公司新址开业仪式活动方案.doc

浙江经理部开业仪式活动方案目 录一、 开业仪式主题 二、 组织机构 三、 筹备工作时间安排表 四、 开业仪式前的筹备工作 5、 开业仪式当天的日程安排 六、费用预算 一开业仪式主题 为了向外界展示浙江经理部蓬勃发展，开拓进取的良好形象，为了传递浙江经理部团结协作，广揽英才的气魄，为了以后浙江经理部能更好的拓展业务，提升品牌，加大公司、社会对经理部的支持。故经理部决定举办一次盛大的开业仪式，作为经理部良好发展的开头。 开业仪式时间、地点开业仪式时间：2017年7月4日（周二）上午10：58开业仪式地点：和邦大厦1L及8L二 .组织机构为了各负其责，顺利高效地做好开业仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：成立筹备领导小组组 长：聂平 副组长：张亮成 员：周昱、潘宁、徐沈荣、曹劲男、葛胜源、郭志浩、刘闯、张海英、管小涵为做好筹备工作，设立5个工作小组1、 后勤服务组。组长：周昱成员：经理部范围内女生 负责会议室宣传视频的制作、负责宣传物资的准备、负责茶水、水果的准备、负责地毯话筒等设备的准备、负责邀请函的制作2、 宣传报道组。组员：葛胜源负责仪式当天所需宣传册的制作，突出宣传浙江经理部的组织架构、人员分工、优秀活动及事迹，仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。3、 场地布置组。组长：徐沈荣组员：郭志浩、刘闯配合仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。4、 礼仪接待组。组长：管小涵组员：礼仪公司派人设置签到处，负责领导迎接及签到任务，负责领导的行走路线引导；负责指引领导参观经理部；负责收取并临时保管有关领导的物。5、 主持组组长：张亮组员：曹劲男组长负责主持开业典礼的流程，引导领导上台剪彩、揭幕，制造气氛，组员负责配合帮忙，临时客串主持引导。三 筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方审批活动方案活动前7天领导小组人员分工活动前6天领导小组准备资料开业前1天内全部完成宣传、后勤组发放邀请开业前5天领导小组采购物品开业前2天后勤组布置场地开业前1天场地布置组仪式预演开业前1天领导小组、各职能组正式仪式开业当天全体四 开工仪式前的筹备工作第一项工作：各项文字材料准备责任单位：宣传报道组时间要求：开业前5天完成负责准备各项文字资料，包括：1、领导欢迎辞。2、宣传册。3、邀请函。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第二项工作：嘉宾确定与邀请函的发放承办单位：后勤服务组时间要求：开业前一周完成在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。邀请人员主要包括：1、公司领导2、各项目经理3、主要合作商领导第三项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：开业前一周内采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值xxx元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交领导确定后采购。开业仪式当天，由礼仪接待组发放礼品。第四项工作：仪式所需物资的准备承办单位：后勤服务组、氛围布置组时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数，确定主要领导人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开业前1天完成所有工作。序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函20份左右邀请来宾2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签到4胸花20份左右来宾5宣传品汽球拱门1公司大门口宣传6红地毯若干厂门口、铺舞台用7背景版1营造氛围放办公楼大厅8欢迎条幅及祝贺条幅12办公楼正面外墙9舞台用作会场主席台11宣传资料若干放于来宾资料袋中12文案领导发言稿13主持人开场稿嘉宾贺稿宣誓誓言14花饰主席台盒花1用于布置讲台15指示牌厂房内2-4用于放置在进公司路口拐弯口风格统一16来宾礼品送给参加仪式嘉宾五 开业仪式当天的日程安排一、开工仪式流程:日期：2017年7月4日上午10:58地点：经理部新址活动流程：1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。2、9：30礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位置等。3、9：40相应接待组在大厅位置放好桌椅，准备接待4、10：00全体人员就位，准备迎接领导光临。5、10：00开始迎接嘉宾，礼仪接待人员引导嘉宾到签到处签到，佩带胸花，发放手袋（内含宣传手册、小礼品），随后引导其上电梯至八楼，上楼后引导到会议室休息，观看宣传视频。6、10：50，陆续邀请嘉宾到舞台下就位，准备参加开业仪式。主持人就位。7、10：55，主持人就位后，正式开始启动浙江经理部开业仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后由xx领导宣布启动开业仪式。8、10：55 11：10 经理部领导致欢迎辞。9、11：10 11：20公司领导致辞。10、11：20 11：25领导剪彩揭牌，此时播放背景音乐，主持人引导。11、11：25-11：30众人合照12、11：30-11：50主持人宣布仪式圆满结束13、11：30引导领导们参观浙江经理部新址14、11：30-12：00，引导嘉宾上车，前往午餐地点。15、12：00 13：30答谢午餐。二、人员引导与礼仪服务1）礼仪人员由专业礼仪公司提供，需要6名。2）嘉宾抵达门口下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导其坐电梯至八楼。至八楼后接待组人员先安排相关人员至会议室休息。仪式开始了引导至主会场三、落实安排嘉宾行程：领导小组需要提前了解各位嘉宾的行程，以便安排四、就餐、车辆安排1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。3）开工仪式当天车辆安排。五、开业仪式午餐完毕的接待工作：1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。六 费用预算序号项目内容数量单价合计1邀请函邀请函30份左右103002签到用品签到纸20 03签到笔21 24胸花20102005宣传品汽球拱门15005006红地毯1500 5007背景板12002008欢迎条幅及祝贺条幅2501009舞台11000100010宣传资料2080160011花饰主席台盒花106060012指示牌门口25010013来宾礼品203060014午宴餐费1100001000015礼仪小姐6500300016合计 18702