页纸计划书 告诉对方 如果他对这个项目有什么 新的想法 你愿意再次与他会面 三 将你的计划熟记于心 良好的个人推销要掌握四大原则 确信你的点子能够卖得出去 反复演练你的推销词 直到滚瓜烂熟 展现你的激情 预先描绘出成功的场景 撰写一页纸计划书就是一种练习 可以反复的修改 但是当面进行推销的 过程很大程度上是不可预知的 你有可能要从财务部分说起 也有可能先要回 答一个有关项目现状的具体问题 这都要看情况而定 无论如何 最好的办法 就是把计划书熟记于心 以便随时随地都能进入状态 四 在机构内部提交计划书 一页纸的计划书不仅仅适用于给外部的投资人 同样也可以将一页纸计划 书用于公司的内部管理 一方面你可以用一页纸计划书对员工进行授权 一旦他们学会了如何用这 种清晰的形式表达自己的想法 那么无论你个人的绩效还是公司的绩效都会突 飞猛进 同样如果你作为一个小职员 也可以用一页纸计划书把自己的好想法提交 给上级 进而使你的公司 上级以及你自己的事业都面貌一新 一页纸计划书本身就具有高效率的特点 因而特别适合在商务环境中传播 想法 附件 杜克太阳能战略市场推广项目计划 通过一系列战略举措将杜克太阳能的核心业务 打入最具营利性的国际市场 目的 将杜克太阳能的长期 短期收入和利润最大化 1 将杜克的太阳能的全球战略进行包装 以便向杜克能源 以及潜在的战略合 作伙伴 进行介绍 2 与丸红合作 并研究丸红的各方面关系能够对杜克太阳能的盈利前景产生怎 样的实质性影响 3 对当前的联盟 如纳瓦拉水力发电公司 以及商谈中的联盟伙伴进行评估 4 寻找新的有可能为杜克太阳能带来明显竞争优势的联盟机会 5 根据加州 非分类计价 的发电 输电 配电市场状况 采取相应的行动 6 对内华达州和亚利桑那州的反应进行跟踪 并采取相应的措施 7 对布什总统的能源班子施加影响 如能源政策发展团队 8 搜寻能源部高效与可再生能源办公室的尚无人申请的项目 可靠的能源是经济发展 世界进步的基石 电力是一个 2150 亿美元的大 产业 2001 年夏季的事件对美国西部造成了很大的影响 再加上 911 的恐怖袭 击 这些都进一步加剧了能源市场的动荡 包括可再生能源 以下几个趋势将 愈加明显 1 电力产业将更加以市场为导向 2 只有通过产品与服务的 创新 才能在政府放松管制之后获得更大的竞争优势和市场份额 3 资本需 求剧增 4 成本效益极端重要 5 为了更有效地竞争 区别定价化势在 必行 6 必须使用新技术 7 需要使用最先进的信息技术 8 需要重 振企业文化 总体而言 杜克公司在开发后 911 市场的活动中表现尚佳 已经将注意力 重新放回到提供电力上面 所拥有和管理的电站遍布美国各地 杜克太阳能公 司也已经站稳了脚跟 它已经超越了原有的的目标 将其使命扩展为用自己所 拥有或管理的位于世界各地的可再生能源发电站提供电力 杜克太阳能公司致 力于将自有的太阳能热技术与其他技术相结合 利用可再生能源发电 成为世 界可再生能源的领导者 杜克太阳能的长期战略的关键就在于利用可再生能源 发电 并将这些电力推向世界各地利润最为丰厚的市场 赖利是杜克公司的老朋友 早在 1997 年就与杜克能源公司以及杜克太阳 能公司合作过离岸电力项目 他提出了杜克太阳能战略市场推广项目计划以帮 助杜克公司圆满达成扩张目标 财务 赖利同意在杜克太阳能给出的预算内提供服务 现状 赖利已经准备就绪 随时可以开始 2001 年 他已经与杜克太阳能小组 进行了会谈 建立起建设性的关系 约翰设定了 60 天的初步期限 赖利必须在 此期间拿出一定的成果 赖利对此欣然接受 赖利已经向约翰提交了一份载明 条款细节的协议样本 行动 请约翰审查此项工作的范围以及颁发给赖利的委任状 并决定是否聘用赖利协助完 成此项工作